AMPLIACION DE MEMORIA RAM Y DISCOS DUROS PARA MICROCOMPUTADORES DE ESCRITORIO. FORMATO No. 1 CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS

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1 AMPLIACION DE MEMORIA RAM Y DISCOS DUROS PARA MICROCOMPUTADORES DE ESCRITORIO FORMATO No. 1 CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS OBJETO: Ampliación de la memoria RAM y Discos Duros para equipos de escritorio cuyas características se describen a continuación: Marca y modelo OLIVETTI M6000DT 530 DELL OPTIPLEX G1/L+ DELL OPTIPLEX GX1L IBM NETVISTA A20 DELL OPTIPLEX GX110 COMPAQ DESKPRO EX Procesador Pentium II de 300 Mhz PENTIUM II 350 MHZ, Memoria 64 PENTIUM III DE 550 MHZ, Memoria 128 PENTIUM III DE 800 MHZ, Memoria 128 PENTIUM III DE 800 MHZ, Memoria 128 PENTIUM III DE 1 GHZ, Memoria 128 Arquitectura interna Memoria instalada ISA/PCI 1 DIMM de 32 Y 1 DIMM DE 64 ISA/PCI 1 DIMM DE 64 ISA/PCI 1 DIMM DE 128 ISA/PCI 2DIMM DE 64 ISA/PCI 1 DIMM DE 128 ISA/PCI 1 DIMM DE 128 Slot disponibles Uno (1) Uno (1) Dos (2) Ninguno ** Dos (2) Uno (1) ** Nota: Para los modelos IBM Netvista A20 que no tienen ningún slot disponible debe ser retirado un modulo de memoria para instalar el nuevo Dimm de 128 Mb. El proponente debe ofrecer la totalidad de la memoria y los discos duros solicitados en el siguiente formato: Las ofertas deben cumplir con las siguientes condiciones: 1

2 FORMATO No. 1 CONDICIONES MINIMAS REQUERIMIENTO Mínimo solicitado Ofrecimientos 1. Ampliar la memoria Olivetti modelo M6000DT de la Entidad. 2. Ampliar la memoria DELL OPTIPLEX modelo G1/L+ de la Entidad. 3. Ampliar la memoria DELL OPTIPLEX modelo GX1L+ de la Entidad. 4. Ampliar la memoria IBM NETVISTA modelo A20 de la Entidad. 5. Ampliar la memoria DELL OPTIPLEX modelo GX110 de la Entidad. 6. Ampliar la memoria COMPAQ DESKPRO modelo EX de la Entidad. 7. PRUEBAS DE COMPATIBILIDAD: Suministrar en calidad de demostración, un DIMM de memoria de la marca y características ofrecidas, para cada uno de los modelos ofrecidos. Treinta y cuatro (34) DIMMS de 128 Siete (7) DIMMS de 128 Trece (13) DIMMS de 128 Veintiuno (21) DIMMS de 128 Doce (12) DIMMS de 128 Trienta y cinco (35) DIMMS de 128 Instalarlos durante tres días hábiles en los modelos de los equipos mencionados anteriormente. 8. Las pruebas de Si las pruebas no son compatibilidad de la superadas a memoria, deben ser satisfacción en todos superadas a los modelos satisfacción en cada de requeridos, la los modelos requeridos. propuesta será descalificada. 2

3 REQUERIMIENTO Mínimo solicitado Ofrecimientos 9. La memoria debe ser homologada por cada una de las marcas de Olivetti, Dell, Compaq. 10. El oferente debe ser Distribuidor autorizado de la memoria ofrecida 11. El proponente debe efectuar la instalación de los DIMMS de memoria ofrecidos en los modelos de los equipos mencionados anteriormente, los cuales se encuentran ubicados en la entidad. 12. Instalación de los Discos Duros como esclavos en cada uno de los equipos Olivetti M6000 DT 530, los cuales se encuentran ubicados en la entidad. 13. El proponente debe suministrar los elementos necesarios (Bus de datos), para la conexión de los discos. 14. PRUEBAS DE COMPATIBILIDAD: Suministrar en calidad de demostración, un Disco de la marca y características ofrecidas, para instalarlos en un equipo Olivetti M6000 DT Las pruebas de compatibilidad del disco debe ser superadas a satisfacción en el Los DIMMS de memoria deben ser compatibles con cada uno de los equipos. Anexar la certificación expedida por el fabricante o su representante legal en Colombia. Incluida en el valor de la oferta 34 Discos Duros de 10 GB. Los discos deben ser instalados y asegurados en la adecuadamente para su correcto funcionamiento. Instalarlos durante tres días hábiles en un equipo Olivetti M6000 DT 530. Si las pruebas no son superadas a satisfacción la propuesta será 3

