ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA

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Pedro Pinto Belmonte
hace 6 años
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1 CONDICIONES TECNICAS DE NEGOCIACION Objeto Objeto de la negociación Agrofinanzas Bursátiles S.A., actuando en nombre propio pero por cuenta del FUNDACION SAN JORGE, que ostenta la calidad de mandante comprador, comprará en el mercado de la BMC alimentos y productos no perecederos, relacionados en las fichas técnicas de producto que hacen parte integral de la operación que se cierre en el escenario de la bolsa. La compra se realizará bajo la modalidad de puja por precio en una sola operación por cada uno de los lotes. Una vez cerrada las negociaciones el comisionista vendedor y su comitente deben informar los precios unitarios de cada uno de los productos que conforman la negociación. A continuación relacionamos los productos a comprar: ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA ITEM UNIDAD DE MEDIDA PRODUCTO CANTIDAD VALOR MAXIMO PRESUPUESTO 1 CAJA Servilleta Cuadrada 15 $ CAJA 3 CAJA Servilleta cafetería Blanca Toalla de manos Doble Hoja 45 $ $ ROLLOS Limpión industrial 14 $ PACA Papel Higiénico 45 $ CAJA Toalla de manos Triple Hoja 24 $ Valor Total del Presupuesto $ Valor Máximo de la Operación. Las características técnicas de los productos se encuentran detalladas en las fichas técnicas del producto anexas a éste documento. El valor máximo de los productos, bienes o servicios a adquirir por parte del comitente comprador es de CATORCE MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS SETENTA Y CINCO pesos mcte ( ), valor que NO incluye IVA de los

2 Plazo para la entrega de los Productos. Sitio de entrega. bienes o productos, comisiones, impuestos, tasas o gravámenes. En el caso exclusivo en el cual el Comprador requiera aplicar la tolerancia de hasta el 10% en cantidad de producto o productos a adquirir, ésta se lo informará a Agrofib, para que a su vez haga lo mismo con la BMC, la CCMercantil y la firma comisionista vendedora. El margen de tolerancia procederá en caso que el Comitente Comprador lo requiera. El plazo para la ejecución de la negociación será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de negociación. Máximo dentro de los dos días hábiles siguientes de cada una de las entregas se firmará el acta de los productos recibidos a satisfacción, en caso de incumplimiento de las condiciones técnicas se dará aplicación a lo señalado en el reglamento de la Bolsa. Los productos a suministrar serán entregados de 7 a.m. a 10 a.m. en las instalaciones del Comitente comprador en la siguiente dirección: Dirección: Carrera 92 No Localidad: Suba Ciudad: Bogotá D.C. Contacto: Mónica Cortés Ruiz - Nutricionista. Las entregas de los productos serán de 7 a.m. a 10 a.m. de acuerdo a lo relacionado en el siguiente cuadro, en cuanto a la periodicidad y los horarios de recibo por parte del Comitente Comprador. Las cantidades varían semanalmente de acuerdo a las necesidades del Comitente Comprador. La información de las cantidades a entregar será suministrada por el Comitente Comprador al Comitente Vendedor al menos con cinco (5) días de anticipación. ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA Bonificaciones, castigos y/o descuentos. ITEM PRODUCTO ENTREGA Servilleta 1 Cuadrada Servilleta cafetería Blanca Toallas de manos Limpión industrial CANTIDAD A ENTREGAR 5 cajas x 30 paquetes c/u cada fecha de entrega 15 cajas x 42 paquetes c/u cada fecha de entrega 20 Cajas x 6 rollos c/u 5 rollos x 1890 mts c/u en la entrega de diciembre y 5 rollos x 1890 mts c/u en las entregas de febrero y 4 rollos x 1890 mts c/u para la entrega de. 15 cajas x 4 rollos c/u 8 cajas x 6 unidades c/u Papel Higienico 5 Toalla de manos 6 En Caso de presentarse incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud de la negociación, se impondrán castigos así: 1. En el evento de presentarse retardo en la entrega, se impondrán descuentos, cuyo valor se liquidará con base en el uno por ciento (1.0%) del valor dejado de

