INSTITUCION UNIVERSITARIA DE ENVIGADO IUE

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1 INSTITUCION UNIVERSITARIA DE ENVIGADO IUE INFORME DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS PARA EL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA No PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LA SEDE DE LA INSTITUCION UNIVERSITARIA DE ENVIGADO UBICADA EN LA CRA 27 B No 39 A SUR 57. La Institución Universitaria de Envigado previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente contratación, seleccionara el ofrecimiento mas favorable a la entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto en el articulo 29 de la ley 80 de 1993 y decreto 2170 de Dichos requisitos se calificaran con base en los puntajes determinados en los pliegos de requisitos para cada factor, tal como se indica a continuación: A. COMPARATIVO SINTESIS DE PROPUESTAS Tres (3) firmas presentaron propuestas, a saber: - SEPECOL - UNIÓN TEMPORAL SEGURIDAD DE COLOMBIA COVITEC - SEGURCOL

2 ITEM PLIEGO DE CONDICIONES SEPECOL UNIÓN TEMPORAL (Seguridad de Colombia - Covitec SEGURCOL Presupuesto $ $ ,58 $ , Garantía de seriedad de la propuesta 20% valor del contrato $ ,00 $ ,00 $ ,00 Compañía de seguros Aseguradora Seguros Compañía Seguros del radicada en Solidaria de Comerciales aseguradora Estado Envigado o en Colombia Bolivar Medellín. Vigencia 90 DIAS 90 días 92 días 92 días B. FACTORES DE EVALUACION PUNTAJES Precio de la oferta 30 Experiencia del proponente 20 Personal requerido 24 Capacidad financiera 15 Calidad 10 Total 99 C. EVALUACION ECONOMICA. Por considerarse base del precio de la propuesta se presenta análisis comparativo de costos de las dos propuestas de las empresas declaradas aptas para contratar.

3 1. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTOS Verificada la estructura de costos de cada una de las empresas oferentes, la cual contiene todos los factores y variables laborales legales, salariales, de prestaciones sociales, fiscales y parafiscales, dotaciones, gastos de administración, impuestos y margen de utilidad para el servicio de vigilancia según la ley colombiana, se puede hacer la siguiente síntesis: COSTOS MENSUALES POR GUARDA CON ARMA DE LUNES A DOMINGO, SERVICIO 24 HORAS UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia Covitec. $ SEPECOL LTDA. $ SEGURCOL $ COSTOS MENSUALES POR TRES TURNOS DE 24 HORAS Y UNO DE 12 HORAS UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia Covitec. $ SEPECOL LTDA. $ SEGURCOL $ COSTO TOTAL POR TRES TURNOS DE 24 HORS Y UNO DE 12 HORAS UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia Covitec. $ ,87 SEPECOL LTDA. $ ,58 SEGURCOL $ ,00 INCLUYE $ MENSUALES POR CONCEPTO DE MONITOREO. LOS COSTOS SE TOMARON DE ACUERDO AL DECRETO 073 ESTABLECIDO POR LEY.

4 D. EVALUACION DEL PRECIO Debido a la mínima diferencia existente entre las tres propuestas se otorgará el máximo puntaje a cada una de ellas. UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia Covitec. $ ,87 SEPECOL LTDA. $ ,58 SEGURCOL $ ,00 E. EVALUACION DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE La institución Universitaria de Envigado asignara puntaje de acuerdo a lo establecido en los Pliegos de Condiciones. Se realiza verificación de las certificaciones de calidad y cumplimiento de los servicios presentados por las dos empresas proponentes. 1. CONTRATOS CON MÁS DE 20 VIGILANTES PROPONENTE: UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia Covitec. Según Anexo No 3 y cuatro (4) certificaciones aportadas por cada una de las empresas que conforman la Unión Temporal se observa que han tenido en los últimos dos años contratos con mas de 20 vigilantes, también una sumatoria de contratos por vigencia sintetizados en cuadro comparativo, de donde se concluye que el factor de Experiencia compuesto por el NUMERO DE VIGILANTES, TIEMPO DE DURACION Y VALOR LOS CONTRATOS se declara ADMISIBLE, DANDO UN PUNTAJE DE 15. PROPONENTE: SEPECOL LTDA Según Anexo No 3 y catorce (14) certificaciones aportadas, la empresa SEPECOL LTDA ha tenido en los últimos dos años contratos con mas de 20 vigilantes, también una sumatoria de contratos por vigencia sintetizados en cuadro comparativo, de donde se concluye que el factor de Experiencia compuesto por el NUMERO DE VIGILANTES, TIEMPO DE DURACION Y VALOR LOS CONTRATOS se declara ADMISIBLE. DANDO UN PUNTAJE DE 15.

