Firmas Invitadas: Para adelantar el presente proceso se realizó la publicación del documento base de invitación en la página Web de la EMSA ESP.

Transcripción

1 1. GENERALIDADES Objeto El objeto de la presente invitación es contratar el servicio de reparación de transformadores para la gerencia de distribución de la EMSA S.A. E.S.P. Presupuesto Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, serán del certificado de disponibilidad presupuestal, por un valor de $ , CDP del 08 de febrero de 2016 y SOLPED Plazo de entrega. El plazo máximo del contrato será de nueve (9) meses contados a partir del acta de iniciación la cual se protocolizará una vez esté firmado y perfeccionado el contrato (aprobación pólizas), o cuando se agoten los fondos del valor del contrato. Se debe especificar por parte del oferente el plazo máximo de entrega de cada lote de transformadores cuya cantidad por lote no será superior a 40 unidades de cualquier referencia, para cumplir con el objeto de la presente invitación, este plazo no debe ser mayor a 20 días calendario, contados a partir de la fecha de notificación por escrito por parte de la EMSA E.S.P. Firmas Invitadas: Para adelantar el presente proceso se realizó la publicación del documento base de invitación en la página Web de la EMSA ESP. 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 1 Publicación Documento Base de Invitación en Web 22-feb-16 2 Fecha límite para solicitar aclaración 24-feb-16 3 Publicación adenda 29-feb-16 4 Fecha límite de entrega de Ofertas 07-mar-16 La firma EIS ELECTRICOS, INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S solicito aclaraciones al documento base de invitación las cuales fueron resueltas mediante adenda No 1. Se recibieron cinco (5) ofertas de los siguientes proponentes:

2 Proponente Valor [$] Plazo (meses) CONSTRUCCIONES Y MONTAJES ELECTRODUITAMA LTDA EIS ELECTRICOS, INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S $ ,00 9 $ ,00 TRANSFORMADORES GVR $ ,00 9 TRANSFORMADORES CDM LTDA $ ,00 9 FYR INGENIEROS LTDA $ , REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA La verificación del cumplimiento del numeral 20 DOCUMENTOS DE LA OFERTA del Documento Base de la Invitación, se resaltan los siguientes hallazgos: Revisión Jurídica. 9

3

4 Revisión técnica de la documentación. En la revisión técnica realizada por el Analista II Operación y Mantenimiento de Líneas y Redes se encuentra que el proponente CONSTRUCCIONES Y MONTAJES ELECTRODUITAMA LTDA presento certificado de taller reparador de transformadores homologado por el CIDET vencido y el certificado del sistema de calidad ISO en actividades de construcción y/o reconstrucción de transformadores de distribución con fecha de vencimiento que no es legible, por tal motivo fue solicitado por el área de abastecimiento mediante correo el día 13/05/2016. Recibiendo respuesta de parte del oferente el día 13/05/2016, en donde solo adjunto el certificado del sistema de calidad ISO en actividades de construcción y/o reconstrucción de transformadores de distribución.

5 No aporta el certificado de taller reparador de transformadores homologado por el CIDET, por tal motivo no continúa en la evaluación.

6 El proponente TRANSFORMADORES GVR no presento Certificación de experiencia del personal que ejecutará el muestreo y análisis cualitativo para determinación de PCB, por lo que se le solicito por el área de abastecimiento mediante correo el día 13/05/2016, sin recibir respuesta por parte del oferente quedado descalificado, por tal motivo no continua en la evaluación. Revisión Financiera. Las firmas habilitadas para continuar en la evaluación son: EIS ELECTRICOS, INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S TRANSFORMADORES CDM LTDA FYR INGENIEROS LTDA

7 La verificación del cumplimiento del numeral 21 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA del Documento Base de la Invitación: Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento son: Experiencia habilitante. Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) El Oferente EIS ELECTRICOS, INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S NO cumple con la experiencia habilitante exigida, por tal razón la oferta no sigue en la evaluación. Experiencia especifica.

8 Resumen experiencia específica. SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS

9 4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Conforme a lo indicado en el numeral 23 CALIFICACIÓN OFERTAS, de la revisión documental se concluye que: Puntaje obtenido por los oferentes: 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES La firma FYR INGENIEROS LTDA obtuvo el primer orden de elegibilidad, su oferta económica se encuentra dentro del prepuesto estimado por la empresa para el contrato y cuentan con una amplia experiencia en este tipo de contratos, por tal motivo se recomienda adjudicar a dicho oferente.

10 Teniendo en cuenta que la oferta estaba por debajo de presupuesto que la empresa dispuso para el contrato de reparación de transformadores, se ajustaron las cantidades de los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, y 10 con el objetivo de hacer uso del presupuesto disponible. De igual forma, las condiciones de la contratación deben ser: Objeto Servicio de reparación de transformadores para la gerencia de distribución de la EMSA S.A. E.S.P. Plazo de entrega El plazo máximo del contrato será de nueve (9) meses contados a partir del acta de iniciación la cual se protocolizará una vez esté firmado y perfeccionado el contrato (aprobación pólizas), o cuando se agoten los fondos del valor del contrato. Se debe especificar por parte del oferente el plazo máximo de entrega de cada lote de transformadores cuya cantidad por lote no será superior a 40 unidades de cualquier referencia, para cumplir con el objeto de la presente invitación, este plazo no debe ser mayor a 20 días calendario, contados a partir de la fecha de notificación por escrito por

11 parte de la EMSA E.S.P. Valor del contrato El valor del contrato con FYR INGENIEROS LTDA será $ Este valor será firme y no es objeto de reajuste. Forma de pago La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma: El pago de la reparación de los transformadores se realizará contra entrega de cada lote de transformadores reparados, aprobado por la empresa, mediante la presentación de la factura por el valor total de los elementos con la correspondiente acta parcial y de recibo a satisfacción por parte de la interventoría, una vez sean cumplidas las exigencias de tipo técnico y ambiental. Como condición previa al pago el contratista debe presentar el acta de recepción técnica acompañada de los protocolos de pruebas aprobados por la Interventoría, certificaciones de resultados de análisis para PCB, certificación de disposición final de aceites usados y demás documentos que soporten el cumplimiento del objeto del contrato. 6. GARANTÍAS DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las siguientes garantías para avalar las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

12 7. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 8. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato se le asignará al Analista de Operación y Mantenimiento de Líneas y Redes de Villavicencio. 9. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para adjudicación correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA V.B. Aprobación: Pedro León. Analista II Operación y Mantenimiento de Líneas y Redes Edwin Guzmán. Gerente de Distribución Mayo 17 de 2016 COMITÉ DE CONTRATACIÓN No