CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO

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1 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. ADQUISICIÓN DE ESTABILIZADORES Y UPS PARA LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO BASES SEGUNDA CONVOCATORIA NOVIEMBRE 2007

2 CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE: : Corte Superior de Justicia de Huánuco. DOMICILIO : Jr. Dos de Mayo N 1191 RUC. : TELEFONOS : (FAX) ; (Telf.); ; BASES LEGAL: La presente Adjudicación de Menor Cuantía se sujetara a la siguiente normativa: Articulo 76º de la Constitución Política del Perú. Ley Nº Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. Ley Nº Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico. Ley N Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal Ley Nº Texto Único Ordenado de la Ley de contrataciones Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM y sus modificatorias y demás normas complementarias. Ley Nº Reglamento de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM y sus modificatorias. Ley N Ley de Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo Nº EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº Ley Nº Ley que modifica diversos artículos de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Normas aplicables del Código Civil Peruano y demás Legislación aplicable. R.A N P-PJ; designa al Comité Especial Permanente de la Corte Superior de Justicia de Huánuco. Resolución Administrativa N P-PJ; Delegan Facultades a Presidentes de Cortes Superiores. Directiva N CONSUCODE/PRE, Procedimiento y plazos para la renovación de la inscripción de los proveedores de Bienes y/o Servicios en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Directiva N CONSUCODE/PRE, Procedimiento para la tramitación de denuncias sobre Transgresiones a la Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Resolución de Contraloría General de la República N GG-, Normas de Control Interno para una cultura de Integridad, Transparencia y Responsabilidad de la Función Pública. Resolución de Contraloría General de la República N CG, Normas de Técnicas de Control Interno para el Sector Público. Ley N Ley de Transparencia y de acceso a la Información. Normas aplicables del Código Civil Peruano y demás Legislación aplicable. Ley N Ley de Inversión y Promoción en la Amazonía OBJETO: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 2

3 Seleccionar a la persona natural o jurídica para la adquisición de Estabilizadores y UPS, para la Corte Superior de Justicia de Huánuco-Poder Judicial VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial para la Adquisición de Estabilizadores y UPS fue obtenido de conformidad con el Articulo 26º de la LEY, en concordancia con los Artículos 23º y 32º de EL REGLAMENTO y asciende a la suma de S/. 10, (Diez Mil Seiscientos sesenta con 00/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos de Ley, gastos de traslado e instalación y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien, calculado al mes de Setiembre del ESTABILIZADORES Y UPS PRECIOS UNITARIOS ITEM Nº CANT. UNIDAD DE MEDIDA Unidad Unidad Unidad DESCRIPCIÓN Acumulador de energía- Equipo de UPS 3KVA.SMK (ver Especificaciones Técnicas- Anexo 01) Estabilizador de 1000W (ver Especificaciones Técnicas- Anexo 01) Acumulador de Energía- Equipo de UPS. 1KVA,SMK 1000 (ver Especificaciones Técnicas- Anexo 01) PRECIO UNITARI O REF. (S/.) PRECIO TOTAL REF. (S/.) 2, , , , , TOTAL GENERAL S/. 10, El 110% del Valor Referencial totalizado es de S/. 11, (Once Mil Setecientos Veintiséis con 00/100 Nuevos Soles); y el 70% del Valor Referencial totalizado es de S/. 7, (Siete Mil Cuatrocientos sesenta y dos con 00/100 Nuevos Soles); ITEM VALOR REFERENCIAL LIMITE MINIMO 70% DEL VALOR REFERENCIAL LIMITE MAXIMO 110% DEL VALOR REFERENCIAL Nº IMPORTE S/. IMPORTE S/. EN LETRAS IMPORTE S/. EN LETRAS 01 5, , , , , , Cuatro mil cuarentitrés con 20/100 nuevos soles. Un mil ochocientos noventa con 00/100 nuevos soles. Un mil quinientos veintiocho con 80/100 nuevos soles. 6, , , Seis mil trescientos cincuenta y tres con 60/100 nuevos soles. Dos mil novecientos setenta con 00/100 nuevos soles. Dos mil cuatrocientos dos con 40/100 nuevos soles. TOTAL 10, , Siete Mil seiscientos sesenta y dos con 00/100 nuevos soles 11, Once Mil setecientos veintiséis con 00/100 nuevos soles. Acuerdo de Nº 017/010-CONSUCODE 1.5. FORMA DE PAGO ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 3

