ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTAS DE SEGUROS

Transcripción

1 ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTAS DE SEGUROS DIA: 12 de Marzo de 2012 LUGAR: Secretaria de Gobierno. INTEGRANTES: Asuntos Administrativos del Municipio FRANCISCO JAVIER MARTINEZ PARRADO, Secretario de Gobierno y Participación Comunitaria VICTOR JULIO QUIROGA RIVEROS, Asesor de Seguros del Municipio DIANA PAOLA GRAJALES CEBALLOS. ASUNTO: Revisión propuesta de seguros presentada por ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA, dentro del proceso de Invitación, para los seguros del MUNICIPIO DE BUENAVISTA QUINDIO. DESARROLLO Una vez revisada la propuesta de seguros presentada por la ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA, como consta en el concepto jurídico y financiero, anexo a este comité, se puede concluir que cumplen con las exigencias legales y habilitantes requeridas. VERIFICACION JURIDICA: 1. COMPAÑÍAS ASEGURADORAS Certificado de Existencia expedido por la Superintendencia Financiera y duración no inferior al plazo del contrato y dos anos mas SOLIDARIA 2. COASEGURO NO APLICA 3. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 4. EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO NO APLICA 5. Resumen Económico 6. Reaseguro 7. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios 8 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Certificación Responsabilidad Fiscal SANCIONES O INCUMPLIMIENTO CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y PENALES REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) EJEMPLARES DE LAS PÓLIZAS OFRECIDAS y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LAS RECLAMACIONES: ANEXO 3. BALANCE

2 3.1 CAPACIDAD FINANCIERA INDICE DE OPERATIVIDAD PATRIMONIO NETO INDICE DE ENDEUDAMIENTO INDICE DE LIQUIDEZ Se procede a la evaluación conforme lo establece el pliego de condiciones para el caso de UNICO OFERENTE, así 2. EVALUACION DE LA PROPUESTA EN CASO DE PRESENTARSE EL UNICO OFERENTE: El pliego de condiciones estableció que: Se verificará las condiciones jurídicas, técnicas y si pasa esta etapa, se procederá a la evaluación técnica y económica. La EVALUACION TECNICA se realizará verificando que las coberturas obligatorias se otorguen, verificando que por lo menos se otorgue el treinta (30%) por ciento de las clausulas comunes. Si estas condiciones se cumplen se indicara que la propuesta es técnicamente viable para los intereses de la Entidad EVALUACION ECONOMICA: Para la Evaluación de primas: Se verificara que la propuesta se ajuste el presupuesto de la Entidad. Si la propuesta esta por debajo del presupuesto oficial obtendrá el mayor puntaje establecido para este ítem. Para la Evaluación de Deducibles: Obtendrá el máximo puntaje el que ofrezca los deducibles, aquí establecidos, el que ofrezca deducibles superiores NO OBTENDRA PUNTAJE 2.1 PARA INCENDIO: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv. 2.2 PARA TERREMOTO: El deducible máximo aceptado 3% de la perdida mínimo 3 smmlv. PARA SUSTRACCION: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv. PARA CORRIENTE DEBIL: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv. PARA MANEJO: El deducible máximo aceptado 15% de la perdida mínimo 2 smmlv. PARA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv. EL único oferente deberá por lo menos recibir un puntaje de SETECIENTOS PUNTOS (700) si el puntaje es inferior, no podrá contratarse con dicho oferente 1. EVALUACION TECNICA: Se verifica que las oferta de ASEGURADORA SOLIDARIA con los requisitos obligatorios. Se verifica que se ofrecen más de treinta por ciento (30%) de las clausulas solicitadas. Asi:

3 SOLICITADO OTORGADO % OTORGADO POLIZA DE INCENDIO CLAUSULAS ADICIONALES SOLICITADAS ACCIDENTES ESTUDIANTILES CLAUSULAS ADICIONALES SOLICITADAS CLAUSULAS ADICIONALES SUSTRACCION FIJO CLAUSULAS ADICIONALES SOLICITADAS CLAUSULAS ADICIONALES EQUIPO ELECTRICO CLAUSULAS ADICIONALES SOLICITADAS CLAUSULAS ADICIONALES MANEJO GLOBAL CLAUSULAS ADICIONALES SOLICITADAS RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACT CLAUSULAS ADICIONALES SOLICITADAS CLAUSULAS ADICIONALES VIDA GRUPO CLAUSULAS ADICIONALES SOLICITADAS En consecuencia se considera técnicamente conveniente para los intereses de BUENAVISTA, la propuesta de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA. EL MUNICIPIO DE 2. EVALUACION ECONOMICA: 2.1 Deducibles: Los deducibles ofertados Son los normales del mercado, de conformidad con la siguiente tabla:

4 2.1.2 PARA INCENDIO: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv; ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ofrece el deducible del 5% de la perdida mínimo 1 smmlv PARA TERREMOTO: El deducible máximo aceptado 3% de la perdida mínimo 3 smmlv, SOLIDARIA DE COLOMBIA ofrece este mismo deducible PARA SUSTRACCION: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv. SOLIDARIA DE COLOMBIA ofrece este mismo deducible PARA CORRIENTE DEBIL: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv. SOLIDARIA DE COLOMBIA ofrece este mismo deducible PARA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El deducible máximo aceptado 10% de la perdida mínimo 1 smmlv. SOLIDARIA DE COLOMBIA ofrece este mismo deducible. 2.2 Precios: La propuesta presentada por ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA, está por debajo del presupuesto establecido por el MUNICIPIO DE BUENAVISTA, así: POLIZA MULTIRRIEGO: El presupuesto Oficial es de TRES MILLONES TRESCIENTOS UNMIL OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ( $ ) y el valor de la oferta fue de TRES MILLONES TRESCIENTOS UN MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ($ ) POLIZA ESCOLARES: Presupuesto Oficial: DOS MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($ ), valor de la oferta: DOS MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($ ) SEGURO VIDA GRUPO CONCEJALES, ALCALDE Y PERSONERO: El presupuesto oficial es de TRES MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHOMIL QUINIENTOS SEESENTA Y TRES PESOS ( $ ) y la oferta está por un valor de TRES MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHOMIL QUINIENTOS SEESENTA Y TRES PESOS ( $ ). La propuesta de aseguradora solidaria tiene un valor total de NUEVE MILLONES SEISCIENTOS OCHENTAMIL CUATROCIENTOS CUARENTA PESOS ($ ) En consecuencia se considera Técnica y económicamente conveniente para los intereses DEL MUNICIPIO DE BUENAVISTA, la propuesta de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA, para los siguientes ramos: GRUPO UNO SEGURO ACCIDENTES ESCOLARES GRUPO DOS INCENDIO. SEGURO DE SUSTRACCION FIJO SUSTRACCION TODO RIESGO

5 SEGURO DE CORRIENTE DEBIL RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL GRUPO TRES VIDA GRUPO CONCEJALES, ALCALDE, PERSONERO. Para constancia se firma en BUENAVISTA QUINDIO, a los doce (12) días del mes de abril de 2012, por quienes en ella intervinieron. VICTOR JULIO QUIROGA RIVEROS Secretario de Gobierno FRANCISCO JAVIER MARTINEZ PARRADO Asuntos Administrativos DIANA PAOLA GRAJALES CEBALLOS Asesora de Seguros