municipal bibliográficos en el ponerlos gratuita.

Transcripción

1 Q Qué es la Biblioteca Auxiliar del Ayuntamiento? La Biblioteca Auxiliar del Ayuntamiento de Chozas de Canales es un servicio municipal nuevo encargado de la identificación, reunión y catalogación de todos los recursos bibliográficos de cualquier época que se conservan en el Ayuntamiento con la finalidadd de ponerlos a disposición de todos los ciudadanos de una manera eficiente y gratuita.

2 Dónde está? La biblioteca se localiza en el Ayuntamiento, en la primera planta del edificio, y sus fondos se reparten en tres espacios: La Secretaria, la Sala de Consulta (que es donde estamos) y el Depósito del Archivo. El horario es de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. En la Secretaría se encuentran los recursoss bibliográficos más recientes y de uso diario por parte de los servicios administrativos. En la Sala de Consulta están los que han dejado de tener un uso más cotidiano y los que responden a otras materias que no guardan tanta relación con la gestión del Ayuntamiento (Historia, Arte, Enciclopedias, etc.) En el Depósito del Archivo se guardan los duplicados, los históricos, los que están en malas condiciones de conservación y los números atrasados de las publicaciones periódicas. Justo aquí!!!

3 Paraa qué sirve la biblioteca? La Biblioteca Auxiliar es una herramienta de trabajo imprescindible Ayuntamiento. en el quehacer diario de un Leyes, códigos, procedimientos administrativos, formularios, jurisprudencia, manuales técnicos, etc. son consultados con profusión para el desarrollo del trabajo administrativo. En este sentido, y dada la rapidez con la que se promulgan, modifican y derogan las leyes y reglamentos que atañen al funcionamiento de los municipios se hace necesario contar con unos recursos actualizados que den confianza a la tramitación de los procedimientos administrativos. Cumplida esta función, los recursos bibliográficos se conviertenn instrumentos con un valor histórico muy apreciable, por ejemplo, para el estudio de la evolución de la Administración Local a lo largo de la Historia.

4 Cómo se ha formado? En realidad, la colección de libros se ha ido formando poco a poco a lo largo de los años enriqueciéndose con la propia evolución de la Administración Local. Sin embargo, una biblioteca no es un conjunto más o menos amplio de recursos bibliográficos y ya está. De qué nos sirve tener muchos libros si no recordamos si los tenemos, dónde están, o cómo buscarlos? Eso es lo que habíaa antes de su organización: un montónn inútil de libros, revistas, folletos, etc. que iban desde el siglo XIX hasta hoy. Teníamos los recursos, el espacio, la idea y los medios. Lo único que hemos hecho ha sido trabajar para saber lo que hay, dónde están y cómo buscarlos y recuperarlos para su uso. Los libros ya estaban físicamente, pero no eran accesibles en la práctica. Ahora están a disposición de todos.

5 Qué materias puedo encontrar en ella?.1 La Biblioteca Auxiliar del Ayuntamiento es una biblioteca técnica especializada en materias relacionadas con la Administración Local, a saber: Derecho, Legislación, Urbanismo, Medio Ambiente, Servicios Municipales, etc. A una temática semejante responde el grueso de las publicaciones periódicas. Sin embargo, al asumir el reto de su organización, quisimos que contara con materias nuevas derivadas de otras áreas de trabajo municipal que sirvieran, por ejemplo, de apoyo al trabajo de investigación de la documentación municipal. Así, antes de invertir ni un euro en la compra de materiales bibliográficos, solicitamos la colaboración gratuita y desinteresada de otras administraciones y bibliotecas públicas con la donación de recursos bibliográficos. De esta manera, a día de hoy son más de 100 las materias que llenan nuestras estanterías. Entre otras: Historia, Historia del Arte

6 Archivística, Archivos, Sigilografía, Documentación, etc. Las instituciones que nos han donando recursos han sido muchas. Por citar algunas: Los Archivos Históricos Provinciales de Toledo, Cuenca, Ciudad Real y Albacete. El Archivo Regional de Castilla La Mancha, La Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Comunidades, El Centro de Información Documental de Archivos, La Diputación de Toledo, La Diputación de Guadalajara, etc..2 Tampoco quisimos que nuestra hemeroteca se ciñera única y exclusivamente a las publicaciones suscritas por el Ayuntamiento. Así que con esta intención hemos rastreado en portales de revistas, repositorios, recolectores y bases de datos todas aquellas publicaciones periódicas con rigor científico que sean de nuestro interés y que no supongan ningún coste. Hoy contamos con más de 1000 artículos vaciados en nuestra base de datos.

