AVISO DE PRIVACIDAD RÍOS-FERRER, GUILLÉN-LLARENA, TREVIÑO Y RIVERA S.C.

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD RÍOS-FERRER, GUILLÉN-LLARENA, TREVIÑO Y RIVERA S.C. De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares ( Ley ), su Reglamento y con el fin de garantizar la privacidad de nuestros clientes, usuarios de la página web o todo aquel que comparta con nosotros sus datos personales, se les informa que: Ríos-Ferrer, Guillén-Llarena, Treviño y Rivera S.C. ( Despacho ), como sujeto obligado de la Ley y su Reglamento (Responsable), se obliga de manera enunciativa más no limitativa a (i) Utilizar los datos personales exclusivamente para la realización de los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad; (ii) Asegurarse de que en el tratamiento de datos personales se guarde confidencialidad, aún después de que termine la relación con el titular de la información; (iii) Cumplir con los principios rectores de la protección de datos personales previstos en la Ley y su Reglamento, tales como licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad; (v) Establecer y mantener medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. En tal virtud se hace de su conocimiento lo siguiente: IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE Ríos-Ferrer, Guillén-Llarena, Treviño y Rivera S.C. con domicilio en Insurgentes Sur No Torre Mural, Piso 12, Col. San José Insurgentes, México, D.F., 03900, Del. Benito Juárez actúa en carácter de Responsable respecto de los datos personales que recabe, el tratamiento, uso y protección que se dé a los mismos. DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO El Despacho recaba datos personales de identificación de los clientes y/o usuarios, tales como nombre, domicilio de contacto, domicilio de facturación, compañía, cargo, teléfonos, correo electrónico, fax, RFC.

2 En caso de solicitudes de empleo, el Despacho recaba los siguientes datos personales: sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, constancias de estudios, curriculum vitae, experiencia profesional, motivos para trabajar en el despacho, RFC, CURP. El Despacho no recaba datos personales sensibles en términos de la Ley y su Reglamento. En el supuesto excepcional de que el Despacho solicitare datos personales sensibles, se solicitaría el consentimiento expreso y por escrito de su titular en términos de la Ley. Además, bajo dicho supuesto, el requerimiento de datos personales sensibles se debería justificar y ser consistente con los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad. MEDIOS PARA OBTENER DATOS PERSONALES El Despacho obtendrá datos personales a través de comunicaciones electrónicas que establezca el titular de los datos personales con el Despacho, correspondencia, llamadas telefónicas, información suministrada a través de la página web tarjetas de presentación y solicitudes de empleo recibidas en el Despacho. El Despacho no recaba datos personales a través de cookies. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Los datos personales que recabe y administre el Despacho se tratarán con la finalidad de prestar servicios legales y servicios de correduría pública, teniendo por objeto: a. Contactar a los clientes/usuarios que han solicitado la prestación de servicios legales y/o servicios de correduría pública. b. Dar seguimiento y mantener vigente la relación jurídica existente entre el Despacho y los clientes o personas que solicitaron la prestación de servicios legales y/o servicios de correduría pública. c. Dar seguimiento al servicio legal y/o servicio de correduría pública contratado. d. Admitir y procesar solicitudes de empleo. e. Facturación, aclaraciones y seguimiento de cobranza por los servicios prestados. f. Enviar información del Despacho, noticias legales, publicaciones tanto de Despacho como de terceros que pudieren resultar de interés para los clientes o personas que solicitaron la prestación de servicios legales y/o servicios de correduría pública. g. Invitaciones a conferencias o seminarios organizados por el Despacho o por terceros, que pudieren resultar de interés para los clientes o personas que solicitaron la prestación de servicios legales y/o servicios de correduría pública. 2