5 PROPONENTE: SEGURCOL LTDA Según Anexo No 3 y tres (3) certificaciones aportadas, la empresa SEGURCOL ha tenido en los últimos dos años contratos con mas de 20 vigilantes, de donde se concluye que el factor de Experiencia compuesto por el NUMERO DE VIGILANTES, TIEMPO DE DURACION Y VALOR LOS CONTRATOS se declara ADMISIBLE. DANDO UN PUNTAJE DE 15. CUADRO COMPARATIVO DE EXPERIENCIA CONTRATOS POR VIGENCIA SEPECOL UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia Covitec Seguridad Colombia de Covitec SEGURCOL AÑO 2001 $ $ $ AÑO 2002 $ $ $ AÑO 2003 $ $ $ $ AÑO 2004 $ $ $ $ AÑO $ $ $ ANTIGÜEDAD. Todos los Proponentes Certifican una antigüedad mayor a diez (10) años por lo tanto se les otorga el puntaje máximo de 5 puntos a cada una UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia Covitec Desde noviembre de 1972: 33 años Desde abril de 1982: 24 años SEPECOL LTDA Desde junio de 1985: 20 años SEGURCOL LTDA Desde enero 12 de 1973: 33 años

6 F. EVALUACION DE PERSONAL REQUERIDO La Institución Universitaria de Envigado el puntaje máximo al proponente que acredite los recursos técnicos exigidos para la prestación del servicio a contratar, según pliego de condiciones numeral 2 1. RECURSOS DISPONIBLES CAPACIDAD ADMINISTRATIVA SEPECOL RECURSOS CANTIDAD EN USO CANTIDAD EN RESERVA TOTALES TALENTO HUMANO No. VIGILANTES No. SUPERVISDORES No PERSONAL ADMINISTRATIVO* EQUIPO DE COMUNICACIONES No REPETIDORAS No CENTRALES No RADIOS MOVILES EQUIPO DE TRANSPORTE No VEHICULOS

7 No MOTOCICLETAS ARMAMENTO No ESCOPETAS No REVOLVERES OTRAS ARMAS PUNTAJE TOTAL OTROS RECURSOS CENTRO DE MONITOREO CONVENIO CON LA EMPRESA METROALARMAS, ADECUADO A LOS EQUIPOS DE LA IINSTITUCION, 12 UNIÓN TEMPORAL (Seguridad de Colombia Covitec RECURSOS CANTIDAD EN USO CANTIDAD EN RESERVA TOTALES TALENTO HUMANO No. VIGILANTES No. SUPERVISDORES No PERSONAL ADMINISTRATIVO* 450 (Seguridad 546 (Covitec) 7 (Seguridad de Colombia) 11 (Covitec) 19 (Seguridad 34 (Covitec) 9 (Seguridad (Seguridad 546 (Covitec) 7 (Seguridad 11 (Covitec) 19 (Seguridad 34 (Covitec) 2 1

