ADDENDA NO. 1 LICITACIÓN PÚBLICA NO. 021 DE 2005

Transcripción

1 ADDENDA NO. 1 LICITACIÓN PÚBLICA NO. 021 DE 2005 SUMINISTRO, EN LA MODALIDAD DE ARRIENDO OPERATIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO, SOLUCIÓN DE RESPALDO, IMPRESORAS, EQUIPOS PARA LA RED DE DATOS Y LOS SERVICIOS CONEXOS 1. Se modifica el párrafo 13 del numeral 2.6 Condiciones para participar, Volumen I, así: - El proponente debe acreditar que dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la licitación, ha provisto equipos, software y servicios de características técnicas similares a los que ofrezca a la UIS, en mínimo dos (2) contratos cada uno por un valor igual o superior a cinco mil (5000) SMMLV, por lo menos a dos (2) empresas. El proponente debe indicar fecha de inicio, fecha de terminación, características del equipo suministrado y montos de los contratos. Dichas certificaciones se deben relacionar en el Formulario No Se modifica el cronograma restante del proceso, numeral 3.5. Cronograma del proceso, así: FECHA ACTIVIDAD LUGAR Noviembre 10 al 5 de diciembre de 2005 Diciembre 5 Diciembre 21 Diciembre 23 Diciembre 28 Diciembre 29 Hasta las 14:00 horas. Venta y entrega del pliego de condiciones 15:00. Cierre de la licitación y apertura de la urna Publicación del informe de evaluación Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación Respuesta a observaciones Adjudicación Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión. Edificio de Administración, piso 4. Correo electrónico contrat1@uis.edu.co 3. Se modifica el numeral contenido de la oferta, Volumen I, así: Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el numeral 4.1 de este pliego de condiciones, en los formatos y orden allí requeridos. 4. Se modifica el numeral Certificación del fabricante, Volumen I, así: Certificación expedida directamente por el fabricante de los equipos o por la filial de la casa matriz en Colombia, en la cual conste que la firma proponente es su representante o distribuidor directamente autorizado para contratar en su nombre o para ofrecer sus productos en Colombia. El proponente deberá certificar que es un canal de comercialización y de soporte técnico de los equipos ofrecidos. Si fuere el caso, la certificación deberá expresar si el proponente está autorizado para recibir el pago en nombre y representación del fabricante.

2 Para el caso de las impresoras, los equipos de red y la solución para la administración de contenidos de Internet, se permite la certificación del distribuidor autorizado de estos productos debidamente certificado como tal, en la cual conste que la firma proponente está autorizada para ofrecer estos productos y la garantía y soporte postventa de los mismos durante el tiempo exigido en los pliegos de condiciones. 5. Se modifica el numeral Experiencia específica, Volumen I, así: La experiencia específica se evaluará a partir de la información de contratos ejecutados relacionados en el Formulario No. 2, debidamente acreditados, verificando el cumplimiento de los siguientes requisitos: - El proponente debe acreditar que dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la licitación, ha provisto equipos, software y servicios de características técnicas similares a los que ofrezca a la UIS, en mínimo dos (2) contratos cada uno por un valor igual o superior a cinco mil (5000) SMMLV, por lo menos a dos (2) empresas. El proponente debe indicar fecha de inicio, fecha de terminación, características del equipo suministrado y montos de los contratos. Dichas certificaciones se deben relacionar en el Formulario No Se modifica el cuarto párrafo del numeral Garantía mínima exigida y soporte técnico, volumen I, así: La garantía de software debe permitir actualizaciones de nuevas versiones cuando se requiera para corregir algún problema en el sistema operativo o cuando la implantación de una nueva versión de Informix así lo exija. 7. Se modifica el séptimo párrafo del numeral Garantía mínima exigida y soporte técnico, volumen I, así Para la instalación y el soporte de todas las soluciones ofrecidas, el proponente debe disponer de mínimo dos (2) funcionarios (ingenieros o técnicos) propios, con certificaciones del fabricante (servidores, SAN, equipos de red), o en su defecto, con mínimo cinco (5) años de experiencia en estas áreas (acreditada mediante certificaciones de empresas o clientes reconocidos, que avalen la experiencia del candidato), que garanticen su conocimiento y experiencia en los equipos servidores, el sistema operativo, la solución de respaldo y contingencia entre servidores, las SAN, la solución de backup, y los equipos de red ofrecidos. El proponente deberá relacionar en el Formulario No. 5 los técnicos o ingenieros dedicados a las labores de instalación y soporte, mediante la cual se informe el nombre, identificación, título y fecha de vinculación laboral directa. Para el caso de soporte subcontratado, el formulario deberá ir firmado, además del representante legal de la firma proponente, por el representante legal de la firma que prestará el soporte técnico, para el caso de persona jurídica o por la personal natural contratada para tal fin. Cualquier información errónea en dicha relación será causal de eliminación de la propuesta. 8. Se agrega el ítem 11 al cuadro efecto subsanable / no subsanable del numeral Documentos y criterios para la evaluación técnica. Id Documento Requisito Efecto 1 Documento demostrativo de la

