Paquete Invitación. XVII Asamblea Nacional IFMSA-Mx Septiembre Septiembre 14-18, 2011 Guadalajara, Jalisco.
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- Xavier Ortiz Zúñiga
- hace 6 años
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1 XVII Asamblea Nacional IFMSA-Mx Septiembre 2011 Septiembre 14-18, 2011 Guadalajara, Jalisco. Paquete Invitación
2 Contenido Mensaje del Presidente 2 Registro....3 AN..7 Traslados.8 Hospedaje 9 Alimentos 11 Actividades.12 Sociales.13 Tema 14 Qué hacer en Gdl 15 Contacto 16 1
3 Mensaje del presidente Saludos IFMSA México! Es un gran placer para mi ser Presidente de Comité Organizador de la 17 Asamblea Nacional de IFMSA-Mx Septiembre 2011 y junto con la Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Autónoma de Guadalajara (SOCIEMED-UAG) nos honramos en recibirlos. El evento se llevará a cabo en la hermosa ciudad de Guadalajara, anfitrión de los próximos XVI Juegos Panamericanos El presente documento incluye los requerimientos y beneficios dedicados a que todos pasemos agradables momentos juntos. IFMSA-Mx: Esperamos la presencia de todos y cada uno de ustedes en esta su asamblea. Me despido, con fé en que ésta XVII Asamblea Nacional será inolvidable para todos ustedes. Iris Saldaña Sánchez El OC de ésta Asamblea ha trabajado arduamente con el fin de ofrecer lo mejor a ustedes amigos de IFMSA-Mx, esperando que ésta resulte una de las mejores Asambleas Nacionales en la historia de la IFMSA- Mx. Presidente de Comité Organizador de la XVII Asamblea Nacional IFMSA-Mx 2011 presidente.oc17@hotmail.com 2
4 Registro Cada Comité Local tiene derecho de hasta 18 delegados y un mínimo de 4 (*) - Un mayor numero de delegados será sujeto a disponibilidad por OC. El registro está sujeto a las fechas estipuladas, si el proceso de registro no está completo para la fecha límite de registro temprano, será tomado como registro tardío. Periodos de Registros: Registro Temprano - Se abre a partir del 18 de Abril de 2011 a las hora del centro - Se cierra el 17 de Junio de 2011 a las hora del centro. Pagos de Registro Temprano Dos modalidades: 2 pagos: 1 $1, MN Fecha : Del 2 de mayo al 30 de mayo de 2011 hasta las Hora del centro. 2 $1, MN Fecha: Del 31 de mayo al 24 de junio de 2011 hasta las Hora del centro. 1 solo pago: $2, MN Fecha: del 31 de mayo al 24 de junio de 2011 hasta las hora del centro. Los escáner de los recibos de pago por el COTAN en Registro Temprano tienen como fecha límite el 27 de Junio del 2011 hasta las hora del centro, de lo contrario serán contados como Registro Tardío. * Estatuto 8.3 3
5 Registro Registro Tardío - Se abre a partir del 18 de Junio de hora del centro - Se cierra el 18 de Julio de 2011 a las hora del centro Pagos de Registro Tardío 1 solo pago: $ 3, MN Fecha: Del 27 de Junio al 22 de Julio de 2011 hasta las Hora del centro. Los escáner de los recibos de pago por el COTAN en Registro Tardío tienen como fecha límite el 26 de Julio del 2011 hasta las hora del centro. De lo contrario no se contara su asistencia para la AN, y se perderá el deposito. Cancelaciones Se harán validas las cancelaciones en las fechas del 19 al 30 de Julio de De lo contrario los pagos hechos serán perdidos en un 100 %.(**) (**) Estatuto
6 Registro Periodos de Registros exclusivamente para ACEMJAL A.C. Registro Temprano Se abre a partir del 18 de Abril de 2011 a las hora del centro. Se cierra el 17 de Junio de 2011 a las hora del centro. Pagos de Registro Temprano 1 solo pago de: $1, MN Fecha: Del 2 de mayo al 24 de Junio de 2011 hasta Hora del centro. Registro Tardío Se abre a partir del 18 de Junio 2011, hora del centro Se cierra el 18 de Julio 2011 a las hora del centro Pagos de Registro Tardío 1 solo pago de: $2, MN Fecha: Del 27 de Junio al 22 de Julio de 2011 hasta Hora del centro. Este precio especial para ACEMJAL A.C. está sujeto a costo de AN XVII y no incluye el hospedaje. En caso de que algún miembro lo desee, se le manejará el precio de registro como el resto de los asistentes de IFMSA-Mx e incluirá todo lo acordado en el paquete invitación. Los escáner de los recibos de pago en Registro Temprano, tardío, cancelaciones y demás términos aplican igual que al resto de los asistentes. 5
7 Registro A continuación la Cuenta a la que TODOS los asistentes a la ANXVII 2011 deben TRANSFERIR / TRASPASAR todos y cada uno de sus pagos correspondientes. Jonathan Cristopher Jiménez Gómez No. cuenta No. cuenta CLABE Los pagos deben ser efectuados mediante transferencia electrónica o deposito en Cheque. -No se aceptaran depósitos en efectivo realizados en ventanilla, esto para evitar el IDE, de lo contrario el impuesto originado en base al monto será cobrado al respectivo CL. -Posteriormente se escaneará el/los recibos de pago, lo antes posible y se mandarán al siguiente tesoreria.oc17@hotmail.com Con los siguientes datos : Nombre completo CL al que pertenece Cargo y CP al que pertenece Teléfono y correo. 6
8 A N 1 7 G U A D A L A J A R A H O T E L S O C I A L T E M A 7