4 REQUERIMIENTO Mínimo solicitado Ofrecimientos equipo Olivetti M6000 DT Garantía de calidad de los bienes ofrecidos, a partir del recibo a satisfacción por parte de la Superintendencia Bancaria descalificada. Un (1) año, debiendo reemplazar los elementos que resulten defectuosos sin costo para la Entidad. Tiempo de la Garantía de los Dimms: Tiempo de la Garantía de los Discos Duros: FORMATO No. 2 DESCRIPCION DE LOS BIENES OFRECIDOS REQUERIMIENTO RESPUESTA 1. Plazo de entrega: indique, en días calendario, el plazo máximo de entrega a satisfacción de los bienes objeto de la presente contratación, incluyendo el tiempo necesario para su instalación. 2. Cantidad de Discos Ofrecidos, Para los equipos Olivetti M6000 DT Marca 4. Fabricante 5. Capacidad 6. Velocidad DESEABLES REQUERIMIENTO RESPUESTA 1. Ofrecer Máximo 10 Discos Adicionales de 10 GB, para ser instalados como esclavos en los equipos Olivetti M6000 DT 530 FACTORES DE CALIFICACION AMPLIACION DE MEMORIA RAM Y DISCOS DUROS PARA MICROCOMPUTADORES DE ESCRITORIO 4

5 Factores Puntaje Máximo GARANTÍA DE CALIDAD DE LOS BIENES 10 Dimms: 5 Puntos Discos Duros: 5 Puntos ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES 10 PRECIO 70 REQUERIMIENTOS ADICIONALES TOTAL PUNTAJE 100 GARANTIA DE CALIDAD DE LOS BIENES (10 puntos) El proponente deberá indicar el término de garantía de calidad de los bienes, el cual no podrá ser inferior a un (1) año, contra defectos de fabricación, para la totalidad de las Dimms y Discos Duros, debiendo reponer sin costo alguno los bienes que resulten defectuosos. Este subfactor se evaluará con base en la información suministrada por el proponente, para el cubrimiento y término de garantía de calidad del producto y su calificación se hará en forma directamente proporcional, es decir, a mayor tiempo y cubrimiento, mayor puntaje. ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES (10 puntos) Este Subfactor se evaluará teniendo en cuenta el tiempo de entrega e instalación, el cual no podrá superar quince (15) días calendario. Este factor tendrá una puntuación máxima de diez (10) puntos, asignados en forma proporcional a las propuestas que ofrezcan un tiempo de entrega entre 10 y 15 días calendario. El proponente debe prever los trámites y posibles inconvenientes que puedan presentarse para cumplir con el plazo de entrega estipulado, toda vez que la Superintendencia Bancaria exigirá el cumplimiento estricto del plazo ofrecido. PRECIO (70 puntos) Este subfactor tendrá una puntuación máxima de setenta (70) puntos, asignados a la propuesta que presente el precio total más bajo (Discos Y Dimms), a las demás se les disminuirá la calificación proporcionalmente de acuerdo a las diferencias de precio. REQUERIMIENTOS ADICIONALES (10 puntos) Este subfactor tendrá una puntuación máxima de diez (10) puntos, los cuales serán asignados proporcionalmente a las propuestas que ofrezcan entre 1 y 10 Discos Duros de las características solicitadas. NOTA 1: FACTORES DE DEFINICION DE EMPATES En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegará a presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden aplicado de manera estrcita: 5

