Ayuntamiento de Gijón/Xixón

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL SERVICIO DE ALQUILER, MONTAJE Y DESMONTAJE DE TRIBUNA CUBIERTA Y OTROS EQUIPAMIENTOS PARA CONCURSO HÍPICO DE SALTO DE OBSTÁCULOS INTERNACIONAL OFICIAL DE ESPAÑA 2012 Artículo 1º.- OBJETO El presente pliego tiene por objeto la contratación del alquiler, montaje y desmontaje de una tribuna cubierta con grada para jinetes e invitados, una plataforma para instalación de restaurante, carpa para cocina restaurante, carpa con destino a office-cocina, carpa con destino a la estabulación de los caballos y sillas plegables durante la celebración del Concurso Hípico de Salto de Obstáculos Internacional Oficial de España NECESIDAD A SATISFACER: Poner a disposición de los jinetes e invitados del Concurso Hípico de Salto de Obstáculos Internacional Oficial de España 2012 una plataforma elevada para presenciar dicha competición deportiva ya que la tribunas fijas que existen son insuficientes para dar cabida a todos los participantes y público. Asimismo se considera necesaria, disponer de una instalación adecuada en donde se puedan prestar los servicios de hostelería necesarios para cubrir las necesidades de los deportistas, miembros de la organización y del público visitante, mientras dure el Concurso que se celebrará en la instalación deportiva de Las Mestas en donde, actualmente, no existe un lugar adecuado en donde desarrollar dichos servicios de restauración. El elevado número de jinetes participantes pone de manifiesto que el número de boxes existentes en el CD Las Mestas para los caballos son insuficientes, siendo por tanto imprescindible disponer de una carpa de aproximadamente 50 metros cuadrados que permita su estabulación. Artículo 2º.- DURACIÓN DEL CONTRATO: Finalización del montaje: antes de las 8,00 horas del día 26 de agosto de Días de utilización: 6 días. Fechas de utilización: del 29 de agosto al 3 de septiembre de 2012, ambos inclusive. Se podrá comenzar a desmontar todo el equipamiento a partir de las 8,00 horas del día 4 de septiembre. Si por necesidades de la organización fuera necesario modificar la duración del Concurso, el adjudicatario se compromete expresamente a prestar los servicios necesarios. Artículo 3º.- EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO: El servicio se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas estipuladas en este Pliego, y en el Pliego de Cláusulas Administrativas y a la oferta cursada por el adjudicatario y conforme a las instrucciones que, en interpretación técnica de éstos, diere al Adjudicatario el Patronato. El contratista será responsable de los desperfectos que puedan producirse en las operaciones de montaje y desmontaje, debiendo reparar los mismos o, en el caso de que su reparación sea encargada a terceras personas, correr con todos los gastos que dicha reparación suponga. El Patronato designará un Director del montaje responsable de la comprobación, coordinación, vigilancia e inspección de la correcta realización del montaje objeto del contrato, correspondiendo al adjudicatario las responsabilidades inherentes a la dirección inmediata de los trabajos, al control y vigilancia del montaje ejecutada y de los materiales allí depositados. Los gastos de entrega y transporte de los bienes objeto del servicio hasta el lugar de entrega serán de cuenta del adjudicatario. 1

2 El adjudicatario vendrá obligado a realizar a su costa la instalación del servicio, que incluirá todos los elementos auxiliares necesarios que, por su poca entidad y dificultad de definición previa, no figuren expresamente en la composición del servicio. El adjudicatario deberá abstenerse de realizar mejoras o modificaciones en el servicio sin la previa autorización del Patronato, no teniendo derecho al pago de las innovaciones realizadas voluntariamente, sin autorización escrita. Antes de la entrega de los bienes al Patronato, el adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega al Patronato. El contratista deberá entregar en el lugar convenido los bienes objeto del presente servicio dentro del plazo estipulado, efectuándose por el representante del órgano de contratación, en su caso, la verificación y examen de los mismos. El material a alquilar, estará en inmejorable estado de conservación, en caso contrario o si los bienes no se hallan en estado de ser recibidos, se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo servicio de conformidad a lo pactado. La instalación estará garantizada frente a todo evento, durante el plazo de vigencia del contrato, mediante la póliza de seguros correspondiente que deberá presentarla el adjudicatario ante el Responsable del contrato en el Patronato Deportivo Municipal, previamente a la formalización del mismo, de conformidad con lo establecido en la cláusula 9.2) del PCAP. Se adjuntarán inexcusablemente plano del montaje ofertado, así como catálogos y/o fotografías del material a utilizar. La instalación constará de un bloque formado por una plataforma sobre la cual se instalará un graderío escalonado del ancho suficiente para la colocación de mesas con sillas y una cubierta que proteja de la lluvia a la totalidad de los asientos así como a los pasillos de acceso, vestíbulo distribuidor y restaurante, primando unas características estéticas del conjunto, acordes con las de la instalación y las de una competición de nivel internacional. El bloque tendrá un acceso principal mediante una escalera de 2 metros de ancho, situada en el centro de la parte trasera, debiendo estar la plataforma de las gradas a una cota entre + 1,80 y + 2,00 m., También se montará una escalera de servicio en un extremo de la plataforma para servicio de cocina. 1. PLATAFORMA: Formada por una estructura metálica desmontable ensamblada y arriostrada de tal manera que nos permita soportar una carga garantizada de 750 kg/m 2. Debido a que la ubicación del conjunto se hará sobre una zona de verde, se iniciará el montaje sobre durmientes de madera para evitar el hundimiento. - Longitud 47,00 m. - Anchura 11,00 m. - Altura variable entre 1,75 y 1,80 m. - Barandilla de 1 m de altura en los dos lados de 11,00 m y en un lado de 47,00 m. - Una escalera de acceso de 2,00 m de ancho con barandilla a ambos lados, situada en el centro del lado largo posterior y una escalera de ancho 2,00 m también con barandilla, que dará servicio de acceso a la cocina del restaurante y que se situará en un extremo de la parte posterior. Los peldaños de la escalera tendrán una huella útil mínima de 30 cm, permitiéndose una altura de tabica de hasta 20 cm como máximo. 2. GRADAS: 2