3 h. Compartir información de clientes como referencia de los servicios legales prestados, a Chambers and Partners o cualquier otra institución encargada de investigar el Despacho, emitir rankings o describir los servicios legales prestados por el Despacho. Conforme al presente apartado, las finalidades que no resultan necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el titular de los datos personales y el Despacho son las señaladas en los incisos f, g y h. El titular podrá manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades que no son necesarias conforme al procedimiento previsto en el presente Aviso de Privacidad bajo el título: MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Se entenderá que el titular consiente tácitamente al tratamiento de sus datos personales para las anteriores finalidades si éste no manifiesta oposición. Aunado a lo anterior y en términos de la Ley, el titular en todo momento podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Los datos personales recabados se integrarán a una base de datos y se conservarán por el período de tiempo que el Despacho estime necesario para cumplir con las finalidades para las cuales los datos personales fueron recabados. Una vez que los datos personales dejen de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por el Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables, se procederá a su cancelación previo bloqueo de los mismos, para su posterior supresión en términos de la Ley y su Reglamento. TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES Por principio, los datos personales en posesión del Despacho no serán transferidos, cedidos, compartidos, vendidos a ningún tercero nacional o internacional, salvo que se trate de algún supuesto que la Ley y su Reglamento indiquen. No obstante lo anterior, el Despacho se reserva su derecho de compartir datos personales con terceros nacionales o en el extranjero, cuando éstos trabajen conjuntamente con el Despacho, siempre que sea en consecución de los fines previstos por el presente Aviso de Privacidad. Los terceros pueden ser notarios públicos, corredores públicos, contadores y/o empresas de tecnología de la información que 3

4 presten servicios al Despacho siempre que dicho tratamiento se justifique con las finalidades prescritas por el presente documento. En los supuestos anteriormente descritos, los terceros que traten sus datos personales lo harán por instrucciones del Despacho y se encontrarán sujetas en todo momento a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. MEDIDAS DE SEGURIDAD El Despacho establece y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Cualquier titular o representante legal, en su caso, puede ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ( ARCO ) sobre sus datos personales, en cualquier momento y por escrito con acuse de recibido en el domicilio del Despacho, dirigido al Área de Protección de Datos Personales, o bien a través de correo electrónico a la cuenta de datospersonales@riosferrer.com.mx. Los anteriores derechos implican que: El titular de los datos personales tiene el derecho de acceder a sus datos personales que obren en poder del Despacho así como ser informado respecto el tratamiento que se les da. El titular de los datos personales tiene también derecho a rectificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos o o se encuentren incompletos. El titular de los derechos personales podrá cancelar sus datos personales cuando considere que son excesivos o innecesarios para las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad. Adicionalmente, el titular de datos personales podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales para los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad. La solicitud para ejercer sus derechos ARCO deberá hacerse mediante un escrito libre que contenga lo siguiente: - Datos de identificación del titular y/o de su representante legal, y copia del documento oficial que acredite su identidad o la de su representante legal (IFE, pasaporte, licencia). - Documento que acredite la personalidad de su representante legal, en caso de que la solicitud sea interpuesta por el representante legal. - Domicilio para oír y notificar la contestación y/o futuras comunicaciones. 4

5 - Precisar la dirección de correo electrónico en caso de que el solicitante desee recibir la contestación por dicho medio. - Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer sus derecho(s) ARCO. - Firma de la solicitud En caso de que la solicitud se presente mediante correo electrónico los anteriores documentos deberán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico. El Despacho dará respuesta a la solicitud en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. La contestación se notificará a través del medio de contacto que se hubiere solicitado. En caso de que resultare procedente la solicitud, se hará efectiva dentro de los quince días siguientes a que se notificó la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un período igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida en el momento en que se pongan a disposición del titular los datos personales a través de documentos electrónicos, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal según corresponda. USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES El titular de los derechos personales tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades consideradas como no son necesarias (identificadas anteriormente con las letras f, g y h) para sostener una relación jurídica entre el Despacho y el cliente/usuario. Si el titular de derechos personales desea ya no recibir información, artículos, noticia, invitaciones a conferencias o seminarios o bien desea que su información no se comparta como referencia respecto los servicios legales prestados, se solicita envíe un correo electrónico a datospersonales@riosferrer.com.mx, manifestando su negativa. Se entenderá que el titular consiente tácitamente al tratamiento de sus datos personales para las anteriores finalidades si éste no manifiesta oposición. 5

6 MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD El Despacho se reserva su derecho a realizar cambios y/o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad y que se harán de su conocimiento a través de nuestra página web a la cual todos los interesados tienen acceso. El acceso y uso a nuestra página web implica la aceptación y reconocimiento de los términos y condiciones contenidos en el presente Aviso de Privacidad. Recomendamos revise frecuentemente el Aviso de Privacidad en nuestra página web con el objeto de conocer sus cambios y actualizaciones. En caso de que Usted no esté de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad absténgase de proporcionar datos personales al Despacho, así como de utilizar la página web Última actualización: 14 de febrero 2014 Este Aviso de Privacidad se rige por la Ley de Protección de Datos, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables en los Estados Unidos Mexicanos y su aceptación, implica su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal, ante cualquier controversia o reclamación derivada del mismo. 6