ACTA DE EVALUACION DE OFERTAS. SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 63 DE 2009

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1 ACTA DE EVALUACION DE OFERTAS SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 63 DE 2009 LA CONTRATACION DE LOS SEGUROS QUE AMPAREN LAS PERSONAS, LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE POPAYAN Y AQUELLOS QUE ESTAN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA. ANTECEDENTES: El Municipio de Popayán, siguiendo los lineamientos de la ley 80 de 1.993, sus decretos reglamentarios, realizó los trámites para adelantar el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SG No. 63 DE 2009, encaminado a la contratación de LA CONTRATACION DE LOS SEGUROS QUE AMPAREN LAS PERSONAS, LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE POPAYAN Y AQUELLOS QUE ESTAN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA. En desarrollo de este proceso y teniendo en cuenta que el proceso anterior se declaro desierto, la administración Municipal en aplicación del decreto 2474 de 2008, inicio un nuevo proceso publico partiendo del pliego de condiciones el cual fue publicado en el portal único de contratación - a través del SECOP. Dentro del plazo de publicación se recibieron oficios los cuales fueron contestados de forma inmediata. El 20 de octubre de 2009, mediante resolución No de 2009 se dio apertura al proceso de selección, se publicó este acto administrativo y el pliego de condiciones definitivo. Hasta el 28 de octubre de :00 p.m., fecha y hora programada para el cierre de la selección abreviada y fecha límite para la presentación de ofertas, de conformidad con el acta de registro de presentación de ofertas, se presento una oferta, relacionadas a continuación, las cuales se pasan a evaluar y calificar de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. Nro. Nombres 1 La Previsora S.A 3.6. REQUISITOS HABILITANTES DOCUMENTOS JURÍDICOS: Evaluación desde el punto de vista jurídico, verificando la presentación en debida forma de los DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA definidos en el pliego de condiciones: Documento - Requisito Carta de presentación de la Propuesta. - Anexo 1 firmada por el representante legal debidamente facultada en los términos de la ley y el pliego de condiciones. Certificado de existencia y representación legal, expedido por Presentación Folio 03 y 04

2 la Cámara de Comercio, expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre, acreditar su inscripción en el registro mercantil como mínimo de un (1) año anterior a la fecha de cierre de la presente y acreditar que su vigencia es superior a la duración del contrato y cinco (5) años más. Autorización para Contratar. Certificado de la Superintendencia Financiera El proponente deberá anexar el certificado de la Superintendencia Financiera que lo acredite como compañía aseguradora autorizada para expedir pólizas de seguros, donde conste la existencia, duración de la sociedad y ramos que puede ofrecer, para cada una de las compañías proponentes. El certificado debe tener fecha de expedición no mayor de sesenta (60) días anteriores a la fecha de cierre del proceso contractual. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal del Proponente y del Proponente. Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal del Proponente y del Proponente. Documento que será verificado por la entidad a través del Boletín de responsables fiscales de la página web de la Contraloría General de la Nación. Fotocopia del RUT del Proponente y de la Cédula de Ciudadanía del Representante. Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, salud y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA. Mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal. Certificado de la compañía que lo respalda en su Reaseguro Garantía de seriedad de la oferta Folios 06 a 23 Folios 25 a 27 Folio 29 a 31 Folios 33 y 34 Folios 36 y 37 Folio 39 y 40 Folio 42 Folio 44 a 50 Folios 56 a 56 CONCLUSION: La oferta presentada por LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS, cumple a cabalidad con todas las exigencias jurídicas definidas en el pliego de condiciones, por lo tanto esta oferta resulta HABILITADA. DOCUMENTOS FINANCIEROS -Aspectos de Verificación Financiera Documento Balance General 2008 conforme al art. 33 del Decreto 2649 de 1993 Estado de Resultados conforme al art. 33 del Decreto 2649 de 1993 FOTOCOPI A DE LA TARJETA PROFESIO NAL DE QUIENES FIRMAN LOS ESTADOS FINANCIER OS FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL REVISOR FISCAL QUE CERTIFICA LOS ESTADOS FINANCIEROS, SI LO HUBIERE. LA PREVISORA S.A. cumple cumple

