ÍNDICE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

Transcripción

1 Ex. CC. 8/2017 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE REACTIVOS, CONSUMIBLES Y MATERIAL FUNGIBLE PARA LA REALIZACIÓN DE ANÁLISIS DE AGUA DE CONSUMO Y AGUA RESIDUAL EN LOS LABORATORIOS DE EMPROACSA- AGUAS DE CÓRDOBA, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. Realizado por: Conforme: Fdo.: Mari Paz Llavero del Pozo Fdo.: José Manuel Seoane Santiago

2 Que han de regir el Contrato CC xx/2017 de Suministro de reactivos, consumibles ÍNDICE CAPÍTULO I.- ELEMENTOS DEL CONTRATO CLÁUSULA 1.- OBJETO DEL CONTRATO CAPÍTULO II.- CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS Y MATERIALES CLÁUSULA 2.- REACTIVOS, PATRONES Y MATERIAL FUNGIBLE PARA ANÁLISIS CAPÍTULO III.- CONDICIONES GENERALES CLÁUSULA 3.- STOCK MÍNIMO CLÁUSULA 4.- FORMA DE SUMINISTRO CLÁUSULA 5.- RECEPCIÓN DE PRODUCTOS CLÁUSULA 6.- ASISTENCIA TÉCNICA CLÁUSULA 7.- FACTURACIÓN... 5 CAPÍTULO IV.- PRESUPUESTO, PRECIO Y PLAZO CLÁUSULA 8.- PRESUPUESTO Y PRECIO CLÁUSULA 9.- PLAZO CLÁUSULA 10.- REVISIÓN DE PRECIOS CAPÍTULO V.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS CLÁUSULA 11.- OFERTA SOBRE PRODUCTOS DE CONSUMO HABITUAL CLÁUSULA 12.- OFERTA SOBRE CATÁLOGOS DE MARCAS... 6 CAPÍTULO VI.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CLÁUSULA 13.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN... 7 CAPÍTULO VII.- CAUSAS DE RESCISIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA 14.- CAUSAS DE RESCISIÓN Página 2de 8

3 Cláusula 1.- Objeto del contrato. CAPÍTULO I.- ELEMENTOS DEL CONTRATO. Es objeto del presente Pliego la descripción de las características técnicas para el suministro de productos consumibles (reactivos, patrones, materiales de referencia y material fungible en general) requerido para la realización de determinaciones físico-químicas y microbiológicas en agua natural, agua tratada para consumo y agua residual, en los Laboratorios de la Empresa Provincial de Aguas de Córdoba, S.A. (EMPROACSA-Aguas de Córdoba). CAPÍTULO II.- CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS Y MATERIALES. Cláusula 2.- Reactivos, patrones y material fungible para análisis. Los reactivos, patrones, materiales de referencia y material fungible en general son los indicados en el Anexo I de este Pliego. De conformidad con la normativa vigente, EMPROACSA tiene implantado en su Laboratorio Central de Control de Calidad de Aguas un Sistema de Gestión de la Calidad certificado según la Norma UNE-EN ISO 9001, y se encuentra inscrito en el censo oficial de laboratorios de control de la calidad del agua de consumo del Ministerio de Sanidad para la realización de los análisis que se describen el Anexo I del Real Decreto 140/2003, ya que gestiona más de 500 muestras anuales. El Sistema de Gestión de la Calidad del Laboratorio Central de Control de Calidad de Aguas de EMPROACSA, certificado según la Norma UNE-EN ISO 9001, exige el empleo de instrumental y material fungible de gran calidad, debiendo ser el material de vidrio de tipo A. Igualmente, los reactivos, patrones así como el material de referencia deberá ser la exigida o superior, no anteponiéndose nunca los costos a dicha calidad. Cláusula 3.- Stock mínimo. CAPÍTULO III.- CONDICIONES GENERALES. Como norma general y siempre que no se indique la fecha límite de entrega, se suministrarán los pedidos en las cuarenta y ocho (48) horas siguientes desde la solicitud del suministro. No obstante, el adjudicatario deberá indicar si puede mejorar el plazo de entrega de todos o de algunos de los productos y materiales a que hace referencia el Anexo I. Los reactivos, productos y materiales almacenados por el adjudicatario deberán cumplir en todo momento las condiciones específicas de conservación y transporte de cada uno de ellos. Página 3de 8