4 El pago se efectuará previo al otorgamiento de la conformidad de los bienes, el pago se realizará en moneda nacional, el mismo que estará a cargo de la Oficina de Administración - Logística, ubicado en el Jirón 28 de Julio Nº 1061, 2do piso, Local Anexo de la Corte Superior de Justicia de Huanuco Poder Judicial, las cuales otorgaran la misma en un plazo que no excederá de los diez (10) días siguientes de la recepción de los bienes objeto del presente proceso; para lo cual el postor deberá adjuntar las guía(s) de remisión y la presentación de la(s) Facturas(s) respectiva(s) en concordancia a los artículos 237º y 238º de EL REGLAMENTO REFERENCIA Factibilidad Nº /Ofic. Nº SL-GAF-GG-PJ 1.6. TIPO DE PROCESO DE SELECCION De conformidad con lo establecido en el Artículo 14º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Artículo 77º del Reglamento, se establece que el presente es un proceso de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA, cuyo valor referencial no es igual y no supera las cuatro (04) Unidades Impositivas Tributarias en su respectiva convocatoria FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios 1.8. SISTEMA DE ADQUISICION A precios unitarios, según relación de ítems 1.9. MODALIDAD DE ADQUISICION Por el financiamiento: Con financiación de la Entidad. Por el alcance del contrato: Llave en mano REQUISITOS PARA SER POSTOR Podrán presentarse como participantes las Personas Naturales y Jurídicas que provean los bienes materia del presente proceso de selección, sin condición de que hayan adquirido estas bases y se sometan a las mismas, a LA LEY, EL REGLAMENTO. Los integrantes del Consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un Consorcio según el último párrafo del Artículo 120º de EL REGLAMENTO. No estar incurso en los impedimentos y/o prohibiciones establecidos en los Artículos 8º y 9º de LA LEY. Los participantes están prohibidos de celebrar acuerdos entre si o con terceros, con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes, de conformidad a lo establecido en el Articulo 10º de LA LEY ESPECIFICACIONES TECNICAS La descripción detallada de los bienes objeto del presente proceso de selección, se señala en el ANEXO Nº 01. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 4

5 CAPITULO II ETAPAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS 2.1. CONVOCATORIA La convocatoria del presente proceso de selección de Adjudicación de Menor Cuantía se realiza conforme a lo establecido en el Artículo 106º de EL REGLAMENTO, y se efectuará según el calendario especificado en el ANEXO Nº REGISTRO DE PARTICIPANTES Para el caso de la presente convocatoria no es de aplicación el Registro de Participantes conforme a lo establecido en el Artículo 107º de EL REGLAMENTO Las bases estarán a disposición de los interesados, desde el día siguiente de realizada la convocatoria en el SEACE. De requerir una copia impresa de las mismas, el participante podrá solicitar una copia en el lugar donde indique las mismas. Asimismo, la presente convocatoria no se notificará a la Comisión de Promoción de la pequeña y Microempresa PROMPYME, conforme a lo establecido en el Artículo 106º de EL REGLAMENTO FORMULACION DE CONSULTAS Los participantes podrán formular sus consultas, las mismas que serán dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente, por escrito, en hojas tamaño A-4, tipo de letra Arial 11. Deberá indicarse la Razón Social, RUC, domicilio legal, teléfono, fax, correo electrónico y nombre del postor que efectúa las Consultas o el de su representante legal. Las consultas deberán ser presentadas en la Oficina de Mesa de Partes de la Presidencia de la Corte, Sito en el Jirón 2 de Mayo Nº 1191, 2do piso Huánuco en la fecha y la hora establecida en el Calendario (ANEXO Nº 10). No se dará trámite a las consultas que se presenten fuera del plazo establecido en el Calendario del presente proceso de selección (ANEXO Nº 10), en otras oficinas y/o sin las formalidades señaladas anteriormente ABSOLUCION DE CONSULTAS En merito a lo dispuesto en el articulo 109º de EL REGLAMENTO el Comité Especial publicará a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, la absolución de las consultas mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado. La respuesta a las consultas se considera como parte integrante de las bases. En caso que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta, deberá entenderse su sometimiento tácito a lo previsto en las presentes bases. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 5

