AGENCIAS DE ADUANA. Paso 1: REGISTRO DE LA EMPRESA

Transcripción

1 Paso 1: REGISTRO DE LA EMPRESA La empresa deberá registrase en la Oficina de Identificaciones de LAP, presentando una carta simple en la ventanilla de la Oficina de Identificaciones LAP dirigida a la Gerencia de Seguridad LAP, adjuntando los siguiente documentos: a) Permiso de Operación de la SUNAT (fotocopia simple) b) Registro de Firmas sólo se debe consignar las firmas de los funcionarios autorizados por la empresa para firmar las solicitudes de identificación de su personal en representación de la empresa (anexo 01- adjunto modelo). Este formato debe ser suscrito por el Gerente General o quien tenga la representación legal de la empresa. El registro de firmas se anexara a la documentación una vez al año o cada vez que sea necesario su actualización por cambios de funcionarios. Si el personal autorizado es para solicitar sólo facilidades temporales indicar a dichas personas en formatos separados. c) Carta Poder de las personas autorizadas por la empresa (máximo 02 personas) para realizar todos los trámites relacionados a la identificación de ingreso (coordinaciones, recepción y devolución de fotocheck, verificación de accesos otorgados en la ficha de datos antes de realizar el pago de las identificaciones, pago de las identificaciones y otros ante la Oficina de Identificaciones LAP (anexo 02- adjunto modelo). Este formato debe ser suscrito por cualquiera de los funcionarios que se encuentra en el registro de firmas de la empresa. Una vez verificado la documentación presentada y se encuentre conforme, podrán realizar el siguiente trámite de obtención de la identificación de ingreso. Paso 2: TRÁMITE DE IDENTIFICACIÓN PERMANENTE (FOTOCHECK LAP) a) Es requisito obligatorio que el personal cuente con charla vigente de seguridad, relacionado a las normas y procedimientos establecidos en las zonas restringidas del aeropuerto. Las charlas tienen vigencia de 02 años y la fecha de asistencia se debe consignar en la ficha de datos personales del colaborador. Para la inscripción a las charlas deben enviar un correo electrónico a: rfernandez@lima-airport.com adjuntando todos los datos requeridos en el formato de programación de charlas (anexo 03 - adjunto modelo). b) Presentar la carta modelo de solicitud de identificaciones permanentes y ficha de datos personales (anexo adjunto modelo). Asimismo, deben adjuntar los siguientes documentos en cada ficha de datos: Carnet de Agencia de Aduana vigente (fotocopia simple) Antecedente Penal (original y vigente) Antecedente Policial (original y vigente). En caso el documento sea gestionado a través del banco de la nación deben adjuntar los dos voucher que entrega el banco (Comprobante de pago y boleta de teleproceso) originales. c) El personal autorizado mediante carta poder de la empresa podrá acercarse al 3er día útil de haber presentado la carta de solicitud por mesa de partes LAP a la Oficina de

