Ministerio de Relaciones Exteriores - República de Colombia

Transcripción

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2 Colombia sede de la Cumbre La sede de la VI Cumbre de las Américas y el compromiso de su organización fueron obtenidos por el Gobierno anterior en Trinidad y Tobago en el El Gobierno anterior presupuesto la Cumbre en $ mil millones de pesos

3 Inversión RUBROS Información ALOJAMIENTO Hospedaje para 34 Jefes de Estado y/o Gobierno y Primeras Damas incluido consumo en las habitaciones, 34 Ministros de Relaciones Exteriores, 12 Grupo de Trabajo Conjunto de Cumbre, 240 funcionarios Ministerio de Relaciones Exteriores quienes prestaron sus servicios para la planeación y ejecución de la Cumbre $ SEGURIDAD 15 arcos de seguridad, 50 garrets, extintores, coordinador seguridad, 120 avanteles y 150 celulares $ TRANSPORTE Alquiler de 93 busetas, 22 vans, 151 automóviles, 14 furgones y 33 camionetas. Además del alquiler del parqueadero Getsemaní y aeropuerto, gasolina y embarcaciones para el traslado de los Jefes de Estado y/o de Gobiernos, Primeras Damas a la Casa de Huéspedes, alquiler de baños portátiles para los parqueaderos $

4 Inversión RUBROS Información ACREDITACIONES Alquiler local en Bocagrande para acreditación del personal de apoyo, 530 puntos de registro, 123 controles de acceso y expedición de acreditaciones $ SALUD 485 personas entre enfermeros profesionales, auxiliares de enfermería, tecnólogos APH, socorristas, radioperadores, conductores, médicos emergenciologos; sistema de comandos incidentes, administrativos y directivos. 3 MEC Tipo 1; 10 MEC Tipo 2; 5 MEC Tipo 3, 20 ambulancias TAB Plus, 2 Ambulancias TAB y 1 Ambulancia TAM, unidad de telecomunicaciones y un puesto de mando unificado. 3 vehículos 4x4 asignados al SCI, 1 vehículo 4x4 asignado al PMU, 1 camión NPR para la logística, 8 buses de transporte para personal en operación, 2 camionetas administrativas y dos busetas logísticas. $

5 RUBROS Inversión Información ADQUISICIÓN DE EQUIPOS 300 laptop con maletín y guaya que sirvieron para dotar las oficinas de la Cumbre y cada una de las delegaciones en cada uno de los Centros de Convenciones así como la gran sala de prensa en el Museo Naval y 93 equipos de mesa. El valor incluye la licencias de software para el funcionamiento de cada computador $ ALQUILER DE MUEBLES Módulos de divisiones para el CCJCTA, CCLA y Museo Naval; muebles del CCLA, CCJCTA, mesas para refrigerios de los CCJCTA y CCLA, mesas del Cashbar y centro de prensa. Arriendo muebles salas VIP CCJCTA y aeropuerto $

6 Inversión RUBROS Información AEROPUERTO Alquiler de 4 carpas y estaciones de café en Cartagena, Bogotá y Barranquilla durante las 24 horas. Esta inversión fue necesaria teniendo en cuenta que el aeropuerto internacional Rafael Núñez se encuentra en obra y no contaba con las áreas física requeridas para el recibimiento de las delegaciones. $ ALQUILER DE EQUIPOS DE APOYO TÉCNICO Equipos audiovisuales, fotocopiadoras e impresoras; receptores AM FM, sonido tarimas prensa aeropuerto y sonido explanada CCJCTA, video GRIC $ ALQUILER DE EQUIPOS DE TRADUCCIÓN Y CABINAS Montaje e instalación de las cabinas de traducción y receptores de interpretación simultanea en el Centro de Convenciones JCTA y Centro de Convenciones de Las Américas (no incluye personal de interpretación y traducción) $

7 Inversión RUBROS Información ACTIVIDADES CULTURALES Y SOCIALES Exposición Enrique Grau y el arte popular; Delirio, Los Niños Vallenatos del Turco Gil, Fundación Banda de Baranoa, Tambores del Cabildo, Fundación Orquesta Lucho Bermúdez, Orquesta Sinfónica de Cali Caribe Pacífico Salsa, Bomba Stereo, Álvaro Mesa, Jorge Celedón, El Colegio del Cuerpo, Fonseca, Carlos Vives, Artesanías de Colombia. Programa de Primeras Damas, Almuerzo Buque Gloria, Cena San Felipe, Cena Casa de Huéspedes y Cóctel GRIC, regalos para los Jefes de Estado y/o de Gobierno, Primeras Damas, Ministros de Relaciones Exteriores y trámites y permisos pertinentes para el desarrollo de estas actividades. $

8 Inversión RUBROS Información AVANZADA Y GRIC Transporte, almuerzo para las delegaciones participantes en la Avanzada Presidencial a Cartagena de Indias. Reunión del GRIC $ ALQUILER DE LAS ÁREAS DEL CENTRO DE CCJCTA Alquiler por un mes de las áreas del Centro de Convenciones JCTA, alimentos y bebidas MONTAJE DE ESCENOGRAFÍA Backigns en todas las salas de prensa, entrada del pórtico y la explanada del CCJCTA, entrada CCLA, señalización del CCJCTA y CCLA, mupis y pantallas leds para el CCJCTA, mesa modular en forma ovalada para Jefes de Estado y/o Gobierno con 68 puestos; mesa con 34 puestos para la ceremonia inaugural Getsemaní, Backign Getsemaní, backign acreditaciones en CCJCTA y CCLA y en Centro Comercial Bocagarnde, arreglos de los Barahona 1 y 2 para el GRIC y arreglo salones Barahona 3 y 4 para reunión de presidentes y retiro; decoración general CCJCTA. Este valor incluye el transporte de las estructuras para el montaje. $ $