6 2.5. FORMULACION DE OBSERVACIONES Los participantes podrán formular observaciones debidamente fundamentadas, en el plazo establecido en el calendario aprobado (ANEXO Nº 10), respecto al incumplimiento de las condiciones mínimas que deben contener obligatoriamente las bases o de cualquier disposición en materia de contrataciones publicas, a la que se refiere el Artículo 28º de la Ley. Las observaciones serán dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente, por escrito, en hojas tamaño A-4, tipo de letra Arial 11. Deberá indicarse la Razón Social, RUC, domicilio legal, teléfono, fax, correo electrónico y nombre del postor que efectúa las Observaciones o el de su representante legal. Las observaciones deberán ser presentadas en la Oficina de Mesa de Partes de la Presidencia de la Corte, Sito en el Jirón 2 de Mayo Nº 1191, 2do piso Huánuco en la fecha y la hora establecida en el Calendario (ANEXO Nº 10). No se dará trámite a las observaciones que se presenten fuera del plazo establecido en el Calendario del presente proceso de selección (ANEXO Nº 10), en otras oficinas y/o sin las formalidades señaladas anteriormente ABSOLUCION DE LAS OBSERVACIONES El Comité Especial Permanente deberá absolverlas de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada observante y la respuesta del Comité Especial Permanente por cada observación presentada. El mencionado pliego deberá estar notificado a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso. (Art. 113º de EL REGLAMENTO) ELEVACION DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE: Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no solo se originara cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial Permanente, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial Permanente continua siendo contrario a lo dispuesto por el Articulo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial Permanente deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 6

7 Cuando las observaciones formuladas no hayan sido acogidas por el Comité Especial Permanente, el procedimiento que debe cumplirse para esos efectos, es el siguiente: a) Los participantes que habiendo tomado conocimiento del pliego absolutorio de observaciones, pueden dentro de los 03 días siguientes de comunicada dicha absolución, solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE (Articulo 116º de EL REGLAMENTO), para la cual deberá cumplir con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE. b) El observante de bases deberá cumplir con el pago de la Tasa a su cargo y remitir al Comité Especial Permanente el comprobante de pago, voucher o papeleta de deposito respectivo, de acuerdo al siguiente detalle: b.1 El observante de Bases domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas de CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente. b.2 El observante de bases domiciliado en provincias, deberá efectuar el pago en la cuenta corriente a nombre de CONSUCODE que se detallan a continuación y recabar el voucher o papeleta de deposito correspondiente: BANCO CUENTA CORRIENTE De la Nación b.3 En caso que se cumpla con cancelar el monto de la tasa en el plazo antes señalado, el Presidente del Comité Especial Permanente elevará las observaciones junto con las Bases y los actuados al CONSUCODE, el mismo que resolverá en última instancia, dentro de los plazos establecidos en EL REGLAMENTO. b.4 En caso que el observante de Bases no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo señalado, el Presidente del Comité Especial Permanente tendrá por no presentadas las observaciones no acogidas. En el plazo máximo de diez (10) días, el CONSUCODE, resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciara de oficio sobre cualquier aspecto de las bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicara en el SEACE. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa del observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento. Una vez publicado el pronunciamiento del CONSUCODE deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial Permanente, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prorroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 7