3 Formada por una estructura metálica desmontable de alta resistencia para garantizar 750 kg/m 2, arriostrada y ensamblada mediante grapas y perfiles de unión de pies derechos (intermedios y perimetrales). La superficie de los escalones se cubrirá con tableros hidrófugos de madera laminada. Se protegerá todo el perímetro de la grada con barandilla de 1 m de altura, incluso entre los distintos niveles. El acceso a las gradas se realizará por la parte baja central del lado de 18,00 m. - Medidas/planta 18,00 x 9,00 m. - Medidas/escalón 18,00 x 2,00 m - Altura/escalones 20 / 40 / 60 / 80 / 100 cm - Superficie total 162 m 2 3. CUBIERTA: Se montará a dos aguas sobre una estructura metálica de alta resistencia, asentada y arriostrada mediante placas base y cables de contraviento provistos de tensores en los extremos. La lona para la cubrición estará confeccionada en tejido con acabado ignífugo, debiendo cumplir las normas internacionales de comportamiento a las acciones del viento, estando tensada mediante tensorestrinquete. Las lonas de cubrición de techos y cerramientos laterales en color blanco. En toda la parte trasera se colocarán lonas con ventana transparente tipo inglés. Las partes visibles de los pilares que sujetan la plataforma, deberán ir ocultos mediante una tela de color acorde con el conjunto. Superficie en planta: 10,00 x 45,00 m. 4. DECORACION: A) SUELOS: - Tarima de madera, realizada con tableros de aglomerado hidrófugo de 10,00 mm de espesor, sobre rastreles de pino, unidos entre sí mediante tornillos, cubriendo toda la superficie ocupada por la carpa ( incluso pasillos exteriores), estimándose 250 m2 para la zona de restaurante y 38,00 m 2 para el perímetro del graderío y 25,00 m 2 en carpa destinada a cocina restaurante, debiendo quedar una superficie continua y sin resaltes ,00 m2 de moqueta ferial color a elegir, colocada con cinta adhesiva de doble cara, en la zona de restaurante, vestíbulo distribuidor y escalera de acceso. B) TECHOS: - 545,00 m2 de revestido de velo decorativo confeccionado en tejido con acabado ignífugo M1, cubriendo todo el techo y tres puntas de piñón de la carpa; una en cada extremo y una intermedia, dividiendo las zonas de restaurante y graderío. 5 DISTRIBUIDOR - 40,00 m 2 de paneles de madera terminada en melamina blanca para formación de vestíbulo distribuidor a base de estructura de aluminio lacado en blanco, incluyendo tres puertas modulares con pomo y cerradura para acceder a Graderío, Bar y Restaurante, distribuidos de la siguiente manera: Una separación entre zona de restaurante y hall de 10,00 x 2,00 m. y dos módulos de 5,00 x 2,00 m de delimitación ente el hall con la zona de bar y de graderío. - 1 Ud de mostrador modular de 2,00 x 1,00 x 0,50 m 3

4 6. REVESTIMIENTOS EXTERIORES: Decoración exterior de la parte inferior de la plataforma mediante malla de ocultación color verde sujeta a la estructura y tensada, con especial atención al frente de la tribuna orientado hacia la pista de competición. Decoración exterior de barandilla metálica en parte superior y rampa de acceso con el mismo tipo de malla de ocultación color verde. Formación de escalera de acceso principal a plataforma, sobre estructura metálica/ madera, a base de tableros hidrófugos de madera laminada para formación de peldañeado, sin resaltos, con un revestimiento de acabado antideslizante tipo césped artificial ó similar. Formación de escalera de servicio a base de estructura metálica, con peldañeado del mismo material, sin revestir. 7. CARPA DESTINADA A COCINA RESTAURANTE. 1 Ud de carpa destinada a cocina restaurante de 5,00 x 5,00 m y de características idénticas a las descritas anteriormente, con suelo de tableros de madera hidrófuga sobre rastreles. 8.- CARPA DESTINADA A OFFICE COCINA 1.Ud de carpa destinada a office cocina de 5 X 5 mts, dotándosela de suelo de tarima de madera, 25 mts cuadrados. 9.- CARPA ESTABULACION DE CABALLOS. 1 Ud. Modelo de carpa a dos aguas, con destino a la estabulación de caballos participantes en el Concurso, con las siguientes dimensiones 10 X 50 X 3 mts = 500 mts cuadrados 10.- SILLAS PLEGABLES. 150 uds de sillas plegables de resina, tipo tijera, color blanco, para su distribución en el graderío. Gijón/Xixón, 19 de junio de 2012 EL JEFE DE LA DIVISIÓN DE GESTIÓN Y MANTENIMIENTO Vº Bº EL DIRECTOR Fdo.: Jesús Bernardo Suárez Fdo: Roberto Fernández Alvarez. 4

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