Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: INGEMA GERS INPRELCO

Transcripción

1 1. GENERALIDADES Objeto Estudio de conexión para los proyectos del STR EMSA: subestaciones Guamal 115 kv, San Juan de Arama 115 kv y Cumaral 115 kv. Presupuesto Para adelantar el proceso de invitación se emitió para el año 2014 el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 36/222, 36/224, 36/225 cada uno por por un valor de $ , para un total de $ 240,000, PosPre Honorarios, Centro Gestor , Centro de Costo Plazo de ejecución El plazo solicitado de ejecución de los trabajos a contratar es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Firmas Invitadas: Proceso abierto mediante publicación en el portal de EMSA en internet. 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: INGEMA INPRELCO Las preguntas fueron resueltas mediante el Adendo 1 de septiembre 12 de Se recibieron dos (2) ofertas de los siguientes proponentes: PROPONENTE VALOR [$] PLAZO (meses) $ 48,761,760 3 $ 115,953,600 3

2 3. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA La verificación del cumplimiento del numeral 13 Documentos de la oferta del Documento Base de la Invitación, se registra en detalle en el Anexo 1 del presente informe, donde se resaltan los siguientes hallazgos: DOCUMENTO Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: HMV Ingenieros 1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. 3. Oferta económica que incluya cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 3 en medio escrito. 4. Certificados de experiencia en contratos de elaboración de Estudios de Expansión de Operadores de Red y/o Estudios de Conexión a STR que hayan sido presentados a la UPME. La Experiencia debe ser en los últimos cinco(5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 390 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. 5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. No Aplica No Aplica Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta. A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado. 6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta) 7. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 8. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato. 9. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta. 10. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 11. Cronograma detallado que refleje el plan de trabajo que ejecutará el contratista para cumplir con el plazo contractual. 12. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 13. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Anexo No 4. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 14. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

3 Requisitos Habilitantes: De acuerdo con el numeral 14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA, se evidencio: VALOR OFERTA VALOR OFERTA [$] $ 48,761,760 $ 115,953,600 SMMLV SMMLV X EXPERIENCIA ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 EXIGIDO HMV Ingenieros Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) 2, CUMPLE 177, CUMPLE CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80% 1.20 menor 80% RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés Veces CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. mayor 8% Mayor o igual al 8% RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total mayor 4% Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %) El oferente deberá cumplir tres (3) indicadores como mínimo EVALUACIÓN DE LA OFERTA Conforme a lo indicado en el numeral 18 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, se tiene: Evaluación Económica. Se asignaran Ochenta y Cinco (85) puntos al ítem más económico, y

4 a las demás se les asigna un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula: Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. Vo = Valor total evaluado de la propuesta más baja. ($ 48,761,760) Vi = Valor total evaluado de la propuesta i. Gers tiene 85 puntos VALOR $ 42,036,000 $ 99,960,000 IVA 16% $ 6,725,760 $ 15,993,600 TOTAL $ 48,761,760 $ 115,953,600 Evaluación Económica La Oferta completa de tiene un valor de $48, Este valor incluye la alternativa descrita en los numerales 2.8, 3.5 y 4 de la oferta técnica, en los cuales se tienen en cuenta informes de análisis de rutas para la conexión a 115 kv. Evaluación Técnica. Se otorgara un máximo de quince (15) puntos a los proponentes que certifiquen contratos en la realización de Estudios de Expansión de OR s y/o Estudios de Conexión a STR que hayan sido presentados a la UPME debidamente soportada, así: Contratante Fecha Finalizacion Contrato Valor Contrato SMMLV [Fecha Finalización Contrato] Empresas Municipales de Cali - EMCALI 31-dic-2013 $ 498,163, Empresa de Energía de Cundinamarca 15-may-2012 $ 320,160, EMSA 11-ago-2011 $ 39,500, UPME 30-oct-2012 $ 146,200, EMSA 27-nov-2010 $ 118,935, ,973

5 Gers certifica 1,973 SMMLV Contratante Fecha Finalizacion Contrato Valor Contrato SMMLV [Fecha Finalización Contrato] EEPPM 02-abr-2014 $ 858,764,266 1,394 ISAGEN 12-dic-2011 $ 59,500, Continental Gold 02-oct-2012 $ 43,770, PCH Oibita S.A.S. E.S.P. 15-nov-2012 $ 43,700, Popal S.A.S. E.S.P. 26-jun-2012 $ 42,800, certifica 1,735 SMMLV En resumen se tiene el siguiente consolidado: 1,735 VALOR $ 42,036,000 $ 99,960,000 IVA 16% $ 6,725,760 $ 15,993,600 TOTAL $ 48,761,760 $ 115,953,600 Evaluación Económica Evaluación Técnica PUNTAJE TOTAL CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Se recomienda, de conformidad con el numeral 21 ADJUDICACIÓN del Documento Base de Invitación de la solicitud pública de ofertas No , adjudicar al oferente En caso que el Comité acoja esta recomendación, el valor a adjudicar es como se muestra a continuación: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS N ESTUDIO DE CONEXIÓN PARA LOS PROYECTOS DEL STR EMSA: SUBESTACIONES GUAMAL 115 kv, SAN JUAN DE ARAMA 115 kv Y CUMARAL 115 kv OFERENTE VALOR $ 42,036,000 IVA 16% $ 6,725,760 TOTAL $ 48,761,760 La disponibilidad presupuestal para el proyecto está distribuida de la siguiente manera:

6 Plazo Disponibilidad Presupuestal /222 $ /224 $ /225 $ TOTAL $ La duración del contrato es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Valor del contrato El valor del contrato es de $ 48,761,760 desagregados de la siguiente forma: ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT VALOR UNITARIO VALOR TOTAL ESTUDIO DE CONEXIÓN PARA LOS PROYECTOS DEL STR EMSA: 1 SUBESTACIONES GUAMAL 115 kv, SAN 1 1 $ 42,036,000 $ 42,036,000 JUAN DE ARAMA 115 kv Y CUMARAL 115 kv Este valor es firme y no es objeto de reajuste. SUBTOTAL $ 42,036,000 IVA (16 %) $ 6,725,760 TOTAL $ 48,761,760 Forma de pago El valor del contrato se cancelará conforme al siguiente esquema: Primer pago equivalente al 30% del valor del contrato contra la presentación del modelamiento del caso base con los correspondientes análisis eléctricos. Pago Final equivalente al 70% del valor del contrato contra la entrega de los informes y la entrega a satisfacción del reporte final con los requerimientos exigidos en el presente Documento Base de Invitación. Entrega de los informes finales y documentación requerida en el alcance contractual. Previa firma del acta de liquidación. Dichos valores serán cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) días de presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus correspondientes soportes, aprobados por el funcionario interventor del contrato. 7 GARANTÍAS Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONSULTOR deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META

7 S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos: Póliza de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. Póliza de Calidad del Servicio: Para garantizar la calidad del servicio del contrato deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. Salarios y prestaciones sociales: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más. 8. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 9. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del Ingeniero Luis Fernando Nieto Perico, Líder I, Planeamiento Eléctrico. ANALISTA V.B. Aprobación Luis Fernando Nieto Perico Líder I, Planeamiento Eléctrico Jaime Hernán Rey Montenegro Gerente Distribución FECHA DE EVALUACIÓN: Septiembre 24 de 2014 Comité de Contratación N