INSTRUCTIVO PARA INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS CÍTRICOLAS PROGRAMA DE CERTIFICACION DE FRUTA FRESCA CITRICA PARA EXPORTACION CAMPAÑA 2006 / 2007
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- Carmelo Duarte Hernández
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1 INSTRUCTIVO PARA INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS CÍTRICOLAS PROGRAMA DE CERTIFICACION DE FRUTA FRESCA CITRICA PARA EXPORTACION CAMPAÑA 2006 / 2007 Todo productor que desee destinar fruta fresca cítrica con destino a la Unión Europea y mercado con similares restricciones cuarentenarias deberá inscribir en el Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria (SENASA), la totalidad de los lotes de su establecimiento. Este trámite se realizará en las coordinaciones locales del SENASA, para el caso particular de la provincia de Misiones entre el 21 de Agosto y el 29 de septiembre de 2006, mientras que para el resto del país las fechas de inscripción se informarán a la brevedad y serán publicadas en la pagina Web de SENASA ( en el link Programa de Certificación de fruta fresca cítrica para exportación. Asimismo y en las mismas fechas serán inscriptos aquellos lotes de fruta fresca cítrica destinados a la Republica Popular de China. No serán aceptadas inscripciones fuera del plazo establecido. La inscripción se llevará a cabo en planillas que SENASA provee para tal efecto, toda la información consignada en éstas tiene carácter de Declaración Jurada. Los formularios de inscripción se pueden descargar del sitio en el link Programa de Certificación de fruta fresca cítrica para exportación. SENASA otorgará a aquellos lotes inscriptos un código de identificación alfanumérico. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓN Las planillas cuyos modelos obran en los anexos, deberán ser completadas en función del destino que se le de a la fruta producida (Exportación Unión Europea, Exportación a otros mercados No Unión Europea o Mercado Interno / Industria) y contendrán las siguientes enunciaciones: Planilla Nº 1- FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN DE FRUTA FRESCA CÍTRICA PARA EXPORTACIÓN A LA UNIÓN EUROPEA Y MERCADOS CON SIMILARES RESTRICCIONES CUARENTENARIAS (ANEXO 1) Planilla Nº 2- PLANILLA DE INSCRIPCIÓN DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN CON DESTINO EXPORTACIÓN A UNIÓN EUROPEA Y MERCADOS CON SIMILARES RESTRICCIONES CUARENTENARIAS. (ANEXO 2) Planilla Nº 3- PLANILLA DE INSCRIPCIÓN DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN CON DESTINO EXPORTACIÓN A MERCADOS DE EXPORTACIÓN NO U.E..(ANEXO 3) Planilla Nº 4- PLANILLA DE INSCRIPCIÓN DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN CON DESTINO MERCADO INTERNO/INDUSTRIA (ANEXO 4) Planilla Nº 5- CROQUIS DE UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO A ESCALA (ANEXO 5)
2 Planilla Nº 6- PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES PRODUCTORAS (GEORREFERENCIADO) A ESCALA (ANEXO 6) Planilla Nº 7- COORDENADAS DE PUNTOS G.P.S. DE LAS UNIDADES PRODUCTORAS (ANEXO 7). ANEXO 5. Croquis de ubicación: Señalar caminos principales de acceso y referencias útiles para una clara ubicación como por ej. Escuelas, cruce de ferrocarril o cruce de rutas, distancia a la Oficina Local de SENASA, etc. El objeto es que cualquier persona pueda llegar al establecimiento con la información brindada en el esquema. MUY IMPORTANTE ES LA DETERMINACION PRECISA DONDE ESTA UBICADO EL NORTE.
3 ANEXO 6. PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES PRODUCTORAS (GEORREFERENCIADO) A ESCALA (ANEXO 6) Plano: Confeccionar un dibujo del establecimiento demarcando la totalidad de las unidades de producción del mismo. Demarcar la separación entre unidades productoras indicando si la misma esta dada por cortinas forestales, caminos, accidentes naturales, etc (otras especies, alambrados, canales de riego). Esta información será verificada a campo por la supervisión del Programa. Se deberá colorear aquellos lotes inscriptos para la Unión Europea con resaltador color amarillo fluorescente. SR. PRODUCTOR: recuerde que el plano es único. Todas sus unidades de producción deberán estar presentadas en el mismo plano (ver modelo). Escalas a utilizar para la confección del plano: Establecimiento con superficie menor a 300 has., utilizar escala hasta 1: Establecimiento con superficie mayor a 300 has., utilizar escala desde 1: hasta 1: Alambrado Cortina forestal Camino Cortina forestal Otras especies Camino Alambrado Arroyo
4 ANEXO 7. Coordenadas GPS: Se deberán presentar para cada unidad de producción un punto georreferenciado correspondiente a cada vértice registrando las coordenadas en la planilla correspondiente (Anexo 7). Al realizar el plano de distribución de Unidades Productoras tener en cuenta: marcar en el mismo los puntos tomados en cada vértice de la UP y delimitar el perímetro exacto de la misma. Sistema de Unidades: Los datos de georreferenciamiento deberán ser tomados en Unidades de grado, minutos y segundos en MAP Datum WGS 84. Los puntos serán volcados en la planilla COORDENADAS DE PUNTOS G.P.S. DE LAS UNIDADES PRODUCTORAS ( ANEXO 7) Superficie Finca: Superficie total del establecimiento en hectáreas (en ha) Distancia aproximada a la oficina de base, (en km.)para el Programa serán consideradas como Oficina de base en este caso la Coordinación de SENASA-local. 6- IDENTIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS RURALES, FINCAS Y UNIDAD PRODUCTORA (U.P): Número de inscripción: Número único identificatorio de registro como productor otorgado por SENASA. Cada Unidad de Producción (UP) es individualizada con un código alfanumérico de la siguiente manera:
5 Ejemplo: Código Unidad de Producción (UP): SA CA JU TU ER CO MI BA El productor deberá respetar el número único identificatorio de registro que fuera otorgado por SENASA en la campaña anterior. En caso de modificaciones en la inscripción de lotes, personal del SENASA previa verificación otorgará la nueva identificación. A partir del momento de inscripción SENASA desconocerá cualquier otra denominación para identificar la Unidad Productora. Sr. Productor recuerde que: Los datos que fueren consignados por el productor en las planillas referentes a estimaciones de cosecha de los lotes inscriptos podrán ser adecuados mediante notificación fehaciente al SENASA con anticipación a la cosecha. 8- Cuaderno de Campo Se entregará al productor o a la persona a quien él autorice un cuaderno de campo, una vez aprobada la Inscripción. El productor deberá asentar en el cuaderno de campo: Registros de unidades productoras inscriptas en el Programa Labores culturales Registro de practicas, Pulverizaciones Visitas de inspección del SENASA Egreso de fruta (los movimientos de cosecha efectuados sobre cada Unidad de Producción inscripta en el Programa para Exportación a la Unión Europea y Mercados con Similares restricciones Cuarentenarias según normativa vigente) indicando: Fecha de egreso Nº de UP Especie Cantidad de bins Peso de bins N de Remito Destino (nombre del empaque o fábrica) Observaciones El productor deberá: Tener el cuaderno de campo completo y actualizado. Tener el mismo en la finca y presentarlo en forma inmediata y sin dilación cada vez que un inspector o supervisor del programa lo requiera. Cualquier demora en la presentación será considerada falta grave. Responder a las consultas que le efectúe el inspector o supervisor del programa sobre el contenido de este cuaderno. Llenar las planillas con letra clara y tinta indeleble.
6 Presentar obligatoriamente en las Oficinas del SENASA al momento de la inscripción, el cuaderno de campo entregado para la campaña anterior. El mismo deberá estar completo. Carpeta con Remitos de Egreso Todo productor deberá contar con una carpeta donde consten los duplicados de todos los remitos oficiales de egreso de la fruta del establecimiento. Esta carpeta deberá presentarse conforme a lo determinado para el cuaderno de campo. PENALIDADES Ante cualquier falsedad detectada en esta Declaración Jurada, el productor será objeto de la aplicación de las penalidades que correspondan de acuerdo a la gravedad del hecho. RECUERDE QUE: La documentación requerida para la inscripción deberá ser presentada por triplicado en carpetas individuales en las oficinas locales de SENASA. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SERÁN ACEPTADAS CARPETAS INCOMPLETAS. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SERÁN ACEPTADAS INSCRIPCIONES FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO
7 CONDICION PROGRAMA UE MODELO DE LLENADO DE FORMULARIOS A- PLANO Ejemplo: modelo simplificado de plano presentado por el productor demarcando la totalidad de las unidades de producción inscriptas (Unión Europea, Otros Mercados, Mercado Interno / Industria). Los lotes a ser inscriptos por el productor deberán ser numerados correlativamente comenzando por 001. El productor deberá delinear en color aquellos lotes destinados a la Unión Europea (ver modelo). PLANILLA DE "INSCRIPCIÓN DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN CON DESTINO EXPORTACIÓN A LA UNIÓN EUROPEA" (ANEXO II) A- FRENTE Identificación de la Unidad Productora (UP). El productor deberá identificar cada lote con la nomenclatura indicada (ver instructivo) A modo de ejemplo: en rojo se observan los lotes inscriptos con destino a la UE. B-DORSO LOTES ALEDAÑOS Aledaño: colocar todos los lotes aledaños (vecinos) al lote en cuestión utilizando el plano presentado por usted de las unidades productoras.
8 FORMULARIO "INSCRIPCIÓN DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN CON DESTINO EXPORTACIÓN A OTROS MERCADOS" (ANEXO III) A-ANVERSO Observando el plano presentado por usted de las unidades productoras, indique: 1. Aledaño: colocar una cruz si el lote en cuestión es aledaño (vecino) de algún lote destinado a exportación a la Unión Europea. 2. Extra: colocar una cruz si el lote en cuestión no es aledaño (vecino) de algún lote destinado a exportación a la Unión Europea. B- REVERSO Aledaño: colocar todos los lotes aledaños al lote en cuestión utilizando el plano presentado por usted de las unidades productoras. LOTES ALEDAÑOS IDEM LOTES CON DESTINO MERCADO INTERNO
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