Área de Sistemas - Universidad de Zaragoza

Transcripción

1 Procedimiento de solicitud de nueva cuenta de correo electrónico Área de Sistemas -- Servicio de Informática y Comunicaciones 2 de Mayo de 2012 Control de versiones Introducción Versión v1.3 Fecha 17 de Abril de 2012 Autor SICUZ Área de sistemas Estado Definitivo Actualmente la solicitud de nuevas cuentas de correo electrónico, ya sean personales o temáticas, que no se encuentren dentro de los procesos automatizados para alumnos, se realiza a través de un procedimiento que implica la firma de un documento en papel, el envío de éste y su posterior aprobación. Con el objetivo de agilizar todo el proceso se ha modificado el sistema de solicitud de nuevas cuentas de correo automatizándolo para que el tiempo de solicitud se acorte a horas, para aquellas personas que no tienen vinculación previa alguna con la Universidad de Zaragoza, y de 1 hora para aquellas que ya tienen una vinculación estable. Además de esto, el nuevo procedimiento introduce controles encaminados a minimizar el riesgo de errores en las solicitudes.

2 Casos de uso A continuación se enumeran los distintos casos de uso de este nuevo procedimiento según el perfil del solicitante. Caso A: Estudiante El proceso de creación de cuentas de alumnos se encuentra totalmente automatizado y este colectivo no debería de tener necesidad de seguir este procedimiento. Tipo de cuenta Todo estudiante que se encuentre correctamente matriculado dispondrá de una cuenta del tipo @unizar.es donde es su NIP. Acceso Las contraseñas para acceder a su cuenta le serán facilitadas al alumno desde la secretaría de su centro. Cuentas temáticas Un alumno tiene derecho a disponer de una sola cuenta, por lo que no puede solicitar cuentas temáticas.

3 Caso B: PAS/PDI Los PAS/PDI que no dispongan de una cuenta de correo electrónico tienen derecho a solicitar una cuenta personal a través de la página Previa autenticación con su contraseña administrativa, que habrá de ser facilitada en el servicio de contratación. Una vez solicitada la creación de la cuenta a través del formulario, esta se creará en 1 hora. Tipo de cuenta Todo trabajador PAS/PDI que se encuentre en activo podrá disponer de una cuenta personal de tipo mverges@unizar.es Acceso En caso de pérdida, la contraseña para acceder a su cuenta de correo electrónico puede ser modificada utilizando la contraseña administrativa: Reactivación de la cuenta en caso de baja En el caso de que el trabajador cause baja y vuelva a incorporarse a trabajar en la Universidad en un periodo de menos de un año, podrá reactivar la cuenta que ya tenía accediendo a la página: y modificando su contraseña de correo con la contraseña administrativa. Cuentas temáticas Todo PAS/PDI en activo tiene derecho a solicitar cuentas temáticas con el identificador que precise, siempre que este esté libre, a través de la dirección:

4 Caso C: Otros colectivos con derecho a cuenta de correo electrónico Para que una persona que no es estudiante matriculado en una enseñanza reglada ni trabajador PAS/PDI de la Universidad de Zaragoza pueda utilizar el correo electrónico, deberá de seguir los siguientes pasos: 1. Obtener un Número de Identificación Personal (NIP) 1 En el caso de que no disponga de un NIP (o no recuerde) deberá: a) (preferiblemente) solicitarlo en la secretaría de la unidad administrativa a la que esté adscrito, o b) En caso de imposibilidad, solicitarlo en modo "online" 2. Pasar un proceso de vinculación Para obtener una cuenta de correo electrónico es necesario que la persona pase un proceso de vinculación. Para esto se deberá de dirigir a la Unidad Administrativa de la que dependa, ej. Secretaría de un Departamento, Instituto de Investigación, Centro, etc 2 y justificar adecuadamente su vinculación con la Universidad y su derecho a utilizar el servicio de correo electrónico. Como consecuencia esta persona quedará vinculada bien dentro del colectivo de estudiantes o bien dentro del colectivo de trabajadores. La vinculación tiene carácter temporal (entre varios meses y un año dependiendo del colectivo al que pertenezca) y, en caso de necesidad podrá de ser renovada. El proceso de vinculación precisa de 24 horas para completarse. Una vez realizado este paso esta persona podrá solicitar una cuenta a través de la página 1 En el caso de que la persona tenga ya un NIP no es necesario que realice este paso. 2 En el Anexo I de este documento aparece una descripción exhaustiva de los posibles puntos de vinculación.