3 VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITADORES Con base en la documentación financiera allegada por los oferentes se calculan los índices financieros dispuestos en el pliego de condiciones así: 1. Índice de liquidez (Activo Corriente/Pasivo Corriente) Se acepta igual o mayor a una razón corriente de Índice de endeudamiento: (Pasivo Total/Activo Total) Se acepta menor o igual al Capital de Trabajo: (Activo Corriente Pasivo Corriente) Se acepta mayor o igual al 50% del presupuesto asignado a este proceso de contratación. 4. Rentabilidad: Utilidad antes de impuestos mayor al 3% del presupuesto oficial ($153 millones) Indice Liquidez Endeudamiento Capital de trabajo(millones) Rentabilida d CONCLUSIO N La Previsora Habilitada S.A. REQUISITOS TÉCNICOS: A continuación encontrará los cuadros, en los que se demuestra claramente que la Compañía de Seguros la PREVISORA S.A. con los requisitos técnicos exigidos en el pliego de condiciones. VERIFICACION DE LA CAPACIDAD TECNICA RAMO COBERTURA PREVISORA S.A. SEGUROS GENERALES MANEJO A.-INCENDIO Y RAYO B.-SUSTRACCION C.-EQUIPO ELECTRONICO D.-ROTURA DE MAQUINARIA E.-AUTOMOVILES F-SEGURO DE MAQUINARIA G-SOAT A.-AMPARO BASICO B.-DELITOS CONTRA ADMON. PUBLICA C.-RENDICION Y RECONSTR. DE CUENTAS A.-AMPARO BASICO.P.L.O

4 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL B.-RCE CRUZADA C.-RCE PATRONAL D.-CONTRATISTA Y SUBCONTRATISTAS E.-VEHICULOS PROPIOS Y NO PROPIOS F.-GASTOS MEDICOS G.-CONTAMINACION H.-BIENES BAJO CUIDADO TENENCIA Y CONTROL I.- PRODUCTOS J.-PROPIEDADES ADYACENTES K.-GASTOS DE DEFENSA L.LUCRO CESANTE M.-RCE PARQUEADEROS CALIFICACION DE LA PROPUESTA RAMO MANEJO SECTOR OFICIAL PREVISORA S.A. 1-Deducibles 2-Clausulas y Condiciones Particulares 3-Evaluacion Económica RAMO: SEGUROS GENERALES TODO RIESGO AUTOMOVILES 1.-Deducibles 100 CORRIENTE DEBIL 1.-Deducibles 65 TERREMOTO 1.-Deducibles HMACCP+AMIT 1.-Deducibles 90 ROTURA DE MAQUINARIA 1.-Deducibles 100 DEMAS AMPAROS 1.-Deducibles 100 RAMO TODO RIESGO CONTRATISTA PREVISORA S.A. 1-Deducibles

5 CLAUSULAS Y CONDICIONES PARTICULARES PREVISORA S.A. 1-Deducibles Evaluación PREVISORA S.A. Económica TOTAL PUNTAJE CONCLUSION: La oferta presentada por LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS, en su parte TECNICA a cabalidad con todas las exigencias definidas en el pliego de condiciones, por lo tanto esta oferta resulta HABILITADA. CONCLUSIONES DE HABILITACION De conformidad con la evaluación que antecede, los miembros del Comité Evaluador concluyen lo siguiente: Oferente La previsora S.A Resultado ADMISIBLE De conformidad con lo anterior, el Comité Evaluador recomienda Al Señor Alcalde adjudicar el proceso SG No 63 a la previsora de Seguros S.A. dado que cumplen con todo lo solicitado en el pliego de condiciones del presente proceso. Para constancia se firma en Popayán hoy tres (3) de noviembre de 2009 JANETH MONZON BRAVO Abogada Contratista -Oficina Asesora Jurídica OSCAR DARIO SANDOVAL Profesional Universitario- Secretaria de Hacienda JAVIER PAZ SUAREZ Intermediario de Seguros Municipio de Popayán

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