INVITACIÓN A COTIZAR

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1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 67 Años INVITACIÓN A COTIZAR OBJETO La Universidad, está interesada en recibir propuestas para el Suministro e instalación de los muebles para la sala de audiencia del Programa de Derecho, ubicada en la sede tres (3) de la Universidad. PRESUPUESTO La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ oo) incluido IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 138 de febrero de CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación en la página Web de la 14 de febrero de 2013 Universidad Página Web Visita técnica. (La asistencia a esta 18 de febrero de 2013 visita será obligatoria). 10:00 a.m. Sede 3 Calle 34 No Bogotá Recepción de Propuestas 20 de febrero de 2013 Recepción de la Sede Principal hasta las 3:00 p.m. Calle 28 No. 5B-02 PLAZO DE EJECUCIÓN Se ha estimado un plazo de ejecución de la orden de un (1) mes contados a partir de la aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. NOTA: Para el buen desarrollo del objeto a contratar, agradecemos tener plena coordinación en sus tiempos de entrega, planeación y ejecución en cumplimiento a los requerimientos de la Universidad. FORMA DE PAGO La forma de pago de la Universidad es de CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes al cumplimiento del objeto pactado, después de entregados e instalados a satisfacción todos los muebles y radicada la factura respectiva. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar oferta las personas naturales que tengan inscrito ante la Cámara de Comercio establecimiento de comercio o personas jurídicas, inscritas ante la misma entidad, con más de dos (2) años de constituida y cuyo objeto y/o actividad esté relacionado con el objeto de la invitación en ambos casos. Nota: Si el oferente seleccionado es persona natural, él y el personal a su cargo para efectos de contratación debe estar afiliado al sistema de seguridad social en salud, pensión y en riesgos laborales cuando la naturaleza del objeto así lo amerite; En donde el oferente debe estar afiliado como titular. Si es persona Jurídica deberá presentar certificación expedida por el Revisor Fiscal y/o quien haga sus veces en donde se dé constancia que la empresa se encuentra al día con los aportes al sistema integral de seguridad social en salud, pensiones y ARL, así como el pago de los parafiscales a que haya lugar.

2 HOJA No. 2. INVITACIÓN A COTIZAR Suministro e Instalación de los Muebles para Sala de Audiencia ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM Suministro e instalacion de tarima de 5.00 mts de ancho x 1.20 mts de fondo y 0,30 mts. de altura en estructura y superficie en piso flotante laminado de trafico pesado. Suministro e instalación de modulos de escritorios para juez de 1.40 mts. de ancho y secretario de 1.00 mts. de ancho, en madera cedro con acabado en tintilla color miel y molduras. Suministro de escritorio de testigo de 1.00 mts. de ancho, en madera Suministro de escritorio de abogado - victimas de 1.40 mts. de ancho, Suministro de escritorio de abogado - defensa de 1.40 mts. de ancho, UNIDAD CANTIDAD Suministro de escritorio de fiscal de 1.00 mts. de ancho, en madera Suministro de sillas giratorias con contacto permanente, rodachinas y tapizadas en paño color escorial plus azul rey y espuma de alta densidad. Suministro de sillas interlocutoras con estructura en col roll, carcasas en polipropileno, tapizadas en paño color escorial plus azul rey y espuma de alta densidad. Suministro e instalación de baranda para espectadores de 0,90 mts. de altura, fabricada en madera cedro con barrotes torneados y acabado en tintilla color miel, parte superior bocelada, con soportes al piso y apoyos laterales. Suministro e instalación de puerta para baranda de espectadores de 0,90 mts. de altura, fabricada enmadera cedro con barrotes torneados y acabado en tintilla color miel, parte superior bocelada, incluye cerradura y bisagras en dobles de dos puntos de vaivén. Und. 2 Und. 6 ML 4 ML 1 Suministro e instalacion de microfonos flexo con base Und. 5 Suministro e instalacion cabinas de sonido Und. 4 Suministro e instalacion planta de sonido con 6 canales VISITA TÉCNICA Con el propósito que los posibles oferentes identifiquen y reconozcan el estado del área a intervenir, se realizará visita una técnica el día 18 de Febrero de 2013 a las 10:00 a.m. siendo el sitio de encuentro la Sede 3 de la Universidad ubicada en la Calle 34 No Bogota. La persona que asista, deberá venir debidamente autorizada por la firma a la cual representa, la asistencia a esta visita será de carácter obligatorio. PROPUESTA La propuesta deberá entregarse en original FIRMADA por el proponente o el Representante Legal, NUMERADA en forma consecutiva y presentarse en la Recepción de la Universidad (Calle 28 No.5B-02) hasta el 20 de febrero de 2013 hasta las 3:00 p.m., en sobre cerrado debidamente marcado de la siguiente forma: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. División Servicios Administrativos y Recursos Físicos Suministro e instalación de los muebles para la sala de audiencia del Programa de Derecho, ubicada en la sede tres (3) de la Universidad.. Dirección: Calle 28 No 5B-02 Bogotá D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva.