5 Previa autenticación con su contraseña administrativa. Una vez solicitada la creación de la cuenta a través del formulario, esta se creará en un periodo de 1 hora. Tipo de cuenta Toda persona vinculada dispondrá de una cuenta personal de tipo @unizar.es o mverges@unizar.es, dependiendo del tipo de vinculación. Acceso En caso de pérdida, la contraseña para acceder a su cuenta de correo electrónico puede ser modificada utilizando la contraseña administrativa: Cuentas temáticas Las personas vinculadas dentro del colectivo de trabajadores tienen derecho a solicitar cuentas temáticas con el identificador que precise, siempre que este esté libre, a través de la dirección:

6 Anexo I -- Relación de puntos de vinculación Departamentos Dpto. Análisis Económico Dpto. Anat.Pat.Med.Leg.For.Tox. Dpto. Anatom.,Embriolog.Genet. Dpto. Bioq.Biolog.Mol.Celular Dpto. Ciencia Tecnol.Mater.Fl. Dpto. Ciencias de la Antigüed. Dpto. Ciencias de la Educacion Dpto. Ciencias de la Tierra Dpto. Ciencias Morfologicas Dpto. Cirugia,Ginecol.Obstetr. Dpto. Contabilidad y Finanzas Dpto. Derecho de la Empresa Dpto. Derecho Privado Dpto. Derecho Publico Dpto. Dcho.Pe.,Filos.D.e Hª D. Dpto. Didactica Cienc. Experi. Dpto. Didac.Leng.y CC.HH.y SS. Dpto. Economia y Dir. Empresas Dpto. Estruc.Hª Econ.y Eco.Pb. Dpto. Expres.Music.Plast.Corp. Dpto. Farmacologia y Fisiolog. Dpto. Filologia Espanola Dpto. Filologia Francesa Dpto. Filolog.Inglesa y Alema. Dpto. Filosof. Historia Cienc. Dpto. Fisiatria y Enfermeria Dpto. Fisica Aplicada Dpto. Fisica Materia Condensa. Dpto. Fisica Teorica Dpto. Geograf. Ordenac.Territ. Dpto. Historia del Arte Dpto. Hª.Medieval,CC.TT.Histo. Dpto. Historia Moder. Contemp. Dpto. Ingenieria Diseno Fabri. Dpto. Ingenieria Mecanica Dpto. Ing.Quim.Tecnol.Med.Amb. Dpto. Lingüist. Gral. e Hisp. Dpto. Matematica Aplicada Dpto. Matematicas Dpto. Medicina y Psiquiatr. Dpto. Metodos Estadisticos Dpto. Microb.Med.Pr.,Sal.Publ. Dpto. Patologia Animal Dpto. Pediatria Radiol.Med.Fis Dpto. Produc.Animal Cienc.Ali. Dpto. Psicologia y Sociologia Dpto. Quimica Analitica Dpto. Quimica Inorganica Dpto. Quim.Organ. y Quim. Fis. Dpto. Informat.Ingenie.Sistms. Dpto. Ingen.Elect,Electron.Com Instituto Ciencias Educacion Dpto. Ingenieria Electrica Dpto. Ingenieria Electron.Com. Dpto. Ciencias Doc. Hª Ciencia Dpto. Agricultura Econ.Agraria Dpto. Direc.Mark.Inves.Mercad. Dpto. Direcc.Organiza.Empresas Dpto. Química Orgánica Dpto. Química Física

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