8 acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial Permanente no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo (Articulo 116º de EL REGLAMENTO) INTEGRACION DE BASES Y PUBLICACION DE BASES INTEGRADAS Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedaran integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso. En los casos en que se no se hubiere elevado, al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial Permanente, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección resultara inválido. (Articulo 117º de EL REGLAMENTO). El Comité Especial Permanente no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. (Articulo 118º de EL REGLAMENTO). ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 8

9 CAPITULO III RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS 3.1. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Las propuestas se presentaran en dos (02) sobres cerrados, de la siguiente manera: Sobre Nº 01: Propuesta Técnica Sobre Nº 02: Propuesta Económica La información debe ser presentada en forma ordenada en original, con su respectivo índice sin borrones, ni correcciones o enmendaduras. Todas las páginas deberán estar debidamente foliadas en el anverso y en el reverso (de tener contenido escrito). Las paginas totalmente en blanco y sin filiación se consideraran como anuladas. El original deberá estar contenido en un solo sobre, de acuerdo a lo señalado en el punto Los documentos a ser presentados, deberán tener sello y la rubrica de el (los) postor (es) en todas las hojas, a excepción de la ultima pagina que deberá ser firmada por el (los) postor (es) o su Representante Legal o apoderado común y no requerirán ser autenticados, ni fedateados por Notario Publico o Fedatario del Poder Judicial El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas es el castellano, o en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de información técnica complementaria contenida en los folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrán ser presentados en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de los documentos que presente (Articulo 119º de EL REGLAMENTO) El valor de la propuesta económica será presentado en moneda nacional (Nuevos Soles) Las propuestas se entregaran en lugar, fecha y hora señalada en el Calendario ANEXO Nº 10, identificado de la siguiente manera: CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO - DIRECCION: JIRON 2 DE MAYO Nº 1191, 2DO PISO OFICINA DE MESA DE PARTES DE LA PRESIDENCIA COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. POSTOR : SOBRE Nº : PROPUESTA : Toda documentación presentada podrá ser objeto de verificación de acuerdo al numeral 1.16 del Artículo 4º del Titulo Preliminar de la Ley del Procedimiento Administrativo General Ley Nº La presentación de las propuestas implica la declaración y aceptación tacita del postor de no haber encontrado impedimento alguno para la adquisición de bienes objeto del presente proceso de selección en el caso que obtenga ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 9

10 la Buena Pro, así como el absoluto conocimiento de las disposiciones de LA LEY y EL REGLAMENTO, (íntegramente aplicable al caso), y la aceptación de los términos y condiciones establecidas en las presentes Bases CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Cada sobre deberá tener el original de la propuesta correspondiente, (técnica y económica) así como la documentación que a continuación se detalla: SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA Deberá contener la siguiente documentación: o Índice de los documentos que contiene la propuesta, señalando el número de folio donde se ubique el documento. o El postor deberá presentar sólo una (01 propuesta técnica las que obligatoriamente debe cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en el ANEXO Nº 01 (Presentación Obligatoria). El postor podrá adjuntar folletos, catálogos y cualquier otra información, que proporcione mayor claridad a su propuesta (Presentación Facultativa). o Declaración Jurada de ser Micro o pequeña empresa, según Art. 75º de EL REGLAMENTO. ANEXO Nº 02 (Presentación Facultativa). o Declaración Jurada Según lo estipulado en el Artículo 76 de EL REGLAMENTO, según ANEXO Nº 03 (Presentación Obligatoria) o Adjuntar toda la información solicitada para la evaluación de cada uno de los factores de evaluación de propuestas técnicas del postor, según ANEXO Nº 04. o Declaración Jurada de Monto de Facturación., según ANEXO N 05 o Carta de Compromiso sobre el plazo de entrega del Bien, según ANEXO N 06. o Carta de Compromiso sobre Garantías Comerciales, según ANEXO 07 o Carta de Autorización para el pago de con abonos en Cuenta Bancaria ANEXO Nº 08 (Presentación obligatoria). o Carta de Autorización para el pago con abonos en la Cuenta Bancaria del Proveedor, según ANEXO N 09. o Calendario del proceso de selección, según ANEXO N 10. Cualquier omisión o incumplimiento en la presentación de los documentos obligatorios y requisitos anteriores invalidará la propuesta, no pudiendo ser evaluado y quedando automáticamente descalificado del proceso de selección SOBRE Nº 02- PROPUESTA ECONOMICA Deberá contener lo siguiente: o Índice de los documentos que contiene, debidamente foliado. o Propuesta económica indicando el precio total de la oferta materia del presente proceso de selección, el mismo que deberá estar expresado en moneda nacional hasta con dos decimales, incluido el IGV, gastos de traslado y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a contratar. (ANEXO Nº 09) ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 10

