ENTEL PRENDE TU CIUDAD, CICLETADA NOCTURNA}

Transcripción

1 BASES DE PROMOCIÓN Entel Prende Tu Ciudad, Cicletada Nocturna. En Santiago de Chile, a 02 octubre de 2015, comparece ENTEL PCS TELECOMUNICACIONES S.A., en adelante Entel, RUT N , sociedad del giro de su denominación, representada por don Jose Luis Poch Piretta ambos domiciliados en Avenida Costanera Sur Río Mapocho N 2760, Torre C, Piso 15, Las Condes, Santiago, quien establece las siguientes bases de la Promoción Entel Prende Tu Ciudad, Cicletada Nocturna. PRIMERO: Antecedentes y Vigencia. Entel realizará durante los días 14 y 21 de noviembre, como también 11 de diciembre de 2015 y 10 de enero de 2016 respectivamente, una Promoción denominada Entel Prende Tu Ciudad, Cicletada Nocturna. La Promoción consiste en la realización de cicletadas familiares gratuitas que incluyen un show de cierre realizado por el artista infantil Cachureos, en adelante los Eventos, según lo siguiente: 1. En la ciudad de Valparaíso el día sábado 14 de noviembre, siendo el lugar de partida y la meta el Estacionamiento VTP, ubicado en paso bajo nivel Barón con calle Altamirano. 2. En la ciudad de Rancagua el día sábado 21 de noviembre, siendo el lugar de partida la meta el exterior del Centro Deportivo Patricio Mekis, ubicado en Av. República de Chile. 3. En la Ciudad de Coquimbo el día viernes 11 de diciembre, siendo el lugar de partida y meta el sector Playa Changa. Coquimbo. 4. En la ciudad de Puerto Montt el dia sábado 10 de enero, siendo el lugar de partida y la meta el Sector Plaza de Armas, ubicado en calle Diego Portales. Podrán participar de este evento deportivo todas las personas que estén interesadas, sin importar que sean o no clientes de Entel. Podrán además participar menores de edad mayores de 4 años, acompañados de un adulto que tenga derecho para hacerse responsable por ellos, conforme a la legislación vigente, esto es el padre, madre, adoptante, tutor o curador del menor. Con todo, podrán llevarse menores de 4 años de edad en sillas especiales en las bicicletas de los adultos que sean responsables por ellos. Las personas para poder efectivamente participar del evento, deberán inscribirse, entre los días 14 de octubre de 2015 y 10 de enero de 2016 en la página escogiendo en ese entonces la categoría 5K o 10K. La referida inscripción será gratuita para las personas. Sólo podrán inscribirse personas

2 por cada Evento y los cupos se irán completando por orden de inscripción. SEGUNDO: Requisitos y condiciones. Para que los participantes puedan participar de los Eventos deberán cumplir además los siguientes requisitos: 1) Completar todos los campos del formulario de inscripción, con información veraz y fidedigna. La inscripción de aquellas personas que no cumplan con lo anterior podrá ser anulada. 2) Inscribirse, mientras queden cupos disponibles, para participar en alguno de los Eventos, entre los días 14 de octubre de 2015 y 10 de enero de El detalle de los procesos de inscripción se regula en la cláusula siguiente. 3) Elegir, al momento de inscribirse, una de las categorías disponibles, esto es 5K o 10K. No se permitirán cambios de categoría una vez que las personas escojan una de las posibilidades. 4) Los menores de edad que participen deberán ser mayores de cuatro años (para el día del Evento correspondiente a la inscripción). 5) Aceptar que el Organizador no es responsable por problemas que puedan existir con los implementos del Kit tras la entrega de los mismos a los participantes. 6) Cumplir y aceptar el Reglamento de Responsabilidad que se anexa a la presentes bases. Las personas menores de 4 años de edad deberán ser llevados en sillas especiales para niños que estén instaladas en la bicicleta del adulto que tenga derecho para hacerse responsable de ellos. Quienes sean menores de 4 años de edad no serán inscritos como participantes de la cicletada sin embargo se aplicarán para ellos también todas las especificaciones de seguridad, normativas y descargo de responsabilidades por parte de la producción descritas en estas bases. Se hace presente que la realización del evento es de cargo de IMAK S.A., RUT N , en adelante «el Organizador». Para todos los efectos de esta Promoción el Organizador es el responsable por cualquier tipo de perjuicios o daños que se puedan ocasionar.