2 Identificaciones para realizar la verificación (status) de los documentos presentados, para tal efecto es necesario la presentación del cargo sellado y numerado de la solicitud de identificación tramitada). De encontrarse toda la documentación conforme y a solicitud del interesado, el personal de la Jefatura de Identificaciones LAP realizará la pre facturación y consignará en el cargo del documento presentado el número que corresponda, dicho documento deberá ser presentado en la ventanilla del Area de Cobranzas LAP para el pago respectivo. d) Una vez efectuado el pago de la (s) identificación (es), la Jefatura de Identificaciones LAP programa la entrega de los mismos a siete (07) días útiles. La fecha de entrega de las Identificaciones se consigna en el cargo de la solicitud de identificaciones tramitadas. En caso no se realizará el pago el mismo día se deberá volver a realizar lo consignado en el inciso (c). e) De encontrarse alguna observación o indicio de antecedente del personal en cuestión, la empresa o entidad solicitante tendrá un plazo no mayor de 30 días posteriores luego de haber sido informado para presentar el descargo respectivo y hacer corregir cualquier información que se considere inexacta; si no se recibe ninguna notificación en ese plazo la Gerencia de Seguridad o Jefatura de Identificaciones LAP tendrá una decisión final en cuanto al acceso. El personal autorizado de la Jefatura de Identificaciones LAP podrá realizar la verificación del historial laboral consignado en la ficha de datos del trabajador por escrito, por teléfono, mediante evidencia documentaria, o en persona. f) La entrega de la identificación se realizará siempre y cuando el colaborador no cuente con identificación LAP pendiente de devolución en caso haya laborado en otra empresa usuaria del aeropuerto. g) El colaborador que anteriormente haya laborado en una empresa cuya operación haya cesado en el aeropuerto podrá solicitar una identificación a través de una nueva empresa siempre que dicho trabajador entregue una declaración jurada simple en donde indique que la identificación ha sido devuelta a la primera de ellas y que no posee en su poder ninguna identificación emitida por LAP (sujeto a confirmación y aprobación de la Jefatura de Identificaciones LAP). h) El colaborador que prestará servicios en otra empresa dentro de las instalaciones del aeropuerto y contara con identificación LAP podrá solicitar una identificación para la nueva empresa solicitante siempre y cuando se encuentre justificado y aprobado por la Jefatura de Identificaciones LAP. Paso 3: TRÁMITE DE IDENTIFICACION TEMPORAL a) De ser el caso la empresa registrada en la Oficina de Identificaciones LAP podrá solicitar una identificación temporal de ingreso (anexo 05-adjunto modelo). Debiendo indicar en la carta sólo el día o los días específicos de ingreso y estar justificado adjuntando fotocopia

3 simple de los documentos sustentatorios del trámite a realizar (DUA, DAM, manifiesto, copia de solicitud del trámite de fotocheck permanente y/o formato de custodia de la SUNAT, etc. Este requerimiento es temporal y solo se autoriza el ingreso de una (01) persona. b) Los trámites de facilidades temporales de ingreso se deben realizar con dos (02) días útiles de anticipación, enviando dicha carta a través de Mesa de Partes LAP. c) Paralelamente el usuario deberá enviar obligatoriamente un correo electrónico a mespejo@lima-airport.com adjuntando el formato Excel establecido (anexo 06-adjunto modelo) donde deberán detallar la relación del personal consignado en la carta de facilidades temporales presentado por mesa de partes LAP. En el asunto subject del correo electrónico deberá indicar el número de hoja de envío (sello de recepción de mesa de partes LAP) como requisito indispensable. d) La Jefatura de Identificaciones LAP comunicará por correo electrónico a la persona de contacto consignado en la carta de facilidades temporales el estado de la solicitud. e) Una vez aprobado la solicitud de ingreso temporal por la Jefatura de Identificaciones LAP el colaborador deberá presentarse al puesto de seguridad que corresponda portando su documento original vigente y una copia de la parte frontal del mismo documento. La copia fotostática del documento será sellado y visado en la parte posterior del mismo por el personal de Seguridad del puesto. f) El colaborador para poder realizar su ingreso a la zona restringida autorizada deberá presentar al personal de seguridad de la puerta de ingreso su pase temporal asignado más la copia fotostática debidamente sellada para efectos de control, de no contar con cualquiera de estos documentos no se permitirá el acceso. Asimismo, la persona está en la obligación de traer consigo dicha la copia fotostática hasta el término de las facilidades otorgadas (último día). g) Los documentos de identidad autorizados para el canje del pase temporal de ingreso son los siguientes: Personal Peruano (Sólo DNI vigente) Personal Extranjero (Pasaporte o Carnet de Extranjería vigente) USO DE CHALECO REFLECTIVO OBLIGATORIO El uso del chaleco reflectivo es obligatorio para el personal que transite y permanezca dentro de las siguientes zonas del aeropuerto: Plataforma Salida de equipajes (Siberia) Centro de carga Gran techo del terminal y del concourse. Playa de estacionamiento (Sólo el personal que realiza trabajos de obras civiles) Los chalecos serán determinados por códigos alfa-numéricos que permitan determinar a qué compañía pertenece. Los tres primeros dígitos serán letras que indicarán a la empresa para la cual laboran. (Anexo 08-adjunto modelo y características establecidos). Para la asignación del código deberán enviar un correo electrónico a: rfernandez@lima-airport.com

