GRUPO BANCÓLDEX. ADENDA No. 3 - CONVOCATORIA 782

Transcripción

1 GRUPO BANCÓLDEX ADENDA No. 3 - CONVOCATORIA 782 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE UN CONTRATISTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. - BANCOLDEX, ARCO GRUPO BANCÓLDEX S.A. COMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO Y FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. - FIDUCOLDEX ACTUANDO EN NOMBRE PROPIO Y COMO VOCERA DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS PROCOLOMBIA, FONTUR, PTP E INNPULSA Y LOS FIDEICOMISOS QUE ADMINISTRA O LLEGARE A ADMINISTRAR. Los textos de los numerales ajustados con la presente adenda son los que se indican a continuación: Experiencia del proponente 8.2. Alcance del contrato 6.3. Propuesta Económica ANEXO 1 - SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN REQUERIDA EQUIPOS REQUERIDOS POR BANCÓLDEX Aclaración Respuesta a inquietudes Bogotá, 24 de mayo de 2018.

2 Experiencia del proponente El proponente deberá certificar mínimo cinco (5) años de experiencia en la ejecución de servicios de impresión y copiado, cuyo valor de los contratos celebrados certificados superen la suma de trescientos millones de pesos ($ ), para el efecto se evaluarán las certificaciones debidamente expedidas por la empresa donde se haya prestado el servicio (aclarando que la certificación debe corresponder a contratos finalizados durante los últimos tres años o contratos en ejecución). Se aclara que la fecha de expedición de la certificación no tendrá límite de vigencia. El proponente que acredite un mayor tiempo de experiencia en meses al tiempo mínimo solicitado anteriormente en la prestación del servicio objeto de la presente invitación y cumpla con las condiciones de valor y plazo de las contrataciones, obtendrá el mayor puntaje. Los demás proponentes obtendrán una calificación proporcional de acuerdo a la experiencia acreditada. Las certificaciones deberán contener los siguientes requisitos: -Nombre completo y NIT de la entidad que certifica. -Descripción del objeto del contrato. -Valor del contrato. -Valor de la facturación anual. -Duración del contrato. -Calificación del servicio (regular, bueno o excelente. Para actas de terminación y/o liquidación: recibo a satisfacción / paz y salvo de las obligaciones).). -Firma y cargo del que certifica (nivel directivo). NOTA 1: Sólo serán válidas las certificaciones expedidas por diferentes entidades o empresas, no será válido que un proponente presente más de una certificación que provenga de la misma empresa o entidad. NOTA 2: La certificación puede ser remplazada por la copia del contrato, siempre y cuando también se anexe la respectiva acta de terminación y/o acta de liquidación, debidamente suscrita por la entidad contratante, que en conjunto cumplan con los contenidos y requisitos establecidos anteriormente, de lo contrario no será tenida en cuenta. El acta de liquidación debidamente suscrita por las partes servirá para acreditar la experiencia del proponente, siempre que en ella conste la información de nombre del contratante, objeto, vigencia y valor del contrato.

3 8.2. Alcance del Contrato Suministro de tóner y los consumibles que se requieran durante el contrato. El proponente deberá acreditar que utilizará tóners y consumibles originales del fabricante de los equipos ofrecidos. Suministro de repuestos. El proponente deberá acreditar que los repuestos a instalar en las máquinas son nuevos, originales del fabricante de los equipos ofrecidos Propuesta Económica El valor total de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. En la Propuesta, el proponente deberá discriminar en su oferta económica el IVA de los servicios ofertados y todos los impuestos a que haya lugar conforme a las normas tributarias vigentes en Colombia. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) u otro impuesto y el servicio causa dicho impuesto, LAS ENTIDADES lo considerarán INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo acepta el proponente. El proponente deberá informar la forma en que se actualizarán las tarifas ofertadas. La Propuesta económica deberá cubrir todos los gastos en los que incurra el Proponente para la prestación del servicio objeto de la presente Convocatoria. En ningún caso LAS ENTIDADES reembolsarán o cubrirán gastos adicionales que superen el valor de la propuesta presentada. LAS ENTIDADES revisarán las operaciones aritméticas de la propuesta económica y en caso de error se le solicitarán las respectivas aclaraciones al proponente de acuerdo con lo establecido en el numeral 6.7 de la presente convocatoria. Si el proponente no da repuesta en el término que para el efecto le hayan establecido Las Entidades, los errores en las operaciones aritméticas serán corregidos de la siguiente manera:

4 Cuando se presente divergencias entre el valor expresado en números y en letras, prevalecerá la cantidad expresada en letras. Los valores corregidos se tendrán en cuenta en la evaluación de las propuestas, en la adjudicación y suscripción del contrato, por lo que los errores u omisiones en que se incurra en la propuesta económica serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Los proponentes responderán cuando formulen propuestas en las cuales se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. ANEXO 1 - SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN REQUERIDA 1.1. EQUIPOS REQUERIDOS POR BANCÓLDEX Equipo Requerido Oficina Dirección General Bogotá, Calle A 15 pisos 38 al 42. Cantidad Rango de impresiones por mes por equipo Impresora a color de uso personal: Se requieren Impresoras Multifuncionales Color de 28 páginas por minuto, con volumen de impresión de 250 a 350 impresiones mes: Una bandeja de papel de 250 hojas y bypass manual de 50 Hojas. realice impresiones, copiado, escáner para atender un promedio de 40 personas. Velocidad mínima requerida: 45 páginas por Equipo Requerido Oficina Dirección General Bogotá, Calle A 15 pisos 38 al 42. Cantidad Rango de impresiones por mes por equipo Impresoras de Reserva: realice impresiones, copiado, escáner para atender un promedio de 40 personas. Velocidad mínima requerida: 45 páginas por

5 realice impresiones, copiado, escáner para atender un promedio de 100 personas. Velocidad mínima requerida: 49 páginas por Aclaración respuesta de inquietudes En el documento de respuesta de inquietudes en los puntos número 24, 37, 43, 48, 60, 63 y 111 se hace referencia a modificaciones a través de Adenda 4, 5 y 6, sin embargo se aclara que es a través de la presente Adenda No 3.