SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A REPÚBLICA DE COLOMBIA. CONVOCATORIA PÚBLICA No. 004 DE 2015 OBJETO:

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1 SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A REPÚBLICA DE COLOMBIA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 004 DE 2015 OBJETO: ADJUDICACION DENTRO DEL PROCESO DE LA REFERENCIA CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL ALOJAMIENTO DE LAS APLICACIONES Y LA CONECTIVIDAD COMO SOLUCIÓN INTEGRAL DE ALTA DISPONIBILIDAD PARA LA OPERACIÓN, QUE INCLUYA EL SOPORTE Y EL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE MANEJA LA ENTIDAD. Con fundamento en la Resolución 060 del 14 de diciembre de 2012 Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A. y al Acuerdo 003 del 26 de enero del 2012 Por el cual se adopta el Manual de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas, la suscrita presidente, competente contractual y debidamente facultada, se permite realizar la siguiente adjudicación previos los siguientes: A) ANTECEDENTES 1. OBJETO Contratar el alojamiento de las aplicaciones y la conectividad como solución integral de alta disponibilidad para la operación, que incluya el soporte y el mantenimiento de los sistemas de información que maneja LA ENTIDAD. 1. PRESUPUESTO OFICIAL SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A para atender la ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública, cuenta con: Conectividad: Para la vigencia 2015 se cuenta con un presupuesto disponible de MIL CIENTO TREINTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M.CTE ($ ), para la vigencia 2016 se autorizó comprometer como vigencia futura DOS MIL SETECIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ), para la vigencia 2017 se autorizó comprometer como vigencia futura DOS MIL SETECIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ), para la vigencia 2018 se autorizó comprometer como

2 vigencia futura NOVECIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M.CTE ($ ). VIGENCIA VALOR TOTAL PRESUPUESTO DISPONIBLE Los anteriores valores son incluido I.V.A. y demás impuestos y costos a que haya lugar. De conformidad a el Acuerdo No. 002 de fecha Veinticinco (25) de Mayo de 2015 Por el cual se autoriza comprometer Vigencias Futuras en el Presupuesto de Gastos de Servicios Postales Nacionales S.A. en la Vigencia Fiscal del 2016, 2017 y al igual que el presupuesto asignado con el que cuenta la entidad para la vigencia 2015; Alojamiento de las aplicaciones: Para la vigencia 2015 se cuenta con un presupuesto disponible de MIL TRESCIENTOS VEINTICINCO MILLONES CIEN MIL PESOS M.CTE ($ ), para la vigencia 2016 se autorizó comprometer como vigencia futura TRES MIL DOSCIENTOS DIECISÉIS MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ), para la vigencia 2017 se autorizó comprometer como vigencia futura TRES MIL DOSCIENTOS DIECISÉIS MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ), para la vigencia 2018 se autorizó comprometer como vigencia futura MIL SETENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M.CTE ($ ). VIGENCIA VALOR TOTAL PRESUPUESTO DISPONIBLE Los anteriores valores son incluido I.V.A. y demás impuestos y costos a que haya lugar. De conformidad a el Acuerdo No. 002 de fecha Veinticinco (25) de Mayo de 2015 Por el cual se autoriza comprometer Vigencias Futuras en el Presupuesto de Gastos de Servicios Postales Nacionales S.A. en la Vigencia Fiscal del 2016, 2017 y 2018 al igual que el presupuesto asignado con el que cuenta la entidad para la vigencia Por lo anterior y teniendo en cuenta que los componentes técnicos cuentan con una alta variabilidad en las vigencias contratadas, SERVICIOS POSTALES NACIONALES adjudicara el presente proceso de contratación por un valor total de DIECISÉIS MIL CUATROCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ) distribuidos, así:

3 ITEM VALOR CDP RUBRO CONECTIVIDAD ALOJAMIENTO DE LAS APLICACIONES TOTAL Por lo anterior y teniendo en cuenta que los componentes técnicos cuentan con una alta variabilidad en las vigencias contratadas, SERVICIOS POSTALES NACIONALES adjudicara el presente proceso de contratación por un valor total de DIECISÉIS MIL CUATROCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS M.CTE ($ ), amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 04 de Septiembre de 2015 y la certificación de vigencias futuras de los rubros y COMUNICACIÓN Y TRASPORTES Y ARRENDAMIENTO EQUIPOS Y MUEBLES respectivamente. 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CRONOGRAMA CONVOCATORIA PÙBLICA No. AUTOMATIZACION ACTIVIDAD FECHA AVISO DE PRENSA Y 18 de septiembre de PAGINA WEB 2015 APERTURA DE LA 25 de septiembre de CONVOCATORIA 2015 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR OBSERVACIONES CIERRE DE LA CONVOCATORIA (PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS) EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TRASLADO EVALUACIÓN PROPUESTAS AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN 30 de septiembre de 2015 a las 2:00 p.m. Hasta las 10:00 am del día 29 de septiembre de 2015 Hasta las 02:00 pm del día 8 de octubre de 2015 Del 9 al 19 de octubre de 2015 Del 19 de octubre al 22 de octubre de de octubre de 2015 a las 10:00 a.m.

4 2. Que de acuerdo con el cronograma del pliego de condiciones, se recibieron las ofertas de los siguientes oferentes: OFERTAS PRESENTADAS DENTRO DEL PROCESO No. 004 DE 2015 EMPRESAS TELMEX COLOMBIA S.A. IFX NETWORKS COLOMBIA S.A.S. 3. EVALUACIONES Y CONCEPTOS De acuerdo a lo preceptuado en el pliego de condiciones, se solicitó al comité técnico, financiero, jurídico y económico evaluar sobre la propuesta presentada arrojando como resultado definitivo lo siguiente: 4. RESUMEN DE EVALUCIONES CONSOLIDADO DE EVALUACIONES PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL ALOJAMIENTO DE LAS APLICACIONES Y LA CONECTIVIDAD COMO SOLUCION INTEGRAL DE ALTA DISPONIBILIDAD PARA LA OPERACIÓN, QUE INLUYA EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE MANEJA LA ENTIDAD SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A CRITERIO CLARO IFX NETWORKS COLOMBIA S.A.S JURÍDICO CUMPLE CUMPLE TÉCNICO CUMPLE NO CUMPLE FINANCIERO CUMPLE CUMPLE ECONÓMICO CUMPLE NO CUMPLE

5 RESULTADO FINAL CUMPLE 100 PUNTOS NO CUMPLE 0 PUNTOS 5. OBSERVACIONES Y RESPUESTAS A LAS EVALUACIONES - IFX NETWORKS COLOMBIA S.A.S: Atendiendo su solicitud realizada mediante documentos allegados a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. por medio del correo electrónico enviado el 22 de octubre de 2015 a las 17:04 p.m. para la CONVOCATORIA PUBLICA No CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL ALOJAMIENTO DE LAS APLICACIONES Y LA CONECTIVIDAD COMO SOLUCION INTEGRAL DE ALTA DISPONIBILIDAD PARA LA OPERACIÓN, QUE INLUYA EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE MANEJA LA ENTIDAD. Nos permitimos dar respuesta en los siguientes términos: PREGUNTA NO. 1: RESPUESTA: Gerente de Proyecto: No es aceptada la observación, si bien es cierto que el pensum muestra en el tercer semestre un crédito de Gerencia de proyectos, como se indica en la certificación del folio 18, la maestría está enfocada a la investigación y no al gerenciamiento de proyectos como se solicitó en el pliego de condiciones, adicional no se acepta la carta de compromiso ya que era un documento que se debía adjuntar dentro de la propuesta y era de obligatorio cumplimiento, por lo cual se mantendrá la evaluación como inicialmente se publicó en la página web de la entidad.