7 Puedo usar la biblioteca? Los recursos bibliográficos que constituyen la colección han sido sufragados con dinero público y, por lo tanto, el acceso a la Biblioteca Auxiliar del Ayuntamiento es completamente libre y gratuito sin más restricciones que las derivadas del horario y del estado de conservación de algunos recursos. Cualquier persona tiene derecho a conocer sus fondos, a usarlos y a exigir su mantenimiento y conservación como parte integrante del patrimonio documental bibliográfico del Ayuntamiento de Chozas de Canales. Del mismo modo, cualquier usuario de la Biblioteca tiene la obligación de hacer un uso correcto de ella. Este compromiso con los ciudadanos debe ser mantenido por los poderes públicos para que las futuras generaciones puedan seguir usándolo.

8 Me puedo llevar los libros a casa? Lamentablemente NO. La Biblioteca Auxiliar del Ayuntamiento no permite sacar los libros de las dependencias municipales por tres razones fundamentalmente: 1. Muchos de los libros son necesarios para el trabajo diario del Ayuntamiento por lo que si se prestan se entorpece la actividad administrativa. 2. En el 99% de los casos sólo tenemos un ejemplar. Eso significa que si se presta a un usuario puede darse la coincidencia de que otro lo necesite consultar y no pueda hacerlo. 3. Por último, al tratarse de ejemplares únicos y muchos de ellos sin posibilidad de reeditarse por su antigüedad debemos velar por su conservación para que todos puedan usar y disfrutar por igual el patrimonio bibliográfico del Ayuntamiento.

9 Cómo busco un libro? La Biblioteca Auxiliar del Ayuntamiento no es como la Biblioteca Municipal, es decir, no vamos a encontrar novelas, ni literatura tradicional, y tampoco veremos sus libros ordenados en las estanterías por materias. Eso significa que localizar un libro o una revista sin una herramienta como una base de datos es un poco difícil. Para salvar este inconveniente hemos desarrollado una base de datos propia inspirada en las bases de datos de otras bibliotecas comoo la Nacional, la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla La Mancha, la de la Universidad, etc..1 En nuestra base de datos podremos buscar libros, revistas y artículos y acceder a catálogos prediseñados de libros virtuales, históricos, donaciones, etc. Vamos a buscar un libro!

10 Inmediatamente después de darle a la opción Buscar un libro de nuestro panel principal se nos abre el buscador de libros por título, autor, materia, editorial o colección. Vamos a buscar un libro sobre local y le damos a buscar. la materia Administración Si hemos tenido éxito en la búsqueda y la base de datos nos devuelve resultados, como es el caso, sólo tenderemos que elegir el que queramos consultar y hacer clic sobre el título para tener más información sobre el registro y así valorar si lo consultamos o no..2 Veamos de qué Valenzuela va el de Isidro

11 Después de hacer clic en el título se nos despliega la ficha del recurso con una información generosa y suficiente para su valoración. Además, podremos relanzar búsquedas en la base de datos si clicamos en el autor, la colección y las distintas materias y así vamos haciendo una búsqueda cada vez más precisa o acorde a nuestras necesidades. En la parte inferior de la ficha aparece la signatura, que es el código que nos dice donde está físicamente el libro: SC E2 B que significa SC (Sala de Consulta) E2 (Estantería 2) B16 (Balda 16) y 005 es el lugar que ocupa en la balda. Ya podemos ir a consultarle!!!.3