PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN

Transcripción

1 Versión : 1.0 Vigente Página 1 de 5 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Encargado de Remuneraciones REPORTA A: Jefa Unidad de Personal DEPARTAMENTO: Departamento 2. PROPÓSITO GENERAL Responsable de administrar y gestionar el proceso de remuneraciones de todo el Servicio, coordinando y actualizando la información de los/as funcionarios/as, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, acorde a las políticas y objetivos institucionales y gubernamentales. Entregar soporte a los/as funcionarios/as en temas de su competencia. 3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Propias del cargo: 1.- Registrar información en sistema de remuneraciones E.U.S. (D.L. N 249). 2.- Recopilar, verificar y actualizar datos de los funcionarios, liquidaciones de sueldo, Bono de modernización, Bienes y Asignación Familiar y otros pertinentes al registro de personal y/o remuneraciones. 3.- Registra datos del personal, ingresar información de cada trabajador relativa a descuentos y cambios que afecten sus liquidaciones de sueldo. 4.- Revisar la información arrojada por sistema de Remuneraciones. 5.- Realizar planilla de descuentos dentro de Remuneraciones. 6.- Realizar la transferencia de remuneraciones a cuentas corrientes de trabajadores, garantizando la correcta y oportuna aplicación de éstas. 7.- Confección de informes dirigidos a clientes externos (Contraloría, SUSESO, Subsecretaria, Transparencia, entre otros).

2 Versión : 1.0 Vigente Página 2 de Entregar soporte técnico a los/as funcionarios/as que lo requieran: información, requerimientos o solicitudes. 4. SUPERVISIÓN SOBRE PERSONAS No Aplica 5. CLIENTES INTERNOS Todos/as los/as funcionarios/as EXTERNOS Contraloría SUSESO Subsecretaría INE 6. FORMACIÓN ESTUDIOS FORMALES: Técnico en áreas contable o administrativas FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: Capacitaciones en materias relacionadas con el ejercicio del cargo. EXPERIENCIA MÍNIMA DESEADA: 1 año en tareas similares al cargo y en otros Servicios Públicos

3 Versión : 1.0 Vigente Página 3 de 5 ENTRENAMIENTO ESPERADO: Conocimiento de la estructura organizacional y funciones del negocio. Conocer la ley de protección de los consumidores. Conocimiento sobre los lineamientos estratégicos del Servicio. Conocimientos de sistema de personal y remuneraciones y SIGFE Conocimiento Normas de cálculo Remuneraciones. Manejo Office, Intranet, Lotus Notes. Conocimiento sobre normativa relacionada con administración de personal y remuneraciones 7. COMPETENCIAS REQUERIDAS. Competencias Institucionales Orientación a la eficiencia Orientación al Cliente Manejo de tecnologías de información y comunicación Es lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios. Trabaja para alcanzar una meta de cumplimiento definida por su jefatura. Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de satisfacer sus necesidades. Significa centrarse en descubrir o satisfacer las necesidades de los clientes. Mantiene una comunicación permanente con el cliente para conocer sus necesidades y su nivel de satisfacción. Ofrece al cliente información útil. Da servicio al cliente de forma cordial. Se refiere a operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas para el desempeño de sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar de modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institución o área funcional. Destina tiempo para capacitarse en el uso de aquellas tecnologías que no maneja. Maneja la totalidad de las herramientas informáticas requeridas para el desempeño de su función.

4 Versión : 1.0 Vigente Página 4 de 5 Competencias Técnicas Requeridas para el cargo TEC-EST-002 Gestionar la planificación interna de los equipos del servicio Es la capacidad de recibir, entregar y evaluar los compromisos anuales a los miembros del equipo de trabajo para cumplir con los objetivos de la planificación anual del Servicio. TEC-SOP-009 Administrar los Beneficios y Compensaciones a los trabajadores Es la capacidad de otorgar, entregar y mantener Beneficios y Compensaciones establecidas en la legislación vigente y en los contratos individuales, manteniendo actualizado el sistema de información 8.- RENTA BRUTA: Técnico Grado 10 $ brutos aproximados mensuales; más bono trimestral de $ brutos. Disponibilidad inmediata. Jornada Completa de 44 Horas semanales. 9.- DE LAS INCOMPATIBILIDADES No podrán postular las personas que presenten alguna de las siguientes inhabilidades establecidas en el artículo 54, 55 y 56 de la Ley Nº sobre Bases Generales de la Administración del Estado, que a continuación pasan a expresarse: Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con esta repartición pública. Tener litigios pendientes con esta institución, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes, con este organismo público. Tener la calidad de cónyuge, hijos adoptados, parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel del jefe de departamento o su equivalente inclusive, de este organismo público. Estar condenado por un crimen o simple delito. Para el caso de los varones, no tener su situación militar al día. En la eventualidad de ser llamado a entrevista se debe presentar certificado de estudios o fotocopia legalizada de su título.

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