MESA DE CONTRATACIÓN

Transcripción

1 MESA DE CONTRATACIÓN ACTA DE LA SESION DE 15 DE JULIO DE 2011 ASUNTO CONTRATO ADMINISTRATIVO CUYO OBJETO ES SUMINISTRO DE PLANTAS Y PRODUCTOS DE JARDINERÍA, ASÍ COMO LA PLANTACIÓN DE ÁRBOLES PARA EL SERVICIO DE JARDINERÍA BARAKALDO OBJETO - DACIÓN CUENTA SOBRE B. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS NO VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. - ACTO PUBLICO DE APERTURA DE SOBRE C : DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. REF. EXP. US / En Barakaldo, a 15 de Julio de En la Casa Consistorial, a las 12:00 horas del día de la fecha, se constituye la Mesa de Contratación para tratar del Orden del Día incluido en la convocatoria de la sesión. La Mesa está integrada por los miembros siguientes: - el Sr. Alcalde, D. Antonio J. Rodríguez Esquerdo, como Presidente. Actúan como Vocales: - el Secretario General, D. Humberto Estebanez Martin. - el Interventor Municipal Acctal. D.Aitor Gorostiza Zubizarreta. - el Concejal Delegado del Área de Urbanismo y Servicios Municipales, D. Jesús Mª González Suances. - el Responsable de Servicios Municipales, D. Javier Montesinos Peña. Y, como Secretaria Acctal la Jefa de Sección Jurídico Administrativa del Servicio de Contratación, Dª. Eguzkiñe Hernández Soler. Asiste igualmente al acto el Asesor Ejecutivo D. Pedro Jáuregui Fernández y la Administrativa del Servicio de Contratación, Dª. Mercedes Pérez Dosil ---- I. DACIÓN CUENTA SOBRE B. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS NO VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. I. Constituida la Mesa y abierta la sesión, el Presidente concede la palabra al Responsable de los Servicios Municipales con objeto de que por el mismo se proceda a la explicación de su Informe de fecha , en el que se examina y valora la documentación aportada en el sobre B de las proposiciones admitidas por la Mesa de Contratación para la licitación de este contrato. - El Sr. Responsable de Servicios Municipales explica que en el informe se examinan las propuestas presentadas por los licitadores y se pondera cada una de ellas mediante la aplicación de los criterios establecidos en el punto 16 apartado B) Página 1 de 5

2 puntos 1), 2), y 3), de la carátula del Pliego de Condiciones Administrativas Particulares, con el siguiente resultado Calidad de los trabajos de plantación. Se pueden distinguir dos tipos de proposiciones: las que apenas amplían las especificaciones mínimas indicadas en el pliego de condiciones y únicamente inciden en aspectos muy concretos de las operaciones de plantación y las que mejoran notablemente los mínimos del pliego. En el primer grupo se encuadrarían las ofertas de Vijardín Calatayud, S.L. y Ariatza Jardines, S.L., la primera de ellas con referencias a la descarga de los árboles y al anclaje de los mismos, y la segunda con indicaciones relativas a los cuidados de mantenimiento hasta la entrega. Dentro del segundo grupo se englobaría la oferta de Viveros Perica, que amplía la especificaciones mínimas del pliego en la práctica totalidad de las operaciones comprendidas dentro de los trabajos de plantación. Vijardín Calatayud, S.L. 2,00 Ariatza Jardines, S.L. 2,00 Viveros Perica, S.A. 8, Aspectos ambientales en el suministro de planta y plantación de árboles Atendiendo a las medidas que proponen poner en práctica los licitadores, se distinguen dos grupos de ofertas, tal como ocurría con el anterior criterio considerado. En un primer grupo, se encuentra la oferta de Ariatza Jardines, S.L., con una mínima concreción de las medidas a tener en cuenta, y en la cual únicamente se podría considerar el uso de envases biodegradables o retornables. Las otras dos ofertas incluyen medidas prácticamente idénticas en algunos casos. La especialidad de la oferta de Viveros Perica, S.A. respecto a la de Vijardín Calatayud, S.L. radica en la introducción progresiva de envases biodegradables, las medidas de reducción del impacto sonoro en los trabajos de plantación, la colocación de un contador en la toma de agua y el uso de materiales nuevos para el riego del arbolado, el empleo de bridas de plástico reciclable y el asesoramiento técnico para la elección de determinadas especies más adecuadas. En el caso de la oferta de Vijardín Calatayud, S.L. su especialidad radica en el uso de tutores de madera procedentes de restos, de bosques de desarrollo sostenible, y en el embalaje y paletizado para suministro de planta con materiales reciclados Mayores prestaciones Estudio de arbolado Vijardín Calatayud, S.L. 4,00 Ariatza Jardines, S.L. 1,00 Viveros Perica, S.A. 5,00 Página 2 de 5