8 EQUIPO DE COMUNICACION No REPETIDORAS No CENTRALES No RADIOS MOVILES EQUIPO DE TRANSPORTE No VEHICULOS No MOTOCICLETAS 2 (Seguridad de Colombia) 2 (Covitec) 5 (Seguridad de Colombia) 6 (Covitec) 196 (Seguridad 386 (Covitec) 2 (Seguridad de Colombia) 7 (Covitec) 4 (Seguridad de Colombia) 6 (Covitec) (Seguridad 2 (Covitec) 5 (Seguridad 6 (Covitec) 196 (Seguridad 386 (Covitec) 2 (Seguridad 7 (Covitec) 4 (Seguridad 6 (Covitec) ARMAMENTO No ESCOPETAS No REVOLVERES OTRAS ARMAS PUNTAJE TOTAL OTROS RECURSOS 130 (Seguridad 235 (Covitec) 70 (Seguridad 163 (Covitec) 33 (Seguridad 65 (Seguridad 163 (Seguridad 235 (Covitec) 135 (Seguridad 163 (Covitec) 4 12 CENTRO DE MONITOREO CONVENIO CON LA EMPRESA TELEVIGIA, ADECUADO A LOS EQUIPOS DE LA IINSTITUCION,

9 SEGURCOL RECURSOS CANTIDAD EN USO CANTIDAD EN RESERVA TOTALES TALENTO HUMANO No. VIGILANTES No. SUPERVISDORES No PERSONAL ADMINISTRATIVO* EQUIPO DE COMUNICACIONES No REPETIDORAS No CENTRALES No RADIOS MOVILES EQUIPO DE TRANSPORTE No VEHICULOS No MOTOCICLETAS ARMAMENTO No ESCOPETAS

10 No REVOLVERES OTRAS ARMAS PUNTAJE TOTAL OTROS RECURSOS 12 CENTRO DE MONITOREO CENTRO DE MONITOREO PROPIO 2. ORGANIGRAMA. Las tres (3) empresas presentan organigrama, demostrando una estructura organizativa Sólida y operativa. 3. ANALISIS DE CONTRATOS DE PERSONAL. UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia: 7 contratos a termino indefinido 450 contratos mayores o iguales a un año 179 contratos inferiores a un año Covitec: SEPECOL LTDA. SEGURCOL 243 contratos a término indefinido 108 contratos mayores o iguales a un año 96 contratos inferiores a un año 0 contratos a termino indefinido 143 contratos mayores o iguales a un año 253 contratos inferiores a un año 51 contratos a termino indefinido contratos mayores o iguales a un año 50 contratos inferiores a un año

11 4. ASPECTOS TECNICOS-OPERATIVOS ASPECTOS TECNICOS UNIFORMES SEPECOL Presenta fotos y descripción de la dotación para operarios hombres y mujeres. Certificación de entrega cuatro (4) dotaciones anuales, es decir trimestralmente Resolución registro uniformes No del 4 de abril de 2005 CUMPLIMIENTO PUNTAJE CUMPLE 2 TIEMPO DE REPOSICION DE BIENES SELECCIÓN, ESTABILIDAD LABORAL Y CAPACITACION VISITA DOMICILIARIA De 0 a 14 días CUMPLE 5 En el manual de CUMPLE 0.5 procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realiza visita domiciliaria al personal a contratar

12 PRUEBAS SICOLOGICAS En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realizan las pruebas psicológicas al personal a contratar CUMPLE 0.5 ENTREVISTA En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realizan las entrevistas correspondientes al personal a contratar PSICOLOGO PERMENENTE ESTABILIDAD LABORAL Dentro de la empresa existe permanentemente un psicólogo para la atención del personal 0 contratos a termino indefinido CUMPLE 0.5 CUMPLE contratos mayores o iguales a un año 253 contratos inferiores aun año 1,43 0 CAPACITACIÓN Presenta más de 10 capacitaciones al año TOTAL 2 12

