BASES DE LA PROMOCIÓN PARA ACCIONISTAS DE REPSOL S.A. EL MEJOR RINCÓN 2015

Transcripción

1 BASES DE LA PROMOCIÓN PARA ACCIONISTAS DE REPSOL S.A. EL MEJOR RINCÓN 2015 ENTIDAD PROMOTORA La entidad mercantil REPSOL S.A. (en adelante REPSOL) con CIF nº A y con domicilio en la calle Méndez Álvaro, 44 (28045) en Madrid, realizará una promoción dirigida a sus accionistas, la cual se desarrollará con arreglo a las presentes bases en todo el territorio nacional. La promoción consistirá en el sorteo de un cofre regalo Wonderbox entre todos aquellos accionistas que se hayan registrado como usuarios y hayan participado en la votación de El Mejor Rincón. GRATUIDAD La promoción es gratuita, de tal manera que para participar no será necesario el pago de una cuota o cantidad adicional alguna para la obtención del premio objeto de la misma. PERIODO PROMOCIONAL Los accionistas podrán participar en esta promoción del 5 de Agosto al 19 de Agosto de 2015, ambos inclusive. REPSOL se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones de la presente promoción, incluso su posible anulación, antes de la fecha de cierre de la campaña, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a notificar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones o en su caso la anulación definitiva. OBJETIVO DE LA PROMOCIÓN El objetivo de la presente promoción es fidelizar al accionista minoritario e incentivar el registro en la Comunidad de accionistas Repsol en Acción. REQUISITOS DEL PARTICIPANTE Podrán participar en la presente promoción todos los accionistas de REPSOL S.A., que: 1. Sean miembros de la Comunidad Repsol en Acción (es decir, registrado como accionista en participante deberá ser mayor de 18 años y tener residencia legal en España.

2 2. Que se registren o ya sean usuarios de habiendo cumplimentado debidamente los campos obligatorios, antes o durante el periodo promocional, del formulario de registro e inscripción que se encuentra localizado en dicha página web. Los usuarios ya registrados en alguna ocasión en no necesitan darse de alta de nuevo para participar en la presente promoción. Tan solo deberán indicar el usuario y contraseña con el que se registraron para poder acceder. Para inscribirse correctamente en la promoción, los participantes deberán cumplimentar obligatoriamente los siguientes apartados del registro e inscripción en la página web repsol.com: nombre de usuario, contraseña, nombre, apellidos y cuenta de correo. Para poder participar en la fase de votación el participante, una vez registrado correctamente, deberá facilitar su número de teléfono móvil para validar las votaciones que realice a lo largo del periodo promocional en la aplicación habilitada para la presente promoción en El número de móvil facilitado quedará incorporado automáticamente en los datos de registro del participante, sin perjuicio de su derecho a modificarlo o eliminarlo posteriormente. A los efectos de la promoción sólo se considerarán válidos los formularios de registro e inscripción que los participantes hubieran cumplimentado en todos los campos solicitados de forma veraz. No se admitirán los datos inexactos o que en la fecha de la promoción no se encuentren en vigor. Los participantes que no cumplan todos los requisitos que se indican en las presentes bases no tendrán derecho a premio alguno y/o no podrán participar en la presente promoción como votantes de las distintas propuestas. No podrán participar aquellos que de cualquier modo hayan participado en la elaboración y gestión de la promoción. MECÁNICA Los accionistas de REPSOL S.A. podrán participar como usuarios registrados y elegir al rincón ganador a través de un sistema de votación mediante la asignación de puntos a sus rincones favoritos. Durante la ronda de semifinales, que es la que se estará llevando a cabo durante el periodo de vigencia de esta promoción: - Se dispondrá de una posibilidad de voto al día en la que el usuario deberá dar 1 punto a su rincón favorito. - Se deberá validar la puntuación dada por el usuario a través de un código que se enviará por SMS al móvil proporcionado durante el registro. Requisitos para que la votación y la asignación de puntos sea admitida

