ADENDA 6 Proceso A Se modifica en la Invitación a Licitar (IaL), la Hoja de Datos en el numeral 13, quedando así:

Transcripción

1 ADENDA 6 Proceso A OBJETO: Acuerdo de Largo Plazo LTA (por sus siglas en ingles), para los servicios de arrendamiento, instalación, configuración, puesta en funcionamiento, monitoreo y mantenimiento preventivo y correctivo de equipos UPS con el respectivo banco de baterías para las sedes del proyecto de la Dirección de Vigilancia de las Regalías a nivel nacional. 1. Se modifica en la Invitación a Licitar (IaL), la Hoja de Datos en el numeral 13, quedando así: 13 Indemnización fijada convencionalmente No Aplica para el LTA Para los contratos que se generen posteriormente, se impondrá como sigue: Se impondrán como sigue: Porcentaje del precio del contrato por día de retraso: 0.5% Nº máx. de días de retraso tras los cuales el PNUD puede cancelar el contrato: Se modifica en la Invitación a Licitar (IaL), la Hoja de Datos en el numeral 15, quedando así: 15 C.17, C.17 b) Moneda preferida de la Oferta y método de conversión de moneda Firmas Colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia Moneda local - COP$ (Pesos Colombianos) * Firmas extranjeras sin sucursal en Colombia Dólares EE.UU. * Para efectos de comparación económica para la evaluación se tomará la Tasa representativa del Sistema de Naciones Unidas del mes de fecha de cierre de presentación de las propuestas 3. Se modifica el Anexo 2: Contrato para La Prestación de Servicios de Profesionales, en el numeral 4.1: Si el contratista no cumple con las fechas o plazos de entrega de los productos especificados de acuerdo a lo estipulado en el numeral 2.5 de esta documento, el PNUD podrá, sin perjuicio de las demás acciones que se deriven del contrato, deducir del precio del contrato, por liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al 0,5% del precio de los productos entregados con retraso por cada día de retraso, hasta el momento de la entrega, hasta alcanzar una deducción máxima del diez por ciento (10%) del Precio de los productos entregados con retraso. Una vez alcanzado el máximo, El PNUD podrá considerar la terminación del contrato.

2 4. Se modifica la Sección 3a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, en las especificaciones técnicas mínimas, ítem 3.1 y Sección 6: Formulario de Oferta, especificaciones técnicas, como sigue: 1 Marca y modelo 2 Cantidad 14 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3,1 Capacidad de carga 10 KVA - 15 KVA - 20KVA 5. Se modifica la Sección 3b: Servicios conexos, como sigue: Dirección exacta del lugar de entrega o instalación SEDE DIRECCION INMUEBLE CANTIDAD UPS REQUERIDA NEIVA BUCARAMANGA SANTAMARTA VILLAVICENCIO MEDELLIN CALI MONTERIA PASTO PEREIRA BOGOTA CARRERA 7 # 7-06 PISO 07 CARRERA 26 # PISO 09 EDIFICIO FENIX CALLE 15 # 3-25 PISO 07 EDIFICIO BCH CALLE 15 # OFI 540 CENTRO EMPRESARIAL PRIMAVERA URBANA CARRERA 43A # 1SUR-220 OF 601 EDIFICIO PORVENIR CALLE 6 # 1N-42 OF 502 EDIFICIO TORRE CENTENARIO CARRERA 5A # OF 302 CARRERA 36 # PISO 05 CALLE 30 # 6-42 PISO 04 WORLD SERVICE PISO 04, 06, 07, 10 Y KVA 1 10 KVA 5 20 KVA

3 6. Se modifica la Sección 3a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, en las especificaciones técnicas mínimas y Sección 6: Formulario de Oferta, especificaciones técnicas, como sigue: 7,2 Autonomía a plena carga minutos 7. Se modifica la Sección 3a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, en los requerimientos técnicos, numeral 6 Fases de Implementación y Sección 6: Formulario de Oferta, section 2, Ámbito del Suministro, Especificaciones Técnicas y Servicios Conexos, quedando así: 6. FASES DE LA IMPLEMENTACION 1. Planeación: levantar la información puntual de las actividades a realizar, verificar el diseño de la solución, los recursos (hardware, software y personal) asignados y el cronograma de las fases siguientes. 2. Adquisición de Hardware y Software: realizar las adquisiciones de los componentes de hardware y software requeridos de la solución 3. Instalación del servicio: llevar a cabo todas las instalaciones de los equipos y de los servicios contratados 4. Puesta en marcha: realizar pruebas y procedimientos para efectuar la entrega del servicio a satisfacción. 5. Entrega del servicio: efectuar la entrega de los servicios por parte del PROVEEDOR y la recepción por parte del Proyecto, acorde con el alcance. Tiempo de Instalación: El tiempo de instalación a cumplir una vez se perfeccione el contrato es de máximo 60 días calendario para todas las Sedes. La suma de los tiempos requeridos en las fases no puede superar el tiempo de instalación requerido en el presente proceso 8. Se modifica la Sección 3a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, en las especificaciones técnicas mínimas y Sección 6: Formulario de Oferta, especificaciones técnicas, como sigue: 6,10 Distorsión Armónica Total de tensión THDv a. THDv menor o igual al 2% con 100% de carga lineal. b. THDv menor o igual al 5% con 100% de carga no-lineal. Con factor de potencia de la carga entre 0.7 s 1.0 dentro del rango de potencia activa (kw) de la UPS.

