1.- OBJETO DEL SUMINISTRO.-

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE: DETERGENTES Y SISTEMA DE LAVADO A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO MEDIANTE CONCURSO EXPEDIENTE CA LHC OBJETO DEL SUMINISTRO Adquisición de detergentes líquidos y suavizante, necesarios para el lavado anual de de Kg. de ropa hospitalaria, en base al siguiente reparto en % de programas de lavado. PROGRAMA DE LAVADO % ROPA Ropa lisa de suciedad media. 54 % Ropa lisa de suciedad elevada 6 % Ropa lisa verde. 10 % Felpa, mantas, fundas. 12 % Poliéster (pijamas). 6 % Uniformidad verde. 5 % Uniformidad blanca. 4 % Ropa de rechazo. 3 % El control de los consumos durante la vigencia del concurso requiere la instalación de equipos de medida, dosificación, etc., que garanticen el control en cada ciclo de lavado. Dichos equipos se considerarán como parte integrante del suministro de detergentes, siendo por cuenta del suministrador su instalación, puesta a punto, mantenimiento y eventual reparación o sustitución, durante el período de vigencia del presente concurso. SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC

2 2.- CONDICIONES DEL SUMINISTRO El adjudicatario se compromete, a requerimiento de la Dirección Técnica de LHC en caso de anomalías detectadas, a verificar el correcto funcionamiento de los programas ofertados, que garanticen el grado de desinfección y los resultados de valoración obtenidos en la adjudicación, remitiendo a la Dirección Técnica del Centro el correspondiente informe La entrega del suministro adjudicado se realizará en pedidos parciales, en función de las necesidades estimadas por la Unidad de Suministros La empresa adjudicataria se compromete a realizar análisis bacteriológicos mensuales, uno en ropa lisa y otro en ropa de forma, facilitando el correspondiente informe a la LHC en el plazo máximo de un mes desde la toma de la muestras La empresa adjudicataria suministrará un sistema de control de dosificación con soporte informático con información sobre el proceso de dosificación Almacenamiento y distribución de los productos de lavado.- Cada empresa concursante, presentará una memoria donde describirá la ubicación, forma de almacenamiento, capacidad, sistema de transporte, manipulación y medidas de seguridad de todos los productos químicos que intervienen en el proceso de lavado ofertado, tanto aquellos que serán suministrados por el adjudicatario, como los que serán adquiridos por la Lavandería. Para la ejecución de ésta memoria, la empresa dispondrá, en principio, de los locales denominados Almacén de Productos y Cuarto de Detergentes, según plano que se adjunta como Anexo1. Sin embargo la empresa podrá presentar las alternativas que estime convenientes, aún ocupando espacios fuera de éstos dos cuartos. SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC

3 2.6.- Mantenimiento de la instalación.- La empresa adjudicataria se ocupará del mantenimiento de la instalación objeto del concurso. La empresa adjudicataria presentará en el plazo de tres meses posterior a la adjudicación un Plan de Mantenimiento Preventivo, donde figuren las Hojas de Revisión y los plazos de dichas revisiones. Este Plan de Mantenimiento Preventivo deberá ser revisado y aprobado por la Dirección Técnica de la Lavandería. Para la ejecución del mantenimiento correctivo y preventivo la empresa adjudicataria se compromete a la presencia de un técnico cualificado al menos dos veces por semana. Sin embargo, y dado que la frecuencia de visitas del técnico podrá variar en función de la calidad de la instalación ofertada, se podrá una vez puesta en marcha la instalación y a la vista de las necesidades de mantenimiento, llegar a un acuerdo con la Dirección del Centro, para reducir la frecuencia de visitas. Además de las visitas programadas, el técnico podrá ser requerido por la Lavandería, cada vez que exista una avería, comprometiéndose a acudir con un tiempo de respuesta inferior a 8 horas. El técnico entregará un reporte de los trabajos realizados en cada visita al Jefe de Planta Sustitución de equipos.- Una vez resuelto el Concurso, la empresa adjudicataria deberá tener en cuanta que la instalación de equipos, depósitos, bombas, mangueras, etc. se realizará en horas que no interrumpan el proceso de trabajo de la lavandería ( de 8 a 22 horas ), debiendo prever el adjudicatario a su cargo, las instalaciones provisionales que sean necesarias a fin de respetar en su totalidad la producción de la lavandería Documentación técnica y formación.- Las empresas concursantes incluirán en la Documentación Técnica a aportar en este Concurso, las Fichas Técnicas y de Seguridad de los productos que ofertan. Asimismo, la empresa adjudicataria se compromete a impartir un Curso de Formación al personal que designe la Lavandería, sobre la utilización de las nuevas instalaciones y el proceso de lavado. SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC

4 3.- PROGRAMAS DE LAVADO.- Los programas de lavado se desarrollarán en función de los siguientes conceptos básicos: Grado de desinfección Grado de suciedad Tipo de tejido Rendimiento costo La firma concursante ofrecerá los programas y productos de lavado que considere más idóneo a las necesidades de producción previstas. A fin de obtener una información uniforme de los distintos concursantes sobre los programas de lavado, la empresa concursante rellenará la ficha de lavado, que se adjunta como archivo EXCELL a esta documentación. 4.- PRUEBAS DE LAVADO.- Las cuatro empresas que presenten una mejor oferta económica, participarán en las pruebas de lavado, quedando excluidas las restantes. Las firmas concursantes seleccionadas podrán realizar las pruebas de lavado durante el periodo de una semana, siempre que no interfieran la producción, ateniéndose a las siguientes normas. 1. Desplazará al Centro el personal Técnico necesario para toma de datos de maquinaria, procesos de producción y ropa tratada. 2. Deberá respetar los requisitos técnicos de la maquinaria a utilizar y responsabilizarse de los posibles perjuicios que su actuación pudiera causar a la ropa, maquinaria o instalaciones. 3. Las pruebas se efectuarán bajo la supervisión de técnicos designados por la Dirección del Centro, sin cuya presencia no se podrán modificar las condiciones existentes de producción. SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC

5 4. Si se precisara efectuar cambios en los elementos de control, dosificación, etc., deberá : Efectuarlos bajo la supervisión del personal por el Servicio Técnico del Centro. Reflejar por escrito los cambios efectuados y remitirlos a la Dirección Técnica, junto a explicación técnica justificativa. Una vez terminadas las pruebas de lavado, la maquinaria quedará en las condiciones iniciales de funcionamiento. Todas las modificaciones se efectuarán en los períodos de tiempo de parada, no pudiendo originarse perturbaciones en el proceso normal de lavado. 5. Para la realización de las pruebas deberá aportar central de dosificación portátil en un túnel de lavado Senking 12 módulos. 6. La Dirección del Centro podrá alargar el tiempo de la prueba, de acuerdo con la empresa ofertante para completarla, en caso de que ésta no se pudiera realizar en una semana. 7. El coste económico de la realización de éstas pruebas de lavado, será por cuenta de la empresa concursante. 5.- PRUEBAS ELIMINATORIAS Se aplicará en el Túnel Senking de 12 módulos los programas de lavado propuestos para ropa lisa blanca ( con suciedad media y elevada) y ropa verde. Los programas no podrán ser modificados una vez propuestos y comenzada la prueba. En el caso de que el porcentaje de rechazo supere en un día el 5,5%, se suspenderá la prueba, valorándose lo realizado hasta ese momento La segunda fase consistirá en lavar 50 veces una tela testigo, aportada por el ofertante debidamente precintada EMPA 300 en el Túnel Senking 12 módulos con el programa de suciedad media La firma que lo desee, podrá efectuar las mismas pruebas con otra/s tela/s testigo de su propiedad y semejantes a la empleada por el Centro Las telas testigo empleadas, se marcarán con claves designadas por la Mesa de Contratación, que imposibiliten la identificación de la firma comercial a la que pertenecen. SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC

6 3.5. Cualquier otra marca o señal identificativa en la tela testigo, descalificará automáticamente a la firma comercial Los análisis se efectuarán en el Laboratorio Químico-Textil del Centro, y/o en cualquier otro elegido por la Dirección del Centro, si lo estima oportuno No se admitirán, variantes, que impliquen realizar pruebas de lavado. Sólo se realizará una prueba por firma concursante. SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC

7 ANEXO Nº 1 SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC

8 SUMINISTRO: CONCURSO ABIERTO EXPEDIENTE CA LHC