Objeto DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 KV, CON DOS BANCOS DE TRANSFORMACIÓN DE 150 MVA 230/115 kv.

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1 1. GENERALIDADES Objeto DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 KV, CON DOS BANCOS DE TRANSFORMACIÓN DE 150 MVA 230/115 kv. Presupuesto Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal 2015 según certificado de disponibilidad presupuestal CDP 36/252 por $ y SOLPED 1/2657 Plazo de ejecución El plazo solicitado de ejecución de los trabajos a contratar es de Cinco (5) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Firmas Invitadas: Proceso abierto mediante publicación en el portal de EMSA en internet y se efectuaron invitaciones a las firmas: Aviso de prensa de la invitación publica a cotizar con fecha de 30 de Abril del PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS El cronograma fue modificado en la adenda No 1 del 12 de Mayo del

2 Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: WSP COLOMBIA S.A.S. IEB GERS. UT-SODINSA-JCAG SURIA 230/115kV HMV INGENIEROS LTDA. INGENIERÍA Y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S INTEGRAL INGENIEROS CONSULTORES Las preguntas fueron resueltas mediante el Adenda 1 de mayo 12 de Se recibieron Ocho (8) ofertas de los siguientes proponentes, PROVEEDOR VALOR DE LA OFERTA PLAZO(DIAS) INGENIERIA ESPECIALIZADA IEB $ CINCO(5) MESES APPLUS NORCONTROL COLOMBIA S.A.S $ CINCO(5) MESES WSP COLOMBIA S.A.S $ CINCO(5) MESES AC ENERGY SAS $ CUATRO (4) MESES GERS $ CINCO(5) MESES JCAG ING CONSULTOR S.A.S SODINSA S.A $ CINCO(5) MESES HMV INGENIEROS $ CINCO(5) MESES INGEMA $ CINCO(5) MESES 2

3 3. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA La verificación del cumplimiento del numeral 16 Documentos de la oferta del Documento Base de la Invitación, se registra en detalle en el Anexo 1 del presente informe, donde se resaltan los siguientes hallazgos: Proponente HMV INGENIEROS INGEMA. AC ENERGY SAS GERS APPLUS NORCONTROL COLOMBIA S.A.S WSP COLOMBIA S.A.S JCAG ING CONSULTOR S.A.S SODINSA S.A IEB Hallazgo El oferente HMV INGENIEROS. cumple con todos los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente INGEMA Subsano lo solicitado por el área de abastecimientos de EMSA, enviando el cuadro de valores de la oferta en formato Excel, por tal razón el oferente cumple con los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente AC ENERGY SAS. Subsano los documentos exigidos por el área de abastecimientos de EMSA. Enviando Pólizas originales, certificado de Existencia y Representación Legal, el Certificado RUP, Certificado Responsabilidad fiscal, por tal razón el oferente cumple con los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente INGEMA Subsano lo solicitado por el área de abastecimientos de EMSA, enviando el cuadro de valores de la oferta en formato Excel, por tal razón el oferente cumple con los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente APPLUS NORCONTROL COLOMBIA S.A.S Subsano los documentos exigidos por el área de abastecimientos de EMSA. Enviando el Certificado Responsabilidad fiscal, por tal razón el oferente cumple con los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente WSP COLOMBIA S.A.S. Subsano los documentos exigidos por el área de abastecimientos de EMSA. Enviando Original del RUP, por tal razón el oferente cumple con los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente JCAG ING CONSULTOR S.A.S SODINSA S.A NO Subsano los documentos exigidos por el área de abastecimientos de EMSA. por tal razón el oferente NO cumple con los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación El oferente IEB NO Subsano los documentos exigidos por el área de abastecimientos de EMSA. por tal razón el oferente NO cumple con los documentos exigidos en el Documento Base de Invitación 3

4 Revisión De Documentos: 4

5 Los oferentes IEB y JCAG ING CONSULTOR S.A.S SODINSA S.A NO subsanaron los documentos exigidos por el área de Abastecimientos de la electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Por esta razón las ofertas no continua en la evaluación Técnica. 5

6 Del análisis financiero todos los oferentes cumplen con lo exigido en el Documento Base de Invitación. Revisión Técnica 6

7 Experiencia del Oferente GERS. Experiencia del Oferente APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LIMITADA 7

8 Experiencia del Oferente INGEMA Experiencia del Oferente AC ENERGY SAS. 8

9 Experiencia del Oferente HMV. Experiencia del Oferente WSP COLOMBIA SAS. 9

10 CUADRO RESUMEN DE EXPERIENCIA CERTIFICADA. Para el análisis de las experiencias Certificada se solicito los Contratos, para poder establecer el costo por Ingeniería, diseño objeto de la presente licitación. A los siguientes oferentes APPLUS, HMV, AC ENERGY SAS, INGEMA. De estas certificaciones el Oferentes GERS. NO cumple con valor en SMMLV exigida en el DBI, en el ítem 8. EXPERINCIA DE LA FIRMA, dice que para que la propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar la experiencia, por esta razón la oferta no continua en la evaluación. Los anteriores oferentes con los requisitos habilitantes de la oferta. 10

11 7. PERSONAL DEL CONSULTOR. HOJAS DE VIDA APORTADAS POR LA EMPRESA AC ENERGY INGENIERIA. HOJAS DE VIDA APORTADAS POR LA EMPRESA WSP. 11

12 HOJAS DE VIDA APORTADAS POR LA EMPRESA APPLUS. HOJAS DE VIDA APORTADAS POR LA EMPRESA HMV. HOJAS DE VIDA APORTADAS POR LA EMPRESA INGEMA. Los Oferentes INGEMA, HMV, APPLUS, WSP y AC ENERGY INGENIERIA cumplen con la experiencia del personal exigida en el Documento Base de Invitación. 4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA 12

13 La Experiencia General se extrae del cuadro 4A. Presentado en la oferta. 13

14 14

15 CUADRO RESUMEN DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA 15

16 CUADRO RESUMEN DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS. 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Por lo expuesto se sugiere adjudicar al oferente INGEMA de acuerdo al orden de elegibilidad que está definido en el Ítem del documento base de invitación: En caso que el Comité acoja la opción de adjudicar el valor a adjudicar es como se muestra a continuación: 16

17 De igual forma, las condiciones de la contratación deben ser: Objeto DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 KV, CON DOS BANCOS DE TRANSFORMACIÓN DE 150 MVA 230/115 kv Plazo La duración del contrato es de CINCO (05) MESES contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Valor del contrato El valor del contrato es de $ INCLUIDO IVA: Este valor es firme y no es objeto de reajuste Forma de pago Por la ejecución de los servicios objeto de la presente invitación la Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al CONTRATISTA de la siguiente forma: 17

18 7. GARANTIAS 8. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El Contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro- Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 9. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo de la Gerencia de Distribución. 10. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para adjudicación correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA V.B. Aprobación Comité de Contratación No. Saúl Darío Ochoa Gómez Líder I Operación y Mantenimiento Subestaciones EDWIN DAVID GUZMAN. Gerente Distribución Julio 3 de 2015 Fecha 18