4 Cláusula 4.- Forma de suministro. El adjudicatario queda obligado a suministrar los productos a que se refiere este concurso a los precios de su oferta de acuerdo a las necesidades del Laboratorio de EMPROACSA, ya sea en cantidades mayores o menores a las señaladas en el Anexo I, o se trate de productos no contemplados en dicho Anexo. En todo caso, el Laboratorio de EMPROACSA se reserva el derecho de no admitir productos relativos a esta licitación hasta tanto no los necesite. Las necesidades del Laboratorio de EMPROACSA se materializarán mediante pedidos parciales que serán formalizados y tramitados de la siguiente forma: La unidad de compras de EMPROACSA enviará al adjudicatario una hoja de pedido con las marcas y referencias de los productos solicitados, sus cantidades y precios, y la fecha límite de entrega. Recibida la solicitud, el adjudicatario enviará confirmación de su recepción, indicando si existe algún problema con el suministro en el plazo previsto o con la calidad especificada. El suministro se efectuará en el plazo establecido por el Laboratorio de EMPROACSA, sito en el sótano del primer Colegio Provincial en Avenida del Mediterráneo s/n de Córdoba, en horario de 8:30 a 14:30 horas de días laborables de lunes a viernes, salvo que expresamente se señale otro lugar. En caso de que el adjudicatario no pudiera atender los pedidos cursados en el plazo de entrega contractual, EMPROACSA se reserva el derecho de adquirir los productos necesarios a otra firma, quedando el adjudicatario obligado al abono de los costes adicionales que dicha incidencia causase. El suministro será siempre de la calidad especificada o superior. Cualquier cambio de las características de los reactivos o materiales de referencia será comunicado previamente al Laboratorio de EMPROACSA y sometido a su aprobación. De cada producto, patrón y material de referencia se facilitará el certificado o se indicará el acceso a Internet para obtenerlo. Dicho certificado debe contener, al menos: Código del producto. Lote del producto. Composición. Expresión del valor certificado. Incertidumbre, tolerancia o desviación estándar. Fecha de caducidad. Instrucciones de almacenamiento y uso. De igual manera se facilitará las fichas de datos de seguridad de los productos de nueva adquisición. La fecha de caducidad mínima de todos productos deberá ser superior a SEIS (6) meses contados a partir de la fecha de entrega. El adjudicatario tendrá un teléfono o fax específico de contacto para asegurar la recepción de los pedidos, la realización de los suministros y las consultas técnicas o comerciales que fuera preciso realizar. Deberá indicar los horarios de atención. Página 4de 8

5 Cláusula 5.- Recepción de productos. La supervisión y el control de los suministros serán realizados por el personal del Laboratorio de EMPROACSA, quedando obligado el adjudicatario a respetar y cumplir las instrucciones que pudieran dictarse al respecto. Es responsabilidad del adjudicatario garantizar y demostrar, en su caso, las condiciones adecuadas de transporte del material (p.e. la cadena de frío). Para la recepción de los productos será condición indispensable que estos vengan con el correspondiente albarán de entrega, que deberá especificar la referencia del pedido a que se refiere. El albarán será firmado por el personal del Laboratorio de EMPROACSA. El Laboratorio de EMPROACSA podrá rechazar cualquier entrega que presente evidencia de alteración del producto y cualquier otra circunstancia que a juicio del personal receptor la haga inaceptable. Los costes de devolución de materiales serán a costa del adjudicatario. Cláusula 6.- Asistencia técnica. El adjudicatario pondrá a disposición de EMPROACSA una persona de reconocida experiencia para la coordinación de los suministros y asistencia técnica que se le requiera según el objeto del contrato. Se mantendrá localizable a través de teléfono móvil las 24 horas del día y todos los días del año. La persona designada por el adjudicatario, dispondrá de una cuenta de correo electrónico para la comunicación con el responsable del contrato de EMPROACSA. Cláusula 7.- Facturación. El adjudicatario emitirá una única factura a final de mes por el importe total de los suministros efectuados en ese periodo, de acuerdo con los precios resultantes de la adjudicación e indicando las referencias de los correspondientes pedidos. En el plazo de 5 días a contar desde la fecha de emisión, el adjudicatario entregará la factura en el Servicio Económico-Financiero de EMPROACSA. Cláusula 8.- Presupuesto y precio. CAPÍTULO IV.- PRESUPUESTO, PRECIO Y PLAZO. El presupuesto estimado de los suministros previstos en la licitación (anexo I) es de CINCUENTA Y UN MIL EUROS anuales (51.000,00 /año), incluyendo todos los tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, a excepción del I.V.A., así como transportes y cualquier otro gasto contemplado en el presente Pliego y el de Cláusulas Administrativas Particulares. Dicho importe es meramente orientativo y no supone compromiso cierto alguno de adquisición, viniendo determinada la cuantía del contrato por las necesidades de suministro del Laboratorio de EMPROACSA durante su vigencia, de los reactivos, patrones, material fungible, etc. licitados, y los precios de la oferta adjudicataria. Página 5de 8

