Suministro equipamiento de Audiovisuales. Cruz Roja NUEVA SEDE DE LA CRUZ ROJA DE CATALUÑA EN BARCELONA

Transcripción

1 Suministro equipamiento de Audiovisuales Cruz Roja NUEVA SEDE DE LA CRUZ ROJA DE CATALUÑA EN BARCELONA 1

2 Departamento de Sistemas de Información ~ 2 ~

3 Índice 1. Introducción Situación Actual Objetivo Destinatarios Entregables Alcance de la oferta Plazos de entrega Forma de Pago Formulario de Presentación Confidencialidad Departamento de Sistemas de Información ~ 3 ~

4 1. Introducción 1.1. Situación Actual La Cruz Roja de Catalunya adquirió un inmueble de carácter industrial en desuso que está contiguo a su sede actual situada en la Calle Joan de Austria, en la Ciudad de Barcelona. La adquisición de éste inmueble venia como consecuencia de satisfacer las necesidades de crecimiento de la Sede con el propósito de agrupar en un solo lugar las distintas dependencias, situadas en Barcelona, de la Asamblea Local y la Asamblea Provincial. El ubicar en un solo espacio las tres administraciones (Autonómica, Provincial y Local), permite racionalizar los Servicios que la Cruz Roja ofrece a la comunidad con mucha más eficacia. El nuevo edificio resultante de la rehabilitación del edificio industrial adquirido, y de la modernización del actual, dará como resultado una mayor eficacia en la gestión de los objetivos de Cruz Roja en Cataluña. Este edificio quedará situado en la confluencia de las calles Joan de Austria y calle Almogávares, en el sector denominado en Barcelona como Distrito 22@. El fija la división de las obres en dos fases, que representan aproximadamente el 70% y el 30%, respectivamente, del coste total de la ejecución. La primera fase (70%), recogía todas las obras de rehabilitación del edifico industrial anexo y la planta baja del edificio actual de la Sede. Se redactó el proyecto constructivo de esta fase ciñéndose a los parámetros y características indicadas en el Plan Especial de Mejora Urbana. Obtenida la licencia de Obras y adjudicadas las mismas a una empresa constructora resultante del proceso de concurso público realizado al respecto, se procedió al inicio de las mismas, estando actualmente en fase de ejecución, siendo prevista acabarlas a finales del mes de septiembre de este año Este nuevo edificio, esencialmente administrativo, precisará de dotar de los elementos audiovisuales necesarios, para ayudar a realizar la actividad de la organización. Es procedente, pues, la redacción del presente documento que tiene que permitir a los proveedores, y por el procedimiento que Cruz Roja Española estime oportuno, presentar sus ofertas para el suministro e instalación de los elementos audiovisuales necesarios para el nuevo edificio. Departamento de Sistemas de Información ~ 4 ~

5 Los elementos descritos y de los que el proveedor deberá presentar oferta, son los necesarios para desplegar las diferentes soluciones audiovisuales a incorporar en el nuevo edificio. Los diferentes modelos y características elegidas, han sido el resultado del trabajo de análisis y definición realizado por el departamento de Sistemas de Información de Cruz Roja, en coordinación con el equipo facultativo que está gestionando la obra Objetivo El objetivo del presente documento, responde a las necesidades de equipamiento de audiovisuales para la nueva sede de Cruz Roja en Cataluña. La presente RFP servirá para seleccionar al proveedor que suministrará e instalará el equipamiento descrito Destinatarios Este documento va dirigido a empresas especializadas en el suministro e instalación de material audiovisual y que puedan distribuir equipamiento de los fabricantes que indican las especificaciones Entregables Los participantes deberán entregar un documento, en formato pdf, que siga la estructura del punto 5 con toda la información solicitada. Departamento de Sistemas de Información ~ 5 ~