3 Como se ha señalado al inicio de este apartado, se va a considerar el alcance de los trabajos para valorar las proposiciones. Éste está limitado por los datos de arbolado, la gestión de los mismos y la inclusión de propuestas de mejora. Las tres empresas ofertan la realización de un estudio que incluye la elaboración de un inventario. La oferta de Vijardín Calatayud, S.L. mejora el inventario ofrecido por la empresa Ariatza Jardines, S.L., implementado en el mismo fotografías, datos del entorno, así como la ubicación de los árboles con referencia a elementos del viario urbano. La oferta de Viveros Perica, S.A. incluye, además de estos, otros datos adicionales, como la idoneidad de la ubicación del arbolado y la posible detección de peligros, el tutor, el tipo de riego, etc., y otros de carácter divulgativo. Además del mayor alcance en la toma de datos de cada elemento, otra diferencia del inventario propuesto por Viveros Perica, S.A. respecto al de las otras dos ofertas radica en la centralización de la información en un Sistema de Información Geográfica. En cuanto a la propuesta de mejora de la diversidad arbórea, las empresas Vijardín Calatayud, S.L. y Viveros Perica, S.A. incluyen en su oferta la realización de la misma, tomando como base varios criterios. Vijardín Calatayud, S.L. 3,50 Ariatza Jardines, S.L. 2,00 Viveros Perica, S.A. 5, Colaboración en la celebración del Día del Árbol o actividades similares Las tres empresas ofrecen un suministro gratuito de plantas o árboles para la celebración de las actividades consideradas, de similar valor económico. Dentro de estas propuestas, destacaría la de Viveros Perica, S.A. que hace referencia al objetivo didáctico del suministro propuesto. Las ofertas de Viveros Perica, S.A. y Ariatza Jardines, S.L. incluyen la colaboración de personal técnico durante la celebración del Día del Árbol, y en el caso de la oferta de Ariatza Jardines, S.L., se incluye además la disposición de maquinaria. Por otro lado, tanto la oferta de Vijardín Calatayud, S.L. como la de Viveros Perica, S.A. comprende la entrega de documentación de carácter didáctico sobre el arbolado, con un mayor alcance en el caso de esta última. La empresa Vijardín Calatayud, S.L. oferta, además, la impartición de charlas en colegios o centros culturales, y la posibilidad de visitar sus viveros de producción. 3.- CONCLUSIÓN Vijardín Calatayud, S.L. 4,00 Ariatza Jardines, S.L. 2,50 Viveros Perica, S.A. 4,00 A partir de la aplicación de los criterios señalados, se obtiene la puntuación total que se señala en la siguiente tabla, para cada una de las empresas: CALIDAD ASPECTOS MAYORES PLANTACIÓN AMBIENTALES PRESTACIONES TOTAL Vijardín Calatayud, S.L. 2,00 4,00 7,50 13,50 Ariatza Jardines, S.L. 2,00 1,00 4,50 7,50 Viveros Perica, S.A. 8,00 5,00 9,00 22,00 Página 3 de 5