4 9. Se modifica la Sección 3a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, en los requerimientos técnicos, numeral 5 Aspectos Generales y Sección 6: Formulario de Oferta, section 2, Ámbito del Suministro, Especificaciones Técnicas y Servicios Conexos, quedando así: 5. ASPECTOS GENERALES Prestar el servicio de arriendo, tomando en cuenta los siguientes requerimientos: 1. Poner en funcionamiento los equipos en las condiciones y características solicitadas, originales y de marcas reconocidas en el mercado que garanticen la calidad de los mismos. Los equipos a instalar deben ser nuevos y el modelo debe ser de 2016 en adelante, nuevos y del mismo fabricante 2. Instalar, configurar y poner en funcionamiento las UPS con su respetivo banco de baterías, en calidad de arrendamiento, en las instalaciones de la entidad, relacionadas en el Anexo Técnico Nº 1, en cumplimiento de especificaciones del Anexo Técnico, incluyendo el transporte y mano de obra que se requiera para poner en correcto funcionamiento los equipos sin que ello implique algún costo adicional para el Proyecto. 3. Suministrar junto con la UPS y su respectivo banco de baterías, un sistema de gestión y/o monitoreo remoto (tarjeta, adaptador, etc.) que permita el control, reporte, alerta temprana y verificación de condición de operación de cada UPS suministrada. Este dispositivo deberá ir acompañado de un software de gestión compatible con el sistema operativo mínimo Windows 7 y una capacitación técnica en su manejo y operación. 4. Prestar el servicio de soporte técnico especializado durante las 24 horas del día los 7 días a la semana (24x7x4) o cuando se requiera por parte del supervisor del contrato. Este soporte deberá realizarse en forma presencial y/o remota de acuerdo con las condiciones y requerimientos que se presenten. 5. El tiempo de atención entre la solicitud de soporte técnico o reporte de emergencia no debe ser mayor a cuatro (4) horas contadas a partir de la llamada telefónica o envío de correo electrónico. 6. Garantizar el aprovisionamiento de baterías adecuadas para los sistemas UPS y el cambio de las mismas en caso de ser necesario por falla o programar el cambio por mantenimiento preventivo. 7. Se deben realizar la totalidad de las pruebas técnicas necesarias tanto para poner en funcionamiento los equipos como luego de cada servicio de mantenimiento preventivo o correctivo con el propósito de garantizar que las UPS estén en correcto funcionamiento. 8. Prestar los servicios de soporte técnico de las UPS, durante el tiempo del arrendamiento sin costo alguno para el DNP. 9. Cuando se presente la necesidad de realizar algún tipo de intervención en los equipos que implique suspender el servicio prestado por estos, se debe garantizar la disponibilidad, suministro e instalación y puesta en funcionamiento de una UPS de soporte, mínimo de las mismas características del que requiere intervención. Esta actividad debe coordinarse de tal forma que se garantice que la actividad de reemplazo, diagnóstico y restablecimiento del servicio, no tarde más de cuatro horas (4), contadas a partir del reporte de la falla o urgencia.

