Reforma de Hospitalización en la OSI Donostialdea - Hospital Universitario Donostia: Mobiliario clínico

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1 Begiristain pasealekua, z.g. Telefonoa Faxa PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Reforma de Hospitalización en la OSI Donostialdea - Hospital Universitario Donostia: Mobiliario clínico EXPEDIENTE Nº: G/110/20/1/1520/O301/0000/ INDICE: 1- OBJETO DEL CONTRATO. 2- ESPECIFICACIONES RELATIVAS A LA LICITACIÓN DE LOS LOTES. 3- MUESTRAS. 4- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS. 5- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 6- GARANTIAS PARA LA FORMALIZACION DEL CONTRATO 7- PLAZO DE ENTREGA DEL MOBILIARIO 8- ANEXO I: DOCUMENTO A RELLENAR POR EL LICITADOR.

2 1. OBJETO DEL CONTRATO Mediante el presente expediente de contratación se pretende la adquisición de mobiliario clínico para reposición de mobiliario de Hospitalización del Hospital Universitario Donostia (OSI DONOSTIALDEA). Se trata de un contrato de suministro de entrega única, de naturaleza administrativa que se rige por el contenido del presente Pliego, por el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares para los contratos de Suministro y por el RDL 3/2011 de 14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como el resto de la legislación administrativa aplicable. A continuación se detallan las especificaciones que regirán la contratación teniendo, todas ellas, carácter contractual para las partes. 2. ESPECIFICACIONES RELATIVAS A LA LICITACIÓN DE LOS LOTES 2.1 Lotes, precios unitarios y unidades estimadas. El objeto del contrato se compone de 4 lotes independientes, en las cantidades y con los precios unitarios máximos que se reflejan a continuación: Lote Descripción Unidades Muestras Precio unitario, iva excluido Precio total, iva excluido 1 Cama con colchón y almohada 20 Sí 2.700, ,00 2 Mesilla 27 Sí 430, ,00 3 Sillón habitación 27 Sí 520, ,00 4 Camilla transporte 4 Sí 3.000, ,00 * Es obligatorio licitar a lote completo: cama+colchón+almohada ,00 A todos los efectos se entenderá que el precio unitario estimado como máximo por la Administración comprende todos los gastos directos e indirectos que el contratista debe realizar para la normal ejecución del contrato, y toda clase de tasas, impuestos (excepto IVA) y licencias. Valor estimado total IVA excluido , Condiciones de licitación Posibilidad de licitar por lotes: Se puede licitar a uno o varios lotes. 2 de 20

3 *Lote 1: Es obligatorio licitar a lote completo: cama+colchón+almohada. Número máximo de adjudicatarios por lote: Cada uno de los lotes del presente expediente se adjudicará a un solo licitador, no cabe la adjudicación compartida. Variantes: No se admiten. Decimales: No se admiten, en caso contrario se procederá al redondeo. 2.3 Documentación a incluir en los sobres En el Sobre C (Criterios basados en Juicio de Valor) Es recomendable que la documentación que se presente esté adecuadamente ordenada y acompañada de un índice temático al objeto de facilitar la revisión de las propuestas y agilizar el proceso de valoración de las mismas. Nombre comercial, referencias y presentación de cada uno de los productos objeto de licitación. Para ello deberán cumplimentar el Cuadro de Ofertas Técnicas.xls, que podrá descargarse del perfil del contratante junto con el resto de documentación administrativa del expediente. Ficha descriptiva con indicación de las características técnicas, composición, diseño, estructura y elementos constituyentes de cada uno de los lotes ofertados. Catálogos y folletos en cualquiera de los dos idiomas oficiales de la CAPV, o en su defecto con traducción del contenido. Indicación de exento de látex. Si/No Tiempo y cobertura de la garantía del producto Asimismo deberán aportar, debidamente cumplimentado, el documento ANEXO I (SI/NO u observaciones) firmado por el representante legal de la empresa En el Sobre B (Criterios basados en aplicación de fórmula) Se deberán cumplimentar el Cuadro de Ofertas Económicas que podrán descargarse del perfil del contratante junto con el resto de documentación administrativa del expediente. Deberán estar firmados por el representante legal de la empresa y se presentará en doble soporte: papel y digital. En caso de discrepancia entre los datos de los modelos en papel con los del formato digital, prevalecerán los de papel. Ninguno de los precios unitarios ofertados superará el precio de licitación unitario reflejado en el Anexo de Especificaciones relativas a los lotes. 3 de 20