3 Forma de Pago. Condiciones obligaciones comitente Vendedor acreditado través Comisionista Vendedor. y del a del entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo de ocho (8) días calendario. El valor del castigo será descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude el COMITENTE COMPRADOR al COMITENTE VENDEDOR quien autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. Una vez impuesto el castigo, se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa Mercantil de Colombia. 2. Serán objeto de rechazo los productos entregados que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en sus correspondientes fichas de producto. El pago, se hará a los treinta (30) días calendario de recibido el producto, previo firma del acta de certificación de recibo a satisfacción por parte del Comitente Comprador y la factura correspondiente. Esta certificación será remitida por el Comitente Comprador a Agrofib, a los tres (3) días de recibido el producto. Todos los pagos se harán por el sistema de compensación y liquidación administrado por la CC Mercantil. A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a Agrofib S.A., a la dirección Autopista Norte no oficina 506 en la ciudad de Bogotá D.C., una comunicación donde certifique que ha verificado los requisitos para participar los cuales están establecidos en el presente documento y que su mandante cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en condiciones de entregar los productos, dicha comunicación debe ser entregada a más tardar un día hábil antes a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m. El comisionista que cierre la negociación, debe remitir la documentación de su mandante que se relaciona en el siguiente cuadro a más tardar al día siguiente de cerrada la negociación. Documentos Jurídicos Requisitos Documento que lo acredita Tratándose de personas jurídicas, encontrarse inscritas en la cámara de comercio en el cual de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal. Certificado de Existencia y de representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no inferior a 3meses a la fecha de presentación de los documentos. Encontrarse inscrito en el RUT (Registro Único Tributario). Documento de inscripción en el RUT, expedido por la DIAN. Para el caso de consorcios o uniones temporales si es adjudicada la negociación alguno de éstos, deberá presentar el RUT o la constancia de tramite dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la negociación. Encontrarse representado. debidamente Fotocopia legible de la cédula del representante legal.

4 No contar con antecedentes fiscales o disciplinarios Certificación que en tal sentido expidan la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación. Experiencia. El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o comercialización de los PRODUCTOS. Para ello entregará mínimo tres (3) certificados de experiencia de contratos ejecutados (entiéndase totalmente cumplido el objeto contractual) en Colombia con fecha posterior a enero de 2010, cuyo objeto sea similar al valor establecido para la negociación de los bienes a adquirir, que sumen el 100% del presupuesto asignado a la negociación. Agrofib comunicará a la BMC las sociedades comisionistas vendedoras habilitados para participar, sin que la Bolsa tenga responsabilidad alguna por el incumplimiento de los requisitos que deben acreditar dichas SCB respecto de sus comitentes vendedores. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte del Comitente Vendedor serán enviados al Comitente Comprador a más tardar a los dos días hábiles siguientes de la negociación por parte de Agrofib, para la revisión y aceptación de los mismos para lo cual contará con un máximo de dos días hábiles contados a partir de la fecha de la negociación. Si vencidos estos dos días hábiles después del cierre de la negociación la sociedad comisionista compradora no solicita la declaratoria de incumplimiento conforme a lo señalado anteriormente se entenderá que los documentos que acreditan los requisitos del comitente comprador fueron aceptados y la operación deberá cumplirse en entrega y pago conforme a lo acordado. Obligaciones no compensables por la CC Mercantil y a cargo del comitente vendedor, (Operación de Físico con Administración de Garantías) No obstante lo anterior, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral, dado que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento. Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del sistema de compensación y liquidación y de la entidad a través de la cual se realice la compensación y liquidación de las operaciones: El no cumplimiento de los requisitos para participar enunciados en la Presente condiciones de negociación.

5 Garantías a Cargo del Comitente Vendedor. Interventoría o Supervisión. El comitente vendedor deberá constituir una póliza de cumplimiento del contrato por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con una vigencia igual al plazo total de ejecución de la negociación y treinta (30) días más, expedida por una compañía de seguros debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en Colombia a favor del Comitente Comprador, conforme a los datos establecidos a continuación: Beneficiario: FUNDACIÓN SAN JORGE. Tomador: Comitente Vendedor Asegurado: FUNDACION SAN JORGE. (NIT: ). La Funcionaria del Comitente Comprador la señora LUZ MARINA MONTERO

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