6 Se otorgará el primer puesto a: 1. La propuesta más favorable para la Entidad en el factor precio. (La más barata). De persistir la igualdad: 2. La propuesta que ofrezca la mejor garantía de calidad de los bienes. De persistir la igualdad: 3. La propuesta que ofrezca el menor tiempo de entrega e instalación. 6

7 SOLICITUD DE COTIZACION CODIGO: CD/18/2002 ADQUISICIONES FECHA: 24/04/02 CONTRATACION DIRECTA SEÑOR(ES): TELÉFONO: DIRECCIÓN: FAX No.: ME PERMITO SOLICITARLE(S) SE SIRVA(N) COTIZAR LOS ELEMENTOS QUE SE ENUNCIAN A CONTINUACION: CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL AMPLIACION DE MEMORIA RAM Y DISCOS DUROS PARA MICROCOMPUTADORES DE ESCRITORIO. PARA QUE LA PROPUESTA SEA EVALUADA EL PROPONENTE DEBERA DILIGENCIAR EN SU TOTALIDAD LOS FORMATOS ANEXOS. No. 1: CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS No. 2: DESCRIPCION DE LOS BIENES OFRECIDOS NOTA 1 : NOTA 2: SI LA OFERTA PRESENTADA SUPERA LA DISPONIBILIDAD PRESU- PUESTAL, SE ELIMINA LA PROPUESTA. EL PROPONENTE DEBE ANEXAR A SU PROPUESTA EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT). ANEXOS: 1. CRITERIOS DE CALIFICACION: DOS (2) FOLIOS. 2. CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS: CUATRO (4) FOLIOS. 3. DESCRIPCION DE LOS BIENES OFRECIDOS: UN (1) FOLIO. 4. INSTRUCTIVO DE CONTRATACION DIRECTA: CINCO (5) FOLIOS. TERMINO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA: CIENTO VEINTE (120) DIAS CALENDARIO O CUATRO (4) MESES CONTADOS A PARTIR DEL 9 DE MAYO DE GARANTIA EXIGIDA: MINIMO UN (1) AÑO La Superintendencia Bancaria, dispone para este gasto de una reserva SUBTOTAL presupuestal por valor de: CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ ) M/L. DESCUENTO I.V.A. TOTAL Antes de diligenciar esta solicitud, se recomienda leer las instrucciones anexas. La propuesta debe ser depositada en la urna No. 7 a más tardar el día: 9 de Mayo de 2002, hasta las 4:00 p.m. Para conocer la evaluación de las propuestas, y presentar sus observaciones, podrá acercarse al Grupo de Contratos por el término de dos ( 2 ) días hábiles : 28 y 29 de Mayo de 2001 SI DESEA MAYOR INFORMACION FAVOR COMUNICARSE A TRAVES DE LOS NUMEROS DEL CONMUTADOR CON EL GRUPO DE COMPRAS EXTS mcv SubDirector Administrativo y Financiero

8 SOLICITUD DE COTIZACION CODIGO: CD/18/2002 ADQUISICIONES FECHA: 24/04/02 CONTRATACION DIRECTA ESPACIO RESERVADO PARA SER DILIGENCIADO POR EL PROVEEDOR O CONTRATISTA NORE O RAZON SOCIAL: NIT No.: REPRESENTANTE LEGAL: C. C. No.: CALIDAD DEL OFERENTE: DISTRIBUIDOR PRODUCTOR COMERCIALIZADOR FORMA DE PAGO ACEPTADA: PLAZO DE ENTREGA OFRECIDO: VALIDEZ DE LA OFERTA: TIEMPO DE GARANTIA OFRECIDO: SI DESEA ACLARAR ESTA COTIZACION, UTILICE ESTE ESPACIO. ADICIONALMENTE, PUEDE INCLUIR LOS ANEXOS QUE CONSIDERE NECESARIOS. Declaro bajo la gravedad de juramento, no estar incurso en las INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES para contratar con la SUPERINTENDENCIA BANCARIA y, así mismo conozco las sanciones en caso de transgredir 6 y art. 44 num. 1 de la Ley 80 de 1993) Firma del Represante Legal mcv (Diligenciar en original y dos copias) P