3 HOJA No. 3. INVITACIÓN A COTIZAR Suministro e Instalación de los Muebles para Sala de Audiencia La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma. El proponente deberá presentar su oferta anexando los siguientes documentos: 1. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de bienes y/o servicios. Anexo 1 debidamente diligenciado. 2. Presentación de la Oferta Técnico-Económica. El proponente debe presentar una propuesta técnica económica mediante el uso del formato establecido en el ANEXO No. 2 y con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en la presente invitación a cotizar, discriminando el valor unitario sin centavos por cada alternativa ofertada. Los precios unitarios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución de la orden y servirán de base para la selección del proponente. En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de IVA, indicando por separado el valor del IVA. 3. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de cierre de la presente convocatoria. En la que se demuestre la debida inscripción del registro mercantil y/o matricula mercantil según el caso y demás aspectos propios de este certificado. 4. Registro Único Tributario (RUT). 5. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente (Representante legal y/o Persona natural) 6. Certificación bancaria Certificación bancaria a su nombre, en donde aparezca nombre del banco, tipo de cuenta, número y demás la información necesaria para realizar la respectiva transferencia electrónica para efectos de pago. La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta. PERFECCIONAMIENTO La orden quedará perfeccionada con la suscripción de la misma por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. GARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la orden, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia que ampare los siguientes riesgos: CLASE DE RIESGO % SOBRE EL VALOR VIGENCIA DEBERÁ SER IGUAL Cumplimiento 20 De la orden Al plazo de ejecución más el término para liquidar Calidad de los bienes 20 De la orden SUPERVISIÓN Al plazo de ejecución más el término para liquidar y doce (12) meses más La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución de la orden, una Supervisión que estará a cargo de la persona encargada por el señor Rector para que verifique que la orden se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad.

4 HOJA No. 4. INVITACIÓN A COTIZAR Suministro e Instalación de los Muebles para Sala de Audiencia TÉRMINO PARA LIQUIDAR En caso de firmarse la orden y una vez cumplidas las obligaciones surgidas de ésta, se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en la orden. El acta final de la orden llevará la firma del supervisor de la orden y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD. La orden deberá ser liquidada dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de recibo final. Claudia Samaris Rodríguez Contreras Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos Revisado por: Profesional Universitario División Servicios Administrativos

5 HOJA No. 5. INVITACIÓN A COTIZAR Suministro e Instalación de los Muebles para Sala de Audiencia ANEXO 1. FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS Bogotá, de de 2013 Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. (razón social o nombre) identificado con Nit. ó CC N de me permito presentar propuesta para: Consultoría Obra Servicio Suministro Otro (cuál?) El(los) cual(es) conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es): a. b. c. d. VALOR DE LA PROPUESTA Valor de la propuesta antes de IVA $ Valor del IVA $ Valor total con IVA $ Valor de la propuesta en letras El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es de años meses días hábiles días calendario Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar a ello, especificar cantidad y perfil): Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello). EXPERIENCIA RELACIONADA Nombre de la Entidad Actividad de la entidad Teléfonos y/o fax Periodo de Ejecución Observaciones Nombre de la Entidad Actividad de la entidad Teléfonos y/o fax Periodo de Ejecución Observaciones DATOS DEL CONTRATISTA Dirección Teléfono Actividad económica N Cuenta Bancaria Tipo de cuenta Banco Se cuenta con la Inscripción en la base de proveedores de la Universidad DOCUMENTOS ANEXOS a. b. c. d. Fax CIIU Si No Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos. Cordialmente, Nombre CC. de

6 HOJA No. 6. INVITACIÓN A COTIZAR Suministro e Instalación de los Muebles para Sala de Audiencia ANEXO No. 2. No ITEM UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Suministro e instalacion de tarima de 5.00 mts de ancho x 1.20 mts de fondo y 0,30 mts. de altura en estructura y superficie en piso flotante laminado de trafico pesado. Suministro e instalación de modulos de escritorios para juez de 1.40 mts. de ancho y secretario de 1.00 mts. de ancho, en madera cedro con acabado en tintilla color miel y molduras. Suministro de escritorio de testigo de 1.00 mts. de ancho, en madera Suministro de escritorio de abogado - victimas de 1.40 mts. de ancho, Suministro de escritorio de abogado - defensa de 1.40 mts. de ancho, Suministro de escritorio de fiscal de 1.00 mts. de ancho, en madera Suministro de sillas giratorias con contacto permanente, rodachinas y tapizadas en paño color escorial plus azul rey y espuma de alta densidad. Suministro de sillas interlocutoras con estructura en col roll, carcasas en polipropileno, tapizadas en paño color escorial plus azul rey y espuma de alta densidad. Suministro e instalación de baranda para espectadores de 0,90 mts. de altura, fabricada en madera cedro con barrotes torneados y acabado en tintilla color miel, parte superior bocelada, con soportes al piso y apoyos laterales. Suministro e instalación de puerta para baranda de espectadores de 0,90 mts. de altura, fabricada enmadera cedro con barrotes torneados y acabado en tintilla color miel, parte superior bocelada, incluye cerradura y bisagras en dobles de dos puntos de vaivén. Und. 2 Und. 6 ML 4 ML 1 11 Suministro e instalacion de microfonos flexo con base Und Suministro e instalacion cabinas de sonido Und Suministro e instalacion planta de sonido con 6 canales SUBTOTAL IVA TOTAL OFERTA