3 La votación por parte de un usuario se considerará válida cuando cumpla los siguientes requisitos: El usuario detrás de dicha votación debe cumplir con los requisitos de participación de la promoción. Es decir, haya cumplimentado correctamente y con datos veraces el formulario de registro en repsol.com, y se haya comprobado que la persona física detrás de la votación no dispone de otros registros. Si se detectase incumplimiento en este punto, REPSOL podrá proceder a eliminar la totalidad de las votaciones realizadas por el usuario. Toda votación realizada por un usuario, durante la fase de cuartos de semifinal deberá ser validada introduciendo el código SMS que se enviará cada vez que vote. Desde la primera votación que realice, el usuario deberá verificar que la puntuación otorgada sea la correcta. Para ello, una vez asignado los puntos a los rincones favoritos se enviará un SMS al teléfono móvil que proporcionó durante el registro. Deberá insertar el código único que se le enviará específicamente para tal uso, y tras ese momento, su puntuación subirá al contador. Aspectos a tener en cuenta: - Los SMS con los códigos de validación sólo serán válidos para líneas de móviles pertenecientes a teleoperadoras españolas (números con el prefijo +34, que empiecen por 6 ó 7, y que tengan 9 dígitos) y que en el momento de la validación el usuario se encuentren en territorio nacional (los SMS no funcionan en Roaming). - No podrán existir dos usuarios dados de alta con un mismo número de teléfono. Usuario y número de teléfono móvil quedan relacionados durante toda la promoción tras la primera verificación de voto que se realice a partir de la fase de cuartos de final, con lo que no será posible traspasar el número de móvil a otro usuario registrado una vez se haya validado el voto con otro usuario. El usuario recibirá un máximo de dos SMS, con su código correspondiente, al día para que pueda validar su votación. Que no se detecte una actividad anormal en la evolución de las votaciones de un usuario. Ante la sospecha de una actividad anormal en la evolución de las votaciones de un usuario o grupo de usuarios, REPSOL podrá eliminar las votaciones procedentes de estos usuarios. REPSOL se reserva los siguientes derechos a lo largo de toda la promoción: Derecho a suspender la actividad del concurso con la finalidad de realizar tareas de mantenimiento, en cualquier momento del concurso. Derecho a vetar las votaciones o capacidad de votación de un usuario en cualquier fase de la promoción, al no cumplir con las presentes bases, ni los requisitos de participación y de votaciones válidas de éstas.

4 PREMIO Se sorteará un cofre regalo Wonderbox entre todos aquellos accionistas que se hayan o estuviesen registrados como usuarios de pertenezcan a la Comunidad de Accionistas de Repsol en Acción y hayan participado en la votación de El Mejor Rincón en las fechas comprendidas entre el 5 y el 19 agosto de La entrega de los premios a los ganadores se efectuará previa comprobación de su identidad, de acuerdo con los datos que figuran registrados en la Comunidad de accionistas de repsol.com. Dicha identificación se realizará a través de DNI, Tarjeta de Residencia, o documento equivalente que acredite su personalidad. El premio no es delegable y siempre deberá acudir al mismo el titular accionista con un acompañante. En consecuencia, es imprescindible que el accionista siga ostentando tal condición a la fecha de disfrute del premio, ya que en otro caso perderá el derecho al mismo. El premio no podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación económica o de otro tipo a petición del accionista ganador. Queda prohibida la cesión del premio y su comercialización. El premio es personal e intransferible, quedando prohibida la venta y/o comercialización del premio con las excepciones que se hayan establecido en las presentes Bases. ADJUDICACIÓN DEL PREMIO La selección de los ganadores se realizará mediante un sorteo realizado ante Notario entre todos los participantes. Se seleccionarán un total de 1 ganador y 2 suplentes. Los suplentes sustituirán al ganador, en caso de identificación incompleta, incorrecta, no localización, no aceptación o renuncia o no cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes bases, entre todos los participantes de esta promoción. En caso de que el número de ganadores suplentes fuera insuficiente, REPSOL se reserva el derecho de solicitar al Notario la extracción de nuevos ganadores suplentes, o bien decláralo desierto y en poder de REPSOL. La entrega de los premios a los ganadores se efectuará previa comprobación de su identidad, de acuerdo con los datos que figuran registrados en la Comunidad de accionistas de repsol.com. Dicha identificación se realizará a través de DNI, Tarjeta de Residencia, o documento equivalente que acredite su personalidad. COMUNICACIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO Los adjudicatarios del premio serán avisados en los 5 días naturales posteriores al sorteo por o por teléfono.

5 No se realizará esta comunicación hasta que la REPSOL no haya comprobado que efectivamente el participante es accionista de REPSOL S.A. Esta comprobación se realizará en el momento de registro del accionista en la promoción y en el momento de entrega del premio. Con carácter adicional, y cuando el Área de Relación con accionistas así lo requiera, también deberán acreditar su condición de accionista en el momento antes de entregarle el premio, mediante el extracto de su cuenta de valores. Dicho extracto se le solicitará por correo electrónico. REPSOL se reserva el derecho a no entregar el premio a aquellos accionistas que, habiendo resultado ganadores en la promoción, no hayan entregado el extracto de su cuenta de valores en el plazo de 5 días naturales desde que se le hubiese requerido. En el caso de que el ganador rehúse el premio, pierda el derecho al mismo, no lo acepte en el plazo indicado o no acredite su condición de accionista, el premio pasará al suplente, si lo hubiese, que dispondrá de un plazo de 3 días para su aceptación. Y así sucesivamente. FISCALIDAD DE LOS PREMIOS Todos los gastos e impuestos derivados de los premios, a excepción sobre el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) correrán por cuenta del ganador. A los premios de la presente promoción, les serán de aplicación la legislación vigente y demás disposiciones concordantes, relativas a impuestos y tasas que correspondan aplicar a los premios y ganadores de la presente promoción, por lo que, en su caso, corresponderá a REPSOL la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente. Por ello será necesario para realizar la entrega de cualquier premio con cuantía superior a 300, que el ganador firme la comunicación del importe del premio y su correspondiente retención a cuenta, a los efectos del Impuesto de Renta de las Personas Físicas o cualquier otra obligación que la Administración Tributaria imponga. La negativa a firmar dicho documento o a cumplimentar dichas obligaciones, supondrá la pérdida del premio para el ganador, quedando éste desierto. A tal efecto REPSOL entregará al ganador, que haya aceptado el premio y cumplido el resto de requisitos, en el momento de la entrega del premio la documentación tributaria correspondiente, con la obligación del ganador, de cumplimentarla y entregarla a REPSOL. El incumplimiento de esta obligación determina la pérdida del derecho al premio. Para el caso de que la citada documentación no fuese entregada por circunstancias no imputables al ganador en el momento de la recogida del premio (de forma que no perdiese el derecho a premio), REPSOL la remitirá al ganador, quién deberá devolverla a REPSOL debidamente cumplimentada dentro de los 15 días siguientes. El incumplimiento de esta obligación determina la pérdida del derecho al premio y el derecho de REPSOL, en su caso, a exigir su devolución en perfecto estado de uso.