9 Traslados Cada Presidente de CL debe enviar un donde especifique el medio de transporte por el cual su comité llegará a la ciudad de Guadalajara a: an17_gdl@yahoo.com Debe contener lo siguiente : Lugar de llegada : Aeropuerto, centrales camioneras. Fecha y Hora especifica de llegada. Numero de asistentes. Nombre y celular del encargado de grupo. Mandar esta información en tanto sea posible para poder tener un acomodo adecuado de traslado. Traer un distintivo a la llegada un letrero nombre del comité Local visible con 8
10 Hospedaje El hotel donde serán hospedados es el Hotel Malibú, el cual cuenta con la gran mayoría de los servicios indispensables para la realización de dicha asamblea y se encuentra ubicado a tan solo 10 minutos de nuestra facultad, lugar donde se realizarán las actividades correspondientes de la Asamblea Nacional. Ubicado sobre la Av. Ignacio L. Vallarta, a un costado de La Gran Plaza Fashion Mall, lugar donde pueden pasar el tiempo libre ya sea de compras en sus distintas tiendas departamentales, cine, restaurantes, etc. Las habitaciones son en base cuádruple, cada una cuenta con : - 2 Camas matrimoniales - Televisión LCD 32 con cable - Teléfono - Aire Acondicionado - Sofá cama - Secadora de pelo - Cajas de seguridad - Cafetera 9
11 Hospedaje Además se cuenta con: - Estacionamiento - Alberca - Áreas Verdes - Lobby bar - Restaurante - Tabaquería - Salón De Belleza - Centro de negocios - Internet inalámbrico gratuito. La XVII Asamblea Nacional IFMSA-Mx será llevada a cabo los días 14, 15, 16, 17 y 18 de Septiembre del año El día 14 de Septiembre está destinado a Recepción de Universidades, Check In (10.00 a Hrs). El día 18 de Septiembre será destinado para el Check Out (antes de las hrs) de los asistentes. Se hará uso del Salón Maya el 17 de Septiembre del 2011 para Sesión Plenaria, con una capacidad para 300 personas 10
12 Alimentos El pago de la Asamblea incluye: Coctel de bienvenida el día 14 de Septiembre. Desayunos : en el Hotel Malibú los días 15,16 y 17 de Septiembre. Comidas: típicas de la región jalisciense, los días 15, 16 y 17 de Septiembre Noche Mexicana: Desarrollada en base a nuestra fiestas patrias, con una cena y bebidas típicas el día 15 de Septiembre Para el resto de comidas, se cuenta con una gran variedad de restaurantes en toda la ciudad, para el agrado de su paladar. 11
13 Actividades Las sesiones plenarias (a excepción del día 17 de Septiembre), actividades de presidentes, tesoreros y las de los Comités Permanentes serán llevadas a cabo en las instalaciones de nuestra Universidad Autónoma de Guadalajara. Nos complace recibirlos en nuestra Casa de Estudios, por lo cual continuamos con un gran esfuerzo, para que cada detalle esté listo para su mayor comodidad. Se ofrecerán aulas con todo equipado, además de auditorio y áreas adecuadas para las comidas y recreación. 12
14 Sociales Como todos lo esperábamos, se ofrecerán tres eventos en la Asamblea Nacional. - Noche Mexicana Jueves 15 de Septiembre. Qué mejor que celebrar nuestras fiestas patrias en uno de los mejores restaurantes mexicanos de la región: Restaurante la Laja. - Noches de Antro. - Viernes 16 de septiembre. - Sábado 17 de septiembre. Estamos seguros que será diversión al 100% y se crearán buenos recuerdos para toda la vida. 13
15 Tema Es de preocupación el tema ambiental. Hemos de recordar que dentro de la triada de la enfermedad se encuentra un componente muy importante : AMBIENTE. Nosotros nos hemos dado a la tarea de crear conciencia dentro de nuestra sociedad acerca del cuidado y mejora de las actividades diarias que contaminan nuestros suelos, aire, alimentos etc. En esta Asamblea Nacional queremos compartir con ustedes ese deseo de mejorar en nuestras vidas cotidianas el Medio Ambiente, y con ello mejorar la calidad de vida de miles de personas, que al fin y al cabo es lo que cada uno de nosotros parte de IFMSA, buscamos. Así que seamos GREEN!!! 14
16 Qué hacer en Gdl? Plazas comerciales / Malls - Plaza Galerías Guadalajara - La Gran Plaza Fashion Mall - Plaza Pabellón - Plaza Andares - Plaza Ciudadela - Centro Magno Centro Histórico de Guadalajara. Ofrece diversos lugares para conocer, como la Catedral de Guadalajara, el Centro Cultural Cabañas, el Teatro Degollado, la Rotonda de los Jaliscienses Ilustres, el Templo Expiatorio, Plaza de Armas, Palacio de Gobierno, Plaza Tapatía, el Centro Joyero, el Mercado de San Juan de Dios, así como el Museo de Cera, entre otros. Se les dará información acerca de cómo llegar a estos lugares y de facilidades que ofrecemos a su llegada. 15
17 Contacto Presidente : Iris Saldaña Sánchez Tesorero : Cristopher Jiménez Gómez Secretario : Raquel Báez Lozano Programa Social: Anna Gisse López Uribe Logística : Eduardo Azpeitia Galindo Marketing : Jaime Alejandro Sánchez Gutiérrez Patrocinadores : Paul González Quintero 16
18 CONTACTO
PAQUETE DE INVITACIÓN
PAQUETE DE INVITACIÓN ÍNDICE Mensaje de nuestra Presidente Registro y pagos Traslados y Transporte Hospedaje Alimentos Actividades Paseo cultural Plan social Contacto OC Contacto IFMSA BUAP 3 4 5 7 9 10
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