1. OBJETO CLIENTES / ALCANCE MARCO JURÍDICO Y TÉCNICO DE REFERENCIA RESPONSABLES DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN...

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1 Página: 1/12 relativa a la adquisición, instalación, mantenimiento y utilización de Índice 1. OBJETO CLIENTES / ALCANCE MARCO JURÍDICO Y TÉCNICO DE REFERENCIA RESPONSABLES DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN... 3 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: El Responsable de la Unidad de Prevención de Riesgos El Gerente El Rector P.D. (R.R. de 14/05/2012, BOCyL 23/05/2012) El Vicerrector de Infraestructuras y Nuevas Tecnologías Carlos Casado Marcos Simón Echavarría Martínez Fecha: Fecha: Fecha: Juan Manuel Manso Villalaín

2 Página: 2/12 1. OBJETO El objeto del presente documento es establecer unas instrucciones relativas a la adquisición, instalación,, en los laboratorios de la Universidad de Burgos. 2. CLIENTES / ALCANCE Esta instrucción técnica se aplica a los empleados públicos de la Universidad de Burgos. 3. MARCO JURÍDICO Y TÉCNICO DE REFERENCIA Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos, y su modificaciones posteriores Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, y sus modificaciones posteriores. Real Decreto 374/2001, de 6 de abril, sobre la protección de la salud y seguridad de los trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes químicos durante el trabajo. Real Decreto 665/1997, de 12 de mayo, sobre la protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes cancerígenos durante el trabajo. Nota Técnica de Prevención, del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, nº 646: Seguridad en el laboratorio: selección y ubicación de vitrinas Nota Técnica de Prevención, del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, nº 677: Seguridad en el laboratorio. Vitrinas de gases de laboratorio: utilización y mantenimiento Nota Técnica de Prevención, del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, nº 672: Extracción localizada en el laboratorio Libro: Seguridad y Condiciones de Trabajo en el Laboratorio, Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Serie de normas UNE-EN 14175, ( , , , , y ). Norma UNE-EN 13779:2007. Ventilación de los edificios no residenciales. Requisitos de prestaciones de sistemas de ventilación y acondicionamiento de recintos.

3 Página: 3/12 4. RESPONSABLES Las siguientes personas, en su ámbito de competencias, deberán implantar esta instrucción y vigilar su cumplimiento. Directores de Centro y Decanos de Facultad. Directores de Departamento. Directores de Institutos Universitarios de Investigación. Director/a del Parque Científico-Tecnológico. Responsables de proyecto de investigación, Investigadores Principales, Responsables de un artículo 83. Arquitecto de la Oficina Técnica. Responsable de la Unidad de Seguridad y Servicios. 5. DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN En esta instrucción se ponen de manifiesto los criterios a seguir para la adquisición, instalación, vitrinas. Las cabinas o vitrinas de laboratorio son elementos clave para el control ambiental del laboratorio químico. Su elección, en función de las características de los productos que se manipulen y de las operaciones que se realicen, y su situación e instalación en el laboratorio, son aspectos determinantes que influyen en la eficacia de su funcionamiento Consideraciones generales riesgos frente a los que protege La vitrina del laboratorio protege frente a: Malos olores Inhalación de sustancias tóxicas tales como polvo, aerosoles, gases y vapores Inhalación de bioaerosoles Incendio y explosión Derrames y salpicaduras Calor

4 Página: 4/12 Además de proteger al operador, el disponer de una vitrina puede, en determinados casos, colaborar en el control ambiental del laboratorio, ya que: Permite disponer de un área delimitada sin fuentes de ignición y, con diseño adecuado, protegido de incendios y pequeñas explosiones. Permite, si el aire de impulsión es filtrado, la entrada de aire limpio en aquellos trabajos que así lo requieren. Facilita la renovación del aire del laboratorio. Puede crear una depresión en el laboratorio evitando la salida de contaminantes hacia áreas anexas. Sin embargo hay que tener en cuenta que no aseguran la protección del operador frente a los microorganismos y los contaminantes presentes en el laboratorio y además ocasionan un gasto energético a considerar Actuaciones previas a la adquisición de una vitrina: funcionalidad Para la correcta elección del tipo de vitrina a adquirir y obtener un nivel de prestaciones adecuadas a las características de peligrosidad de los productos que se van a manipular y al tipo de operaciones que se van a llevar a cabo en la misma, es necesario recopilar una serie de información. Esta información se recogerá en el pliego de prescripciones técnicas, en el caso de que sea necesario un procedimiento de licitación pública, o en el documento técnico que se facilite a la empresa que vaya a realizar el suministro e instalación. La información a reflejar en estos documentos es: Naturaleza fisicoquímica de los productos que está previsto utilizar. Toxicidad de los productos. Especificaciones relacionadas con la seguridad y las condiciones de trabajo. Dimensiones mínimas del plano de trabajo. Longitud de la abertura frontal. Altura máxima de la abertura frontal en la posición de trabajo.

