PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA EMPLEADOS DE IDAE-2014

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA EMPLEADOS DE IDAE-2014 Ref. PC /14 mayo de 2014

2 ÍNDICE 1. ANTECEDENTES OBJETO ALCANCE DE LOS SUMINISTROS Y SERVICIOS PRESUPUESTO FORMA DE PAGO PLAZOS PRESENTACIÓN DE OFERTAS REQUISITOS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DOCUMENTACIÓN ADICIONAL A APORTAR OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONDICIONES DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO AVALES PENALIZACIONES CESIÓN DEL CONTRATO RESOLUCIÓN PROPIEDAD CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN NORMATIVA APLICABLE... 8 Anexos I. MODELO DE SOLICITUD II. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

3 1. ANTECEDENTES. El IDAE es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio e integrada en la estructura de la Secretaría de Estado de Energía. Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables. En el Convenio Colectivo se establece la realización de un reconocimiento médico a los trabajadores de IDAE, con periodicidad anual. 2. OBJETO. El objeto del presente documento es establecer las condiciones que han de regir en la realización del reconocimiento médico a los trabajadores de IDAE para el año ALCANCE DE LOS SUMINISTROS Y SERVICIOS En cumplimiento del Convenio Colectivo del IDAE, Capítulo 11, artículos 66 y 67, así como de la normativa vigente en materia de protección, vigilancia y prevención de la salud de los trabajadores, el Instituto realiza periódicamente un reconocimiento médico a sus empleados y empleadas. Las pruebas de las que constará dicho reconocimiento son las siguientes: a) RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA PERSONAL FEMENINO: Historia clínica, Anamnesis General: (Antecedentes familiares y personales, alergias, hábitos y situación actual). Exploración clínica: - Datos antropométricos - Tensión arterial - Auscultación cardiaca - Auscultación pulmonar - Exploración abdominal - Exploración vascular periférica - Exploración aparato locomotor - Exploración boca - Exploración cuello, tiroides y adenopatías - Otoscopia - Exploración piel - Exploración neurológica (a criterio médico) Control visión: - Agudeza visual lejana y cercana mono y binocular - Fondo de ojo

4 - P.I.O. Presión intraocular Espirometría Audiometría Electrocardiograma Ecografía abdominopélvica Análisis Clínicos, (hemograma, recuento leucocitario, velocidad de sedimentación, glucosa, colesterol total, HDL-Colesterol, LDL-Colesterol, Creatinina, GOT, GPT, GGTP, Ácido úrico, Urea, Ferritina y orina) Examen de salud ginecológico (Historia clínica ginecológica, exploración mamaria y ginecológica, citología, ecografía ginecológica y mamaria) - Mamografía (a criterio médico). - Colposcopia (a criterio médico). - Densitometría (a criterio médico). b) RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA PERSONAL MASCULINO: Historia clínica, Anamnesis General: (Antecedentes familiares y personales, alergias, hábitos y situación actual). Exploración clínica: - Datos antropométricos - Tensión arterial - Auscultación cardiaca - Auscultación pulmonar - Exploración abdominal - Exploración vascular periférica - Exploración aparato locomotor - Exploración boca - Exploración cuello, tiroides y adenopatías - Otoscopia - Exploración piel - Exploración neurológica (a criterio médico) Control visión: - Agudeza visual lejana y cercana mono y binocular - Fondo de ojo - P.I.O. Presión intraocular Espirometría Audiometría Electrocardiograma Ecografía abdominopélvica Análisis Clínicos, (hemograma, recuento leucocitario, velocidad de sedimentación, glucosa, colesterol total, HDL-Colesterol, LDL-Colesterol, Creatinina, GOT, GPT, GGTP, Ácido úrico, Urea, Ferritina y orina) Examen andrológico (examen urológico y ecografía urológica)

