Copias de seguridad. IES Fco. Romero Vargas CFGS Administración de Sistemas Informáticos

Transcripción

1 Copias de seguridad IES Fco. Romero Vargas CFGS Administración de Sistemas Informáticos 1

2 Algunos números Según algunos estudios: El 90% de las empresas No hace copia de seguridad Y si la hace.. La hace mal El 60% de la información de la empresa está en los ordenadores personales de los empleados Un 10% de los portátiles de las empresas son robados o extraviados. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 2

3 Copia de seguridad o respaldo Backup: el uso de este anglicismo está ampliamente extendido Se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias puedan restaurar un sistema después de una pérdida de información. La copia de seguridad es útil por varias razones: Para restaurar un ordenador a un estado operacional después de un desastre (copias de seguridad del sistema) Para restaurar un pequeño número de ficheros después de que hayan sido borrados o dañados accidentalmente (copias de seguridad de datos). En el mundo de la empresa, además es útil y obligatorio, para evitarnos ser sancionado por las órganos de control en materia de protección de datos. Ej: En España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 3

4 Medios usados Normalmente las copias de seguridad se suelen hacer en cintas magnéticas, si bien dependiendo de lo que se trate podrían usarse disquetes, CD, DVD, discos ZIP, JAZ o magnético-ópticos, pendrives o pueden realizarse sobre un centro de respaldo remoto propio o vía internet. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 4

5 Tipos de copia Del sistema En caso de problema HW o SW ser capaces de recuperar el normal funcionamiento del sistema De los datos Recuperar la información de soporte de la empresa (bases de datos, información corporativa, correo, etc.) CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 5

6 Tipos de copia En función de la cantidad de archivos que se salvaguardan a la hora de realizar la copia de seguridad, podemos distinguir tres tipos de copia: Copia de seguridad total o íntegra copia de seguridad de todos los archivos y directorios seleccionados. Copia de seguridad incremental Copia de seguridad diferencial CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 6

7 Copia incremental Se hace una copia de seguridad sólo de los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad realizada. Ejemplo, si hacemos copia de seguridad total el día 1 de cada mes y copia de seguridad incremental el resto de los días, cada copia incremental solo guardará los archivos que se hayan modificado ese día. Si tenemos que realizar la restauración de archivos ante un desastre, debemos disponer de la copia total y de todas las copias incrementales que hayamos realizado desde la copia total. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 7

8 Copia Incremental CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 8

9 Copia diferencial Es una copia de todos los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad total que hayamos hecho. Ejemplo, si hacemos copia de seguridad total el día 1 de cada mes y copia de seguridad diferencial el resto de los días, cada copia diferencial guardará los archivos que se hayan modificado desde el día 1. La ventaja es que se requiere menos espacio que la copia total y que en el proceso de restauración únicamente necesitaremos la última copia total y la última copia diferencial. Una copia diferencial anula a la copia diferencial anterior. Por el contrario, se consume más tiempo en realizar la copia y también más espacio que en el caso de copia incremental. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 9

10 Copia diferencial CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 10

11 Recomendaciones I Volumen de datos no muy elevado (menos de 100 MB): realizar siempre copias totales ya que en caso de desastre, tan solo debemos recuperar la última copia. Volumen de datos muy elevado (varios GB) pero volumen de datos que se modifican no es elevado (menos de 500 MB), lo más práctico es realizar una primera copia total y posteriormente realizar siempre copias diferenciales. Así, en caso de desastre, tan solo debemos recuperar la copia total y la última diferencial. Periódicamente debemos realizar una copia total y así empezar de nuevo. Volumen de datos muy elevado (varios GB) y el volumen de datos que se modifican también lo es, las copias diferenciales ocuparán mucho espacio, lo más práctico será realizar una primera copia total y posteriormente realizar siempre copias incrementales ya que son las que menos espacio ocupan. El problema es que en caso de desastre debemos recuperar la última copia total y todas las incrementales realizadas desde que se hizo la última copia total. En estos casos, conviene hacer copias totales más a menudo para no tener que mantener un número muy elevado de copias incrementales. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 11

12 Recomendaciones II En grandes compañías donde la realización de copias de seguridad está perfectamente planificada, se suelen utilizar sistemas mixtos. Por ejemplo en un caso típico se realizarían las siguientes tareas: Todos los días 1 de cada mes, a las 23:00 horas: copia de seguridad total Todos los viernes a las 23:00 horas: copia de seguridad diferencial desde la copia de día 1 Todos los días (excepto los viernes y el día 1) a las 23:00 horas: copia de seguridad incremental desde la copia del día anterior. Con ésta planificación nos aseguramos disponer de copia de seguridad diaria. En caso de desastre deberíamos recuperar la copia total, la última diferencial y todas las incrementales desde la última diferencial. En una política de este tipo se pueden utilizar por ejemplo 5 juegos diferentes de cintas de forma que se almacenen las copias de seguridad diarias de los últimos 3 meses. Luego se van reutilizando pero no más de 20 veces ya que las cintas se deterioran y la fiabilidad disminuye. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 12