4 Los precios unitarios deberán expresarse sin decimales, de no ser así, se procederá a su redondeo. 3. MUESTRAS 3.1 Las muestras (punto 2.1 del presente pliego), se aportarán debidamente identificadas junto con la documentación e indicando los siguientes datos mínimos: Nº de expediente Nº de lote Empresa Denominación y referencia del artículo Se entregará una unidad de cada lote al que se licita 3.2 Condiciones. Para el lote 1 se deberán identificar los tres elementos por separado, cama, almohada y colchón. La no identificación de los artículos será motivo de exclusión. Los gastos de transporte tanto de recepción como de devolución, correrán a cargo de la empresa licitadora. Una vez resuelto el expediente y formalizado el contrato correspondiente, el Departamento de Contratación se pondrá en contacto con los licitadores no adjudicatarios para que procedan a la retirada en un plazo no superior a 15 días, no pudiendo garantizar la devolución en aquellas muestras que vengan incorrectamente identificadas. Se procederá a la devolución de las muestras de las empresas adjudicatarias, una vez verificada la recepción del material adjudicado, previa comprobación de la concordancia entre lo adjudicado y lo recepcionado. 3.3 Depósito de la muestra. Previo a la entrega y con objeto de coordinar la misma, los licitadores deberán ponerse en contacto con el Departamento de Contratación , donde se les indicará el lugar y la persona de referencia para el depósito. 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS. Lote 1. Camas hospitalarias con colchón y almohada * Es obligatorio licitar a lote completo: cama+colchón+almohada. 4 de 20

5 1.1. Cama Cama articulada de accionamiento eléctrico Regulación en altura, mediante sistema de elevación por columnas eléctricas y estancas. Cumplimiento de la normativa en (Equipos electromédicos. Requisitos básicos para la seguridad básica y funcionamiento esencial de las camas de hospital. Ratificado por AENOR en junio de 2015). Altura variable mediante sistema eléctrico Trendelenburg y antitrendelenburg eléctrico con angulaciones de +/-16. (fuera del alcance del paciente según normativa de seguridad Bastidor en acero con recubrimiento de pintura en polvo de alta calidad y gran resistencia a agentes químicos y mecánicos (epoxi) Carenado inferior en la zona de las columnas, minimizado en el resto de la estructura para facilitar la limpieza y minimizar el riesgo de infecciones nosocomiales Dimensiones aproximadas con y sin accesorios, 98,5 x 220,5 Carga útil cama, aproximadamente 400 kg. Peso máximo paciente 230 kg aproximadamente Ruedas que delimitan el perímetro de la cama y protegen a todos sus elementos, barandillas, cabecero, piecero etc. Dos ruedas en cabecero y dos en el piecero para proteger la pared. 4 planos y tres articulaciones fabricados en abs, y fácilmente extraíbles Sistema de auto regresión de los planos Panel de control y supervisión Cancelación selectiva de los movimientos Función programada eléctrica de CPR. Topes para el colchón, de una altura apropiada para la óptima sujeción del colchón aunque se articule la cama en posición colchón. Railes laterales a ambos lados de la cama para colgar diversos elementos Sistema sujeta cables Cabecero y piecero extraíble,(color a elegir por el hospital) 4 ruedas de 150mm. de diámetro que se puedan accionar con sistema de blocaje direccional, mediante barra accesible en el piecero. Quinta rueda direccional autorretraíble. Barandillas ergonómicas plegables y escamoteables con sistema de bajada amortiguado que evite golpes y atrapamientos Doble mando de control con funcionalidad controlada para paciente y personal (llave de bloqueo o similar) Baterías autocargables, duración aproximada de 300 ciclos Sistema de detección de peso en columnas 5 de 20