11 Las propuestas que excedan en mas del 10% o sean inferiores al 70% del valor referencial serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas (Articulo 33 de LA LEY) INTERVINIENTES EN LOS ACTOS Intervendrán en la recepción y apertura de propuestas, los miembros del Comité Especial Permanente en Acto Privado RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS La recepción de propuestas se llevará acabo en el lugar, fecha y hora señalada en el calendario establecido en las presentes Bases Administrativas (ANEXO Nº 10) El Comité Especial Permanente en acto privado verificara la inviolabilidad de cada propuesta, y abrirá el sobre Nº 01 (Propuesta técnica) el que deberá ceñirse estrictamente a lo solicitado en las Bases Administrativas; de no ser así el Comité Especial Permanente devolverá los documentos presentados al postor Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial Permanente otorgará un plazo máximo de dos (02) días desde el día siguiente de la notificación para que el postor los subsane. (Art. 125 de EL REGLAMENTO) Los miembros del Comité Especial Permanente procederán a firmar cada uno de los documentos de las propuestas técnicas validas. Así mismo, se conservara cerrado el sobre Nº 2 (Propuesta Técnica), debidamente sellado y firmado quedando en custodia de los miembros del Comité Especial Permanente El Acta será suscrita por todos los miembros del Comité Especial Permanente, intervinientes en cada uno de los actos Las propuestas serán evaluadas en la fecha prevista aplicándose el procedimiento establecido en las bases CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial Permanente de acuerdo a lo solicitado en las Bases Integradas. Las ofertas que incumplan con la presentación de alguno de los documentos obligatorios solicitados en las bases administrativas serán devueltas teniéndolas por no presentadas, en merito a las atribuciones conferidas al Comité Especial Permanente en el articulo 124º de EL REGLAMENTO. La evaluación de las propuestas técnica y económica se realizará aplicando el sistema de calificación de conformidad con lo señalado en el artículo 69º y 72º de EL REGLAMENTO. La evaluación de las propuestas, se realizará de acuerdo al siguiente detalle: EVALUACION PUNTAJE Propuesta Técnica 100 Propuesta Económica 100 Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de 60 puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica, obtenido de la aplicación de la siguiente formula: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 11

12 PTPi = c1pti + c2pei Donde: PTPi = Costo Total del Postor i PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Técnica c2 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Económica Los Coeficientes de ponderación para el presente proceso quedan definidos de la siguiente manera: c1= 0.60; c2= Evaluación de la Propuesta Técnica Los factores de evaluación de la propuesta técnica están contenidos en el ANEXO Nº 04. Para participar en la segunda etapa (Evaluación Económica), las propuestas, deberán alcanzar en la Evaluación Técnica, el puntaje mínimo de 60 puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa del proceso Evaluación de la Propuesta Económica La evaluacion económica consistirá en asignar el puntaje máximo de 100 puntos a la oferta económica de menor monto de conformidad con lo señalado en el artículo 69º de EL REGLAMENTO. Al resto de las propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula: Donde: I Pi Oi Om PMPE Pi = Om x PMPE Oi = Propuesta = Puntaje de la Propuesta económica i = Propuesta económica = Propuesta económica de monto o precio mas bajo = Puntaje máximo de la propuesta económica En aplicación del artículo 32º de LA LEY, el Comité Especial Permanente declarara desierto cuando no quede valida una única oferta. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones (Técnica y Económica), obteniendo de la formula consignada en el punto 3.5 de las presentes bases OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Una vez calificadas las propuestas técnicas y económicas se procede a determinar el puntaje total de las mismas. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total, otorgándosele la Buena Pro. El Comité Especial Permanente notificará la propuesta ganadora, realizado en acto privado, se notificará a través de su publicación en el SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización, incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del Otorgamiento de la Buena Pro. Dentro del día siguiente de haber quedado Consentido el Otorgamiento de la Buena Pro, este deberá ser publicado en el SEACE. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 12