5 PSA, determinación de antígeno prostático total en varones. Actualmente en el Instituto hay un total de 130 empleados y empleadas, 66 hombres y 64 mujeres. La asistencia al reconocimiento es voluntaria, por lo que estas cifras serían siempre los máximos teóricos (como muestra, en 2013 asistieron al reconocimiento 105 personas). De cara a la presentación de las ofertas se hace notar que el número de asistentes a los reconocimientos tiene una fuerte dependencia de la ubicación del centro en el que se lleven a cabo y de los horarios en los que se realicen. En virtud del presente documento, se determina específicamente que las distintas pruebas y reconocimientos deberán llevarse a cabo en Madrid (capital), en días laborables, valorándose positivamente la proximidad al centro de trabajo de IDAE. Los informes resultantes de cada reconocimiento se entregarán en papel, en sobre cerrado, a nombre de la persona correspondiente y serán entregados para su distribución al Departamento de Recursos Humanos de este Instituto, en Madrid, calle Madera número PRESUPUESTO. El presupuesto máximo disponible para la realización de todos los servicios descritos en el presente Pliego, asciende a la cantidad de TREINTA Y CINCO MIL EUROS (35.000,00 ), más el I.V.A. correspondiente. 5. FORMA DE PAGO. El pago de los suministros y servicios se realizará a la entrega y aceptación de los mismos, mediante la presentación de la factura correspondiente, que detallará el número de pruebas y reconocimientos incluidos en la factura. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria, dentro de los SESENTA (60) DÍAS siguientes a la recepción de la factura. 6. PLAZOS Los oferentes detallarán en sus propuestas la planificación del servicio, teniéndose siempre en cuenta que la totalidad de las pruebas y reconocimientos deberá finalizarse en un plazo de SEIS (6) semanas desde el inicio del servicio. 7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Las ofertas para el presente concurso serán remitidas en dos (2) ejemplares, en un único sobre, antes del día indicado en el anuncio y con la referencia allí citada, a la siguiente dirección: INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA Departamento de Contratación, Compras y Servicios. Calle Madera, 8, entrega de paquetería C/ San Roque, MADRID Teléfono: (91) Se acompañará cumplimentado el modelo de solicitud que se incorpora a este Pliego como Anexo I. El oferente podrá incluir cuanta información considere oportuna para una mejor evaluación de su oferta, así como para una mejor redacción de los documentos contractuales en caso de adjudicación. La información presentada deberá tener, al menos, y estar estructurada y ordenada de acuerdo a las siguientes secciones:

6 Sección I.- Descripción Técnica de la oferta. En este capítulo se incluirá una descripción lo más completa posible de todos los servicios que se incluyen en la oferta, especificando claramente el alcance, que ha de ser al menos, el requerido en los documentos que componen esta petición de oferta. La descripción se completará con catálogos o información de todo tipo que se considere necesaria. Sección II.- Presentación del ofertante. Organización, métodos y medios. Esta sección contendrá una presentación de la Empresa oferente referente a sus actividades organización, métodos y medios generales, situación económica, etc. También se incluirá, en detalle, la organización, métodos de trabajo y medios con los que el oferente pretende realizar los trabajos, subcontratistas con los que tenga previsto trabajar para el desarrollo del contrato. En particular se definirá la composición del equipo profesional previsto a los efectos de lo recogido en el siguiente punto 8.1 de este documento, y de los responsables del servicio para la coordinación directa con IDAE. Sección III. Planificación y plazos Se indicarán los plazos ofertados teniendo en cuenta lo referido en el punto 6 anterior. Sección IV. Referencias y trabajos similares. Cada oferente indicará cuantas referencias pueda aportar y ser comprobadas por IDAE, en relación a trabajos similares y que se requieran para la valoración de la solvencia técnica del oferente. Sección V. Conocimiento y aceptación; oferta comercial. Se presentará documento, convenientemente firmado y sellado, conforme al modelo que se acompaña en Anexo II del presente Pliego. Dado que el contrato se efectuará en la modalidad de precios unitarios, la oferta contendrá un desglose suficiente en cuanto a los precios de los reconocimientos para hombres y mujeres y de las distintas pruebas a realizar. La validez de la oferta en ningún caso será inferior a tres meses. 8. REQUISITOS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá a los criterios siguientes: La empresa adjudicataria deberá cumplir los siguientes requisitos: a) Aceptación sin salvedades de la documentación de concurso. b) Deberá ser una empresa especializada en el área de la salud, enfocadas a la prevención de la salud de los trabajadores en los centros de trabajo en cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección, vigilancia y prevención de la salud de éstos, disponiendo además de instalaciones y equipamiento adecuado para la realización de las pruebas solicitadas para todo el colectivo. medios para la realización de: - Evaluación de la salud, de acuerdo con protocolos médicos específicos que emanan del Ministerio de Sanidad y Consumo y de las Consejerías de Sanidad de las Comunidades Autónomas. - Elaboración y registro de los informes médicos correspondientes y de la documentación sanitaria derivada de los mismos, tales como: o Informe médico personalizado