13 Características de la copia Ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. algunos medios magnéticos tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos. Otras veces la falta de confiabilidad se genera al reutilizar los medios magnéticos. Las cintas en particular tienen una vida útil concreta. Es común que se subestime este factor y se reutilicen mas allá de su vida útil, con resultados nefastos. Estar fuera de línea, en un lugar seguro: Tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado del computador y almacenado en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos como físicos: humedad, temperatura, campos magnéticos, seguridad física y lógica. La forma de recuperación sea rápida y eficiente: Es necesario probar la confiabilidad del sistema de respaldo no sólo para respaldar sino que también para recuperar. Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tienen ninguna falla al generar el respaldo de la información, pero que fallan completamente al recuperar estos datos. Esto depende de la efectividad y calidad del sistema que realiza el respaldo y la recuperación. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 13

14 es necesaria? La tecnología no está exenta de fallas o errores, y los respaldos de información son utilizados como un plan de contingencia en caso de que una falla o error se presente. Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa dependerá la gravedad de sus consecuencias. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 14

15 Causas de desastres CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 15

16 Ley de Murpy Si un archivo puede borrarse, se borrará. Si dos archivos pueden borrarse, se borrará el más importante. Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 16

17 Tiempo disponible para hacer la copia El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad es importante, El soporte utilizado, unidad de grabación y volumen de datos a almacenar, puede hacer que el proceso de grabación de los datos dure horas, Teniendo en cuenta que mientras se efectúa el proceso es conveniente no realizar accesos o modificaciones sobre los datos objeto de la copia, este proceso ha de planificarse para que suponga un contratiempo en el funcionamiento habitual del sistema de información. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 17

18 Soporte utilizado Es la primera decisión a tomar al planear una estrategia de copia de seguridad Decisión condicionada por la frecuencia de realización, el volumen de datos a copiar, la disponibilidad de la copia, el tiempo de recuperación del sistema, etc. Soportes más habituales: cintas magnéticas, discos compactos (como las unidades de Iomega Zip y Jazz), grabadoras de CD-ROM, DVD Estimación del coste precio de las unidades de cinta o de disco, el coste de la unidad de grabación La unidad será fija o extraíble, la copia de seguridad se puede realizar sobre otro disco duro Definir las medidas organizativas: de nada sirve el mejor soporte si las copias no se realizan de acuerdo a un plan de copias de seguridad. La política de copias de seguridad debe garantizar la reconstrucción de los ficheros en el estado en que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o destrucción. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 18

19 A tener en cuenta Frecuencia de realización de copias de seguridad diariamente, éste es el principio que debe regir la planificación de las copias. Existen condicionantes como la frecuencia de actualización de los datos, el volumen de datos modificados, etc, que pueden hacer que las copias se realicen cada más tiempo. Planificación de la copia se pueden realizar en diferentes momentos día, incluso en diferentes días, pero siempre de acuerdo a un criterio (no "cuando el responsable lo recuerda ). Si es posible, se debe realizar de forma automática, y según la configuración de éste, se podrá realizar un día concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta, cuando el sistema esté inactivo, etc. Mecanismos de comprobación Aunque los propios programas que las efectúan suelen disponer de ellos para verificar el estado de la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de seguridad la restauración de una parte de la copia o de la copia completa periódicamente, como mecanismo de prueba y garantía. Responsable del proceso que exista un responsable de la supervisión de que " lo seguro es seguro. Se debe designar a una persona que incluya entre sus funciones la supervisión del proceso, el almacenamiento de los soportes empleados en un lugar designado a tal fin e incluso de la verificación de que las copias se han realizado correctamente. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 19

20 Fin teoría 20

21 Usando programas de backup 21

22 Programas de backup Los propios del S.O. Windows XP Linux Otros: De pago Gratuitos CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 22

23 A valorar El precio La facilidad de uso Tanto para hacer la copia como para recuperarla Opciones: completa, diferencial, etc Posibilidades de automatizar y programar las copias Medios que soporta: HD, CD, Zip, cintas, FTP, etc.. Fichero de log, mail al administrador CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 23

24 Copia de Seguridad de XP Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema Ojo: ver diferencia entre Asistente o modo avanzado Permite distintos tipos de copia. Ver descripciones, no coincide con teoría. Ojo: al hacer completa/diferencial hay que almacenar siempre en el mismo fichero: el monta con eso un catálogo.. No comprime, ni cifra.. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 24

25 Copia de Seguridad de XP: captura I CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 25

26 Copia de Seguridad de XP: captura II CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 26

27 Otros programas: Cobian Gratuito Bastantes opciones Comprime en formatos estándar. Cifrado, FTP No tiene mecanismos de recuperación. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 27

28 Otros programas A rellenar por los alumnos: CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 28

29 Ejercicio Elegir un programa de copia de seguridad Crear una carpeta con varios documentos. Hacer copia completa de dicha carpeta. Añadir un archivo a esa carpeta, y realizar a continuación copia diferencial. Comprobar que sólo se respalda el archivo nuevo. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 29

30 Ejercicio Modificar algún fichero existente, y realizar copia incremental. Ver las diferencias. Recuperar todos los datos en otro PC. Automatizar de alguna forma la copia de seguridad de los ficheros del directorio de trabajo de vuestro PC. Posibilidad hacer la copia al lápiz USB. CFGS ASI IES Fco. Romero Vargas 30