RESPUESTA OBSERVACIONES

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1 RESPUESTA OBSERVACIONES LICITACION PUBLICA No. S.A. SG OBJETO: EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, por intermedio de la Secretaría Administrativa Dirección de Recursos Físicos, está interesado en recibir ofertas para la contratación de las pólizas año para la adecuada protección de los bienes muebles, inmuebles e intereses patrimoniales de su propiedad, por los que sea o llegare a ser legalmente responsable, de acuerdo con las condiciones y características establecidas en la presente licitación, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones. 1. RESPUESTA OFICIO OBSERVACION PRESENTADA POR RSA ROYAL Y SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. FECHA JULIO 26 DE RESPUESTAS: RELACIONADO CON LA SUCURSAL. NUMERAL 7.1 LA ADMINISTRAL CENTRAL CONSIDERA QUE POR TRAMITE ADMINISTRATIVO, LEGAL Y OPERATIVO EL PROPONENTE DEBE CONTAR NECESARIAMENTE CON SUCURSAL Y REPRESENTACION LEGAL EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA. ES DE ACLARAR QUE SI BIEN LA LEY 1150 DE 2011 BUSCA DAR MAYOR TRANSPARENCIA A LOS PROCESOS CONTRACTUALES Y LA PARTICIPACIÓN PLURALISTA DE LOS POSIBLES OFERENTE LA ENTIDAD REQUIERE BRINDARLE A SUS NECESIDADES UNA DINAMICA DE EFICIENCIA, OPORTUNIDAD Y AGILIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO OBJETO DEL PRESENTE PROCESO. POR LO TANTO LA ENTIDAD CONTINUA CON LO SOLICITADO EN EL PROCESO. 2 RESPUESTA: NUMERAL CAPACIDAD TECNICA. ESTA RESPUESTA SE ENCUENTRA EN EL NUMERAL UNO. 3. RESPUESTA: LITERAL C. NUMERAL LA ADMINISTRACION CONSIDERA QUE TODOS LOS PARTICIPANTES U OFERENTES QUE SE PRESENTEN EN FORMA INDIVIDUAL, EN CONSORCIO O UNION TEMPORAL DEBERA TENER REPRESENTACION SUCURSAL Y REPRESETNACION LEGAL EN LA CIUDAD DE PEREIRA. SE CONTINUA CON LO SOLICITADO EN EL PRESENTE PROCESO. 4. RESPUESTA: NUMERAL B SINIESTRALIDAD. ESTA INFORMACION SE SOLICITARÁ A LA ASEGURADORA ACTUAL Y

2 SE PUBLICARA EN SU DEBIDO MOMENTO. CON RESPECTO AL NUMERAL C. IDENTIFICACION DE LOS VEHICULOS DE LA ENTIDAD LA RELACION SE ENCUENTRA PUBLICADA EN EL PROYECTO DE PLIEGOS ANEXO NUMERO RESPUESTA OFICIO OBSERVACION PRESENTADA POR RSA ROYAL Y SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. FECHA JULIO 26 DE RESPUESTA. CON RELACION AL PUNTO 1 POLIZA DE AUTOMOVILES LA RESPUESTA A CADA UNO DE LOS ITEMS ESTAN EN EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. PARA LOS VEHICULOS BLINDADOS EL VALOR DEL VEHICULO RELACIONADO VA INCLUIDO EN EL MISMO. LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD. LOS VEHICULOS MANTIENEN BAJO GUARDA EN LOS PARQUEADEROS PROPIEDAD DE LA GOBERNACION Y EN SU DEFECTO EN EL USO NORMAL DE SUS LABORES EN EL DEPARTAMENTO Y EN ALGUNOS CASOS A NIVEL NACIONAL. 2. RESPUESTA. POLIZA TODO RIESGO DAÑO MATERIAL. DENTRO DE ESTA POLIZA SE MANEJA SUMAS GLOBALES PARA EFECTO DE LAS COTIZACIONES Y LA RELACION DE BIENES A ASEGURAR SERA ENTREGADO A LA ASEGURADORA QUE RESULTE FAVORECIDA, PERO PARA SU ANALISIS EL MAYOR RIESGO SERIA EL PALACIO DEPARTAMENTAL CON SUS CONTENIDOS QUE PODRIA TENER UN VALOR APROXIMADO DE $ NO EXISTE LUCRO CESANTE. 3. RESPUESTA: VISITA TECNICA. LA ENTIDAD ESTA DISPUESTA A TENDERLOS EN EL MOMENTO QUE USTEDES LO REQUIEREN PARA REALIZAR DICHA VISITA. 3. RESPUESTA OFICIO OBSERVACION PRESENTADA POR LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS. CON FECHA AGOSTO 2 DE RESPUESTA NUMERAL K RESIDUAL. SU OBSERVACION SERA TENIDA EN CUENTA Y ESTA SERA MODIFICADA EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS, ACLARANDO QUE SE SOLICITARAN CINCO CONTRATOS MAS RELEVANTES QUE TENGAN EN EJECUCION AL MOMENTO DE PRESENTAR LA OFERTA.