6 2. Alcance de la oferta La propuesta que entreguen los participantes, debe incluir: 1. Suministro del material indicado. 2. Instalación del equipamiento. 3. Configuración según especificaciones de Cruz Roja. 4. Pruebas y ajustes. Queda fuera del alcance de la oferta la canalización y despliegue del cableado necesario para el conexionado de los equipos, que correrá a cargo de la empresa que está ejecutando la obra (según conexionado de Annexo 7.2). Los elementos a ofertar son los siguientes (ver Annexo 7.1 para el detalle de los espacios): 1. AULAS DE FORMACIÓN. Elemento a suministrar Unid. Proyector Epson EB-575Wi 6 Amplificador Audio Vision AV1700 2x30W 6 Vivitek Novoconnect Wireless Presentation & Collaboration System 6 Pizarra velleda mate de 200x120 Legamaster 6 Altavoces empotrables Acoustic Control C-8 de 8" 10W 4x6 Micrófono de solapa Shure BLX1-BLX4 6 Sistema de control Calypso CB2000 con programación 6 Selector Kramer Mod. VS-211H 6 Instalación y conexionado (no cableado) 1 Departamento de Sistemas de Información ~ 6 ~

7 2. SALA DE REUNIONES Elemento a suministrar Unid. Monitor interactivo Qbrite de 65" 3 Soporte de pared Qbrite New Line 3 Vivitek Novoconnect Wireless Presentation & Collaboration System 3 Webcam Logitech HD Pro C920 3 Audioconferencia Polycom EX USB (opción) 3 Sistema de control Calypso CB2000 con programación 3 Instalación y conexionado (no cableado) 1 3. DESPACHOS Elemento a suministrar Unid. TV Samsung Mod 48J5500" 5 Soporte de doble brazo Fonestar 5 TV Samsung de 60" UE60J Soporte de pared para TV de 60" 1 Conversor VGA a HDMI Full HD Trautech TESVHA 6 Webcam Logitech HD Pro C920 6 Vivitek Novoconnect Wireless Presentation & Collaboration System 6 Instalación y conexionado (no cableado) 1 4. SALA DE JUNTAS Elemento a suministrar Unid. Monitores de 55" Samsung ED55D 6 Soportes inclinados para Samsung ED55D (para integrar según indicaciones arquitecto) 6 Distribuidor Extron HDMI- DA6 1 Transmisor Extron DTPT FB232 4 Receptor Extron HD Base T 4 Matriz Extron DXP 84 HDMI 1 Cámara PTZ Sony EVI H Procesador Vaddio AV Bridge 1 Vivitek Novoconnect Wireless Presentation & Collaboration System 1 Sistema de conferencias Monacor CS-1 42 uds 1 Extron DMP 64 1 Etapa de potencia Extron XPA Alltavoces Extron SMP 26T 6 Sistema de control Calypso CB6000 con programación 2 Instalación y conexionado (no cableado) 1 Departamento de Sistemas de Información ~ 7 ~

8 5. SALA DE ACTOS Elemento a suministrar Unid. Videoproyector Epson EB-G Soporte techo para Epson EB-G Pantalla eléctrica Elecom de 350x219 1 Selector Extron SW6HDMI 1 Monitor Samsung de 65" ED65D 2 Soporte de doble brazo Fonestar 2 Transmisor Extron XTP T EU202 3 Receptor Extron XTP R HDMI 3 Receptor HDMI 4K 230Rx 5 Transmisor HDMI TX Vivitek Novoconnect Wireless Presentation & Collaboration System 1 Patch entradas auxiliaries 1 Escalador Extron DSC 301 HD 1 Procesador Extron IN Distribuidor Extron HDMI- DA6 1 Cámara PTZ Sony EVI H Controlador de cámara Sony BRC300 1 TV Samsung HDMI de 19" 1 Processador Vaddio AV Bridge 1 Micrófonos de sobremesa AKG GN-30E//CK31 4 Micrófonos AKG de solapa W470 2 Micrófonos AKG de mano WMS450/470 2 Micrófono de atril AKG GN-30E//CK31 2 Concentrador antenas AKG APS-4 1 Antena SRA2 W2 2 Etapa de potencia American Audio VLP Mesa de mezclas Soundcraft EPM-12 1 Altavoces Wharfedale Program Sistema de control Calypso CB2000 con programación 1 Rack de prensa Fonestar FDT-110F 2 Bastidor Samson SRK12 con Shucko enchufes 2U 2 Rack de 38U Himel VDAC38U68 1 Instalación y conexionado (no cableado) 1 Departamento de Sistemas de Información ~ 8 ~

