ADENDA No. 3 CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE LUMINARIAS

Transcripción

1 ADENDA No. 3 CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE LUMINARIAS Mediante la presente adenda, se hacen las siguientes modificaciones, o aclaraciones a las condiciones de contratación: El numeral CIERRE PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS quedará así; El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 21 de junio de 2018 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El numeral REQUISITOS ESPECIFICOS DE PARTICIPACION quedará así: Certificado de conformidad de producto con norma: El oferente deberá suministrar, con su oferta, el certificado de conformidad de producto con la norma técnica junto con sus anexos. Este certificado deberá corresponder al TIPO ofrecido para cada uno de los ítems como mínimo, que son objeto de la solicitud de ofertas. (Aplica para todos los ítems del Grupo 1, para el ítem 1 del Grupo 2 y el ítem 1 del Grupo 3). Este certificado debe estar vigente a la fecha de la presentación de la oferta y el oferente ganador deberá garantizar la vigencia del mismo durante la ejecución del contrato. Certificado RETILAP: El oferente deberá suministrar, con su oferta, el certificado de conformidad de producto con la norma técnica junto con sus anexos. Este certificado deberá corresponder al TIPO ofrecido para cada uno de los ítems como mínimo, que son objeto de la solicitud de oferta. (Aplica para todos los ítems del Grupo 1, el ítem 1 del Grupo 2 y el ítem 1 del Grupo 3). Este certificado debe estar vigente a la fecha de la presentación de la oferta y el oferente ganador deberá garantizar la vigencia del mismo durante la ejecución del contrato. El numeral 9.1 RELACION DE DOCUMENTOS quedará así: El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente: DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Desde Folio Hasta Folios de la oferta Relación de documentos Carta de presentación

2 Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales Conocimiento del tercero Incumplimiento en contratos Formulario de cantidades y precios Garantía de seriedad Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días. Certificado donde conste el grado de implementación (porcentaje de avance) del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. Documento que lo acredite como Distribuidor o Comercializador por parte del fabricante, cumpliendo lo indicado en el numeral de las condiciones. Medio magnético que contenga los ANEXOS cantidades y precios y marca, fabricante, referencia Copia cédula de ciudadanía, en caso de ser persona natural El oferente debe presentar un certificado, documento, permiso o acuerdo, emitido por el (los) fabricante(es) de los bienes referenciados las Características técnicas garantizadas, donde conste que tiene autorización para ser distribuidor o comercializador, y que conservará dicha condición por mínimo una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) año más. Además, declarará en dicho documento que conoce en su integridad el contenido de la solicitud de ofertas y sus anexos. Si dentro de las políticas de comercialización del fabricante, está contemplado que un distribuidor mayorista para Colombia, otorgue la distribución autorizada, éste será aceptado siempre y cuando se anexe la autorización del fabricante al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución, situación que se debe declarar en la certificación expresamente. Certificados de conformidad de producto con base a norma para todos los ítems del Grupo 1 y para el ítem 1 del Grupo 2 y el ítem 1 del Grupo 3. Certificados RETILAP para todos los ítems del Grupo 1, ítem 1 del Grupo 2 y el ítem 1 del Grupo 3. Certificados de experiencia según lo indicado en el numeral

3 Certificado vigente de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según aplique, salvo que dicha información repose en los documentos anexos a los estados financieros actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Garantías técnicas ofrecidas por el fabricante, de tal manera que se garantice, en el futuro, el normal funcionamiento de estos elementos; por lo tanto el documento deberá describir el tipo de garantía ofrecida y el período de cubrimiento Se deberán relacionar los demás documentos que considere el oferente El numeral 9.2 CARTA DE PRESENTACION quedará así: [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para el Suministro de luminarias. El valor de la oferta es de ($ ) para el grupo uno (1), de ($ ) para el grupo dos (2) y de ($ ) para el grupo dos (3) de acuerdo con el contenido de las Condiciones Generales y Particulares de Contratación. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de las Condiciones Generales y Particulares de Contratación, incluidos sus anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el

4 Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas. 3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar, modificar o condicionar sus efectos y alcance. 5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en las Condiciones Generales y Particulares de Contratación. 6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas. 7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad con lo establecido en las Condiciones Generales y Particulares de Contratación, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto. 8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución. 9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen. 10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en las Condiciones Generales y Particulares de Contratación y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado. 11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato. 12. Conocemos y nos acogemos a las declaraciones y compromisos que hacen parte del Código de Conducta del Grupo Empresarial en materia de Derechos Humanos, estándares laborales, calidad y medio ambiente, corrupción y soborno, protección de la información, así como a las políticas institucionales declaradas por CHEC y el Grupo EPM. Igualmente, nos comprometemos a difundir y socializar esta información con los trabajadores en caso de ser aceptada la oferta. 13. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás

5 Atentamente, oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1 [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C. INFORMACIÓN DEL OFERENTE: Nombre del oferente: NIT: Nombre de Representante legal: Cédula de Ciudadanía: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Ciudad: Fecha de Expedición: Fax: 1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

6 El numeral 8 ESPECIFICACIONES TECNICAS quedará así: Se debe consultar los siguientes anexos que están publicados en la página web: a. Caracteristicas Técnicas garantizadas_lumi_led_roy_alpha b. ANEXO 9 Caract_Lum_led_Ornamental_Electro_VERSION FINAL c. ANEXO 6 Caract tecnicas LUMINARIA CELSA- POSTE Se modifican las especificaciones técnicas garantizadas para el grupo 2 de la luminaria ELECTROCONTROL y se incluyen las especificaciones técnicas garantizadas para el Grupo 3 de la Luminaria y el poste marca CELSA. Los formatos de características técnicas garantizadas deben entregarse diligenciados con la oferta. Nota: Tener en cuenta que, al diligenciar las TABLAS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS contenidas como anexos al proceso, se debe indicar en la columna FOLIO el número de folio o página de la oferta donde se evidencie el cumplimiento de la característica técnica requerida. (pueden anexar entre otros, manuales, catálogos, certificados, protocolos de prueba o cartas de compromiso, etc.) El numeral 9.6 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS quedará así: Se publica en el Link ANEXOS los siguientes documentos: - CANTIDADES Y PRECIOS- ANEXO 10 - MARCA, FABRICANTE, REFERENCIA ANEXO 8 Estos dos documentos deben presentarse en físico y en medio magnético al igual que las tablas de características técnicas. NOTA IMPORTANTE : Con los cambios que se dieron en las diferentes adendas, los anexos definitivos quedan de la siguiente forma: ANEXO 5- Características técnicas grupo 1 ROY ALPHA (REEMPLAZA EL ANEXO 3) ANEXO 6 Características técnicas grupo 3 CELSA ANEXO 10 Formato cantidades y precios (REEMPLAZA EL ANEXO 1) ANEXO 8 Formato Marca- Fabricante-Referencia ( REEMPLAZA EL ANEXO 2) ANEXO 9 Características técnicas grupo 2 ELECTROCONTROL (REEMPLAZA EL ANEXO 4)

7 Las demás condiciones de la solicitud publica de oferta permanecen igual. Manizales, 13 de Junio de 2018.