III CIRCUITO DE CARRERAS POPULARES DE BENICARLÓ PROGRAMA DE COLABORACIÓN / PATROCINIO

Transcripción

1 III CIRCUITO DE CARRERAS POPULARES DE BENICARLÓ PROGRAMA DE COLABORACIÓN / PATROCINIO

2 El presente documento va dirigido a locales comerciales de la ciudad de Benicarló y ciudades vecinas. A partir del año 2014 en Benicarló, mediante el esfuerzo de la Regidoria d Esports del Ajuntament de Benicarló y de otras entidades locales, se ha desarrollado el CIRCUITO DE CARRERAS POPULARES DE BENICARLÓ. Para la temporada está preparado el III CIRCUIT DE CURSES POPULARS DE BENICARLÓ. Más de inscritos en la primera edición y más de 2000 en la segunda, avalan este evento multi-prueba. La participación y la capacidad organizativa de asociaciones sin ánimo de lucro reflejan la potencialidad de este circuito de cara a poder establecer vías de colaboración entre la organización del circuito y aquellos comercios de la zona, como posibles colaboradores y/o patrocinadores.

3 Que entidades colaboran en la organización del III CIRCUIT DE CURSES POPULARS DE BENICARLÓ? Club Atletisme Baix Maestrat Benicarló Penya L Arjup de Benicarló Club Triatló Basiliscus Benicarló Regidoria de Benestar Social del Ajuntament de Benicarló Empresa H&J Fitness, como responsable técnica de inscripciones y cronometraje. Cómo se pueden inscribir los deportistas a una prueba o al circuito? De forma online: a través de la web De forma presencial: (En estos momentos, como centros oficiales de inscripciones) Piscina Cubierta Municipal de Benicarló Tienda Evasión Sport Benicarló Decathlon Vinaròs Qué pruebas componen el circuito ? II 5Km Nocturno de Benicarló... Sábado 15 de Octubre 2016 II Run&Bike Benicarló... Domingo 27 de Noviembre 2016 XXXIX San Silvestre (2.244mts.)... Sábado 31 de Diciembre 2016 XXXVIII Mitja Marató de la Alcachofa Benicarló Peñiscola... Domingo 5 de Febrero 2017 IV Volta de la Dona (5km)... Domingo 26 de Marzo 2017 III 10K Ciutat de Benicarló... Domingo 23 de Abril 2017 III Trail de Montaña 15K...Domingo 21 de Mayo 2017

4 Cómo puedo colaborar en el circuito como empresa? Las posibles propuestas de patrocinio y colaboración (aparte de ser centro colaborador para formalizar inscripciones), las podréis negociar de forma particular con cada una de las entidades responsables de la coordinación de cada carrera. PATROCINADOR: Ventajas: Aparición de su logotipo promocional en los carteles de cada una de las 7 pruebas que componen el circuito (faldón inferior). Aparición de su logotipo promocional en las camisetas de los eventos del circuito (que tengan como obsequio camiseta). La publicidad aparecerá en la parte que el coordinador de la prueba destine a este fin. Aparición en "photocall" (lona publicitaria de 3 x 2 metros) se fija en la parte de detrás en la entrega de premios en todas las pruebas del circuito. Mención en todas las presentaciones y ruedas de prensa que se realicen para cada prueba del circuito. Presencia física con una carpa de 3 x 3 metros cedida por ayuntamiento (en todas las pruebas). Podrá usar su stand publicitario para promocionarse. Obligaciones: Realizar en su centro o negocio comercial, inscripciones para todas las pruebas del circuito. El registro de dichas inscripciones se realizará de forma informática (obligatoriamente) a través de la web oficial de inscripciones El pago de las inscripciones se realizará en metálico. Colaboración con los trofeos u obsequios que se entregan en la Gala final del Circuito (mínimo de 500 euros).