6 Anclajes para sueros, potencias, tracciones y arcos balcánicos Soportes a ambos lados de la cama para bolsas y /o sondas de drenaje Sistema a ambos lados de la cama que permita la fácil colocación de sistemas de inmovilización de pacientes Somier articulado, con accionamiento mediante medios mecánicos, con piezas desmontables y manillas fijas y escamoteables Portasueros Potencias Botón de posición silla Botón de salida de cama Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 10 años Colchón cama con funda De espuma de poliuretano de 9 cm. Con capa de 5 cm. de viscoelástico Tratamiento anti bacterias Tratamiento anti moho Antialérgico Ignifugo (grado de clasificación bs7177:1996 en Funda atérmica exenta de látex y resistente a los productos de desinfección utilizados normalmente en un medio hospitalario Cremallera de la funda con solapa de protección que evite filtraciones de líquidos a través de esta Termosellada Radiotransparente 1.3 Almohadas cama con funda Relleno viscoelástico Tratamiento antibacterias Tratamiento antimoho Antialérgica Ignífuga Funda atérmica exterior exenta de látex y resistente a los productos de desinfección utilizados en el medio hospitalario Funda con cremallera Color a definir por el hospital que diferencie las de cambios posturales existentes en el hospital Resistente a los productos de limpieza utilizados normalmente en un medio hospitalario Tamaño compatible con las fundas de almohada existentes en el hospital. Siendo las medidas las siguientes: 38X100 cm 6 de 20

7 Lote 2.-Mesilla Metal revestido con estructura epoxi o similar El tablero superior con asa que facilite el cambio de posición y la mesa atril para comidas fabricados en material hlp o similar, de elevada resistencia mecánica, química y térmica Mesa atril basculante que permita la utilización de ordenadores y facilite la lectura Tablero regulable en altura El sistema mecánico de la mesilla con atril debe de formar parte de la propia estructura Cajón con posibilidad de apertura por ambos lados Armario en la parte inferior accesible por ambos lados Mesa atril y tablero con rebordes anticaída Soporte para toalla Con posibilidad de situarse a cualquiera de los lados de la cama sin que queda limitada su utilidad Apoyo sobre cuatro ruedas con al menos freno en dos de ellas. Color a determinar por el hospital Resistente a los productos de desinfección utilizados normalmente en un medio hospitalario Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 5 años Lote 3.- Sillón habitación Estructura metálica de 32 y 25 mm y 1,5 de grosor aprox. Acabado en epoxi. Revestido de espuma de poliuretano de alta densidad o similar Regulación de respaldo independiente mediante pistón de gas Reposapiernas ajustable de forma independiente mediante pistón de gas Apoyabrazos elevable mediante mecanismo manual Respaldo reclinable hasta 180º aprox. Estable en cualquiera de las posiciones Mandos de regulación accesibles para el paciente Con asa posterior de empuje 4 ruedas de 125 mm con freno y dos de ellas direccionales Ignífugo Resistente a la abrasión 7 de 20

8 Resistente a los productos de desinfección utilizados normalmente en un medio hospitalario Impermeable Con soporte para colgar bolsas (sondas naso-gástricas, urinarias.) Con porta- sueros Color a elegir por el hospital Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 5 años Lote 4. Camilla transporte. Estructura de acero revestida en epoxy Bastidor del lecho en acero cromado o revestido de epoxy Tres secciones Hidráulica Ajuste hidráulico de altura y cabecero Ajuste de trendelenburg Ruedas con freno central, 2 pedales y 5ª rueda Protectores de golpes Colchoneta antiestática e ignifuga de 80 mm aproxim. Cesto para sección de pies Soporte inferior para bala de o2 de 2 a 5 l Barandilla abatibles Portasueros Empujador Soporte para RX en respaldo Resistente a los productos de desinfección utilizados normalmente en un medio hospitalario Color a determinar por el hospital Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 5 años 8 de 20