3 2. RESPUESTA: CORTE INFORMACION FINANCIERA. SE ACLARA QUE ESTA INFORMACION SE SOLICITA CON CORTE A DICIEMBRE 31 DE 2010 Y ESTOS SE VERIFICARAN UNICA Y EXCLUSIVAMENTE CON EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP. 4. RESPUESTA OFICIO OBSERVACION PRESENTADA POR LA COMPAÑÍA LIBERTY SEGUROS S.A. FECHA AGOSTO 2 DE RESPUESTA: PLAZO DE INICIO Y FIN DE VIGENCIA. SE INFORMA QUE LOS SEGUROS FUERON PRORROGADOS HASTA EL CINCO (5) DE SEPTIEMBRE DE RESPUESTA: NUMERAL CALCULO K RESIDUAL. SU OBSERVACION SERA TENIDA EN CUENTA Y ESTA SERA MODIFICADA EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS, ACLARANDO QUE SE SOLICITARAN CINCO CONTRATOS MAS RELEVANTES QUE TENGAN EN EJECUCION AL MOMENTO DE PRESENTAR LA OFERTA. 3.RESPUESTA. ACLARACION CAUSAL DE RECHAZO NUMERAL. SU OBSERVACION SERA TENIDA ENCUENTA Y ESTA SERA MODIFICADA EN LOS PLIEGOS DENIFITIVOS. 4.RESPUESTA NUMERAL INFORMACION. EN EL PRESENTE PROCESO SE CUENTRA LA INFORMACION REQUERIDA. 5.RESPUESTA NUMERAL VALOR ASEGURADO TODO RIESGO: SU OBSERVACION SERA TENIDA EN CUENTA Y SI ES DEL CASO SE HARAN LA MODIFICACIONES EN EL PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES. 6.RESPUESTA. RELACION CONCEJALES. PARA EL PRESENTE PROCESO NO SE ESTA ASEGURANDO CONCEJALES, UNICAMENTE DIPUTADOS, DIRECTIVOS Y SINDICALES Y LA RELACION DE CADA UNO DE ELLOS SE INCLUIRA EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. 7. RESPUESTA: SINIESTRALIDAD ULTIMOS TRES AÑOS. ESTA INFORMACION SE SOLICITARÁ A LA ASEGURADORA ACTUAL Y SE PUBLICARA EN SU DEBIDO MOMENTO. 1. RESPUESTA OFICIO OBSERVACION PRESENTADA POR LA COMPAÑÍA SEGUROS DEL ESTADO S.A. FECHA AGOSTO 2 DE 2011

4 1. RESPUESTA: NUMERAL LITERAL C. LA DURACION DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES DEBERA SER COMO MINIMO O IGUAL AL PLAZO DE LOS CONTRATOS DE SEGUROS Y UN AÑO MÁS. 2. RESPUESTA REQUISITO HABILITANTE. LOS INDICADORES FINANCIEROS DEBERAN SER CON CORTE A DICIEMBRE 31 DE RESPUESTA NUMERAL 7.4. EL PRESUPUESTO OFICIAL SERA DE $ LA EJECUCION SERIA HASTA MARZO DE RESPUESTA: GARANTIAS 9.1. SU OBSERVACION NO ES ACEPTADA POR LA ADMINISTRACION CENTRAL 5. RESPUESTA CALCULO K RESIDUAL. SU OBSERVACION SERA TENIDA EN CUENTA Y ESTA SERA MODIFICADA EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS, ACLARANDO QUE SE SOLICITARAN CINCO CONTRATOS MAS RELEVANTES QUE TENGAN EN EJECUCION AL MOMENTO DE PRESENTAR LA OFERTA. 6. RESPUESTA. ANEXO No.2 NUMERAL 1.1. SU OBSERVACION SERA TENIDA EN CUENTA Y SI ES DEL CASO SE HARAN LAS MODIFICACIONES EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. 7. RESPUESTA. NUMERAL 1.2. TODO RIESGO. SU OBSERVACION SERA TENIDA EN CUENTA Y SI ES DEL CASO SE HARAN LAS MODIFICACIONES EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. COBERTURAS Y CLAUSULAS ADICIONALES: CADA ASEGURADORA OFRECERA LAS CONDICIONES TECNICAS DE ACUERDO A SUS CAPACIDADES. 8. RESPUESTA: 1.3 POLIZA AUTOMOVILES. SE HARAN LAS MODIFICACIONES NECESARIAS Y ESTAS SE PRESENTARAN EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. 9. RESPUESTA: POLIZAS DE MANEJO GLOBAL Y RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. CADA COMPAÑÍA OTROGRA SUS CONDICIONES DE ACUERDO A SUS CAPACIDADES.

5 10. RESPUESTA. POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS. NO HA VARIADO CON RESPECTO AL AÑO ANTERIOR Y EL FORMULARIO SERA DILIGENCIADOS POR LA ASEGURADORA QUE RESULTE FAVORECIDA. 11. RESPUESTA: SEGUROS DE VIDA LA RELACION DE CADA UNO DE ELLOS SE INCLUIRA EN LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. 12. RESPUESTA: SINIESTRALIDAD. ESTA INFORMACION SE SOLICITARÁ A LA ASEGURADORA ACTUAL Y SE PUBLICARA EN SU DEBIDO MOMENTO. 13. RESPUESTA: SEGUROS DE VIDA GRUPO DIRECTORES SINDICALES EN EL PRESENTE PROCESO SE CUENTRA LA INFORMACION REQUERIDA. SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECURSOS FISICOS