3 Id Documento Requisito Efecto calidad de fabricante o representante o distribuidor autorizado del fabricante Contratos ejecutados o en ejecución debidamente acreditados Garantía mínima exigida y soporte técnico Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes RUP No tener la calidad de fabricante, representante o distribuidor autorizado Presentación del formulario No. 2 Presentación de las certificaciones que confirman la información del formulario No. 2 definido en el numeral Acreditación de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral Fecha de expedición acorde a lo estipulado en el numeral 3.8 Actividad, Especialidad y Grupo 5 K de contratación Certificación del K de contratación Acreditación de cada uno de los requisitos enunciados en el 6 Requisitos adicionales numeral Cumplimiento de de cada uno de los requisitos enunciados en el numeral Constancia de procesamiento cumpliendo con los requisitos del numeral Formulario No Formulario No Plano de instalación y distribución de equipos Presentación del plano 11 Formulario No. 5. Firma del representante legal Certificación del fabricante / certificaciones que acreditan la experiencia 9. Se modifica el primer párrafo del numeral Aspectos técnicos, volumen I, así: Sólo se evaluarán las propuestas que cumplan todos los requisitos mínimos obligatorios del pliego de condiciones 10. Se modifica el numeral Experiencia del oferente, Volumen I, así: La experiencia del oferente se debe relacionar en el Formulario No. 2 Las constancias o certificaciones de experiencia que no contengan los datos solicitados no serán tenidas en cuenta. La Universidad se reserva el derecho de verificar dichas certificaciones con las fuentes respectivas.

4 Si el contrato que se pretende acreditar fue realizado a través de un consorcio o unión temporal en el que participó el proponente, éste deberá acreditar el valor del contrato y su porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. Dicho porcentaje debe relacionarse en el formulario diseñado para este caso. El valor a tener en cuenta es la proporción correspondiente al porcentaje de participación. Solo se tendrán en cuenta los contratos que cuenten con las respectivas certificaciones. Para esta calificación se tendrán en cuenta los contratos relacionados en el Formulario No. 2. Para la evaluación de este factor, los proponentes podrán relacionar en el Formulario No. 2 hasta un máximo de cuatro (4) contratos ejecutados superiores a mil (1000) SMMLV cada uno, cuyo objeto sea la provisión de equipos, software y servicios de características técnicas similares a los que ofrezca a la UIS, realizados en los últimos 5 años, adicionales a los exigidos en el numeral Al proponente cuya suma de valores de estos contratos sea igual o superior a quince mil (15000) SMMLV se le asignarán 120 puntos. Para los demás proponentes cuya sumatoria sea inferior a SMMLV se asignará un puntaje proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde: P: (V / 15000) * 120 P: puntaje a ser asignado al proponente. V: Sumatoria del valor de máximo de 4 contratos realizados en los 5 años anteriores. 11. Se aclara el ítem 1 del numeral Soporte y servicio, así: Item 1: El oferente que disponga en su totalidad de centro de servicio y soporte propio en Bucaramanga, obtendrá 11 puntos. Si el soporte y servicio se ofrece subcontratado en su totalidad con terceros, en Bucaramanga, se le asignarán 5 puntos. No se asignarán puntos para este ítem, si el servicio y soporte se presta desde fuera de Bucaramanga. Para el caso en que el soporte se preste en conjunto entre Bucaramanga y otra ciudad del país no se asignarán puntos para este ítem. 12. Se modifica el numeral 5.2. Plazos del contrato, volumen I, así: La entrega de la solución de hardware y software contratada debe realizarse en las instalaciones de la UIS en un máximo de setenta y cinco (75) días calendario, contados a partir de la firma y legalización del contrato. Esta solución debe entregarse instalada y funcionando a satisfacción en las instalaciones que la UIS asigne para ello según las condiciones especificadas en el numeral 2.10 del volumen 1. En caso de incumplimiento del plazo de entrega de la solución, el contratista deberá asumir la totalidad de los costos en que incurra la UIS por la continuación del contrato de arrendamiento de la estructura de hardware y software actual con que funciona la UIS, lo anterior, sin perjuicio a la aplicación de las sanciones propias del contrato establecidas en caso de incumplimiento. 13. Se adiciona a la tabla 1.2. características específicas de los procesadores, Volumen II, los siguiente: Cantidad de procesadores La menor cantidad de procesadores que garantice el rendimiento solicitado, teniendo en cuenta que la universidad posee una licencia de Informix para tres (3) procesadores. Adicionalmente se debe

5 considerar procesador(es) para el sistema operativo y procesos adicionales. 14. Se aclara la séptima fila de la tabla 2.1. características específicas de las SAN, Volumen II, lo siguiente: Swichs FC de la SAN Mínimo un (1) switch de red cada uno con mínimo 8 puertos en fibra. Rendimiento punto a punto de al menos 200 MB/s por puerto. Cada switch con conexión al centro de cómputo alterno. 15. Se aclara la tercera fila de la tabla 2.2. características específicas de los discos, Volumen II, lo siguiente: Crecimiento total Mínimo a dos (2) TB efectivos 16. Se aclara la quinta fila del numeral 5.1 Enrutador, Volumen II, así: Puertos WAN Mínimo 8 E1 s (4 puertos V35 y 4 puertos G703, con sus respectivos cables) 17. Se modifica la décima fila de la tabla características específicas del software, volumen III, así: REQUISITO NO SI La solución permite efectuar la toma de backup de los servidores ofrecidos y de servidores con sistema operativo Windows 2000 y Windows 2000 Server