ADENDO No. 1. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No

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1 ADENDO No. 1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No INTERVENTORIA PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS, CONSTRUCCIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA AMPLIACIÓN DE UN BANCO DE AUTOTRANSFORMADORES EN LA SUBESTACIÓN REFORMA 230/115 kv Villavicencio, 08 de febrero de 2013 PROPONENTE: APPLUS PREGUNTA No 1: Numerales 13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA 12. y Experiencia General del Oferente (20 Puntos). Solicitamos se aclaré si serán validos contratos en ejecución. RESPUESTA EMSA: Si se aceptan contratos en ejecución. PREGUNTA No 2: Numeral Experiencia específica del oferente (30 Puntos). Solicitamos se aclaré si serán validos contratos en ejecución. RESPUESTA EMSA: Si se aceptan contratos en ejecución. PREGUNTA No 3: Numeral Experiencia específica del oferente (30 Puntos)...Cuando se trate de consorcios, se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de los integrantes. Solicitamos se aclaré si es obligatorio que cada uno de los integrantes presente experiencias y como se sumara esta experiencia. RESPUESTA EMSA: En caso de consorcio se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de los integrantes, el representante legal del consorcio debe cumplir con la experiencia solicitada. 1

2 PREGUNTA No 4: Numeral Experiencia específica del oferente (30 Puntos)... Se calificara la experiencia en operación y mantenimiento de redes de alta tensión y/o MT y BT de acuerdo con la siguiente tabla:. Solicitamos se confirme si se mantiene como válida esta experiencia solicitada en el texto citado. RESPUESTA EMSA: Se mantienen como validad la experiencia solicitada en el numeral del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas No PROPONENTE: HMV INGENIEROS PREGUNTA No 1: RESPUESTA EMSA: El director de obra podrá trabajar desde su oficina pero debe acudir a las reuniones de avance de obra del proyecto y en cada reunión convocada por EMSA o que sea necesaria. PREGUNTA No 2: RESPUESTA EMSA. No se modifica el numeral 5.4 PERSONAL DEL CONTRATISTA del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas

3 PREGUNTA No 3: RESPUESTA EMSA. No se modifica el numeral 5.5 VEHICULOS Y HERRAMIENTAS del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas PREGUNTA No 4: RESPUESTA EMSA. No se modifica el numeral EVALUACIÓN ORGANIZACIÓN (30 puntos) del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas PROPONENTE: GENIVAR PREGUNTA No 1: En la página 23, numeral Años de experiencia, Se está dando mayor puntaje a menor años de experiencia: La experiencia en tiempo será determinante para la evaluación. El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente tabla: 3

4 Años de Experiencia (*) Contratos suscritos entre 1 y 3 años. Contratos suscritos entre 3 y 5 años. Puntaje 10 Puntos 6 Puntos Contratos suscritos hace más de 5 años. 1 Puntos (*) Cada año de experiencia se debe certificar con máximo dos (2) contratos de proyectos eléctricos en el sector. RESPUESTA EMSA: No se modifica el numeral Años de Experiencia (10 puntos) del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas PREGUNTA No 2: En la página 23, numerar Valor de Contratación, para la experiencia general, citamos textualmente: Se tomaran en cuenta contratos debidamente certificados suscritos en los últimos tres (3) años. Por contratos suscritos entendemos contratos ejecutados y/o en ejecución. Es cierta esta apreciación? RESPUESTA EMSA: Si se aceptan contratos en ejecución y/o en ejecución. PREGUNTA No 3: En la página 23, numerar Valor de Contratación, es posible disminuir la cuantía (o suma de cuantías) de 5000 SMLMV?, esto debido a que es difícil lograr dicho valor con máximo dos contratos para garantizar la máxima puntuación. RESPUESTA EMSA: No se modifica el numeral Valor de Contratación (10 puntos) del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas PREGUNTA No 4: En el numeral 5.4 Personal del contratista, el personal solicitado es de 1 Director de Interventoria, 1 Residente de obra, 1 Ingeniero Civil, 1 Ingeniero HSEQ. Sin embargo, en el numeral 13 Documentos de la oferta, EMSA solo solicita las hojas de vida del Director 4