9 5 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 5.1 Criterios basados en Juicios de Valor: 50% (50 puntos).- Lote CRITERIO DE ADJUDICACION BASADO EN UN JUICIO DE VALOR: Máximo 50 puntos Facilidad de manejo Comportamiento de las ruedas Confortabilidad Transpirabilidad Facilidad de limpieza Seguridad de los rebordes Estabilidad Comportamiento de frenado Descripción 1 Cama con colchón y almohada x x x x x x x 2 Mesilla x x x x x x 3 Sillón habitación x x x x x x x x 4 Camilla transporte x x x x x x x x 11 de 20

10 0 puntos, material que no corresponde al lote licitado o al uso que se indica, no cumple con los requisitos mínimos o la muestra no viene debidamente identificada. De 1 a 29, productos técnicamente válidos pero de calidad no suficiente. De 30 a 45, productos técnicamente válidos y de calidad adecuada. De 46 a 50, ofertas o productos preferentes de una calidad excelente. Umbral mínimo: 30 puntos. Las ofertas que no alcancen un mínimo de 30 puntos, quedarán excluidas y no entrarán en la fase Criterios basados en aplicación de fórmula. Teniendo en cuenta las características del material que nos ocupa y la complejidad de la prueba, cabe la posibilidad de que la fecha señalada para la apertura pública de documentación económica (sobre B) se posponga, circunstancia ésta que será debidamente comunicada a los licitadores. 5.2 Criterios basados en Fórmulas: Precio 50% (50 puntos).- La ponderación de este criterio se efectuará según la fórmula mediante la cual se otorgarán 50 puntos a la oferta que presente el precio más bajo y 0 puntos a las ofertas cuyos importes igualen los precios de licitación. Las ofertas que lo superen quedarán excluidas. El resto de ofertas obtendrá una puntuación proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: (D-B)/(D-C)*A Siendo: A Puntos Máximos = 50 B Oferta de la empresa licitadora C Oferta más baja D Precio de licitación Si con aplicación de los criterios se produjera un empate en la puntuación final prevalecerá, en primer lugar, la oferta que hubiera obtenido mayor puntuación en el criterio basado en un juicio de valor, en segundo lugar, la puntuación obtenida en el criterio basado en aplicación de fórmula (precio). De persistir el empate, éste se romperá por sorteo. 12 de 20

11 6 GARANTÍAS PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Garantía Definitiva: 5% del importe de adjudicación. Plazo de garantía: Dos años a contar desde la finalización del contrato y previa liquidación satisfactoria del mismo. 7 PLAZOS DE ENTREGA Un mes a partir de la formalización del contrato.. 8 ANEXO I: DOCUMENTO A RELLENAR POR EL LICITADOR. En Donostia San Sebastián, a 9 de noviembre de de 20

12 ANEXO I Lote 1 Cama + colchón + almohada Si/no Observaciones Cama articulada de accionamiento eléctrico Regulación en altura, mediante sistema de elevación por columnas eléctricas y estancas. Cumplimiento de la normativa en (Equipos electromédicos. Requisitos básicos para la seguridad básica y funcionamiento esencial de las camas de hospital. Ratificado por AENOR en junio de 2015). Altura variable mediante sistema eléctrico Trendelenburg y antitrendelenburg eléctrico con angulaciones de +/-16. (fuera del alcance del paciente según normativa de seguridad Bastidor en acero con recubrimiento de pintura en polvo de alta calidad y gran resistencia a agentes químicos y mecánicos (epoxi) Carenado inferior en la zona de las columnas, minimizado en el resto de la estructura para facilitar la limpieza y minimizar el riesgo de infecciones nosocomiales Dimensiones aproximadas con y sin accesorios, 98,5 x 220,5 Carga útil cama, aproximadamente 400 kg. Peso máximo paciente 230 kg aproximadamente Ruedas que delimitan el perímetro de la cama y protegen a todos sus elementos, barandillas, cabecero, piecero etc. Dos ruedas en cabecero y dos en el piecero para proteger la pared. 4 planos y tres articulaciones fabricados en abs, y fácilmente extraíbles Sistema de auto regresión de los planos 14 de 20