5 COLABORADOR: Ventajas: Aparición de su logotipo promocional en los carteles de cada una de las 7 pruebas que componen el circuito (faldón inferior). Mención en todas las presentaciones y ruedas de prensa que se realicen para cada prueba del circuito. Obligaciones: Realizar en su centro o negocio comercial, inscripciones para todas las pruebas del circuito. El registro de dichas inscripciones se realizará de forma informática (obligatoriamente) a través de la web oficial de inscripciones El pago de las inscripciones se realizará en metálico. Qué obtengo? El participar en este circuito, como empresa colaboradora, os ofrecerá aparecer en el máximo de soportes publicitarios posibles, de las carreras que componen el circuito. Además, de la promoción de vuestro negocio, que puede suponer el paso por vuestros locales de todos aquellos atletas que decidan realizar una inscripción presencial. Con quién debo ponerme en contacto? La Regidoria d'esports, cede la gestión de las inscripciones de cada prueba a la empresa H&J Fitness, y a la entidad que realiza la coordinación de cada prueba. El contacto para cualquier duda sobre como colaborar como empresa es: Jesús Beltrán (jesus@hj-fitness.es // )

6 PATROCINIO ESPECIAL XXXVIII MEDIA MARATÓN DE LA ALCACHOFA BENICARLÓ-PEÑÍSCOLA

7 Dentro del III Circuito de Carreras Populares de Benicarló que se celebrará la presente temporada 2016 / 2017, se incluye una prueba muy especial, que por su magnitud y su antigüedad, va a tener la implicación de dos entidades deportivas: Club de Atletisme Baix Maestrat de Benicarló y Club Triatlón Basiliscus de Benicarló, así como el soporte técnico de la empresa H&J Fitness y la colaboración del Ayto de Benicarló y del Ayto de Peñíscola como organismos públicos. La prueba se realizará el próximo Domingo día 5 de Febrero de 2017 y transcurrirá entre los municipios de Benicarló y Peñíscola (teniendo la salida y meta en la ciudad de Benicarló). La Media Maratón pretende volver a las ciudades de Benicarló y Peñiscola, tras unos años en los que por motivos organizativos y de soporte económico, no se ha podido llevar a cabo. Por tanto retomará la edición en la que en el año 2010 quedó paralizada. El próximo año 2017, celebraremos la XXXVIII edición. El recorrido transcurrirá entre las ciudades de Benicarló y Peñíscola, su centro neurálgico se sitúa en Benicarló (Avda. Cataluña y Pabellón Polideportivo Municipal), se contempla un espacio amplio y muy accesible, a su vez céntrico y con zonas cubiertas, por si la climatología fuera adversa. El circuito pasará por las zonas más emblemáticas de ambas ciudades, en Benicarló veremos el puerto deportivo e iremos dirección Peñíscola por su atractivo paseo con vistas al castillo de Peñíscola al cual llegaremos y pasaremos por su interior.

8 EL PLAN DE MARKETING Para la XXXVIII Mitja Marató de la Carxofa de Benicarló Peñíscola, vamos a diferenciar entre objetivos a corto, medio y largo plazo, y dentro de cada uno tendremos objetivos cualitativos y cuantitativos. A corto plazo, lo que sería esta primera edición, nos plantearíamos conseguir alrededor de 400 inscritos. Deberemos asegurarnos que el evento se desarrolle sin problemas reseñables y los corredores se lleven una buena impresión para que vuelvan a participar en la próxima edición. Tenemos como meta conseguir patrocinadores principales y secundarios, en función de las posibilidades de involucrarse de cada empresa. A medio plazo (2-3 años), siendo algo más ambiciosos, pretendemos llegar a los 600 inscritos basándonos en la buena impresión que se han llevado de años anteriores y el boca a boca, junto con una buena promoción del evento. La base debería ser la buena organización del evento y que sea un evento de calidad para que los corredores disfruten de la carrera. Buscando conseguir un gran patrocinador que nos haga dar un salto de calidad con respecto a ediciones anteriores, varios patrocinadores técnicos y una buena base de colaboradores. A largo plazo el objetivo no es otro que conseguir que la prueba sea una referencia a nivel autonómico y reconocida a nivel nacional. Que los corredores marquen en su calendario la fecha de la carrera y quieran desplazarse hasta Benicarló para participar junto con amigos y familiares. Conseguir que un patrocinador se identifique totalmente con la carrera y se comprometa para que la carrera pase a ser un evento referente en el panorama nacional. El propósito de realizar la carrera la primera semana de febrero en introducirla en las jornadas de la Alcachofa de Benicarló es el siguiente: juntar dos formas de estilo de vida saludable; deporte y alimentación sana, el evento se denomina XXXVIII Mitja Marató de la Carxofa de Benicarló - Peñíscola. Las imágenes principales del evento son: La Alcachofa de Benicarló (referente nacional) y el Castillo de Peñíscola como referente turístico internacional.

