ADENDA No. 1. CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA

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1 ADENDA No. 1 CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA OBJETO DEL CONTRATO: LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA Y EQUIPOS ELECTRONICOS CON EL FIN DE FORTALECER TÉCNOLOGICAMENTE A LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER El Secretario General de la Contraloría General de Santander, de acuerdo a la delegación efectuada en la resolución número del 1 de abril de 2008, y a las atribuciones Constitucionales y legales, en especial las conferidas por la ley 80 de 1993, ley 1150 del 2007, el decreto 2474 de 2008, procede a realizar la presente adenda al proyecto de pliegos de condiciones de la convocatoria pública No. 003 DE 2009, de acuerdo a las siguientes consideraciones: 1. Que, el artículo séptimo del Decreto 2474 de 2008 establece la posibilidad de modificar los pliegos de condiciones a través de adendas. 2. Que, atendiendo la solicitud efectuada por Dr. VLADIMIR CAMARGO GARCÍA Representante Legal Computer Center, en relación a que el capital social en ningún caso se puede considerar un índice financiero, me permito citar el decreto 4881 del 2008 por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 1150 de 2007 en relación con LA VERIFICACION DE LAS CONDICIONES DE LOS PROPONENTES En dicho decreto en el capítulo 1 DEFINICIONES transcribe la palabra PROPONENTE a todo aquel que siendo persona natural o jurídica aspira a celebrar contratos con el estado, este mismo capítulo en el punto 14. Requisitos habilitantes: lo define como la CAPACIDAD JURIDICA, FINANCIERA...que son exigidos a los proponentes para la participación en el proceso de selección. Así mismo en el artículo 34. ítem 3 nos ilustra la forma de cálculo de la capacidad financiera indicando que se establecerá con fundamento, en el patrimonio, liquidez, activo corriente, activo total, con base en su balance general y estado de pérdidas y ganancias, siendo esto reglado por la ley NO ENTENDEMOS porque LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, inserta este requerimiento financiero del CAPITAL SOCIAL requerimiento que NINGUNA LEY DE CONTRATACION LO RESPALDA o muy respetuosamente sírvase indicarnos e ilustrarnos la ley DE 1

2 CONTRATACION que permite tomar el capital social como un índice financiero. PRIMERA RAZON PARA OMITIR EL CAPITAL SOCIAL EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. 3. Que, el Secretario General de la Contraloría General de Santander, modificará incluyendo una nota, en los pliegos de condiciones definitivos, numeral 8 CRITERIOS PARA VERIFICAR CAPACIDAD FINANCIERA, la cual quedara así: Nota: La exigencia del capital social, solo se tendrá en cuenta para las sociedades comerciales que se presenten a ofertar en la presente convocatoria. VICTOR JULIO TAMI JAIMES SECRETARIO GENERAL PROYECTO Y ELABORO: ONIRIS OLIVEROS 2

3 ADENDA No. 2 CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA OBJETO DEL CONTRATO: LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA Y EQUIPOS ELECTRONICOS CON EL FIN DE FORTALECER TÉCNOLOGICAMENTE A LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER El Secretario General de la Contraloría General de Santander, de acuerdo a la delegación efectuada en la resolución número del 1 de abril de 2008, y a las atribuciones Constitucionales y legales, en especial las conferidas por la ley 80 de 1993, ley 1150 del 2007, el decreto 2474 de 2008, procede a realizar la presente adenda al proyecto de pliegos de condiciones de la convocatoria pública No. 003 DE 2009, de acuerdo a las siguientes consideraciones: 1. Que, el artículo séptimo del Decreto 2474 de 2008 establece la posibilidad de modificar los pliegos de condiciones a través de adendas. 2. Que, atendiendo la solicitud efectuada por Dr. RAMIRO H. VERGARA R. Representante Legal Hardware Asesorías Software Ltda., en relación a: - exigir el cumplimiento de especificaciones y estándares de calidad internacional, que garanticen y respalden la inversión a realizar de parte de la entidad. Es de aclarar, que no es necesario modificar el presupuesto, ni mucho menos generar un mayor costo a la inversión a realizar, simplemente es evitar que en este proceso de contratación, terminen recibiendo equipos clones a precios de marca. Para evitar lo anterior, reiteramos nuestra solicitud, y sugerimos a la Contraloría Departamental exigir algunos requisitos que cumple cualquier fabricante de equipos de cómputo, reconocidos a nivel mundial (Dell, Hewlett Packard, IBM, Lenovo, Toshiba, Sony, entre otros). - El numeral 60 obligaciones adicionales, capitulo b, laboratorio técnico, exige que el proponente debe adjuntar las hojas de vida del personal técnico (mínimo 3) personal administrativo (mínimo 3)... La entidad decidió modificar este requerimiento y aceptar los Centros Autorizados del Fabricante. Recomiendo que 3

