DOSSIER DE PATROCINIO

Transcripción

1 DOSSIER DE PATROCINIO Información para expositores y colaboradores 13º CONGRESO NACIONAL SOCIEDAD ESPAÑOLA Base de Cráneo 5/6 OCT17

2 COMITÉ ORGANIZADOR JUNTA DIRECTIVA SEBAC PRESIDENCIA Carlos Botella Asunción (Neurocirujano, Valencia) Juan Antonio Simal Julián (Neurocirujano, Valencia) Miguel Armengot Carceller (Otorrinolaringólogo, Valencia) VICEPRESIDENCIA Alfonso García Piñero (Otorrinolaringólogo, Valencia) Pablo Miranda Lloret (Neurocirujano, Valencia) SECRETARÍA Laila Pérez de San Román Mena (Neurocirujano, Valencia) VOCALES Eugenio Cárdenas Ruiz-Valdepeñas (Neurocirujano, Sevilla) María Peris Celda (Neurocirujana, USA) José María Gallego Sánchez (Neurocirujano, Valencia) Antonio Menéndez López (Neurocirujano, Valencia) Pablo Sanromán Álvarez (Neurocirujano, Valencia) PRESIDENTE Dr. Rafael García de Sola (Neurocirujano, Madrid) VICEPRESIDENTE Dr. Miguel Ángel Arístegui Ruiz (Otorrinolaringólogo, Madrid) SECRETARIO Dr. César Orús Dotú (Otorrinolaringólogo, Barcelona) VICESECRETARIO Dr. Juan Antonio Simal Juliá (Neurocirujano, Valencia) TESORERO Dr. Jose Luis Cebrián Carretero (Cirujano Oral y Maxilofacial, Madrid) VOCALES Dr. Roberto García Leal (Neurocirujano, Madrid) Dr. Luis Lassaleta Atienza (Otorrinolaringólogo, Madrid) Dr. Fernando Muñoz Hernández (Neurocirujano, Barcelona) COMITÉ CIENTÍFICO Javier Abarca Olivas (Neurocirujano, Alicante) Isam Alobid (Otorrinolaringólogo, Barcelona) Miguel Ángel Arráez Sánchez (Neurocirujano, Málaga) Miguel Ángel Arístegui Ruiz (Otorrinolaringólogo, Madrid) Manuel Bernal Sprekelsen (Otorrinolaringólogo, Barcelona) José Luis Cebrián Carretero (Cirujano Oral y Maxilofacial, Madrid) Joaquim Enseñat Nora (Neurocirujano, Barcelona) Rafael García de Sola (Neurocirujano, Madrid) Roberto García Leal (Neurocirujano, Madrid) Francisco González Llanos (Neurocirujano, Toledo) Pablo González López (Neurocirujano, Alicante) José Hinojosa Mena-Bernal (Neurocirujano, Madrid) Ariel Kaen (Neurocirujano, Sevilla) Jesús Lafuente Baraza (Neurocirujano, Barcelona) Fernando Muñoz Hernández (Neurocirujano, Barcelona) Jon Olabe Goxencia (Neurocirujano, Palma de Mallorca) César Orús Dotú (Otorrinolaringólogo, Barcelona) Alberto Torres Díaz (Neurocirujano, Barcelona) 2

3 Muy Sres. Nuestros: Nos ponemos en contacto con Uds. para anunciarles la celebración del XIII Congreso de la Sociedad Española de Base de Cráneo (SEBAC), el cual tendrá lugar en el Hospital Universitario y Politécnico La Fe de Valencia los días 5 y 6 de Octubre de El lema de esta edición son las Controversias en Cirugía de base de Cráneo. Valencia, será la ciudad que acoja este magnífico evento estructurado en dos días con sesiones plenarias donde se tratarán temas de actualización y debate. El Comité Organizador del congreso estará presidido por los Dres. Juan Antonio Simal, Carlos Botella y Miguel Armengot. Contaremos con la asistencia de prestigiosos ponentes nacionales e internacionales que compartirán con nosotros su experiencia y conocimientos. El evento suele reunir a unos 250 profesionales relacionados con el mundo de la base de cráneo. El Comité Científico está trabajando en un programa de máxima calidad y que esperamos sea de su interés y que les haremos llegar en breve. Será de gran interés para el Comité Organizador poder contar con su activa colaboración, por lo que les hacemos llegar información detallada sobre los distintos patrocinios que se ofrecen, aunque estamos abiertos a estudiar las propuestas que mejor se adapten a sus intereses. Para mas información pueden visitar la página web donde se irá publicando toda la información relativa al congreso: Atentamente, Dr. Juan Antonio Simal Julián Presidente del comité organizador Dr. Carlos Botella Asunción Presidente del comité organizador Dr. Miguel Armengot Carceller Presidente del comité organizador 3