3 TERCERO: Mecánica. Habrá un proceso de inscripción a los Eventos, entre los días 14 de octubre 2015 y 10 de enero de 2016, que será a través de una plataforma web ubicada en y también podrá haber, en caso de quedar cupos disponibles tras el proceso de inscripción online, un proceso de inscripción presencial que se llevará a cabo en un stand designado para el efecto, en el lugar del correspondiente Evento, los días viernes entre las 12:00 y 20:00 horas y los días sábados entre las 10:00 y 16:00 horas, de la semana en que se efectúe el respectivo Evento. Se hace presente que cada participante en el proceso de inscripción deberá ingresar todos sus datos personales. Además, en caso de inscribirse menores de edad, su representante legal deberá entregar los datos del menor. Estos datos serán utilizados según se especifica más adelante en las presentes bases. Una vez efectuada la inscripción, el participante tendrá derecho a canjear un Kit de Competencia, en los lugares donde se realicen los respectivos Eventos, los días viernes, entre las 12:00 y 20:00 horas, y los días sábados, entre las 10:00 y 16:00 horas, de la semana en que se efectúe el Evento correspondiente. Para poder retirar los respectivos Kits el participante deberá acreditar su identidad a través del documento legal correspondiente. El retiro de los Kit de Competencia de los menores de edad deberá ser realizado por su representante legal quien deberá demostrar que tiene los derechos para representarlos. Adicionalmente, en forma previa a recibir el Kit de Competencia, el participante deberá suscribir un formulario declarando su responsabilidad por la participación como también sus capacidades de salud y físicas para participar del Evento. Si el participante es menor de edad, se exigirá a su representante legal la suscripción del referido documento en nombre del representado. Una vez entregado al participante el Kit de Competencia, se pondrá en disposición del mismo el comprobante de inscripción donde se incluirán sus datos y un cartel con su número de participante que deberá ser puesto en un lugar visible de la bicicleta durante todo el Evento. En el evento que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su Kit de Competencia, podrá hacerlo a través de un apoderado designado para el efecto, quien deberá contar con poder suficiente para realizar el retiro del Kit y suscribir el documento indicado en el párrafo precedente. Al momento de efectuar el retiro del Kit, el apoderado deberá entregar un poder especial según lo señalado recientemente, otorgado ante Notario Público, deberá acreditar su identidad a través de su cédula y deberá entregar una fotocopia autorizada ante Notario Público del poderante. El momento en que se dará inicio a cada uno de los Eventos será a las 20:30 horas del día en que se realiza el respectivo Evento. Cada uno de los Eventos tendrá una cicletada, la cual contendrá una largada oficial, punto de retorno y meta para cada una de las categorías, las cuales son 5K y 10K. Además, en cada uno de los Eventos se realizará, con posterioridad a la cicletada, un show del artista a las 21:45 horas. El show del artista consistirá en la interpretación de los éxitos musicales del grupo infantil Cachureos.

4 CUARTO: Comunicación. Los Eventos serán comunicados por diversos medios como televisión, prensa, radio, vía pública y plataformas digitales incluyendo información en el sitio web de Entel: QUINTO: Modificaciones. Entel se reserva el derecho de suspender, o cancelar anticipadamente los Eventos ya sea por razones técnicas; comerciales, situación climática ocasionadas por caso fortuito, fuerza mayor; o por cualquier hecho que haga imposible, dificulte o altere la normal ejecución de los Eventos y su entrega de beneficios, sin que ello genere responsabilidad de ninguna especie para Entel. Además, Entel se reserva el derecho de modificar las presentes bases cuantas veces sea necesario, ya sea a objeto de clarificar o ampliar los términos y condiciones en ellas contenidas o con el objeto de perfeccionar sus términos y condiciones. Desde ya, Entel se reserva la facultad de extender el plazo de vigencia de los Eventos y, por ende de estas bases. Todo lo expuesto en la presente cláusula se comunicará oportunamente a través del sitio web cicletadanocturna. SEXTO: Tratamiento de Datos Personales. Los participantes de los Eventos autorizan desde ya conforme lo indicado en el artículo 4 de la Ley el tratamiento de sus datos personales por Entel y sus empresas relacionadas, filiales o matrices con finalidades de marketing, de la propia Oferta/Promoción y con el objeto de entregar información y/o beneficios a los participantes. Los referidos datos personales podrán en casos concretos ser comunicados a terceros, para cumplir con las finalidades recién mencionadas. Los participantes aceptan desde ya que sus datos personales, incluyendo su nombre completo, imágenes y fotografías sean incorporados en las comunicaciones y publicidad respecto de los Eventos que realice Entel, incluyendo expresamente pero no limitándose a las que se realicen en el sitio web de ésta, cicletadanocturna SÉPTIMO: Aceptación de Bases. La participación en los Eventos, según lo dispuesto en las cláusulas anteriores, implica para todos los efectos legales la aceptación total de las presentes bases.