13 ASPECTOS TECNICOS UNIFORMES TIEMPO DE REPOSICION DE BIENES SELECCIÓN, ESTABILIDAD LABORAL Y CAPACITACION VISITA DOMICILIARIA UNIÓN TEMPORAL (Seguridad de Colombia - Covitec Presenta fotos y descripción de la dotación para operarios hombres y mujeres. CUMPLIMIENTO PUNTAJE CUMPLE 2 Certificación de entrega cuatro (4) dotaciones anuales, es decir trimestralmente * Resolución de registro de uniformes No del 7 de junio de 2005 (Seguridad de Colombia) * Resolución de registro de uniformes No del 4 de octubre de 2005 (Covitec) De 0 a 14 días CUMPLE 5 En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realiza visita domiciliaria al personal a contratar CUMPLE 0.5

14 PRUEBAS SICOLOGICAS En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realizan las pruebas psicológicas al personal a contratar (16-PF y WARTEGG) CUMPLE 0.5 ENTREVISTA PSICOLOGO PERMENENTE ESTABILIDAD LABORAL En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realizan las entrevistas correspondientes al personal a contratar Dentro de la empresa existe permanentemente un psicólogo para la atención del personal 8 contratos a término indefinido (Seguridad de Colombia). 243 contratos a término indefinido (Covitec) 272 contratos mayores o iguales a un año. (Seguridad. 108 contratos mayores o iguales a un año. (Covitec). CUMPLE 0.5 CUMPLE 0.5 Seguridad de Colombia 0,16 Covitec 4,86 Seguridad de Colombia 2,72 Covitec 1,08 1

15 179 contratos inferiores a un año.(seguridad de Colombia). 108 contratos inferiores a un año. (Covitec). CAPACITACIÓN Presenta más de 10 capacitaciones al año TOTAL ASPECTOS TECNICOS UNIFORMES SEGURCOL Presenta fotos y descripción de la dotación para operarios hombres y mujeres. Certificación de entrega cuatro (4) dotaciones anuales, es decir trimestralmente Resolución de registro de uniformes No del 12 de mayo de CUMPLIMIENTO PUNTAJE CUMPLE 2 TIEMPO DE REPOSICION DE BIENES De 0 a 14 días CUMPLE 5

16 SELECCIÓN, ESTABILIDAD LABORAL Y CAPACITACION VISITA DOMICILIARIA PRUEBAS SICOLOGICAS ENTREVISTA PSICOLOGO PERMENENTE En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realiza visita domiciliaria al personal a contratar. En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realizan las pruebas psicológicas al personal a contratar (16-PF y WARTEGG, Formas Identicas y CMT) En el manual de procedimiento para la selección y contratación de personal consta que se realizan las entrevistas correspondientes al personal a contratar CUMPLE 0.5 CUMPLE 0.5 CUMPLE 0.5 Dentro de la CUMPLE 0.5 empresa existe permanentemente un psicólogo para la atención del personal

17 ESTABILIDAD LABORAL 51 contratos a termino indefinido contratos mayores o iguales a un año 50 contratos inferiores aun año CAPACITACIÓN Presenta más de 10 capacitaciones al año TOTAL 12 G. CERTIFICADO DE CALIDAD 10 UNIÓN TEMPORAL Seguridad de Colombia: Presenta certificado de Gestión de la calidad versión otorgado por BVQUI Covitec: Presenta certificado de Gestión de la calidad versión otorgado por ICONTEC SEPECOL LTDA. SEGURCOL Presenta certificado de Gestión de la calidad versión otorgado por ICONTEC Presenta certificado de Gestión de la calidad versión otorgado por ICONTEC