9 Cómo puedo patrocinar la XXXVIII Mitja Marató de la Carxofa Benicarló-Peñíscola? Son muchas las posibilidades que presenta esta prueba, para que a través del soporte más interesante pueda su imagen corporativa quedar resaltada. PACK PATROCINIO 1 50 Aparición en el Cartel oficial del evento en formato A3 y díptico informativo en formato A5 Mención en la rueda de prensa del evento PACK PATROCINIO Aparición en el Cartel oficial del evento en formato A3 y díptico informativo en formato A5 Mención en la rueda de prensa del evento Lona publicitaria en zona de meta (aportada por el patrocinador) Lona photocall como fondo en la entrega de premios (multi-logos en 15 x 15 cm) PACK PATROCINIO Aparición en el Cartel oficial del evento en formato A3 y díptico informativo en formato A5 Mención en la rueda de prensa del evento Lona publicitaria en zona de meta (aportada por el patrocinador) Lona photocall como fondo en la entrega de premios (multi-logos en 15 x 15 cm) Su publicidad en el obsequio del evento Difusión en redes sociales, televisión local y radio (cuña publicitaria)

10 PACK PATROCINIO Aparición en el Cartel oficial del evento en formato A3 y díptico informativo en formato A5 Mención en la rueda de prensa del evento Lona publicitaria en zona de meta (aportada por el patrocinador) Lona photocall como fondo en la entrega de premios (multi-logos en 15 x 15 cm) Su publicidad en el obsequio del evento Su publicidad en los trofeos del evento Su publicidad en las pulseras del evento Lonas publicitarias en arco hinchable (aportada por el patrocinador) Difusión en redes sociales, televisión local y radio (cuña publicitaria)

11 PACK PATROCINIO 5 (ESPECIAL PARA PATROCIONADORES QUE OFREZCAN DESCUENTOS EN ALOJAMIENTO) Packs promocionales (alojamientos con un 25% de descuento) Si un corredor busca alojamiento para el fin de semana del 4 y 5 de Febrero, nosotros le indicaremos su establecimiento como lugar más apropiado e idóneo, siempre que obtenga un 25% de descuento al reservar su estancia. Si un corredor contacta con ustedes directamente para realizar la estancia, al apuntarse a la carrera lo podrá realizar sea en el plazo que sea al precio más económico (15 euros). Siempre y cuando haya realizado de forma firme la reserva con vosotros. Una vez confirmado este convenio de patrocinio, a parte os incorporaremos en: - Aparición en el Cartel oficial del evento en formato A3 y díptico informativo en formato A5 - Mención en la rueda de prensa del evento - Lona publicitaria en zona de meta (aportada por el patrocinador) - Lona photocall como fondo en la entrega de premios (multi-logos en 15 x 15 cm)

12 PACK PATROCINIO 6 (ESPECIAL PARA PATROCIONADORES QUE OFREZCAN DESCUENTOS EN RESTAURACIÓN) Packs promocionales (RESTAURACIÓN un 50% de descuento en menú de las jornadas gastronómicas de la alcachofa) A todos los participantes de la prueba se les entregaría en la bolsa del corredor una tarjeta descuento para poder utilizar en el local (restaurante) del patrocinador, a través de la que se le haría un descuento del 50% en el menú que dispusiesen para las jornadas gastronómicas de la alcachofa de Benicarló 2017 (para realizar el descuento deberán acudir a la cena como mínimo dos comensales). Una vez confirmado este convenio de patrocinio, a parte os incorporaremos en: - Aparición en el Cartel oficial del evento en formato A3 y díptico informativo en formato A5 - Mención en la rueda de prensa del evento - Lona publicitaria en zona de meta (aportada por el patrocinador) - Lona photocall como fondo en la entrega de premios (multi-logos en 15 x 15 cm)

13 A través de todos los packs promocionales y de cualquier otra opción que a usted como futuro patrocinador pueda interesarle, podrá colaborar con este gran evento. Esperando que sea este documento de su agrado, confiamos en usted y la empresa a la que representa para hacer posible la XXXVIII Mitja Marató de la Carxofa Benicarló - Peñíscola.