13 Panel de control y supervisión Cancelación selectiva de los movimientos Función programada eléctrica de CPR. Topes para el colchón, de una altura apropiada para la óptima sujeción del colchón aunque se articule la cama en posición colchón. Railes laterales a ambos lados de la cama para colgar diversos elementos Sistema sujeta cables Cabecero y piecero extraíble,(color a elegir por el hospital) 4 ruedas de 150mm. de diámetro que se puedan accionar con sistema de blocaje direccional, mediante barra accesible en el piecero. Quinta rueda direccional autoretraíble. Barandillas ergonómicas plegables y escamoteables con sistema de bajada amortiguado que evite golpes y atrapamientos Doble mando de control con funcionalidad controlada para paciente y personal (llave de bloqueo o similar) Baterías autocargables, duración aproximada de 300 ciclos Sistema de detección de peso en columnas Anclajes para sueros, potencias, tracciones y arcos balcánicos Soportes a ambos lados de la cama para bolsas y /o sondas de drenaje Sistema a ambos lados de la cama que permita la fácil colocación de sistemas de inmovilización de pacientes Somier articulado, con accionamiento mediante medios mecánicos, con piezas desmontables y manillas fijas y escamoteables Portasueros 15 de 20

14 Potencias Botón de posición silla Botón de salida de cama Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 10 años 16 de 20

15 Lote 2 Mesilla Si/no Observaciones Metal revestido con estructura epoxi o similar El tablero superior con asa que facilite el cambio de posición y la mesa atril para comidas fabricados en material hlp o similar, de elevada resistencia mecánica, química y térmica Mesa atril basculante que permita la utilización de ordenadores y facilite la lectura Tablero regulable en altura El sistema mecánico de la mesilla con atril debe de formar parte de la propia estructura Cajón con posibilidad de apertura por ambos lados Armario en la parte inferior accesible por ambos lados Mesa atril y tablero con rebordes anticaída Soporte para toalla Con posibilidad de situarse a cualquiera de los lados de la cama sin que queda limitada su utilidad Apoyo sobre cuatro ruedas con al menos freno en dos de ellas. Color a determinar por el hospital Resistente a los productos de desinfección utilizados normalmente en un medio hospitalario Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 5 años Metal revestido con estructura epoxi o similar El tablero superior con asa que facilite el cambio de posición y la mesa atril para comidas fabricados en material hlp o similar, de elevada resistencia mecánica, química y térmica Mesa atril basculante que permita la utilización de ordenadores y facilite la lectura 17 de 20

16 Tablero regulable en altura El sistema mecánico de la mesilla con atril debe de formar parte de la propia estructura Cajón con posibilidad de apertura por ambos lados Armario en la parte inferior accesible por ambos lados 18 de 20

17 Lote 3 Sillón habitación Si/no Observaciones Estructura metálica de 32 y 25 mm y 1,5 de grosor aprox. Acabado en epoxi Revestido de espuma de poliuretano de alta densidad o similar Regulación de respaldo independiente mediante pistón de gas Reposapiernas ajustable de forma independiente mediante pistón de gas Apoyabrazos elevable mediante mecanismo manual Respaldo reclinable hasta 180º aprox. Estable en cualquiera de las posiciones Mandos de regulación accesibles para el paciente Con asa posterior de empuje 4 ruedas de 125 mm con freno y dos de ellas direccionales Ignífugo Resistente a la abrasión Resistente a los productos de desinfección utilizados normalmente en un medio hospitalario Impermeable Con soporte para colgar bolsas (sondas naso-gástricas, urinarias.) Con porta- sueros Color a elegir por el hospital Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 5 años 19 de 20

18 Lote 4 Camilla de transporte Si/no Observaciones Estructura de acero revestida en epoxy Bastidor del lecho en acero cromado o revestido de epoxy Tres secciones Hidráulica Ajuste hidráulico de altura y cabecero Ajuste de trendelenburg Ruedas con freno central, 2 pedales y 5ª rueda Protectores de golpes Colchoneta antiestática e ignifuga de 80 mm aproxim. Cesto para sección de pies Soporte inferior para bala de o2 de 2 a 5 l Barandilla abatibles Portasueros Empujador Soporte para rx en respaldo Resistente a los productos de desinfección utilizados normalmente en un medio hospitalario Color a determinar por el hospital Compromiso de piezas de repuesto y mantenimiento de al menos 5 años 20 de 20