5 Página: 5/12 Naturaleza de los fluidos y energías a utilizar y puntos de distribución. Tamaño máximo de la vitrina y dimensiones de los accesos al lugar donde se va a instalar. Para una correcta instalación de la vitrina, también será necesario recoger, en los documentos anteriormente señalados, los siguientes aspectos: Descripción general del edificio y del laboratorio que recibirá la vitrina. Presencia y localización de puertas, ventanas y otras vitrinas y dispositivos de captación. Condiciones ambientales del laboratorio tales como nivel de ruido y protección contra incendios. Especificaciones de los conductos de extracción. Naturaleza y localización de los fluidos y energías necesarios. Caudal de aire a extraer. Régimen de funcionamiento: continuo o discontinuo. Referencia del método de ensayo a seguir en la puesta a punto de la vitrina: norma UNE-EN Actuaciones previas a la adquisición de una vitrina: criterios para la ubicación de las vitrinas Para evitar que las corrientes de aire producidas por las actividades del laboratorio como ciertas manipulaciones, la circulación del personal o la utilización de otros sistemas de captación puedan interferir en el buen funcionamiento de la vitrina, a continuación se señalan una serie de distancias de separación:

6 Página: 6/12 A continuación se señala de forma gráfica la ubicación y distancia necesaria para el correcto funcionamiento de una vitrina con relación a otros elementos del laboratorio: También es necesario tener en cuenta la ubicación de la vitrina con relación a las vías de evacuación del laboratorio, tal y como podemos observar en la siguiente información gráfica:

7 Página: 7/ Formación de los usuarios El pliego de prescripciones técnicas, o el documento técnico que se facilite a la empresa que vaya a realizar el suministro e instalación, deberá incluir expresamente que, una vez realizada la instalación de la vitrina, se facilitará formación a los usuarios de la vitrina, sobre el uso de la vitrina de gases, mantenimiento de esta instalación, y criterios para evaluar si la vitrina es la adecuada para el uso en concreto al que se destina. Asimismo se indicará expresamente que la empresa, una vez impartido el curso, emitirá una certificación acreditativa de esta formación Otros aspectos técnicos a considerar en la instalación de vitrinas La conexión de diversas vitrinas a un mismo conducto de extracción no es recomendable si no disponen de válvulas anti-retorno por el riesgo de reintroducción de los contaminantes por otra vitrina, el de

8 Página: 8/12 explosión y el de formación de mezclas tóxicas generadas por diferentes contaminantes extraídos de las distintas vitrinas. La velocidad del aire en conductos debe ser la que corresponda a un equilibrio entre la eficacia de aspiración y el ruido. Se recomienda un valor máximo de 7,5 m s -1. El ventilador será un ventilador centrífugo con un caudal y presión dados por las condiciones y necesidades del sistema de tal manera que proporcione una velocidad de captura mínima de 0,3 m/s en la boca de la vitrina con toda la pantalla abierta. En la siguiente tabla se detallan algunas velocidades de captura y caudales establecidos por diferentes normas. El material de construcción del ventilador, y también del conducto, dependerá del tipo y naturaleza del contaminante vehiculado a través del mismo. Habrán de contemplarse las distintas posibilidades: inflamables, explosivos, corrosivos o a temperatura elevada. Los datos de emisión sonora se deberán solicitar al fabricante. Las salidas de los conductos de extracción deben estar equipadas con protecciones frente a entrada de agua y animales y situadas de tal manera que el aire extraído no tenga posibilidad de volver a entrar al edificio. Para ello, las distancias de separación se calcularán conforme a la norma UNE-EN Adquisición de la vitrina Una vez determinadas las características de la vitrina, y con carácter previo a la adquisición del equipo, se procederá a comunicar esta circunstancia a la, tal y como se establece en el procedimiento UPRL-PR-

9 Página: 9/12 PS , relativo a la integración de la prevención de riesgos laborales en la adquisición de bienes Recepción de la vitrina En el momento en el que se proceda a la recepción de una vitrina, el suministrador/instalador, deberá facilitar la documentación técnica de ésta, incluyendo al menos, los siguientes documentos: manual de instrucciones en castellano y declaración de conformidad. El empleado público responsable de la recepción de la vitrina realizará una revisión del material y de los documentos que le acompañan. Deberá verificar que la vitrina lleva una placa con la siguiente información: Nombre y dirección del fabricante e instalador. Fecha y referencia de cuando se realizó el ensayo tipo. Fecha del ensayo de recepción, velocidad del aire frontal de referencia y nivel de presión sonora medidos durante el ensayo de recepción. Limitaciones de empleo Número de serie. Una vez instalada la vitrina debe llevarse a cabo la puesta en marcha mediante un ensayo de funcionamiento. El ensayo de funcionamiento se realizará por el instalador o bien por una empresa requerida para ello bajo su responsabilidad. En este ensayo se comparará la eficacia inicial de la vitrina respecto a las prestaciones dadas por el fabricante y se comprobará que los medidores de caudal y otros sistemas de seguridad que pueda tener la vitrina son los adecuados. El ensayo de funcionamiento se realizará conforme a la norma UNE-EN ,, parte 4: métodos de ensayo in situ, y del ensayo se emitirá el correspondiente informe que se facilitará a la Universidad de Burgos. Los valores obtenidos en estas pruebas de ensayo servirán de referencia para aquellos ensayos que se realizarán posteriormente para controlar el buen funcionamiento de la vitrina.