9 6. ESPACIOS COMUNICATIVOS Elemento a suministrar Unid. Monitor Samsung UDC-55B (VideoWall 2x2) 4 Samsung SBB-F32CV4-EN 1 Magic Info I Premium V3 1 Soporte videowall Traulux LVW02 4 Monitor Samsung DB-48B 5 Soporte de pared para DB-48B 5 Magic Info S2 V3 5 Pantalla o Tablet para señalización entrada salas. Pantalla entre 7 y 10 para señalizar la ocupación de la sala. El sistema debe tener Sistema Operativo que permita utilizar 11 aplicaciones de gestión de salas o imágenes. Soporte pared para pantalla anterior. 11 Instalación y conexionado (no cableado) 1 7. OTROS ESPACIOS Elemento a suministrar Unid. TV Samsung de 60" UE60J Soporte de pared para TV de 60" 2 Instalación y conexionado (no cableado) 1 Cruz Roja se reserva el derecho de modificar o adaptar las especificaciones descritas. Departamento de Sistemas de Información ~ 9 ~

10 3. Plazos de entrega La empresa adjudicataria se compromete a que el plazo máximo de suministro e instalación de los elementos descritos, nunca sea superior a 6 semanas desde la adjudicación. El material deberá ser entregado e instalado en la siguiente dirección: Creu Roja a Catalunya c. Joan d'àustria, Barcelona 4. Forma de Pago. La forma de pago será a 60 días f/f a partir de la finalización de la instalación del material. El adjudicatario emitirá la factura, una vez el material esté instalado y haya conformidad por parte de Cruz Roja. 5. Formulario de Presentación El formulario de presentación, deberá contener los siguientes apartados y en el orden indicado: 1. Presentación de la empresa 2. Referencias en proyectos donde haya suministrado e instalado material igual al especificado. 3. Oferta económica, con los mismos apartados y partidas que en el punto 2. Serán tenidas en cuenta en el estudio, aquellas ofertas recibidas antes del 7 de Septiembre de 2015 a las 15 horas. 6. Confidencialidad El proveedor se obliga a mantener la más estricta confidencialidad sobre toda la información a la cual pudiera tener acceso con motivo de la prestación de los servicios previstos en este presupuesto, y se compromete a utilizar la información obtenida únicamente para esta finalidad y a custodiar la documentación generada de forma segura. El acuerdo de confidencialidad establecido tendrá validez durante la vigencia del presente acuerdo y seguirá en vigor al menos durante los 5 años posteriores a la extinción por cualquier causa del mismo. Departamento de Sistemas de Información ~ 10 ~

11 7. ANNEXOS 7.1 IDENTIFICACIÓN DE ESPACIOS 1. Aulas de formación (5). (Color plano) a) Planta -1. Aula 1 b) Planta -1. Aula 2 c) Planta -1. Aula 3 d) Planta -1. Aula 4 Aula amb possibilidad de ampliación e) Planta -1. Aula 5 Aula amb possibilidad de ampliación f) Planta Baja. Aula Informática Sala de actos. (Color plano) a) Planta Baja. Sala de actos Salas de reuniones. (Color plano) a) Planta Baja. Sala reuniones 8. b) Planta Baja. Sala reuniones 9. c) Planta Primera. Sala reuniones Despachos. (Color plano) a) Planta Segunda. Despacho Coordinación 14. b) Planta Segunda. Despacho Secretaria 15. c) Planta Segunda. Despacho Presidencia Aut 16. d) Planta Segunda. Despacho Presidencia Prov 17. e) Planta Segunda. Despacho Presidencia zona reuniones Prov 17. f) Planta Segunda. Despacho Vice-Presidencia Sala de Juntas. (Color plano) a) Planta Segunda. Sala de comités Espacios Comunicativos. (Color plano) a) Planta Baja. Recepción 11. b) Varios. Ubicaciones de pantallas. 7. Otros espacios. a) Planta Baja. Sala Comedor 10. b) Planta Baja. Sala Voluntarios 12. Departamento de Sistemas de Información ~ 11 ~