Consejo Ejecutivo. 118a. reunión. (Informe del Director General) RESUMEN

Transcripción

1 Organización de las N aciones U nidas para la Educación, Ia Ciencia y la Cultura Consejo Ejecutivo 118a. reunión 118 EX/8 PARIS, 25 de noviembre de 1983 Original inglés Punto 10.2 del Orden del Día Provisional DONACIONES, LEGADOS Y SUBVENCIONES E INFORME SOBRE EL ESTABLECIMIENTO Y LA LIQUIDACION DE FONDOS FIDUCIARIOS, CUENTAS DE RESERVA Y CUENTAS ESPECIALES (Informe del Director General) RESUMEN De conformidad con los artículos 6.6 y 6.7 del Reglamento Financiero, el Director General informa al Consejo Ejecutivo sobre el establecimiento del Fondo para la Información y el Enlace con el PÚblico para reemplazar el Fondo de Enlace con el Público y sobre las disposiciones financieras especiales que han de regir este Fondo. I 1. Desde 1963, cuando se estableció el Fondo de Enlace con el Publico, se ha ido ampliando el alcance de sus actividades con el transcurso del tiempo. Actualmente, el Fondo abarca no solamente las operaciones del Programa de Bonos de la Unesco, el Programa de Ayuda Mutua y el Programa Filatélico y Numismbtico, sino también otras actividades relacionadas con la información del público y de relaciones con el público. 2. Con el fin de racionalizar la administración del Fondo y dedarmás coherencia a sus operaciones, el Director General propone que se establezca un nuevo "Fondo para la Información y el Enlace con el Público" para reemplazar el Fondo de Enlace con el Publico, que ahora queda obsoleto. 3. De conformidad con los artículos 6.6 y 6.7 del Reglamento Financiero que estipulan que:

2 - pág. 2 "6.6 El Director General podrá establecer fondos fiduciarios, cuentas de reserva y cuentas especiales, informando al respecto al Consejo Ejecutivo. 6.7 La autoridad competente definirá con claridad el objeto y los limites de cada fondo fiduciario, cuenta de reserva o cuenta especial. El Director General podrá, cuando sea necesario en relación con los fines de un fondo fiduciario, cuenta de reserva o cuenta especial, preparar un reglamento financiero especial que rija el funcionamiento de ese fondo o cuenta, informando al respecto al Consejo Ejecutivo. Salvo disposición expresa en contrario, tales fondos y cuentas seránadministrados con arreglo al presente Reglamento Financiero." El Director General somete por la presente en el anexo de este documento el reglamento financiero especial que ha de regir las operaciones del Fondo para la información y el Enlace con el Público. 4. De conformidad con la resolución aprobada por la Conferencia General en su 22a. reunión i22 C[DR.353)., el Director Generai continuará apoyando con el Fondo las actividades de la Federación Mundial de Clubs y Asociaciones Unesco para permitirles desarrollar su acción en pro de los objetivos de la Organización. PROYECTO DE DECISION 5. El Consejo Ejecutivo quizás deseeaprobar el siguiente proyecto de decisión: "El Consejo Ejecutivo, 1. Recordando que los artlculos 6.6 y 6.7 del Reglamento Financiero de la Organizaci6n estipulan que: "6.6 El Director General podrá establecer fondos fiduciarios, cuentas de reserva y cuentas especiales, informando al respecto al Consejo Ejecutivo. 6.7 La autoridad competente definirá con claridad el objeto y los limites de cada fondo fiduciario, cuenta de reserva o cuenta especial. El Director General podrá, cuando sea necesario en relación con los fines de un fondo fiduciario, cuenta de reserva o cuenta especial, preparar un reglamento financiero especial qye rija el funcionamiento de ese fondo o cuenta, informando al respecto al Consejo Ejecutivo. Salvo disposición expresa en contrario, tales fondos y cuentas serán administrados con arreglo al presente Reglamento Financiero." 2. Habiendo examinado el informe del Director General (documento 118 EX/8) sobre el establecimiento del Fondo para la Información y el Enlace con el Publico, que reemplazará al Fondo de Enlace con el Público, y el Reglamento Financiero Especial que 61 preparó para que rija las operaciones del Fondo, 3, Toma nota del Reglamento Financiero Especial del Fondo para la Información y el Enlace con el Público,"