18 Todos los proponentes tiene certificación de la gestión de la calidad por lo tanto se califican todos con el puntaje máximo (10 puntos) H. EVALUACION FINANCIERA - 15 Al mayor Porcentaje de Aceptabilidad se le otorgará el mayor puntaje y al resto de los proponentes se le asignará proporcionalmente a este. UNIÓN TEMPORAL (Seguridad de Colombia Covitec) El Porcentaje de Aceptabilidad para la Unión Temporal se calcula sumando los PA de los participantes y dividiendo entre dos, es decir, PA(Unión Temporal) = PA(Seguridad PA(Covitec) PA = SEGURIDAD DE COLOMBIA INDICE LIQUIDEZ Activo corriente/pasivo corriente SOLIDEZ INDICADOR ESTABLECIDO 1.5 en adelante Mayor que 1500 smml del año 2005 NIVEL ENDEUDAMIENTO Pasivo total/activo total menor a 0.6 PORCENTAJE DE ACEPTABILIDAD INDICADOR DE LA EMPRESA 6.75 CUMPLE O NO CUMPLE SI 6.12 SI 0.16 SI PUNTAJE

19 COVITEC INDICE INDICADOR ESTABLECIDO INDICADOR DE LA EMPRESA CUMPLE O NO CUMPLE LIQUIDEZ Activo corriente/pasivo corriente 1.5 en adelante 2.08 SI SOLIDEZ Mayor que 1500 smml del año SI NIVEL ENDEUDAMIENTO Pasivo total/activo total menor a 0.6 PORCENTAJE DE ACEPTABILIDAD 0.35 SI PUNTAJE La UNIÓN TEMPORAL (Seguridad de Colombia Covitec) tiene el mayor Porcentaje de Aceptabilidad de todos los Proponentes, por lo tanto recibe el máximo puntaje (3.75). Además de eso cumple con todos los indicadores exigidos el pliego de condiciones. (15 ) SEPECOL LTDA. INDICE INDICADOR ESTABLECIDO INDICADOR DE LA EMPRESA CUMPLE O NO CUMPLE LIQUIDEZ Activo corriente/pasivo corriente 1.5 en adelante 2.51 SI (3.75) SOLIDEZ Mayor que 1500 smml del año SI (3.75) NIVEL ENDEUDAMIENTO Pasivo total/activo total menor a 0.6 PORCENTAJE DE ACEPTABILIDAD 0.37 SI (3.75)

20 PUNTAJE SEGURCOL LTDA INDICE INDICADOR ESTABLECIDO INDICADOR DE LA EMPRESA CUMPLE O NO CUMPLE LIQUIDEZ Activo corriente/pasivo corriente 1.5 en adelante 2.66 SI (3.75) SOLIDEZ Mayor que 1500 smml del año SI (3.75) NIVEL ENDEUDAMIENTO Pasivo total/activo total menor a 0.6 PORCENTAJE DE ACEPTABILIDAD PUNTAJE 0.31 SI (3.75) CONCLUSIONES: - La Unión Temporal (Seguridad de Colombia Covitec) tiene el mejor Índice de liquidez, mayor Índice de Solidez, menor Nivel de Endeudamiento y mayor Porcentaje de Aceptabilidad

21 I. CALIFICACION-PUNTAJE CONSOLIDADO CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACIÓN SEPECOL UNIÓN TEMPORAL (Seguridad de Colombia - Covitec SEGURCOL PRECIO EXPERIENCIA RECURSOS DISPONIBLES (CAPACIDAD ADMINISTRATIVA) ASPETOS TECNICOS - OPERATIVO CERTIFICACION DE CALIDAD CAPACIDAD FINANCIERA PUNTAJE TOTAL J. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Conforme a los criterios para la adjudicación establecidos en los términos de referencia para la evaluación técnica el proponente UNIÓN TEMPORAL seguridad de Colombia - Covitec cumplió con los requisitos obteniendo un puntaje de 99 conforme a los factores de evaluación previstos en los términos de referencia y con un valor de la propuesta de ($ ,87) TRESCIENTOS DIEZ Y SIETE MIL CUATROCIENTOS QUINCE MIL SEISCIENTOS DIEZ PESOS CON OCHENTA Y SIETE CENTAVOS M.L.