6 Coordinador mesa de servicio: El documento si se encuentra adjunto, pero no cumple con lo solicitado por la entidad, toda vez que no indica los tres meses adicionales solicitados en el pliego de condiciones en la nota del punto Equipo de Trabajo, por lo cual se mantendrá la evaluación como inicialmente se publicó en la página web de la entidad. PREGUNTA NO. 2:

7 RESPUESTA: La entidad tuvo en cuenta los documentos allegados fuera de la hora establecida, pero se da claridad que esta no fue la razón por la cual el Oferente no cumple con el requerimiento establecido. El fundamento radica en que su experiencia no cumple con el valor expresado en SMMLV el cual equivale a de acuerdo a lo solicitado en el pliego de condiciones en el punto Técnicos Habilitantes, por lo cual se mantendrá la evaluación como inicialmente se publicó en la página web de la entidad. PREGUNTA NO. 3:

8 RESPUESTA: No es viable acceder a su solicitud ya que este error humano aducido por el Oferente afecta sustancialmente el valor de la oferta económica, y en estas instancias procesales de ser modificados los valores estaríamos frente a un mejoramiento de oferta que va en contravía a los principios de la contratación estatal. Por lo cual se mantendrá la evaluación como inicialmente se publicó en la página web de la entidad. - IFX NETWORKS COLOMBIA S.A.S: Atendiendo su solicitud realizada mediante documentos allegados a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. por medio del correo electrónico enviado el 22 de octubre de 2015 a las 17:08 p.m. para la CONVOCATORIA PUBLICA No CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL ALOJAMIENTO DE LAS APLICACIONES Y LA CONECTIVIDAD COMO SOLUCION INTEGRAL DE ALTA DISPONIBILIDAD PARA LA OPERACIÓN, QUE INLUYA EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE MANEJA LA ENTIDAD. Nos permitimos dar respuesta en los siguientes términos: PREGUNTA NO. 1:

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10 RESPUESTA: En lo referente a la carta de intención del coordinador de mesa de servicios no es viable acceder a su solicitud toda vez que los requisitos exigidos en el pliego de condiciones guardan relación directa con los soportes presentados a folio 181 del oferente CLARO. Ya que en el pliego de condiciones se exigió Como líder o coordinador, en actividades relacionadas con la funciones generales del cargo y en la carta de intención de participación del profesional manifiesta que ejercerá el cargo de líder de operación Data Center Sr cumpliendo así con el requisito exigido. En lo concerniente a la experiencia del coordinador de mesa de servicio, la entidad ratifica su evaluación publicada teniendo en cuenta que la exigencia que hace el pliego de condiciones señala experiencia mínima de cinco (5) años, como líder o coordinador en actividades relacionadas con la funciones generales del cargo y la hoja de vida portada en los folios 182 al 184 nos permite evidenciar que las funciones y cargos desempeñados cumplen a satisfacción con lo anteriormente señalado en el pliego, por la tanto la entidad no accede a su solicitud. Frente a su solicitud de adjuntar la certificación Microsoft Certified Profesional (MCP) la entidad accede a aportar la misma teniendo en cuenta que los procesos son públicos y de conocimiento de los interesados cuando bien lo soliciten..

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12 RESPUESTA: Una vez revisado el pliego de condiciones y las adendas respectivas se corrige con claridad que en ningún aparte de los mismo la entidad hizo exigible grupo de apoyo ni demás documentos que soportaran el mismo razón por la cual no es un requisito evaluable. Razón por la cual no se tiene en cuenta su solicitud. RESPUESTA: Tal y como se evidencia en el folio 79 del pliego de condiciones OBLIGACIONES ESPECIFICAS: El CONTRATISTA está obligado a: Se hace referencia a las obligaciones que adquirirá el proponente que resulte adjudicado (CONTRATISTA), razón por la cual no se tiene en cuenta dentro de la evaluación técnica, sin embargo el oferente claro en el folio 99 se compromete a cumplir con todos los requisitos exigidos por la entidad.