4 INFORMACIÓN GENERAL FECHAS DEL CONGRESO: Jueves 5 y viernes 6 de octubre de 2017 SEDE DEL CONGRESO Hospital Universitario y Politécnico de La Fe VALENCIA ORGANIZA SEBAC Sociedad Española de Base de Cráneo Formedika WEB DEL CONGRESO CONTACTO [email protected] teléfono:

5 EXPO COMERCIAL STAND COMERCIAL Un espacio stand comercial (sin estructura ni moqueta) de 3x2m Inserción del logotipo en el programa del Congreso Inserción del logotipo en la página del Congreso con enlace a la web de la empresa patrocinadora Logotipo y datos de la empesa con enlace a la web de la empresa colaboradora en la sección de colaboradores y patrocinadores de la App del Congreso 4 pases de expositor para el Congreso 1. MESA COMERCIAL Un espacio mesa comercial Inserción del logotipo en el programa del Congreso Inserción del logotipo en la página del Congreso con enlace a la web de la empresa patrocinadora Logotipo y datos de la empesa con enlace a la web de la empresa colaboradora en la sección de colaboradores y patrocinadores de la App del Congreso 2 pases de expositor para el Congreso ROLL UP Colocación de un Roll-up publicitario en los espacios comunes 1 pase de expositor 100 PASE EXPOSITOR EXTRA Un pase expositor comercial extra por stand 5

6 Stand Comercial de 3X2 m ACCESO AULA H4 (PLANTA 1) PLANO PROVISIONAL Mesa Comercial RESERVADOS (Stand/Mesa) * Las medidas y ubicación de los stands podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por tanto, la organización se reserva este derecho. La sala de exposición (Planta sótano) es también la zona de catering para pausas de café y comidas 1 2 3,40 m ACCESO SALA DE GRADOS S02 (PLANTA SÓTANO) 3 columnas cuadradas de 74 cm 4 4,50 m ACCESO AL SALÓN DE ACTOS Y ENTRADA PRINCIPAL (PLANTA 0) BAJA) * Altura del techo: 2,80 m 6

7 OPCIONES DE COLABORACIÓN. PUBLICIDAD APP OFICIAL DEL CONGRESO Logotipo en la página de inicio de la aplicación Logotipo y datos de la empesa con enlace a la web de la empresa colaboradora en la sección de colaboradores y patrocinadores de la app INCLUSIÓN DE PUBLICIDAD EN CARTERA DE CONGRESISTA Inserción publicitaria en el maletín/carpeta del congresista. Un único folleto de tamaño máximo A4. (Se enviará previamente una muestra de la publicidad para su aprobación por el Comité Organizador) PUBLICIDAD EN LA PANTALLA DURANTE LAS PAUSAS Inserción del logotipo de la empresa colaboradora en la pantalla del Congreso durante las pausas PATROCINIO EXCLUSIVO 7

8 OPCIONES DE COLABORACIÓN. CONGRESO MALETÍN DEL CONGRESISTA La empresa colaboradora aporta la cantidad necesaria de los maletines. Si no tuviera los maletines, habría que añadir los costes de producción. RESERVADO 400 BLOCS Y BOLÍGRAFOS La empresa colaboradora aportará los blocs y bolígrafos para los asistentes RESERVADO CINTAS DE ACREDITACIÓN/LANYARDS La empresa colaboradora aportará los lanyards RESERVADO PATROCINIO CAFÉ Logotipo de la empresa colaboradora en carteles informativos durante las pausas de café. Mención en el programa del Congreso CENA DE GALA Patrocinio de la cena de gala con logotipo de la empresa colaboradora en las minutas. Roll-up Consulte si quiere exclusividad en el patrocinio COMIDA DE TRABAJO Patrocinio de la comida de trabajo con logotipo de la empresa colaboradora en las minutas. Mención en el programa del Congreso 8