5 de Interventoría y Residente de obra. Se solicita aclarar si también se deben adjuntar las Hojas de Vida de los otros dos profesionales. RESPUESTA EMSA: Se confirma lo solicitado en los puntos 13 y 14 del numeral 13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas PREGUNTA 5: En el numeral Experiencia específica del oferente, citamos textualmente: Se evaluara la experiencia especifica en el área operada por la EMSA ESP - debidamente certificada- de la empresa oferente. Por lo anterior entendemos que debe ser certificada la experiencia específica con la EMSA (contratos ejecutados con la EMSA). Es correcta la apreciación? RESPUESTA EMSA: No se modifica el numeral Experiencia específica del oferente (30 puntos) del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas Se aclara que el área operadora por la EMSA es el departamento del Meta. PREGUNTA 6: En el numeral Experiencia específica del oferente, inicialmente se cita que se evaluara la experiencia específica en las actividades de: Diseño de Subestaciones en niveles de tensión de 115 kv; Interventoria en Diseño y/o Construcción y/o Puesta en Servicio en Automatización de Subestaciones. Pero luego la EMSA cita que: Se calificara la experiencia en operación y mantenimiento de redes de alta tensión y/o MT y BT Se pide aclarar cuál de los dos tipos de experiencia citados previamente será la calificable. RESPUESTA EMSA: Ambos tipos de experiencia serán calificables. PREGUNTA 7 : Solicitud: De manera atenta se solicita ampliar el plazo de la fecha límite de entrega de ofertas. RESPUESTA EMSA: Se modifica el cronograma para la presente invitación así: 5

6 ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación en web del documento base de la invitación 01-febrero Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación 06-febrero Fecha límite de entrega de Ofertas 14-febrero :00 a.m. PROPONENTE: INGEMA S.A. PREGUNTA No 1 RESPUESTA EMSA: De acuerdo al manual de interventoria de la EMSA para la aprobación de los pagos por servicios prestado a la empresa se requiere la presentación de informes de avance donde se consoliden las actividades, el pago de parafiscales, impuestos, etc. Todos estos documentos serán revisados por el interventor que designe la empresa. PREGUNTA No 2. 6

7 RESPUESTA EMSA: En el numeral Años de Experiencia (10 puntos) del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas , se especifica: (*) Cada año de experiencia se debe certificar con máximo dos (2) contratos de proyectos en el sector. Solamente se asignara un máximo de 10 puntos en este ítem de evaluación. PROPONENTE: GRUPO VISIÓN INGENIERÍA. PREGUNTA No 1: 5.4 PERSONAL DEL CONTRATISTA - Director de Interventoría - Ingeniero Eléctrico o Electricista o Civil con experiencia profesional mínima de quince (15) anos, y con capacidad de orientar coordinar y controlar la actividad de varios grupos de trabajo vinculados a un mismo proyecto y respondan por los resultados de tales grupos. - Residente de obra - Ingeniero Eléctrico o Electricista con experiencia profesional mínima de quince (15) anos, y con capacidad de coordinar y controlar la actividad de un grupo de trabajo específico que participa en la ejecución de un proyecto y por lo tanto responden por el trabajo asignado a tal grupo. Qué tiempo deben de permanecer físicamente en la subestación?, tiempo completo, tiempo parcial, o en un porcentaje determinado? RESPUESTA EMSA: El director de obra podrá trabajar desde su oficina pero debe acudir a las reuniones de avance de obra del proyecto y en cada reunión convocada por EMSA o que sea necesaria. El Residente de obra debe permanecer todo el tiempo en la obra. PROPONENTE. APPLUS PREGUNTA No 1: Numerales 13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA 12. y Experiencia General del Oferente (20 Puntos). Solicitamos se aclaré si serán validos contratos en ejecución. RESPUESTA EMSA: Si se aceptan contratos en ejecución. 7