4 Las compañías aéreas usarán el mismo código OACI de identificación de sus aeronaves en sus chalecos. En caso no contaran con dicho código podrán solicitarlo al correo arriba indicado. INFORMACION IMPORTANTE 1. La identificación permanente de accesos se entregará al personal que cumpla funciones regulares y frecuentes dentro de la zona restringida, en caso de realizar ingresos eventuales, estas se otorgarán a través de facilidades temporales, cuando sea estrictamente necesario o cuando se encuentre justificado, previa solicitud de la empresa usuaria. 2. La empresa solicitante deberá cumplir con indicar en la carta de solicitud de identificación permanente o temporal si su personal es propio, subcontratado o proveedor debiendo indicar obligatoriamente el nombre de la empresa subcontratada o proveedora y la función o actividad que realizarán dentro de la zona restringida. 3. La vigencia de la identificación de ingreso para las empresas que tengan vínculo contractual vigente con LAP se otorgará máximo por un período de duración de dos años y como periodo mínimo de 30 días. Para las empresas que no tengan vínculo contractual con LAP se otorgará la vigencia máximo de un año y como periodo mínimo de 30 días, exceptuando que por motivos justificados y aprobado por la Gerencia de Seguridad de LAP podrá ser menor al periodo mínimo. 4. La empresa solicitante de la (s) identificación (es) de acceso a las instalaciones del aeropuerto internacional Jorge Chavez será responsable del uso indebido; así como de los actos indebidos de su personal durante su permanencia en las instalaciones del aeropuerto. 5. En el caso de que la persona a quien se le otorgó el documento de identificación cese en el puesto de trabajo, la empresa solicitante será responsable de la recuperación y devolución del mismo en un plazo no mayor a dos (02) días útiles, caso contrario, serán observados sus trámites posteriores. 6. El trámite de renovación de la identificación LAP se podrá realizar como mínimo con 30 días de anticipación a su fecha de vencimiento. 7. En caso exista el deterioro de la identificación, la empresa responsable podrá solicitar la renovación por deterioro del mismo, presentando una carta simple a la Gerencia de Seguridad abonando a LAP la suma correspondiente por emisión. 8. En caso de pérdida o robo de la identificación LAP asignado, la empresa podrá solicitar el duplicado respectivo, para lo cual se deberá presentar una carta simple dirigida a la Gerencia de Seguridad LAP adjuntando la denuncia policial original correspondiente en donde se consigne textualmente que la identificación es de Lima Airport Partner S.R.L. asignado al trabajador (nombre y apellidos completos), de ser el caso también se debe consignar el número de la identificación consignada en la parte superior del fotocheck LAP.

5 Asimismo, se deberá reportar de manera inmediata a la siguiente dirección electrónica coe@lima-airport.com y mharo@lima-airport.com con el fin de inactivar dicha identificación de acceso y no genere un riesgo. Al 3er día útil de haber presentado la solicitud de duplicado de la identificación el personal registrado en la carta poder podrá acercarse a la Jefatura de Identificaciones LAP para el pago por derecho de emisión. 9. Las empresas que concluyan su contrato con LAP y/o dejen de operar en las instalaciones del aeropuerto, deberán devolver todas las identificaciones de LAP emitidas a sus trabajadores en un plazo de 72 horas. 10. En caso la empresa usuaria realizara cambio de razón social deberá presentar todos los documentos requeridos en los pasos 1, 2 y La Gerencia de Seguridad de LAP, se reserva el derecho de otorgar una identificación de autorización de ingreso a las zonas restringidas por motivos de seguridad.