9 SPONSORIZACIÓN DE PONENTES Se informará al ponente de qué empresa le ha patrocinado. El patrocinio incluye desplazamiento y alojamiento. Si la empresa lo deseara, podría tramitar directamente con el Doctor el desplazamiento y alojamiento, haciéndose cargo del coste. PONENTE NACIONAL Desplazamiento y alojamiento del ponente PONENTE EUROPEO Desplazamiento y alojamiento del ponente PONENTE INTERCONTINENTAL Desplazamiento y alojamiento del ponente NUEVA COLABORACIÓN. REGALOS 200 REGALO MODERADORES Marcaje de logotipo en el POWERBANK (regalo de moderadores de mesas redondas y comunicaciones libres) A este importe habría que añadirle los costes de producción. 9

10 SEDE DEL CONGRESO HOSPITAL UNIVERSITARIO Y POLITÉCNICO LA FE 10

11 CONTRATO. RESERVA DE COLABORACIÓN NOMBRE DE LA EMPRESA PERSONA DE CONTACTO NIF/CIF DIRECCIÓN CÓDIGO POSTAL CIUDAD PAÍS TELÉFONO Petición de colaboración Tipo de patrocinio: N.º Stand: N.º Mesa: OTROS En nombre de la firma que represento, me comprometo a cumplir las Normas Generales del 13º Congreso Nacional de la Sociedad Española de Base de Cráneo desde el momento de la firma del presente contrato/reserva. Al mismo tiempo, abonamos el 100% del patrocinio solicitado en primer lugar, quedando a la espera de sus noticias respecto a la disponibilidad del mismo o bien de los siguientes escogidos. Forma de pago Enviar el contrato reserva correspondiente, indicando el tipo de patrocinio, colaboración o área de exposición de su elección. Una vez recibida la petición, y por riguroso orden de recepción, la secretaría técnica confirmará aquel que esté libre y solicitado en primer lugar. Junto al contrato anexo, cumplimentado, adjuntar la copia de la transferencia bancaria efectuada a favor de Formedika a la cuenta: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA IBAN ES SWIFT BBVAESMMXXX Envíe el contrato de reserva debidamente cumplimentado junto al justificante del pago a la secretaría técnica del Congreso: [email protected] (Firma y sello) En a de de

12 NORMATIVA DE CONTRATACIÓN, POLÍTICA DE CANCELACIONES Y FORMA DE PAGO NORMAS DE CONTRATACIÓN Será imprescindible enviar el Boletín de Contratación de la colaboración debidamente cumplimentado y firmado (por la persona autorizada), para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada. Deberá abonarse el 100% del importe a la recepción de la factura correspondiente a la colaboración/ stand. En caso de que el patrocinador no cumpla los pagos establecidos, los organizadores podrán cancelar la reserva del espacio o colaboración y ponerlo de nuevo a la venta sin estar obligados a devolver la cantidad entregada. Las medidas y ubicación de los stands podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por tanto, la organización se reserva este derecho. NORMAS DE CANCELACIÓN La cancelación debe hacerse por escrito a [email protected] Con posterioridad al 1 de septiembre de 2017 no se aceptará ningún cambio o anulación. Cualquier anulación realizada con anterioridad conllevará unos gastos de cancelación del 50% del importe total. FORMA DE PAGO Enviar el contrato reserva correspondiente, indicando el tipo de patrocinio, colaboración o área de exposición de su elección. Una vez recibida la petición, y por riguroso orden de recepción, la secretaría técnica confirmará aquel que esté libre y solicitado en primer lugar. Junto al contrato anexo, cumplimentado, adjuntar la copia de la transferencia bancaria efectuada a favor de Formedika a la cuenta: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA IBAN ES SWIFT BBVAESMMXXX Envíe el contrato de reserva debidamente cumplimentado junto al justificante del pago a la secretaría técnica del Congreso: [email protected] 12