8 PREGUNTA No 2: Numeral Experiencia específica del oferente (30 Puntos). Solicitamos se aclaré si serán validos contratos en ejecución. RESPUESTA EMSA: Si se aceptan contratos en ejecución. PREGUNTA No 3: Numeral Experiencia específica del oferente (30 Puntos)...Cuando se trate de consorcios, se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de los integrantes. Solicitamos se aclaré si es obligatorio que cada unió de los integrantes presente experiencias y como se sumara esta experiencia. RESPUESTA EMSA: En caso de consorcio se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de los integrantes, el representante legal del consorcio debe cumplir con la experiencia solicitada. PREGUNTA No 4: Numeral Experiencia específica del oferente (30 Puntos)... Se calificara la experiencia en operación y mantenimiento de redes de alta tensión y/o MT y BT de acuerdo con la siguiente tabla:. Solicitamos se confirme si se mantiene como válida esta experiencia solicitada en el texto citado. RESPUESTA EMSA: Se mantienen como validad la experiencia solicitada en el numeral del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas No PREGUNTA No 5: Adicionalmente a las solicitudes presentadas, respetuosamente, presentamos la inquietud, donde se puedan ampliar los años de experiencias así: Experiencia general de los oferentes. Ampliar el tiempo de ejecución de contrato a los últimos 6 años así como las tablas que se consideran posteriormente en los numerales Años de experiencia y Valor de la contratación Experiencia especifica del oferente. Ampliar el tiempo de ejecución de los contratos a 6 años. RESPUESTA EMSA: No se modifican los numerales Experiencia General del Oferente, Años de Experiencia y Valor de Contratación del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas Se aclara que el área operadora por la EMSA es el departamento del Meta. 8

9 PROPONENTE: INCERSA PREGUNTA No 1: 1. Certificado de calidad ISO 9001 versión 2008 con un alcance relacionado a: INTERVENTORÍA, MONTAJE, OPERACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES. CONSULTORÍA, DISEÑO Y GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR ELÉCTRICO. Si se trata de una oferta conjunta se debe adjuntar certificación de por lo menos para uno de los consorciados. 2. Certificado de calidad ISO Versión 2004 con un alcance relacionado a: INTERVENTORÍA, MONTAJE, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES. CONSULTORÍA, DISEÑO Y GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR ELÉCTRICO. Si se trata de una oferta conjunta se debe adjuntar certificación de por lo menos para uno de los consorciados. 3. Documento de acreditación en la norma OHSAS Versión 2007, con un alcance relacionado a: INTERVENTORÍA, MONTAJE, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES. CONSULTORÍA, DISEÑO Y GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR ELÉCTRICO. ó el certificado RUC (Registro uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas), otorgado por el Consejo Colombiano de Seguridad con una calificación igual o superior al 80% Si se trata de un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Es obligación del contratista aplicar los requerimientos de la norma OHSAS o del RUC para la ejecución del contrato. De acuerdo al alcance de la presente solicitud se podría ampliar el alcance solicitado de la siguiente manera: DISEÑO, MONTAJE Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES Y ELÉCTRICAS PARA SUBESTACIONES. INTERVENTORÍA DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE DE SUBESTACIONES ELÉCTRICAS Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN HASTA 230 KV LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN. RESPUESTA EMSA: No se modifica el numeral EVALUACIÓN ORGANIZACIÓN (30 puntos) del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas

10 PROPONENTE: LYANSA PREGUNTA No 1: RESPUESTA EMSA: No se modifica el numeral Experiencia Específica del Oferente del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas PREGUNTA No 2: RESPUESTA EMSA: No se modifica el numeral Experiencia Específica del Oferente del Documento Base de Invitación de la Solicitud Pública de Ofertas PREGUNTA No 3: 10

11 RESPUESTA EMSA: El oferente es responsable de conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria, por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato. A nivel departamental se tiene el pago de la estampilla de proelectrificacion Rural la cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. PREGUNTA No 4: RESPUESTA EMSA: Se modifica el cronograma para la presente invitación así: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación en web del documento base de la invitación 01-febrero Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación 06-febrero Fecha límite de entrega de Ofertas 14-febrero :00 a.m. Publíquese en la página web. Cordialmente, FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ Gerente General 11