7 o o o Recomendaciones sobre el resultado de las evaluaciones, en general, de salud dirigidas al IDAE, como Centro de Trabajo, así como sobre hábitos de vida en función del juicio clínico y de los puestos de trabajo. Junto con el informe médico de cada trabajador o trabajadora, las recomendaciones oportunas a estos en particular. Toda la información recogida, como consecuencia de la ejecución de los servicios, será tratada con la más absoluta confidencialidad La adjudicación recaerá en la oferta, que cumpliendo los requisitos anteriores, alcance la mayor puntuación de acuerdo con los siguientes criterios: Medios propuestos para la realización del servicio Se otorgará un máximo de TREINTA (30) PUNTOS de acuerdo con los medios humanos y técnicos propuestos para la realización del servicio, atendiéndose también a la presentación y calidad de la oferta en cuanto a claridad, precisión y adecuación a todos los requisitos de las especificaciones y de la propuesta Precio: Exclusivamente a los efectos de la comparación se establecerá un importe comparable (Ic) que se calculará como resultado de la aplicación de los precios unitarios ofertados para la totalidad del personal (66 hombres + 64 mujeres), con la totalidad de las pruebas. Para la valoración de los importes así obtenidos se asignará la puntuación máxima de SETENTA (70) puntos a la oferta más económica de las aceptadas. A las demás ofertas económicas aceptadas se les asignará la puntuación según la siguiente fórmula: ( ) siendo: P = puntuación final del licitador O = Oferta del licitador Om = Oferta más económica aceptada Nota: Se asignará valor cero en los casos en que la fórmula dé como resultado un valor negativo. Si se diera el caso, tendrán la consideración de ofertas con valores anormales o desproporcionados, y podrán ser por tanto descartadas, aquéllas que presenten un presupuesto total para la ejecución de los trabajos que resulte inferior en más de un cuarenta por ciento (40%) a la media de todas las ofertas admitidas. 9. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL A APORTAR Con anterioridad a la adjudicación, el Departamento de Contratación y Compras de IDAE solicitará al ofertante cuya oferta fuera definida como más favorable (de acuerdo con lo establecido en el anterior punto 8.- Requisitos y Criterios), la siguiente documentación: Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil. Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal. Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en los artículos 60 y 73 del TRLCSP, mediante declaración responsable otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo

8 profesional cualificado o mediante declaración responsable dirigida a IDAE en la que se haga constar el número de expediente del presente concurso. Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición. Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores. Si dicha documentación fuera conforme, se elevará propuesta de adjudicación al Órgano de Contratación. 10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES Por el Contrato a suscribir, el Adjudicatario se obliga a entregar los equipos y materiales, o realizar los trabajos especificados en el pedido, en el lugar indicado, utilizando para ello los medios humanos y materiales que sean necesarios incluido el transporte, e IDAE, por su parte se obliga a pagar el precio establecido en la forma indicada, todo ello con cumplimiento, además de las restantes condiciones fijadas. 11. CONDICIONES DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO Los precios pactados tienen carácter fijo y no revisable durante toda la vigencia del Contrato, y en los mismos se incluyen todos los gastos, impuestos y tasas, con la sola excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido, que será facturado reglamentariamente. Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme al calendario de pagos establecido en el Contrato de Pedido. El contrato se establecerá en la modalidad de Contrato por precios unitarios. 12. AVALES No se contempla la presentación de garantías en forma de aval. 13. PENALIZACIONES IDAE podrá imponer penalizaciones por retraso, en la entrega de suministro o ejecución de los trabajos objeto del Contrato. 14. CESIÓN DEL CONTRATO El Adjudicatario no podrá ceder o transferir el Contrato, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte del Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE. En todos los casos de subcontratación de trabajos o suministros por parte del Adjudicatario, éste asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a IDAE con arreglo a los términos contractuales. El Adjudicatario vendrá obligado a informar de todas las subcontrataciones que realice relacionadas con la ejecución del presente contrato. Cuando las subcontrataciones afecten al objeto principal del suministro a ejecutar por el Contratista o el importe de las mismas suponga más del 25% del importe total del contrato, el Contratista vendrá obligado a solicitar a IDAE la aprobación expresa de tales subcontrataciones.

9 IDAE podrá exigir al Contratista justificación documental de estar al corriente de sus compromisos contractuales con todos los subcontratistas que hayan tomado parte en los trabajos y/o suministros objeto del contrato. 15. RESOLUCIÓN IDAE podrá resolver el Contrato unilateralmente mediante ejecución escrita, en caso de incumplimiento grave por el Adjudicatario de los plazos de ejecución, entrega o de cualquier otra condición contractual. 16. PROPIEDAD IDAE adquirirá la propiedad de los trabajos o servicios objeto de este Contrato en el momento de su recepción a plena satisfacción. Cualquier derecho de autor, se entenderá asimismo cedido a favor de IDAE. IDAE o quien él determine, podrá difundir o aprovechar para cualquier medio de información, comunicación pública o reproducción, en cualquier lugar del mundo y sin límite temporal, los resultados o suministros de este Contrato. 17. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Tanto la información aportada para el adecuado desarrollo del presente servicio, como la generada durante la realización del mismo tendrán el carácter de CONFIDENCIAL, no pudiendo ser facilitada a terceros sin el consentimiento expreso y por escrito del IDAE. 18. NORMATIVA APLICABLE La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las instrucciones de contratación de IDAE que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE ( así como el resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), RDL 3/2011 de 14 de noviembre El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art TRLCSP).

10 ANEXO I.: MODELO DE SOLICITUD D/Dña., en representación de con C.I.F., en calidad de, solicita su participación en el concurso para el Reconocimiento médico de empleados de IDAE, con referencia /14. Datos principales de contacto de la empresa Persona de contacto: Cargo en la empresa: Dirección completa: Localidad: Teléfonos: Fax: Correo electrónico ( ): CP: En a de de 20 Firma y sello.

11 ANEXO II MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN D/Dña., con DNI en representación de la empresa con CIF., en calidad de, declara conocer y aceptar íntegramente el contenido del Pliego de condiciones para, con referencia PC /14, de fecha mayo de Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a ejecutar los trabajos asociados al citado contrato de acuerdo con los siguientes importes: Descripción: Importe ( ) PRECIO UNITARIO POR RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA PERSONAL FEMENINO: PRECIO UNITARIO POR RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA PERSONAL MASCULINO: Nota: todos los importes serán en Euros, I.V.A. no incluido El plazo de ejecución de los trabajos será de SEMANAS, contadas a partir de la firma del contrato. El pago de los suministros y/o servicios se realizará a la entrega y aceptación de los mismos, mediante la presentación de la factura correspondiente. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria, dentro de los SESENTA (60) DÍAS siguientes a la recepción de la factura. Y para que conste firma el presente en... a... de... de... (firma del representante y sello de la empresa)