13 RESPUESTA: Una vez revisadas las observaciones presentas y dadas las respuestas pertinentes a las mismas, se concluye que la entidad se mantiene en las evaluaciones publicadas en la etapa procesal oportuna, razón por la cual no se atiente su solicitud. PREGUNTA No. 2:

14 RESPUESTA: Tal y como consta en la evaluación publicada la firma claro S.A. cumple con lo exigido en el pliego de condiciones toda vez que el folio 179 se evidencia el acta de terminación a satisfacción del contrato celebrado con grupo Coomeva fue suscrito el 25 de Noviembre de 2014 y a su vez inscrito en el registro único de proponentes lo que permite deducir que se encuentra dentro de los dos años anteriores a la fecha del cierre, por lo tanto no es viable proceder a su solicitud de rechazar la oferta. RESPUESTA: De igual forma de acuerdo a su solicitud realizada sobre la experiencia general aportada sobre el oferente TELMEX nos permitimos indicar que si bien es cierto la certificación aportada en el folio 174 señala fecha de finalización de contrato 30 de agosto de 2013, la misma se expidió dentro del plazo de ejecución del mencionado contrato, siendo este un requisito formal para el diligenciamiento de la misma. Aunado a lo anterior se puede evidenciar dentro del registro único de proponentes (RUP), folio 055 que mencionado contrato fue liquidado y recibido a satisfacción y por ende inscrito en el mencionado RUP. Hecho que nos permite colegir el cumplimiento de las condiciones exigidas, razón por la cual no es accesible su petición.

15 PREGUNTA No. 3: RESPUESTA: Tal y como se evidencia en el folio 79 del pliego de condiciones OBLIGACIONES ESPECIFICAS: El CONTRATISTA está obligado a: Se hace referencia a las obligaciones que adquirirá el proponente que resulte adjudicado (CONTRATISTA), razón por la cual no se tiene en cuenta dentro de la evaluación técnica, sin embargo el oferente claro en el folio 99 se compromete a cumplir con todos los requisitos exigidos por la entidad. 6. RECOMENDACION DEL COMITÉ DE CONTRATACION: Que el comité de contratación, con base en todo lo anterior RECOMIENDA al Ordenador del Gasto, adjudicar. el proceso de contratación de convocatoria pública No. 004 de 2015 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL ALOJAMIENTO DE LAS APLICACIONES Y LA CONECTIVIDAD COMO SOLUCIÓN INTEGRAL DE ALTA DISPONIBILIDAD PARA LA OPERACIÓN, QUE INCLUYA EL SOPORTE Y EL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE MANEJA LA ENTIDAD, a la empresa TELMEX COLOMBIA S.A. representada legalmente por el señor la señor FERNANDO GONZALEZ APANGO identificado con la Cedula de Extranjería No de México, por la suma de DOCE MIL SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y UN PESOS M.CTE ($ ) incluido IVA (valor que sale de la sumatoria de las cantidades por los precios unitarios evaluados proyectados al término de la vigencia contractual), por cumplir con los requerimientos jurídicos, técnicos y económicos

16 indicados en el pliego de condiciones y por haber sido la empresa habilitada que obtuvo el mayor puntaje 7. ADJUDICACIÓN: Que teniendo en cuenta lo recomendado por los comités evaluadores y el respectivo comité de contratación; la suscrita presidente en calidad de Ordenador del Gasto, competente contractual y debidamente facultada, se permite realizar la siguiente ADJUDICACIÓN del proceso de contratación de convocatoria pública No. 004 de 2015 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL ALOJAMIENTO DE LAS APLICACIONES Y LA CONECTIVIDAD COMO SOLUCIÓN INTEGRAL DE ALTA DISPONIBILIDAD PARA LA OPERACIÓN, QUE INCLUYA EL SOPORTE Y EL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE MANEJA LA ENTIDAD, a la empresa TELMEX COLOMBIA S.A. representada legalmente por el señor la señor FERNANDO GONZALEZ APANGO identificado con la Cedula de Extranjería No de México, por la suma de DOCE MIL SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y UN PESOS M.CTE ($ ) incluido IVA, por cumplir con los requerimientos jurídicos, técnicos y económicos indicados en el pliego de condiciones y por haber sido la empresa habilitada que obtuvo el mayor puntaje. Contra la presente decisión no procede recurso alguno y queda notificado en audiencia. Se adjunta listados de asistencia a la audiencia. ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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