SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un ADVERTENCIA estudio de mercado y, por tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Entregar el mobiliario requerido para dotar y modernizar la Biblioteca de la Sede Industria del Centro de la Industria, la Empresa y los OBJETO Servicios del SENA Regional Huila, de acuerdo a las cantidades y especificaciones técnicas requeridas. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACION PLAZO PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION ANEXOS Treinta (30) días Hasta el 13 de noviembre de 2012, hasta las 9:00 AM En la Oficina de Gestión Documental del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, ubicado en la carrera 5 Avenida la Toma de la ciudad de Neiva, en el horario de las 7:30-12:00 y de las 14:00-18:00 horas o en el correo electrónico cieshuilacontratacion@sena.edu.co Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos ESPECIFICACIONES TECNICAS LOS ELEMENTOS El mobiliario que se entreguen por parte del proveedor, será de acuerdo con las cantidades, características técnicas exigidas para tráfico pesado, relacionadas en el cuadro adjunto y dentro de los plazos establecidos. Para el análisis de la calidad de la madera a utilizar en los procesos de fabricación del mobiliario, se requiere que al momento de presentar su propuesta, adjunte un retal de la madera de 20 cms. de largo x 4 cms. de ancho que utilizarán en dichos procesos, aplicando todos sus terminados y pinturas, para la evaluación y aplicación de pruebas técnicas por parte de personal especializado. El mobiliario debe ser de excelente calidad, durabilidad, para trabajo pesado y resistencia a la humedad, teniendo en cuenta las altas temperaturas que predominan en la Región, lo que exige la utilización de equipos de aire acondicionado en forma permanente, lo cual humedece la temperatura ambiente para que no se tuerza fácilmente la madera. Se debe contemplar en la fabricación o elaboración de las mesas de trabajo y el mobiliario en general, estructuras en lámina coll roll o estructura metálica para brindar una mayor consistencia y firmeza al mueble. Cuadro Resumen y Especificación Técnica del Mobiliario para la Biblioteca de la Sede Industria: ITEM DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS LOCALIZACION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

2 CENTRO DE COMPUTO PARA 20 USUARIOS: Dimensiones por módulo para 1 usuario: 0.80 frente x 0.73 mts alto a la superficie principal ò 1.00 mts de alto al borde superior del divisor x 0.70 mts de fondo total. Superficie fabricada en SUPER T MUF de 25mm de espesor enchapado fórmica F8 y balance F6, con filos en canto rígido termofundido. Divisores metálicos fabricados en lámina CR calibre 18 de 0.35 mts de alto x 0.45 mts de ancho, con troquelado decorativo. Bases en H, fabricadas en tubería elíptica, cuadrada o redonda calibre 18. Barra metálica rectangular ubicada en la parte posterior de la superficie para dar estabilidad y evitar el pandeo de las superficies. Soporte metálico para la CPU en lámina CR calibre 22. Acabados metálicos en pintura de aplicación electrostática. Ver diseños en la Oficina de Contratación del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila, ubicado en la Carrera 5 No , Segundo Nivel. MUEBLE DE LECTURA POR 4 PUESTOS RECTANGULARES. Dimensiones: 1.50 x1.00 x 0.73 mts de altura, superficie aglomerado de 25mm de espesor enchapadas en formica F8 color a definir, balanceadas con melamìnico F6 y filos rematados en 2 canto rígido termofundido. Estructura base metálica en tubería cuadrada de 50mm calibre 18 y rectangular de 50x25mm calibre 18, con acabados en pintura de aplicación electrostática BLOQUES DE ESTANTERIA TIPO BIBLIOTECA MEDIA ALTURA CONSULTA POR AMBAS CARAS: Módulo de tres estantes doble servicio, de 1,30m de altura x 2.70m de ancho x 0,60m de fondo, cada estante de 0.90m de ancho. Marcos compactos y laterales llenos. Con tres entrepaños para 4 niveles útiles de almacenamiento con base en la parte inferior de 8 cmts. Fabricados SEDE INDUSTRIA UND 7 generalmente en lámina calibre 18 Entrepaños graduables. Acabados en tablex o superior solamente para los laterales extremos y Techo finado por medio de herrajes en acero inoxidable. Visor porta rótulo base metálica y acrílico tamaño carta tipo bolsillo. MUEBLE EXHIBIDOR DE LIBROS Y REVISTA TIPO ESTANTE EN MADERA: con cinco entrepaños y doble juego de puertas corredizas en vidrio y chapa. De 1.50 Mts. altura x 0.90 Mts., de ancho x 0.35 Mts. de fondo. Bordillo más ancho que el entregado a la Biblioteca Sede Comercio. MUEBLE ARRIBA PARA AUDIOVISUALES: Elaborado en madecor de 15 mm. de espesor con filos rematados en canto rígido. Espaldar en madera fondo de 4 mm. de espesor, cada una con SEDE INDUSTRIA manija acerada y troquelada y cerradura. Con dos divisores y 15 UND 1 entrepaños que generan 18 espacios de almacenamiento. De 1.30 Mts. altura x 1.0 Mts., de ancho x 0.35 Mts. de fondo.