13 En el supuesto que dos o más propuestas empaten, la adjudicación se efectuará observando estrictamente el siguiente orden: (Articulo 133º de EL REGLAMENTO) Con preferencia a favor a los micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas, alcanzando el beneficios a los Consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; ó A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico tratándose de servicios; ó A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o A través de sorteo del mismo acto. En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del Otorgamiento de la Buena Pro, EL puede cancelar el proceso de selección por razones de fuerza mayor o en caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente, bajo su exclusiva responsabilidad. En este caso EL devolverá el costo de las Bases a los postores que las hayan adquirido (articulo 34º de LA LEY y articulo 86º de EL REGLAMENTO). ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 13

14 CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES 4.1. DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Todas las impugnaciones sobre el presente proceso de selección se regulan por el Capitulo V, De la Solución de Controversias Subcapitulo I, Disposiciones Generales, Subcapítulo II, Recurso de Apelación y Subcapitulo III, Recurso de Revisión de EL REGLAMENTO (Artículos 149º al 174º). ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 14

15 ANEXO Nº 01 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. ESPECIFICACIONES TECNICAS CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS ESTABILIZADORES Y UPS. 1. ESTABILIZADORES Requisito mínimo a cumplir: - Tecnología 100 % estado sólido - Potencia de 1000 W - Tensión de entrada de Volts - Tensión de salida 200 Volts % - Fase: Monofásico - Frecuencia: 50/60 Hz - Distorsión Nula - Garantía de 01 año. 2. UPS PARA SERVIDORES Requisito mínimo a cumplir: - Tecnología doble conversión - Potencia de salida 1000 mínimo. - Voltaje de salida de 220 VAC+-/-2% - Frecuencia de salida de 60Hz+/-0.5Hz - Onda Sinusoidal pura - 6 outlets - Distorsión armónica menor al 5% - Batería voltaje de 240 VDC - Incluir baterías para alcanzar una autonomía de 20 minutos a full carga. - Tiempo de recarga de la batería 8 horas después de descarga (90%) - Tiempo de vida de batería 3 años mínimo. - On-Line Doble Conversión, +/-2% voltaje de salida. - Supresión de picos AC incluido transformador de aislamiento conforme a especificaciones IEEE 587/ ANSI C Tiempo de respuesta s supresión instantáneo. - Supresión de ruidos AC EMI/RFI - Puerto de Monitoreo RS Se deben incluir cables - Con soporte para Windows, Novell. - Certificaciones ISO 9001 y ISO Garantía de 2 años. Si dentro de los 90 días de uso el equipo presentará algún problema de fabricación, será cambiado por otro. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 15

16 ANEXO Nº 02 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA DECLARO BAJO JURAMENTO, que la Empresa que represento es una pequeña o microempresa de acuerdo con lo establecido en la Ley Nº Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa y su Reglamento por el Decreto Supremo Nº TR Huánuco,. FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 16

17 ANEXO Nº 03 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. DECLARACION JURADA Huánuco, ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO Señores Comité Especial Permanente de la Corte Superior de Justicia de Huánuco Presente.- Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. De acuerdo a lo señalado en el Articulo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº PCM, el que suscribe el(a) Sr.(a)., identificado con documento de identidad, Representante Legal de la Empresa, RUC Nº.., con domicilio legal en. DECLARO BAJO JURAMENTO RESPECTO A MI REPRESENTADA: Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado; conforme al Articulo 9º de la Ley. Que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso. Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. Atentamente, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 17

