COMPUTADORES DE ESCRITORIO * Puja por Cantidad.

Transcripción

1 FICHA GENERAL DE CONDICIONES DE NEGOCIACIÓN. Objeto Objeto de la Negociación: La adquisición a través de VALORAGRO S.A., en el escenario de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. BMC, sobre bienes con destino Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, los cuales se describen a continuación: Activo COMPUTADORES DE ESCRITORIO * Puja por Cantidad. Cantidad Valor del bien MÍNIMA 450 $ * Las características técnicas de los Computadores de Escritorio se encuentran detalladas en el presente documento. Valor máximo de la operación Plazo para la entrega de los bienes. Sitios de entrega El valor máximo de los productos a adquirir será de ($ ), CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL pesos m/cte., valor que no incluye IVA de los bienes. La obligación de entrega de los bienes descritos en el objeto de la negociación será de máximo hasta [40] días comunes, contados a partir de la fecha de celebración de la operación. Máximo a los dos días hábiles siguientes de la entrega se firmara el acta del bien recibido a satisfacción, en caso de incumplimiento de las condiciones técnicas se dará aplicara a lo señalado en el reglamento de la bolsa. Los bienes serán entregados en los sitios en que se indica a continuación: Ciudad: Bogotá. Dirección: Calle 81b N. 72b 70, Edificio San Juan Eudes, (Recepción) Contacto: Mabel Delgado Soto. En la entrega se debe anexar manifiesto de importación de los equipos si éstos son Importados Bonificaciones, castigos y/o descuentos N/A

2 Forma de pago La obligación de pago del 100% de los Equipos de Computo descritos en el objeto de la presente negociación será de [30] días comunes contados a partir de la entrega y recibo de los Equipos de Computo, plazo que incluye la expedición del acta del bien recibo a satisfacción por parte de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO. A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a la sociedad comisionista compradora VALORAGRO S.A., a la Dirección Calle 93b N Oficina 308 en la ciudad de Bogotá., una comunicación donde certifique que ha verificado los requisitos para participar los cuales están establecidos en el presente documento y que su mandante cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en condiciones de entregar el bien. La comunicación debe ser entregada a más tardar el día hábil anterior a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m. El comitente vendedor deberá cumplir con los siguientes requisitos: Condiciones y obligaciones del comitente vendedor acreditados a través la sociedad comisionista vendedora Documentos Jurídicos Requisito Tratándose de personas jurídicas, encontrarse inscritas en la cámara de comercio en el cual de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal Encontrarse inscrito en el RUT (registro único tributario) Encontrarse debidamente representado No contar con antecedentes fiscales o disciplinarios Documento que lo acredita Certificado de Existencia y de representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con vigencia no inferior a 3 meses a la fecha de presentación de los documentos. Documento de inscripción en el RUT, expedido por la DIAN. Para el caso de consorcios o uniones temporales si es adjudicada la negociación alguno de éstos, deberá presentar el RUT o la constancia de tramite dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la negociación. Fotocopia de la cédula del representante legal Certificación que en tal sentido expidan la Contraloría General de la

3 República y la Procuraduría General de la Nación. Experiencia. El mandante vendedor deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o comercialización de los computadores de escritorio Para ello entregara mínimo tres (3) certificados de experiencia de contratos ejecutados (entiéndase totalmente cumplido el objeto contractual) en Colombia con fecha posterior a enero de 2010, cuyo objeto sea similar al valor establecido para la negociación de los bienes a adquirir, que sumen el 100% del presupuesto asignado a la negociación Dichas certificaciones deberán venir acompañadas de sus respectivas Facturas de venta o Contratos respectivos. Documentos Técnicos Requisito El comitente vendedor deberá presentar el Certificado de Distribuidor autorizado de los productos ofrecidos. Documento que lo acredita Certificado emitido por los fabricantes de los productos ofrecidos. Donde acredite ser: Anexar Certificación vigente como distribuidor autorizado del fabricante de los equipos. Que los equipos deberán ser nuevos y no re manufacturados. Anexar carta de

4 compromiso de prestación del servicio de garantías correctivas. Certificación Partnther Certified Microsoft. Presentar certificación del fabricante que los equipos ofrecidos cumplen con las normas medio ambientales EnergyStar 5.2 para la CPU, EnergyStar 5.1 para el monitor, Epeat gold y Greenguard certified Se solicita que el fabricante de los equipos sea miembro de la Trusted Computing Group, TCG 1.2 compliant Security chip }Trusted Platform Module (TPM) Anexar carta de garantía para dar cumplimiento a la Resolución 1512 de 2010, respecto a la disposición final de desechos eléctricos y electrónicos. Licenciamiento Requerido, debidamente licenciado a nombre de Uniminuto. La fecha de expedición no debe ser mayor a Treinta (30) días calendario de la fecha de presentación de la