5 10. Realizar el mantenimiento preventivo de las UPS, con una frecuencia mínima de uno por trimestre 11. Cuando se presente la necesidad de realizar mantenimientos correctivos a las UPS, estos deberán coordinarse previamente con el supervisor del contrato, de igual forma estos requerimientos no pueden superar un tiempo máximo de cuatro horas (4) desde la solicitud de atención y la solución del requerimiento. 12. Entregar un reporte técnico del estado físico y de funcionamiento en el que se encuentran las UPS indicando niveles de carga, voltaje y alarmas que se hayan presentado durante el mes, dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes. 13. Contar con el personal técnico especializado y certificado por el fabricante en el mantenimiento de cada uno de los equipos cubiertos por este contrato, al igual que los materiales, herramientas y repuestos necesarios para la instalación, configuración, puesta en funcionamiento y soporte de las UPS arrendadas. 14. Capacitar al personal técnico asignado por el supervisor del contrato para monitorear la UPS. 15. Garantizar prestación ininterrumpida del servicio durante el tiempo del arrendamiento, ofrecido por el proponente seleccionado, incluyendo mano de obra y repuestos sin costo adicional para la entidad. 16. Una vez concluido el mantenimiento preventivo y las pruebas de baterías cada UPS deberá quedar funcionando en modo normal. 17. El tiempo de atención y solución del requerimiento, entre la solicitud de soporte técnico y/o mantenimiento y/o reporte de emergencia no debe ser mayor a cuatro (4) horas contadas a partir de la llamada telefónica o envió de correo electrónico, por lo que el contratista deberá informar número de contacto telefónico, dirección de correo electrónico al cual se deben dirigir las solicitudes de tal forma que se garantice una inmediata y efectiva comunicación. 18. La revisión y el mantenimiento de los equipos debe hacerse en el mismo lugar donde se encuentren instalados, excepto en los casos que ameriten el traslado al laboratorio del proveedor sin perjuicio de garantizar la prestación del servicio reemplazando el equipo averiado por uno de soporte con mínimo las mismas características del solicitado. 19. El proveedor deberá proporcionar apoyo técnico y asistencia al Proyecto y sedes en los eventos que impliquen traslado de equipos, procesos de adquisición de nuevos, readecuaciones y/o remodelaciones que impliquen algún tipo de intervención o tengan alguna relación con el servicio de respaldo eléctrico regulado que soportan las UPS contratadas. 20. El proveedor deberá garantizar la disponibilidad, el suministro e instalación de todos los repuestos o refacciones, baterías materiales, accesorios de conexión, herramientas y mano de obra que sean necesarios para realizar tanto el mantenimiento preventivo como correctivo de las UPS sin que ello implique costo adicional para el proyecto. 21. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas con el supervisor del mismo.

6 10. Se modifica la Sección 3a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, en las especificaciones técnicas mínimas y Sección 6: Formulario de Oferta, especificaciones técnicas, como sigue: 10,7 Monitoreo Adaptador interno o externo para comunicación SNMP o GPRS y monitoreo WEB. Debe incluir software de monitoreo para operación en sistema operativo Windows 7 o superior 11. Se modifica en la Invitación a Licitar (IaL), la Hoja de Datos en el numeral 7, quedando así: Se celebrará una conferencia previa a la Oferta, en: 1. VISITA TÉCNICA Los participantes interesados podrán realizar visitas a las instalaciones de las diferentes sedes incluidas en el presente proceso de contratación, con el fin de conocer la estructura actual de dichas sedes, obras civiles y cantidades necesarias para la instalación de la solución. En la visita pueden participar el oferente, su personal o un representante debidamente autorizado, por medio de un escrito (al licitaciones.col2@undp.org) en el cual se indique el nombre de la persona que representa o con una carta de presentación el día de la visita. Esta visita no es de carácter obligatorio. Sin embargo, si el proponente no asiste, no podrá alegar durante la ejecución del contrato el desconocimiento de las condiciones físicas existentes. En todo caso, con la presentación de la oferta se presume que el proponente conoce el lugar de desarrollo del contrato y los riesgos técnicos y logísticos que asumirá. A continuación, se lista las direcciones de las sedes, las visitas se harán previa programación donde se les indicara el día y la hora. SEDE DIRECCION INMUEBLE FECHA Y HORA VISITA NEIVA CARRERA 7 # 7-06 PISO 07 6 de diciembre BUCARAMANGA CARRERA 26 # PISO 09 EDIFICIO FENIX 1 de diciembre SANTAMARTA CALLE 15 # 3-25 PISO 07 EDIFICIO BCH 13 de diciembre

7 VILLAVICENCIO CALLE 15 # OFI 540 CENTRO EMPRESARIAL PRIMAVERA URBANA MEDELLIN CARRERA 43A # 1SUR-220 OF 601 EDIFICIO PORVENIR CALI CALLE 6 # 1N-42 OF 502 EDIFICIO TORRE CENTENARIO MONTERIA CARRERA 5A # OF 302 BOGOTA CARRERA 10 # PISO 07 PASTO CARRERA 36 # PISO 05, PISO 5 EDIFICIO ADAIA DE PASTO 5 de diciembre 29 de noviembre 2 de diciembre 9 de diciembre 12 de enero de :30 a.m. 19 de diciembre 2:00 p.m. PEREIRA CALLE 30 # 6-42 PISO de diciembre 12. Las demás condiciones de la Invitación a Licitar (IaL) se mantienen sin modificación alguna. Bogotá, diciembre 30 de 2016