3 Anexo ANEXO REGLAMENTO FINANCIERO ESPECIAL DEL FONDO PARA LA INFORMACION Y EL ENLACE CON EL PUBLICO Creación de la Cuenta Especial 1. De conformidad con lo dispuesto en los artículos 6.6 y 6.7 del Reglamento Financiero de la Organización, se abre una cuenta especial titulada Fondo para la Información y el Enlace con el Público. Finalidad del Fondo 2. La finalidad del Fondo es fomentar las actividades tendientes a estimular el interés público y el apoyo del público a las actividades y a los objetivos de la Unesco. La cuenta especial servirá para cubrir las transacciones financieras de dichas actividades, en particular las del Programa de Bonos de la Unesco, el Programa Filatélico y Numismático, el Programa de Ayuda,Mutua, y cualesquier otros programas y actividades que concuerden con los propósitos de este Fondo. Ingresos 3. Se acreditarán a la cuenta: Gastos a) los ingresos derivados de la distribución de los bonos de la Unesco, b) los ingresos derivados del sistema de cheques UNUM; cl los ingresos por concepto de ventas de productos del Programa Fflatélico y Numismático; d) los ingresos derivados de actividades de relaciones con el público y de información ; e) el interés procedente de las inversiones de fondos disponibles en el haber de la cuenta; f 1 donaciones, legados y subvenciones aceptadas por la Organización de acuerdo con los procedimientos normales; 4). consignaciones de créditos a la cuenta por parte de la Conferencia General; h] fondos que pueden ser puestos a disposición de la cuenta por el Consejo E j e cut ivo. 4. Se adeudará a la cuenta los costos de los bienes y servicios, de personal, así como los gastos generales y administrativos relacionados con las operaciones de este Fondo, especialmente en cuanto se refiere a: a) el Programa de Bonos de la Unesco; b) el Programa de Ayuda Mutua; c) el Programa Filatblico y Numismático;

4 Anexo- pág. 2 d) el apoyo de la Federación Mundial de Clubs y Asociaciones Unesco para su actuación en pro de los objetivos de la Unesco, y e) cualesquier otros programas y actividades que concuerden con los propósitos del Fondo. 5. Se prepararán estimaciones de los costos de los bienes y servicios del personal y de los gastos generales y administrativos relativos a las operaciones cubiertas por esta cuenta y se presentarán para información a la Conferencia General en el Proyecto de Programa y de Presupuesto (documento C/51 de la Organización. 6. El Director General aprobará a comienzo de cada año los planes de gastos para las operaciones cubiertas por esta cuenta, incluyendo las de bienes y servicios, personal, y gastos generales y'administrativos; El Director General ajustará los planes de gastos con base en la previsión de ingresos, para que esta cuenta funcione en forma autofinanciada. Cuentas v auditorias 7. Se llevarán registros separados para poder controlar el estado financiero de cada operación, en particular con relación a: a) la distribución y el reembolso de los bonos de la Unesco; b) la compra y la venta de bienes y los gastos aferentes para el Programa Filatelico y Numismático; c) las transacciones del sistema de cheques UNUM del Paograma de Ayuda Mutua. 8. Al final de cada ejercicio se mantendrá en el Fondo una partida adecuada para constituir una reserva para gastos aäministratîvos, fluctuación de la moneda y capital de funcionamiento, según lo juzgue necesario el Director General a efectos de una sana gestión. El saldo del ingreso acumulado se distrtbuirá entonces en la forma siguiente: il Una suma equivalente a 25% del saldo del ingreso acumulado se transferirá a la partida Ingresos Varios del Fondo General de la Organización, como compensación por el apoyo y los servicios suministrados dentro del Precupuesto Ordinario de la Organización para las actividades de información publica y enlace cubiertas por el Fondo; ii) el saldo restante se repartirá de la forma siguiente: 55% para actividades tendientes a fomentar la información pública y el enlace; 45% para la Cuenta Especial para prestar una mayor ayuda a los países en desarrollo. 9. Las cuentas se cometerán a la auditoria del Auditor Externo junto con las demás cuentas de la Organización. Las cuentas comprobadas se someterán al Consejo Ejecutivo y a la Conferencia General de conformidad con los procedimientos normales previstos en el Reglamento Financiero.

5 Anexo - pág Sin perjuicio de lo dispuesto en el Reglamento Financiero de la Organización, la Cuenta Especial se administrará de conformidad con el presente Reglamento. Cierre de la Cuenta 11. El Director General decidirá el cierre de la Cuenta en el momento en que estime que su funcionamiento ha dejado de ser necesario.