18 ANEXO Nº 04 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. FACTORES O CRITERIOS DE EVALUACION 1. Factores referidos al postor: 30 puntos 1.1. Experiencia en el Mercado 30 puntos 2. Mejoras referidas a las especificaciones técnicas: 70 puntos 2.1. Plazo de Entrega 35 puntos 2.2. Garantías Comerciales 35 puntos 1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: Puntaje máximo a obtener 20 puntos 1.1. Experiencia en el Mercado: Puntaje máximo a obtener 30 puntos Se refiere al monto de las facturas expresadas en Nuevos Soles durante el periodo no mayor de 05 años a la fecha de la presentación de las propuestas, emitidas a sus principales clientes que pueden ser Instituciones y/o empresas publicas y/o privadas, a los que el postor haya vendido bienes iguales o similares al requerido por la Corte Superior de Justicia de Huánuco. Para tal efecto, se presentará una Declaración Jurada (Anexo Nº 05), adjuntando fotocopia simple y legible de las facturas, indicando el monto en forma individual, las que sumadas deberán dar como resultado el monto de la facturación del postor. El monto facturado será evaluado por Ítem, tomando como base el valor referencial del Ítem al que postula y se calificará de acuerdo a los siguientes rangos: Factores de Evaluación: Del 150% del Valor referencial a más Del 100% y menor al 150% del Valor referencial Del 80% y menor al 100% del Valor referencial 30 puntos 20 puntos 10 puntos Nota: No serán sujetos de evaluación, las facturas que no hayan sido emitidas dentro del periodo no mayor de 05 años a la presentación de propuestas. Es recomendable que se subraye con plumón resaltador los bienes contenidos en la relación a presentar para una fácil identificación al momento de la evaluación. Las facturas a ser evaluadas deberán ser presentadas precisándole los bienes que se hayan vendido; se evaluará solo aquellos bienes iguales o similares al requerido en el presente proceso de selección. Se considerará el monto facturado de aquellas facturas que se encuentren debidamente legibles. Los montos totales facturados que no estén comprendidos dentro de los porcentajes antes señalados, no tendrán puntaje. El puntaje a otorgarse será el mismo para todos los Ítems. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 18

19 2. MEJORAS REFERIDAS A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS: Puntaje máximo a obtener 70 puntos 2.1. Plazo de Entrega: puntaje máximo a obtener 35 Puntos El postor deberá presentar una Carta de Compromiso (ANEXO Nº 06), señalando el Plazo de entrega por todos los bienes en días calendario a partir de la recepción de la Orden de Compra. Factor de evaluación: Plazo de entrega: 07 días calendario máximo. De 01 a 04 días calendario De 05 a 07 días calendario 35 puntos 25 puntos Nota.- El puntaje a otorgarse será el mismo para todos los ítems Garantías Comerciales: Puntaje máximo a obtener 35 puntos Se refiere al periodo (expresado en meses) por el cual el postor se compromete a garantizar el reemplazo inmediato de los bienes, sin costo adicional para el Poder Judicial, en caso de detectarse defectos en los bienes durante la vigencia de la garantía. El postor deberá presentar una Carta de Compromiso (ANEXO Nº 07), donde declare el periodo de garantía expresado en meses. Factor de evaluación: Garantía: 24 meses mínimo Garantía de 49 hasta 60 meses: Garantía de 37 hasta 48 meses: Garantía de 25 hasta 36 meses: 35 puntos 25 puntos 15 puntos Nota.- El puntaje a otorgarse será el mismo para todos los ítems. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 19

20 ANEXO Nº 05 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. DECLARACION JURADA DE MONTO DE FACTURACION DECLARO BAJO JURAMENTO, que la Empresa que represento ha facturado por ESTABILIZADORES Y UPS y similares, en el periodo de 05 años a la fecha de la presentación de propuestas, los montos descritos en las facturas que se adjuntan; los mismos que a continuación se indican: Nº DE ORDEN FACTURA Nº FECHA DE FACTURA RAZON SOCIAL DEL CLIENTE TIPO DE BIENES VENDIDOS MONTO DE FACTURA (S/.) MONTO TOTAL Los renglones son referenciales, pudiéndose utilizar los que considere necesarios Si son facturas en dólares considerar el tipo de cambio de fecha de factura y poner el monto en nuevos soles. Huánuco,... FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 20