6 Cláusula 9.- Plazo. El contrato tendrá una vigencia de DOS (2) años contado a partir de la firma del mismo, prorrogándose tácitamente por periodo de DOS (2) años hasta un máximo de una prórroga si no se denuncia por alguna de las partes con al menos TRES (3) meses de antelación. Debido al carácter público del servicio que EMPROACSA presta, ésta Empresa se reserva el derecho de prorrogar unilateralmente el contrato desde la denuncia del mismo por un plazo máximo de SEIS (6) meses. Cláusula 10.- Revisión de precios. Los precios ofertados para los productos de la relación incluida en el Anexo I serán revisados anualmente, de acuerdo a la variación interanual del índice general nacional de precios de consumo (I.P.C.) publicada a la fecha de inicio de las prórrogas. Para cualquier otro producto que no esté relacionado en el Anexo I, se aplicarán durante la vigencia del contrato y su prórroga, los porcentajes de descuento ofertados en el Anexo II sobre los precios de catálogo de las marcas vigentes en cada momento. CAPITULO V.- PRESENTACION DE OFERTAS. Cláusula 11.- Oferta sobre productos de consumo habitual. El licitador cumplimentará la tabla del Anexo I estableciendo para todos y cada uno de los productos relacionados, la referencia, precio unitario ofertado e importe total estimado de cada producto. Esta oferta la presentará en papel y en soporte magnético (CD) en hoja de cálculo Excel (xls). Cláusula 12.- Oferta sobre catálogos de marcas. Para la adquisición de productos no incluidos en el anexo I (a los cuales les será siempre de aplicación los precios de la oferta), el licitador cumplimentará la tabla del anexo II, fijando para todas y cada una de las marca señaladas un porcentaje de descuento con dos cifras decimales (XX,XX%), que será invariable durante la vigencia del contrato, sin perjuicio de las revisiones de precios en catálogo que cada marca efectúe y que, en su caso, deberá acreditar el adjudicatario mediante la aportación del catálogo correspondiente o su comprobación en la web de cada marca. Esta oferta la presentará igualmente en papel y en soporte magnético (CD) en hoja de cálculo Excel (xls). Página 6de 8

7 CAPITULO VI. CRITERIOS DE ADJUDICACION. Cláusula 13.- Criterios de adjudicación. Sin perjuicio de la facultad de EMPROACSA de declarar desierta la licitación, el contrato de suministro previsto en el presente Pliego se adjudicará a la oferta económicamente más ventajosa, que será la que alcance mayor puntuación según los criterios objetivos de valoración que se indican: A) Valoración económica de la oferta para los productos del anexo I (máximo 60 puntos), calculada mediante la siguiente fórmula: V ei = 60 x ( Importe Oferta Mínima Importe Oferta Se penalizará negativamente la presentación de marcas diferentes a las solicitadas y que se consideren de inferior calidad. Esta penalización consistirá en el aumento del precio un 50% del precio más elevado presentado entre todas las ofertas. También se penalizará negativamente la no presentación de oferta para alguno de los productos del anexo I. Esta penalización consistirá en el aumento del precio un 50% del precio más elevado presentado entre todas las ofertas. B) Valoración económica de la oferta para los productos del anexo II (máximo 5 puntos), calculada mediante la siguiente fórmula: V eii = 5 x %Descuento Oferta %Descuento Máximo El % por ciento de descuento de la oferta se determinará como media ponderada de los porcentajes de descuento ofertados en cada marca, según los coeficientes de ponderación por marcas del anexo II. C) Valoración económica por descuento sobre importe anual de venta de material fungible y de reactivos (máximo 5 puntos), calculada mediante la siguiente fórmula: V eiii = 5 x %Descuento Total Oferta ) %Descuento Total Máximo D) Valoración técnica de la oferta en función de las especificaciones siguientes (Vt, máximo 30 puntos): Almacén en la provincia de Córdoba: Soporte técnico de mantenimiento y reparación: Stock de productos disponibles en almacén: Servicio de atención postventa: hasta 10 puntos. hasta 10 puntos. hasta 5 puntos. hasta 5 puntos. La valoración máxima alcanzable en las ofertas será de 100 puntos. Página 7de 8

8 CAPITULO VII. CAUSAS DE RESCISIÓN DEL CONTRATO. Cláusula 14.- Causas de rescisión. EMPROACSA podrá declarar resuelto el contrato en las siguientes situaciones: 1. Por rechazo de partidas en 2 ocasiones consecutivas o en 4 no consecutivas. 2. Por incumplir los plazos en 2 ocasiones consecutivas o en 4 no consecutivas. 3. Por incumplir las Normas de seguridad relativas a Mercancías Peligrosas. 4. Por incorrecta gestión de los residuos peligrosos, si los hubiere. 5. Por incumplimiento de las condiciones establecidas en el presente Pliego. La rescisión del contrato dará lugar a la pérdida de la fianza definitiva, sin perjuicio de la reclamación de daños y perjuicios a que hubiera lugar. Página 8de 8