4 II. ACTO PUBLICO DE APERTURA SOBRE C DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. I. Antes de proceder a la apertura de los Sobres C de las proposiciones presentadas y admitidas se invita a los interesados para que puedan asistir al acto. Se incorporan al acto público las siguientes personas: - D. Ander Eguia Uriarte (D.N.I: Z), en representación de la empresa ARIATZA JARDINES S.L. -.D. Rafael Rodríguez Muñoz ( R) en representación de la empresa VIVEROS PERICA S.A. A continuación siendo las 12:05 horas comienza el acto publico de apertura de los sobres C en el que, tras la lectura del anuncio de licitación se procede a la confrontación de los datos de los citados sobres con el correspondiente asiento del Libro Registro. Antes de la apertura de los sobres C de las empresas admitidas, se invita a los licitadores interesados a que manifiesten las dudas que se le ofrezcan o pidan las explicaciones que estimen necesarias, sin que después se admitan observaciones que interrumpan el acto. No se formula reclamación alguna y el Presidente procede a la apertura de los sobres C, comprensivos de la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, dando lectura a los mismos, con el siguiente resultado: LICITADOR Nº D. JESÚS ANTONIO TEMPRADO PELEGRIN en representación de la Empresa VIJARDIN CALATAYUD S.L., aportan en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes: Que me comprometo a realizar todas las prestaciones objeto de este Contrato en los precios unitarios y con los IVA, que se señalan en el Anexo A que se adjunta a esta proposición económica.: A efectos de aplicación de los criterios de adjudicación del contrato establecidos en el punto 16 de la carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, propongo la aplicación al contrato de : -Reducción de todos lo plazos de entrega o ejecución de...7 días (se indicará una cifra única comprendida entre 1 y 7). -Mejora de la revisión de precios: K factor de aplicación (se indicará una cifra única comprendida entre 0 y 1). LICITADOR Nº 2-.- Dña. ZURIÑE URIBE ASPIAZU en representación de la Empresa ARIATZA JARDINES, S.L., aporta, en el sobre C, la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes: A.- OFERTA ECONÓMICA Según precios unitarios que se adjunta a este acta. B.- PLAZO DE EJECUCION ARIATZA JARDINES S.L. se compromete a SIETE (7) días de reducción de los plazos de entrega de los suministros o de ejecución de las plantaciones, indicados en el artículo 4.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas. Página 4 de 5

5 C.- MEJORA DE LA REVISIÓN DE PRECIOS- Para la mejora de revisión de precios, ARIATZA JARDINES S.L. se compromete a dar al valor K el valor de UNO (K=1) LICITADOR Nº 3- D. DAVID GARCIA ÁBALOS en representación de la Empresa VIVEROS PERICA, S.A aporta, en el sobre C, la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes: Que me comprometo a realizar todas las prestaciones objeto de este Contrato en los precios unitarios y con los IVA, que se señalan en el Anexo A que se adjunta a esta proposición económica.: A efectos de aplicación de los criterios de adjudicación del contrato establecidos en el punto 16 de la carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, propongo la aplicación al contrato de : -Reducción de todos lo plazos de entrega o ejecución de 7 días - Mejora de la revisión de precios: k factor de aplicación 1. II. Concluida la lectura de la documentación incluida en el sobre C, la Mesa de Contratación acuerda la remisión de la misma a los Servicios Técnicos Municipales para que procedan a su estudio y emitan informe al efecto en el que conste valoración y ponderación de los extremos que el punto 16 B) puntos 1, 2 y 3, de la Carátula de los Pliegos de Cláusulas Administrativas. El Presidente da por terminado el acto a las 12:25 horas del día de la fecha, del cual yo Secretaria de la Mesa extiendo la presente acta, que someto a la firma del Presidente y Vocales presentes. EL ALCALDE-PRESIDENTE, Antonio J. Rodríguez Esquerdo EL SECRETARIO GENERAL Humberto Estebanez Martín EL INTERVENTOR MUNICIPAL,ACCTAL Aitor Gorostiza Zubizarreta EL CONCEJAL DELEGADO DEL ÁREA DE URBANISMO Y SERVICIOS MUNICIPALES Jesús Mª González Suances EL RESPONSABLE DE SERVICIOS MUNICIPALES Javier Montesinos Peña LA SECRETARIA DE LA MESA ACCTAL Eguzkiñe Hernández Soler Página 5 de 5