5 OCTAVO: Disponibilidad de Bases. Las presentes bases estarán disponibles en el sitio Web de Entel: NOVENO: Personerías. La personería de don José Luis Poch Piretta para actuar en representación de EntelPCS Telecomunicaciones S.A., consta de la escritura pública de fecha 30 de enero de 2014, otorgada en la Notaria de Santiago de doña Nancy de la Fuente Hernández JOSÉ LUIS POCH PIRETTA REPRESENTANTE LEGAL p.p. ENTEL PCS TELECOMUNICACIONES S.A.

6 ANEXO: REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN Para participar del Evento, los participantes deben cumplir con las siguientes condiciones: 1. El participante deberá estar debidamente inscrito en el evento en la forma establecida en las bases. 2. El participante debe leer íntegramente las bases de participación del evento. 3. El participante debe estar en buenas condiciones de salud, de manera que le permita enfrentar la exigencia de la actividad. El Organizador instruye y recomienda a todos los participantes la realización de un chequeo médico previo a la inscripción. En tal sentido será de responsabilidad exclusiva de cada participante los riesgos derivados al participar en esta actividad, sin tener una condición física adecuada o apta para tal exigencia física, confirmando esto al aceptar y firmar el formulario de liberación de responsabilidades. 4. El participante no deberá sobre exigirse más allá de sus capacidades físicas, ya que el evento es una actividad recreativa y no competitiva. 5. Sólo se podrá participar en bicicleta, sin motor. Está prohibido la participación en cualquier tipo de bicicleta con motor, bicimoto, scooter, u otro similar. Se podrá prohibir participar a cualquier persona que intente ocupar estos tipos de bicicleta. 6. Todo participante deberá utilizar obligatoriamente casco durante todo el transcurso de la actividad. 7. El participante, antes de la cicletada deberá cerciorarse del buen estado de los frenos, dirección y demás componentes esenciales de la bicicleta, siendo estos aspectos de su exclusiva responsabilidad. 8. El participante deberá llevar su número de participante en la parte frontal de su bicicleta durante toda la cicletada, de manera que sea visible por personal del Organizador o Carabineros de Chile. 9. El participante que participe sin número de competencia no tendrá derecho a los beneficios entregados por el Organizador a los participantes debidamente inscritos y que exhiban de manera visible su número identificador. 10. El participante deberá acatar fielmente las indicaciones efectuadas por personal del Organizador, monitores de la cicletada o Carabineros de Chile. 11. Serán eliminados de la cicletada, todos los (las) ciclistas que no realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba o aquellos que pretendan engañar al Organizador, sea mediante la suplantación de personas, seguir circuitos distintos a los oficiales, tomar atajos, u cualquier otra conducta que tienda al engaño. 12. El Organizador estará facultado para dar aviso a Carabineros y hacer expulsar a los terceros que sean sorprendidos en estas conductas antideportivas y antisociales. 13. Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por el Organizador, debiendo portar visiblemente

7 la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto u otro vehículo teniendo orden expresa Carabineros de Chile de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes. 14. El participante que presente síntomas de fatiga o alguna complicación de nivel grave, debe dar cuenta a personal del Organizador y retirarse de la actividad. 15. Por tratarse de una actividad familiar, y no de una carrera o competencia, no existirá ningún tipo de premio o premiación. 16. Se prohíbe el consumo de alcohol o drogas durante en desarrollo de la actividad. 17. Se prohíbe participar en la actividad bajo el efecto del alcohol o estupefacientes y otras drogas que alteren el comportamiento normal de la persona.