3 6 7 CENTRO DE ATENCIÓN AL PUBLICO RECEPCION: Recepción en fórmica con capacidad para dos puestos de trabajo conformadas por Superficie de atención al público seccionada en vidrio de 19 mm de espesor. Herrajes especiales para soportar la superficie de atención al público en acero inoxidable. Panel frontal entamborado a 5 cms de espesor fabricado en tablex industrial y MDF de 4mm enchapado en fórmica con dilataciones sosteniendo lamina decorativas.,2 Cajonera metálica 2 x 1 de ancho 0,47cms con fondo de 48cms, con bandeja porta teclado retráctil en polipropileno inyectado. Anclajes. y soporte para CPU interno en la parte inferior. Módulo lateral 4.20 mts incluida ( 1) puerta de 80cm ancho con un (1) puesto de trabajo conformados por : superficie de trabajo y atención al público seccionada en vidrio de 19mm de espesor. Herrajes especiales para soportar la superficie de atención al público en acero inoxidable. panel frontal entamborado a 5 cm de espesor fabricado en en tablex industrial y MDF de 4mm, enchapado en fórmica con dilataciones decorativas; y soporte para CPU, en la parte inferior, 1 archivador 2X1 metálico de ancho 0,47cms con fondo de 48cms, con bandeja porta teclado retráctil en polipropileno inyectado; y otro modulo sencillo retorno tipo escritorio de 2, metros con un archivador horizontal de dos gavetas. Ancho 0,90cms, altura 0,69cms. SILLAS PARA LA COMUNIDAD: Silla isósceles estructura en tubo oval calibre 18, acabado en pintura electrostática en polvo horneable. Tapón plástico de protección de las patas. Asiento y espaldar con carcazas internas y externas en polipropileno importado. Asiento y espaldar con espuma densidad 30, espesor SEDE INDUSTRIA UND 68 de 7 cms, tapizados en paño Escorial Tipo Hilat, colores por definir. Medidas: Asiento de 46 x 41 cms. Espaldar de 48 x 34 cms. Altura del piso al asiento 41 cms., del piso a la parte superior del espaldar 82 cms., espacio entre asiento y espalda de 6 cms. 8 Caja para fichas calcográficas en madera SEDE INDUSTRIA UND 2 9 Caja revistera metálica abierta, estándar SEDE INDUSTRIA UND CARRO TRANSPORTADOR DE LIBROS: Dimensiones 1.00 x 0.60 x 0.50 fondo. Estructurado general y manijas en tubo redondo de ¾ calibre 18. Tableros en lámina con troquelados decorativos. Entrepaños a manera de bandejas elaborados en lámina de acero CR calibre 22 con refuerzo central en V. Acabados en pintura de aplicación electrostática. Ruedas de 3 para tráfico semi pesado. SILLA SECRETARIAL ESPALDAR MEDIO SIN BRAZOS. Asiento y espaldar abullonados en caucho espuma de alta densidad calidad Espumados. Asiento y espaldar tapizados en paño Hilat o microsuede calidad Lafayette color a elegir. Mecanismos de Contacto permanente que permite adaptar la silla a la ergonomía de cada usuario. Columna a gas tipo secretarial cono reducido con cubierta telescópica de 3 segmentos. Base de 0.60m de diámetro en nylon. Rodachinas en nylon de doble pista. Opcionales juego de brazos fijos valor $ más IVA el par. Nota: La silla cumple con los requisitos básicos de salud Ocupacional.