4 si la empresa no tiene Centro Autorizado de Servicio con el personal mínimo exigido, debe presentar certificación emitida por el fabricante de los computadores, junto con la propuesta que los servicios de instalación, configuración, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo, serán prestados por el Centro de Servicios Autorizados, de esta forma, evita, que el contratista, no tenga la capacidad operativa para dar garantía y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. También es necesario que la Contraloría General de Santander, aclare cuál es el personal requerido para ejecutar estas labores, toda vez, que tal y cual como está planteado este requisito, una empresa en Bucaramanga, puede contar con personal administrativo (secretaría, recepción, vendedores, contador, entre otros) y hacerlo pasar como personal técnico, situación que no genera ningún valor a la ejecución del proyecto. Es por esto, que la entidad debe exigir el cumplimiento de un perfil técnico de Ingenieros y Tecnólogos, los cuales deben acreditar su situación mediante la presentación del diploma de grado emitido por una institución educativa con registro vigente. 3. Que, el Secretario General de la Contraloría General de Santander, modificará los pliegos de condiciones definitivos de la siguiente manera: - Numeral 59.- OBSERVACIONES A LOS COMPUTADORES DE ESCRITORIO Y PORTATILES, quedara así: 2. El proponente deberá adjuntar las siguientes certificaciones expedidas por el fabricante de los computadores: a. El fabricante de los computadores debe tener Certificación ISO 9.000, ISO y RoHs (reducción de sustancias peligrosas vigentes. b. Certificación del fabricante de los computadores que todos los elementos son homologados por el fabricante de los equipos (con esto, la entidad garantiza que está comprando computadores ORGINALES y no como hacen algunas personas inescrupulosas, que engallan los equipos con partes de dudosa procedencia y calidad. c. El fabricante de los equipos debe tener una línea telefónica o línea gratuita disponible que preste el servicio de garantía, esto garantiza un mejor servicio en caso de una emergencia en cualquier momento. d. Que el proponente es distribuidor o representante autorizado para ofrecer sus productos en Colombia. En caso de Consorcio o Unión Temporal será válido el 4

5 cumplimiento de este requisito, cuando al menos uno de sus integrantes lo cumpla. e. Que los computadores ofertados son para uso corporativo. f. Los computadores deben contar con los puertos PS/2 y los discos duros SMART 4. g. Que el proponente manifieste la presencia o existencia, por medios legalmente habilitados de un Centro Autorizado o Personal del fabricante y/o mayoritario de los computadores en el área metropolitana de Bucaramanga. h. Disponibilidad de repuestos por el fabricante y/o mayoritario de los equipos de cómputo por un lapso superior al de la garantía. i. Que los computadores tienen Garantía Mínimo de un (1) Año, en la modalidad mano de obra, repuestos y servicios ON SITE. - Numeral 60 OBLIGACIONES ADICIONALES, CAPITULO B, LABORATORIO TÉCNICO, quedara así: El proponente debe contar con un laboratorio técnico en el Área Metropolitana de Bucaramanga, con el personal encargado de coordinar y ejecutar las labores de Instalación, Configuración, Mantenimiento Preventivo ON SITE y Mantenimiento Correctivo ON SITE, o con centros de servicios autorizados por el fabricante; si el proponente no cuenta con un laboratorio técnico en el Área Metropolitana de Bucaramanga, deberá presentar certificación, emitida por el fabricante de los computadores, que los servicios de instalación, configuración, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo, serán prestados por el Centro de Servicios Autorizados. El proponente deberá adjuntar, en la propuesta, las hojas de vida del personal técnico mínimo 3 (Ingenieros y Tecnólogos, los cuales deben acreditar su situación mediante la presentación del diploma de grado emitido por una institución educativa con registro vigente), personal administrativo (mínimo 3) y acreditar la inscripción del respectivo personal a los Sistemas de Seguridad Social y a las Cajas de Compensación. No se aceptará personal que no esté inscrito en los sistemas de seguridad social a nombre del oferente. El proponente debe acreditar la experiencia e idoneidad del personal técnico y administrativo ofrecido 5

6 a la Institución para ejecutar las labores descritas en el presente pliego de condiciones. La CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente. VICTOR JULIO TAMI JAIMES SECRETARIO GENERAL PROYECTO Y ELABORO: ONIRIS OLIVEROS 6