DIRECCION DE GESTION DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCION CONTRATACION ADENDA NUMERO 2 PLIEGO DE CONDICIONES

Transcripción

1 DIRECCION DE GESTION DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCION CONTRATACION ADENDA NUMERO 2 PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-003 DE 2014 PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN CUANTO A LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE REDES, VIDEOCONFERENCIA, CONMUTADOR GENERAL Y MESA DE SERVICIOS DE LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. AGOSTO DE 2014

2 La Universidad Nacional de Colombia, informa a los proponentes interesados en participar en la Invitación pública referida, que mediante la presente adenda se modifica el pliego de condiciones, en atención al informe de respuesta a observaciones presentadas por los interesados, así: Modificar el numeral 1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente Invitación, por valor de MIL SETECIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS NUEVE PESOS M/CTE ($ ), según los siguientes documentos: - Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 892 expedido por el Jefe de la Sección de Presupuesto (e) del Nivel Central Sede Bogotá, el 27 de mayo de 2014 por valor de novecientos setenta y nueve millones ciento cuarenta y un mil ochocientos noventa y cuatro pesos m/cte ($ ); - Acuerdo No. 154 de 2014 (Acta 07 del 1 de julio) del Consejo Superior Universitario Por la cual se autoriza un cupo para comprometer apropiaciones de vigencias futuras para la vigencia fiscal 2015, de fecha 01 de julio de 2014, por valor de setecientos ochenta y tres millones trecientos trece mil quinientos quince pesos m/cte ($ ) El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su oferta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. NOTA ACLARATORIA: La Universidad aclara que de acuerdo al estudio de mercado el valor proyectado para cubrir la vigencia 2014 se calculó para 5 meses de operación por un valor de $ , teniendo en cuenta las solicitudes de ampliación del cronograma es necesario reducir la ejecución del contrato a 7 meses (tres meses vigencia 2014 y cuatro meses vigencia 2015), en consecuencia el valor de la oferta económica del oferente NO PODRÁ SUPERAR la suma de MIL TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SETENTA Y TRES PESOS $ ,00 Numeral 10.4 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato se ha estimado en la suma de MIL TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SETENTA Y TRES PESOS $ ,00 Modificar el numeral VIDEOCONFERENCIA SERVICIO DE VIDEOCONFERENCIA Técnico 1 Técnico 2 Técnico 3 Técnico 4 1. Administración del 1. Operación sala1 1. Operación Eventos sistema. hemeroteca. Alta Prioridad. 2. Soporte técnico 2. Alistamiento y 2. Soporte Técnico nacional. pruebas Bogotá 3. Programación videoconferencia. 1. Administración del sistema. 2. Soporte técnico nacional. 3. Diseño y evaluación de proyectos. 6:30 am a 2:30 pm 1:30 pm a 7:30 pm 8:00 am a 5:00 pm (Sin descartar 8:00 am a 5:00 pm (Sin descartar

3 Ubicación: Hemeroteca Ubicación: Hemeroteca disponibilidad exija el servicio) Ubicación: Hemeroteca Sala 1 que disponibilidad que exija el servicio) Ubicación: Uriel Gutiérrez, Campus Modificar el numeral 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo de ejecución del contrato objeto de la presente invitación, es de siete (7) meses, contados a partir del 01 de octubre de 2014, sin superar el 30 de abril de Modificar el numeral CAPITAL DE TRABAJO El Capital de Trabajo, entendido como el resultado del Activo corriente menos el Pasivo Corriente, será mayor o igual al 50% del Presupuesto Oficial. CT=AC-PC a 50% Presupuesto Oficial Donde: CT: Capital de trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente Modificar el numeral Razón de Cobertura de Intereses La Razón de Cobertura de Intereses, entendida como las utilidades antes de intereses e impuestos para un periodo, contra el importe de los cargos de intereses de este periodo será mayor o igual a 2. CI=UO/Gi 2 Donde: CI: Cobertura de Intereses UO: Utilidad Operacional Gi: Gastos de Intereses Los proponentes cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses, para este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa para lo cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses. Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se multiplicarán por el porcentaje de participación de cada uno de ellos y el resultado se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal Modificar el numeral DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA El oferente deberá allegar con su oferta, dos (2) certificaciones de contratos terminados con entidades públicas y/o privadas, que contengan como mínimo:

4 a. Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. b. Objeto del contrato: el cual debe ser relacionado con actividades de prestación de servicios en los campos de sistemas de redes y mesa de servicios c. Valor del contrato 1 d. Los contratos deben haber sido ejecutados en su totalidad dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. e. Fecha de inicio y terminación f. Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. La Información de experiencia acreditada deberá también reportarse en la Hoja de Vida (Formulario 2) NO SE ACEPTARÁN CONTRATOS QUE SE ENCUENTREN EN EJECUCIÓN. El proponente individual deberá acreditar dos (2) contratos terminados que contengan la información solicitada en los literales a al f, cuya sumatoria sea igual o superior al valor de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación Para el caso de consorcio o uniones temporales, deberán presentar dos (2) certificaciones de contratos terminados que contengan la información solicitada en los literales a al f. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá presentar una certificación de contrato terminado, cuyo valor sea igual o superior al 70% de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación. Las certificaciones de experiencia exigidas podrán contener certificaciones de dos o más contratos, siempre y cuando se especifique claramente el valor y el objeto de cada uno de ellos en cada certificación, independientemente de si estas vienen en uno, dos o tres documentos. El oferente debe relacionar su experiencia en el Formulario No. 5 definido por la Universidad, de conformidad con la información contenida en las certificaciones aportadas. Para el caso de consorcio o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá llenar el Formulario No. 5 definido por la Universidad, de conformidad con la información contenida en las certificaciones aportadas. No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio regular o mala. Nota: Para efectos de validación de la experiencia requerida se aceptarán documentos anexos tales como actas de liquidación, copias de facturación o similares. Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio oferente, el consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato. Para efectos de evaluación serán tenidos en cuenta los Contratos certificados de acuerdo al orden ascendente que registre en la hoja de vida (formulario 2 formulario 5). En caso de Unión Temporal o Consorcios deberá además de registrar los contratos en la hoja de vida certificar por escrito cuáles serán los dos (2) contratos objeto de evaluación. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la Universidad entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. Para acreditar experiencia adicional (de asignación de puntaje) el oferente podrá presentar certificación en cualquiera de las áreas relacionadas en el objeto a contratar (Actividades de prestación de Servicios, en el campo de las TIC s, en cuanto a los sistemas de redes y/o videoconferencia y/o conmutador general, y/o mesa de servicios) que cumpla con las condiciones descritas en el numeral DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA. NOTAS: Serán causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral: 1 Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la Universidad calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación.

5 i. La no presentación de las certificaciones. ii. Que la información solicitada en las literales a), b), c), d) y e) de este numeral no repose en la(s) certificación(es) aportada(s). iii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de las certificaciones exigidas en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. El contenido de las certificaciones será subsanable en lo relacionado con el numeral e) para lo cual, la Universidad podrá requerir al oferente en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la OFERTA Modificar el numeral GENERALES Realizar una etapa de empalme de actividades con el personal del outsourcing y/o personal que sea designado por la Oficina de Tecnologías de la sede Bogotá. De acuerdo a lo anterior, el oferente con quien llegue a suscribirse contrato sin costo adicional para la Universidad deberá garantizar el periodo de empalme bajo las siguientes consideraciones: a. Fecha de realización: A partir de la suscripción, perfeccionamiento y legalización del contrato b. Duración: 15 días calendario, a partir del 16 de septiembre al 30 de septiembre de C.Tipo de empalme: Presencial d. Metodología: - Transferencia de conocimiento en cuanto a las funciones de operación de las áreas de trabajo; - Verificación de los procesos aplicados en cada área de trabajo; - Entrega y revisión de la documentación del área de trabajo; - Visitas de campo, según corresponda de acuerdo a las actividades que ejecuta el área de trabajo; - Aplicación de los procesos y conocimientos indicados en el periodo de empalme Nota: 1. Al finalizar el periodo de empalme se suscribirá un acta en la que conste que se desarrolló de manera efectiva el proceso de empalme. 2. El oferente deberá desarrollar las demás actividades relacionadas y complementarias que asigne el interventor y/o supervisor de acuerdo con el objeto general a contratar, como parte de un proceso de empalme Modificar el numeral ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA RED DE ÁREA LOCAL (LAN) DE LA SEDE BOGOTÁ Parágrafo 26 - Dar atención inmediata a las solicitudes de los usuarios, de acuerdo a los tiempos establecidos en el ANEXO 5. NIVELES DE SERVICIO del pliego de condiciones, dentro del Campus Universitario, los edificios Camilo Torres, Uriel Gutiérrez, Hemeroteca Nacional y los Hospitales Materno Infantil (en las áreas de ginecología y obstetricia) y La Misericordia (en las áreas de Pediatría y Cirugía), Universitario (Santa Rosa), Observatorio Astronómico Nacional, Edificio las Nieves, Edificio Casa Gaitán y Claustro de San Agustín. Modificar el numeral 9.1. EVALUACION DE OFERTAS FACTOR DE EVALUACION Verificación de requisitos jurídicos Verificación de requisitos financieros Análisis de capacidad financiera Verificación de requisitos técnicos PUNTAJE MAXIMO

6 Oferta económica Experiencia adicional Se asignarán 850 puntos a la oferta que presente el menor precio en pesos, y a las demás se le asignarán los puntos que correspondan aplicando la regla de tres inversa. Se asignarán 50 puntos por cada certificación de experiencia adicional en cualquiera de las áreas relacionadas en el objeto a contratar que allegue el oferente y que cumpla con las condiciones descritas en el numeral DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA, sin superar 150 puntos. Nota: Para efectos de evaluación serán tenidos en cuenta los Contratos certificados de acuerdo al orden ascendente que registre en la hoja de vida (formulario 2) TOTAL 1000 Dado a los doce (12) días del mes de agosto de dos mil catorce (2014) ORIGINAL FIRMADO MILDRED FARIDE HERNANDEZ QUINTERO Jefe Sección de contratación