4 SILLA EJECUTIVA ERGONOMICA IMPORTADA, espalda basculante en tres posiciones y graduable en altura. Brazo giratorio 360 graduable ajustable su altura. Asiento deslizable y graduable hacia adelante y hacia atras, de acuerdo con posición deseada. Base araña metálica con rodachinas en goma de doble pista para trabajo pesado. Asiento en malla antritranspirante sobre espuma de alta densidad, espaldar en poliuretano con troquelado decorativo sobre estructura metálica de soporte. Color negro con gris. Entrepaños en lamina cold rolled calibre 18, con medidas de 0.90mtsX0.30 mts. Diseño especial para complementación de muebles existentes. Módulo lateral 4.20 mts incluida ( 1) puerta de 80cm ancho con un (1) puesto de trabajo conformados por : superficie de trabajo en MUF de 25mm de espesor, enchapado en fornica F8 y balance F6, filos rematados en canto rígido termo fundido. Superficies de atención al público seccionada en vidrio de 19mm de espesor. Herrajes especiales para soportar la superficie de atención al público en acero inoxidable. panel frontal entamborado a 5 cm de espesor fabricado en aglomerado MUF de 4mm enchapado en fórmica con dilataciones decorativas; y soporte para CPU, en la parte inferior, 1 archivador 2X1 metálico de ancho 0,47cms con fondo de 48cms, con bandeja porta teclado retráctil en polipropileno inyectado; y otro modulo sencillo retorno tipo escritorio de 2, metros con un archivador horizontal de dos gavetas. Ancho 0,90cms, altura 0,69cms SEDE COMERCIO Y SERVICIOS SEDE COMERCIO Y SERVICIOS UND 20 UND 1 PLAZO DE EJECUCION OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Veinte (20) días. Obligaciones del Contratista: El Contratista, se obliga para con el SENA a: A). Garantizar la ejecución del objeto del contrato en los plazos establecidos, con cumplimiento de las condiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas estipuladas en la invitación pública a participar, el contrato y de acuerdo con la propuesta aceptada por el SENA. B). Garantizar al SENA, el plazo especificado para la validez de las ofertas económicas. C). Proveer elementos de buena calidad y de eficiencia técnica. D). Realizar la entrega de bienes objeto del contrato en las instalaciones del de la Sede Industria y Comercio y Servicios del Centro de la Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila. E). Restituir a su costa los elementos que resulten imperfectos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas por el SENA. F). Acatar las instrucciones, observaciones y cambios que durante el desarrollo del contrato imparta el supervisor del contrato designada por el Subdirector del Centro de Formación del SENA Regional Huila. G). Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contratación. H). Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, también el riesgo y propiedad de los mismos hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado por el SENA. I). Cumplir a cabalidad el objeto contratado de acuerdo a la oferta presentada y aceptada por el SENA. J). Permanecer durante el plazo de ejecución del contrato a paz y salvo por concepto de pagos al Sistema de Seguridad Social, Aportes Parafiscales y Contratación de Aprendices, cuando corresponda. K). Obedecer el deber establecido en el numeral 4o. del artículo 5 de la Ley 80 del 28 de octubre de L). Todas aquellas

5 FORMA DE PAGO EL SENA realizará al CONTRATISTA un solo pago, una vez recibido a satisfacción el mobiliario objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) La cuenta de cobro o factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. b) Certificación suscrita por el Supervisor del contrato en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto contractual. c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales, contratación de aprendices y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y articulo decreto 734 de El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. VALOR OFRECIDO OBSERVACIONES LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS O SERVICIO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Constituye requisito necesario que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al público, funcionando en condiciones normales de operación, con una antigüedad de un (01) año, y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato. En las Sedes Industria y Comercio y Servicios del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila. Neiva (H), 8 de noviembre de 2012 FERMIN BELTRAN BARRAGAN Subdirector Elaboró: Luz Stella Ortiz Paladines- Contratista oficina de contratación Revisó: Moises de Loreans Ortiz Peña-Abogado de la oficina de Contratación