10 Página: 10/12 Se podrá solicitar la colaboración de la Unidad de Prevención de Riesgos en el procedimiento de recepción de la vitrina Mantenimiento La vitrina debe tener un programa de mantenimiento preventivo con el fin de prolongar su vida útil y mantener la seguridad del operador. Se deben seguir las recomendaciones del fabricante o suministrador y todo el sistema desde la entrada de la vitrina hasta el conducto de salida debe estar sometido a inspecciones periódicas, registrando y anotando la última revisión realizada. El mantenimiento periódico de las vitrinas de las se realizará de acuerdo con lo establecido en el manual de instrucciones del fabricante y en la norma UNE-CEN/TS EX. El mantenimiento de las vitrinas corresponde al Centro, Departamento o Parque Científico Tecnológico, en función de la ubicación de la vitrina. El mantenimiento de los conductos y resto de instalaciones técnicas, que no sean propiamente la vitrina, corresponde a la Oficina Técnica y/o Unidad de Seguridad y Servicios. Con independencia de las operaciones de mantenimiento a realizar, la Universidad de Burgos dispone del procedimiento UPRL-PR-PS , relativo a la revisión periódica de Utilización Antes de utilizar una vitrina hay que valorar si las operaciones a realizar son adecuadas a las características de la vitrina en cuanto a diseño, materiales de construcción, servicios (como electricidad, agua, etc.), situación y ubicación en el laboratorio y sistema de ventilación. Una vez verificado este aspecto, se realizarán las siguientes comprobaciones:

11 Página: 11/12 Comprobar que el sistema de extracción funciona correctamente (nunca operar sin la extracción en marcha). Comprobar que el indicador de flujo de la vitrina, si existe, funciona correctamente y no presenta situación de alarma. Comprobar que no haya puertas o ventanas abiertas, principalmente en el entorno que puedan distorsionar el correcto funcionamiento de la vitrina. En la utilización de la vitrina, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: No se debe utilizar la vitrina de gases como unidad de almacenamiento. Disponer en el interior de la vitrina el material indispensable para llevar a cabo trabajo que se vaya a realizar y evitar material innecesario que dificulte el buen funcionamiento de la vitrina, así como movimientos de brazos innecesarios. Situar las operaciones que generan la contaminación a una distancia no inferior a 15 ó 20 cm del plano de abertura de la vitrina. Evitar la generación de contaminantes a velocidades altas. Situar la zona de generación de contaminantes lo más baja posible para favorecer la salida de contaminantes por la ranura inferior del plenum de extracción (deflector trasero) con el fin de evitar su diseminación en la parte superior de la vitrina donde se suelen formar turbulencias que pueden provocar que el tiempo de residencia del contaminante en la vitrina sea mayor. Evitar la obstrucción de paso de aire al deflector trasero. Manipular las mínimas cantidades necesarias de producto. Limitar las fuentes de calor a las mínimas necesarias ya que perturban la aspiración del aire de la vitrina. Reducir la abertura de la vitrina al mínimo espacio compatible con el trabajo que se va a realizar y estar siempre por debajo de la altura operacional máxima. No introducir la cabeza en al cámara interior de la vitrina. No operar en la vitrina con las ventanas vertical y horizontal, en su caso, abiertas a la vez. Realizar movimientos lentos con el fin de evitar turbulencias.

12 Página: 12/12 Mantener los criterios de uso de ropa y equipos de protección adecuados (gafas, bata, guantes). Una vez finalizada la utilización de la vitrina, se realizarán las siguientes actuaciones: Dejar la vitrina limpia y ordenada. Cerrar la guillotina y dejar la vitrina funcionando hasta que se haya eliminado la contaminación generada Incidencias y anomalías En caso de detectar algún tipo de anomalía en la aspiración, o un incorrecto funcionamiento de la vitrina, se deberá: No utilizar la vitrina Cerrar la guillotina Colocar un cartel indicando que se encuentra fuera de uso o averiada Comunicar esta situación al responsable correspondiente (Director/a Departamento, Investigador/a Principal, Director/a del Parque Científico Tecnológico, ).