21 ANEXO Nº 06 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. CARTA DE COMPROMISO SOBRE EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN Señores: Comité Especial Permanente de la Corte Superior de Justicia de Huánuco Postor: ME COMPROMETO A ENTREGAR LOS BIENES ADJUDICADOS, EN LOS ITEMS Nº., EN EL PLAZO MAXIMO DE (Colocar número de días en letras y número) DIAS CALENDARIO, A PARTIR DE LA RECEPCION DE LA ORDEN DE COMPRA...DIAS CALENDARIO (en letras y números) FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 21

22 ANEXO Nº 07 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. CARTA DE COMPROMISO SOBRE GARANTIAS COMERCIALES Señores: Comité Especial Permanente de la Corte Superior de Justicia de Huánuco Postor: ME COMPROMETO A OTORGAR POR LOS BIENES ADJUDICADOS EN LOS ITEMS Nº.., LA GARANTIA COMERCIAL SIGUIENTE POR EL PERIODO DE: letras y número) MESES (Colocar número de meses en FFIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 22

23 ANEXO Nº 08 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. CARTA DE AUTORIZACION PARA EL PAGO CON ABONOS EN LA CUENTA BANCARIA DEL PROVEEDOR Huánuco, Señores: Comité Especial Permanente Corte superior de Justicia de Huánuco Presente.- ASUNTO: Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a usted, que el numero del código de cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el (Indicar el CCI, así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al CCI en el Banco.. Asimismo, dejo constancia que la factura a ser remitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente orden de Compra quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, FIRMA DEL PROVEEDOR O DE SU REPRESENTANTE LEGAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 23

24 ANEXO Nº 09 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. CARTA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS Señores Comité Especial Permanente de la Corte Superior de Justicia de Huánuco Poder Judicial.- Refer.: Adjudicación de Menor Cuantía Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. El suscrito en representación del Postor, presenta su Propuesta Económica para la Adjudicación de Menor Cuantía Nº B-CEP-CSJHN- 2CONV, para la Adquisición de Estabilizadores y UPS, cuyo monto asciende a la cantidad de con /100 Nuevos Soles (S/...), monto que incluye los impuestos de Ley, seguros, transporte, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien, de acuerdo al detalle siguiente: ITEM Nº CANT. UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN Unidad Acumulador de energía- Equipo de UPS 3KVA.SMK Unidad Estabilizador de 1000W Unidad Acumulador de Energía- Equipo de UPS. 1KVA,SMK 1000 PRECIO UNITARIO REF. (S/.) TOTAL GENERAL PRECIO TOTAL REF. (S/.) Sin otro particular, mi suscribo de ustedes. Atentamente, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 24

25 ANEXO Nº 10 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION Convocatoria : 29 de Noviembre del Presentación de Consultas : 30 de Noviembre del Y Observaciones Lugar: Oficina de Mesa de Partes de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Huanuco, sito en el Jirón 2 de Mayo Nº 1191, 2do Piso. Horario: de 08:30 horas a 13:30 horas y de 14:15 horas a 16:00 horas (de Lunes a Viernes). Absolución de Consultas : 03 de Diciembre del Y Observaciones Integración de Bases : 04 de Diciembre del Presentación de Propuestas : 05 de Diciembre del Técnicas y Económicas Lugar: Lugar: Oficina de Mesa de Partes de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Huanuco, sito en el Jirón 2 de Mayo Nº 1191, 2do Piso. Horario: de 08:30 horas a 13:30 horas y de 14:15 horas a 16:00 horas (de Lunes a Viernes). Evaluación técnica : 05 de Diciembre del Evaluación Económica : 05 de Diciembre del Otorgamiento de la Buena : 05 de Diciembre del Pro y Notificación ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº B-CEP-CSJHN-2CONV. PAG. 25