6 En todo caso, si dicha comunicación fuera recepcionada por REPSOL en un período impositivo diferente al de la entrega del premio, y el ganador no hubiese perdido su derecho al premio, el ganador queda informado de que las retenciones a cuenta del IRPF correspondientes al premio obtenido, serán practicadas en el ejercicio fiscal en que REPSOL reciba la comunicación de la recepción del premio y retención práctica a cuenta del IRPF firmada por el premiado, de forma que el premiado quedará obligado a declarar el premio obtenido en su declaración de IRPF de dicho ejercicio. PARTICIPACIÓN FRAUDULENTA En el caso de que REPSOL o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a la presente promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un accionista participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción o no cumple con las condiciones de las presentes bases promocionales, podrán eliminar la inscripción de ese participante de forma unilateral. REPSOL ha habilitado los soportes necesarios para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa por parte de los participantes, con el objetivo de lograr un premio de forma ilícita. Por tanto, REPSOL se reserva el derecho de eliminar de la promoción a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido antes descrito. RECLAMACIONES No se admitirán reclamaciones, una vez transcurridos diez días desde la fecha de final de la promoción. Las reclamaciones de los accionistas participantes serán dirimidas por un Jurado creado en el Área de Relación con Accionistas y cuya decisión será inapelable. EXENCIÓN DE LA RESPONSABILIDAD REPSOL no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al disfrute del premio. De esta manera, REPSOL no será responsable de las posibles deficiencias o caídas de las líneas de telecomunicaciones, ni del mal funcionamiento de las páginas web involucradas en la presente promoción, por causas ajenas a REPSOL, así como de los servicios que cualquier otra entidad con la que ésta colabore, o presten al agraciado como consecuencia del premio entregado, o de las incidencias que ocurran durante el disfrute del premio por el agraciado, que no sean imputables a Repsol.

7 PROTECCIÓN DE DATOS Se hace constar, a los efectos prevenidos en esta Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, que la participación en la promoción es voluntaria. Los datos aportados por los usuarios a lo largo de la promoción se incorporarán a un fichero automatizado titularidad de REPSOL S.A y con domicilio en Madrid, Méndez Álvaro, 44, cuyo tratamiento estará sujeto a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y su normativa de desarrollo con la finalidad de utilizarse para la realización de cuantas gestiones sean necesarias para el desarrollo de la presente promoción, incluido la publicación del accionista ganador. El participante tiene el derecho de acceder a este fichero y rectificar, cancelar y/u oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, deberá comunicarlo expresamente enviando una comunicación escrita a la antedicha dirección. La aceptación del premio supone que el participante ganador autoriza expresamente a que REPSOL pueda hacer difusión, en cualquier medio de comunicación interno y/o externo que estime oportuno, por tiempo ilimitado y para todo el territorio mundial, en cualquier soporte o formato, inclusive Internet, para su difusión de sus datos personales consistentes en su nombre, apellidos, así como de su imagen tomada en fotografía como agraciado con la exclusiva finalidad de divulgar la entrega del premio, todo ello dentro de la política de transparencia a la que se encuentra comprometida REPSOL, y ello incluso antes de que se produzca la aceptación formal del premio e incluso para el caso de que después se confirmase que el participante no cumple con el resto de condiciones impuestas en las Bases de la promoción y perdiese consecuentemente el derecho al premio. La difusión y/o publicación de su nombre e imagen como agraciado no generará ningún derecho a su favor para la adjudicación del premio si el participante no cumple con el resto de condiciones recogidas en las Bases de la promoción, perdiendo el derecho al premio, pese a cualquier publicación. ACEPTACIÓN Y DEPÓSITO DE LAS BASES Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la promoción implica la aceptación sin reservas de las presentes bases. REPSOL se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones de la presente promoción, incluso su posible anulación, antes de la fecha de cierre de la promoción, comprometiéndose a notificar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones o en su caso la anulación definitiva. Las Bases de la presente promoción se encuentran depositadas y protocolizadas en la Notaría de D. Jose María Rivas con despacho en la calle Génova, 4-1º ext. dcha. de Madrid y publicadas en el Archivo Electrónico de bases de Concursos (ABACO) servicio

8 de interés general ofrecido por el Consejo General del Notariado y publicado en y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas, así como en La Comunidad de Accionistas de