5 documentación. Garantizar por medio de un documento escrito y firmado por el representante legal del mandante vendedor. Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, como también los repuestos, mano de obra y servicios en sitio por mínimo un lapso de tres (3) años, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción. Anexar también certificación del fabricante indicando que la garantía ofrecida es de 3 años a nombre de Uniminuto. Además el alcance de la garantizar es en sitio, mano de obra, repuestos, mantenimiento correctivo y mesa de ayuda por lo cual el proponente se compromete como mínimo a ofrecer mantenimiento correctivo durante la vigencia de las garantías a la vez que constituye el mecanismo a través del cual se hacen efectivas las mismas. El mantenimiento correctivo debe ser atendido en la modalidad 5X8 (cinco días a la semana, ocho horas diarias), sin costo adicional durante la garantía. En el mantenimiento correctivo se deberá suministrar en todo caso los repuestos, partes, dispositivos y mano de obra a que haya lugar, sin costo adicional para Uniminuto y en la modalidad ON SITE en las sedes de la Entidad a nivel nacional. Los costos derivados de fletes,

6 seguros, bodegaje, acarreos, desplazamientos y movimiento de técnicos (soporte en garantía), etc, serán asumidos por el comitente vendedor. Para el mantenimiento correctivo, el mandante vendedor deberá describir detalladamente los esquemas de Soporte que ofrece, los Niveles de Escalamiento con que cuenta, los Tiempos Promedios y máximos de Solución de Fallas y demás aspectos que considere pertinente mencionar al respecto. Contar con una línea telefónica permanente de servicio técnico y correo electrónico para consulta o solución a problemas técnicos y reporte de las fallas técnicas de los equipos. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser entregados a más tardar al día siguiente de la negociación por la sociedad comisionista vendedora a la sociedad comisionista compradora, para que esta última los entregue al comitente comprador para la revisión y aceptación de los mismos para lo cual contará con un máximo de cuatro días hábiles contados a partir de la fecha de la negociación. De no hacerse entrega por parte del comisionista vendedor de los documentos dentro del término arriba señalado o de no cumplir los mismos con lo exigido, la sociedad comisionista compradora podrá solicitar el incumplimiento de las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora conforme a lo dispuesto en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa. Si vencidos estos cuatro días hábiles después del cierre de la negociación la sociedad comisionista compradora no solicita la declaratoria de incumplimiento conforme a lo señalado

7 anteriormente se entenderá que los documentos que acreditan los requisitos del comitente comprador fueron aceptados y la operación deberá cumplirse en entrega y pago conforme a lo acordado. No obstante lo anterior, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral, dado que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento. Obligaciones no compensables por la CC Mercantil y a cargo del comitente vendedor, (Operación con Garantía Básica de Volatilidad.) Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del sistema de compensación y liquidación y de la entidad a través de la cual se realice la compensación y liquidación de las operaciones: El no cumplimiento de los requisitos para participar enunciados en la Presente condiciones de negociación. Los mantenimientos correctivos y preventivos a los equipos. El comitente vendedor deberá constituir una póliza expedida por una compañía de seguros debidamente aprobada por la Superfinanciera para operar en Colombia a favor de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO las siguientes pólizas, conforme a los datos establecidos a continuación: Garantías a cargo del comitente vendedor Beneficiario: Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO. Tomador: Comitente Vendedor Asegurado: Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO. (NIT: ) EL CUMPLIMIENTO DE LA NEGOCIACION: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con vigencia por el plazo total de ejecución de la negociación y cuatro (4) meses más. CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con vigencia por el plazo total de ejecución de la negociación y seis (6) meses más. Interventora y/o supervisión la funcionaria de UNIMINUTO Gilda Mabel Delgado Soto

8 REQUISITOS DEL PRODUCTO. Nombre del Producto (SIBOL) Nombre Comercial del Producto Calidad Requisitos Específicos Empaque y rotulado Presentación COMPUTADOR DE ESCRITORIO COMPUTADORES DE ESCRITORIO El producto debe cumplir con todas las especificaciones de la presente ficha técnica. Debe tenerse en cuenta que los equipos y sus componentes deben ser homogéneos en su marca. No se admiten clones. Marcas: Dell, Toshiba, Hewlett-Packard HP, Lenovo y Sony Vaio. (Únicamente) El tipo de diseño solicitado es TODO-EN-UNO Requisitos Mínimos: Procesador: CORE i M Cache, 3.10 GHz Memoria: 4GB DDR Mhz Disco Duro: 500GB 7200RPM Unidad de DVD/RW 22x Mouse Óptico USB Teclado USB Parlante(s) interno(s) Puertos: 6 USB Monitor de 20 LED WideScreen Garantía Sistema Operativo: Windows 7 Professional/ Debe garantizar su correcto funcionamiento con Sistema Operativo GNU/LINUX Tarjetas interna de red Ethernet 10/100/1000 Tarjeta interna de red inalámbrica a/b/g/n Cámara 2MP SOFTWARE LICENCIADO E INSTALADO Licencia Microsoft Windows Siete (7) Profesional de 64 bits en Español, un (1) kit de medios original del fabricante por el lote de equipos. Posibilidad de downgrade a Windows XP Profesional de 64bits. Se debe suministrar para el equipo un CD de respaldo del sistema operativo + drivers y documentación licencia para cada computador ofertado. Cada uno de los equipos debe ser entregado con los respectivos manuales de usuario y guías de instalación. Cada uno de los equipos será entregado con sus respectivas cajas individuales originales de fabricante y manuales técnicos de operación, cables de potencia y Software de configuración (drivers) en medio de instalación original, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su pleno funcionamiento. Unidad