9 Inversión RUBROS Información CAMINO A CARTAGENA (FORO SOCIAL) 21 Foros nacionales camino a Cartagena y 4 foros hemisféricos realizados en Guatemala, Perú, Uruguay y EE.UU, coordinado por la Dra. Socorro Ramírez y un equipo profesional de apoyo. Así mismo incluye el alquiler del Centro de Convenciones del hotel Las Américas, ALIMENTOS Y BEBIDAS (incluye almuerzos de los actores sociales) $ PERSONAL DE APOYO Coordinadores, auxiliares y tècnicos debidamente uniformados para el desarrollo de la VI Cumbre de las Amèricas, Foro de actores sociales, y encuentro empresarial Profesionales especializados en diferentes materias $

10 Inversión RUBROS Información COMUNICACIÓN Y PRENSA Generación de contenidos, documentos de prensa, durante los 6 meses anteriores a la Cumbre y durante la Cumbre, diseño y ejecución de la pagina web, seguridad informática, implementación de estándares y protocolos para proteger la Cumbre de amenazas a la seguridad informática, infraestructura y servicios tecnológicos, impresos y publicaciones. Adecuación del Museo Naval con las especificaciones técnicas para prensa, radio y televisión, servicios de producción y transmisión de televisión, transmisión multidestino vía satélite, producción y realización del video inaugural; traducciones, servicio de instalación de cableado de redes, internet, streaming en CCJCTA, CCLA, Museo Naval, Hotel Hilton, puntos de acreditación con la empresa UNE y diseño y operación de plataformas de redes sociales y aplicativos móviles. $

11 Inversión RUBROS Información VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE Tiquetes aéreos y viáticos del personal de Cancillería y de Contratistas de prestación de servicios especializados Información $ APOYO SECRETARIA TÉCNICA OEA - Oct /Feb GRIC celebrados entre noviembre de 2011 hasta el 31 de marzo de 2012 en Washington. Interpretación de GRIC de Cartagena en febrero y abril, VI Cumbre de las Américas y la interpretación de Foro de Actores Sociales al igual que la Secretaría Técnica de todos estos. Estos costos incluyen personal de la secretaria técnica de la OEA, interpretes a lao s4 idiomas (Español, Francés, Portugués e Inglés) salones para el desarrollo de los GRIIC en Washington fotocopiado y útiles de escritorio $

12 Inversión CUMBRE PRESIDENCIAL $ ENCUENTRO EMPRESARIAL FORO DE ACTORES SOCIALES $ PRENSA $ TOTAL $ * * Cifras en legalización de trámite

13 Logros de la Cumbre La VI cumbre de las Américas le deja al hemisferio un nuevo formato de cumbres tanto en lo político como escenario de diálogo y en lo mediático por el costo- beneficio de la exposición internacional. La VI Cumbre de las Américas le dejo a la ciudad de Cartagena por ingresos turísticos cerca de 10 mil millones de pesos. El Estado fue otro gran ganador con la VI Cumbre de las Américas, logro recaudar por IVA una suma cercana a los 10 mil millones de pesos. Si Colombia hubiera querido pagar por el volumen de exposición en medios alcanzado en la VI Cumbre de las Américas hubiera tenido que gastar 5 veces lo invertido en organizarla. Entre los eventos internacionales realizados por Colombia, la VI Cumbre permitió la mayor exposición positiva del país. La VI Cumbre de las Américas fue la mejor inversión en imagen del país en 10 años.

14 Registro de noticias en medios nacionales Revista 3% Televisión 12% Radio 19% Periódico 66% Medio No. Art. % Periódico % Radio % Televisión % Revista 193 3% Total % TOTAL DE NOTICIAS: PERIODO: 1 de marzo al 19 de abril de 2012 Apariciones registradas en periódicos de cubrimiento nacional y publicaciones regionales a nivel nacional, cadenas radiales de Bogotá y de cobertura nacional, canales de televisión regionales y de cobertura nacional.

15 Free press nacional Revista 2% Radio 30% Periódico 24% Televisión 44% Medio Total Vr. Publicitario % Periódico $ % Televisión $ % Radio $ % Revista $ % Total $ % Free Press nacional generado durante el 1 de marzo al 19 de abril de 2012 $

16 Cumbre de las Américas aumentó la visibilidad de Colombia en medios internacionales Cubrimiento total vs. Cubrimiento Cumbre de las Américas Históricamente los medios internacionales publican en promedio 1400 artículos sobre Colombia al mes. En enero se generaron 1085 noticias, en febrero 1659, en marzo 2331 y en abril El cubrimiento sobre Colombia en abril fue 2 veces mayor al promedio. En abril, el 78% (2078 noticias) hablaron sobre la Cumbre de las Américas. En enero y febrero no hubo artículos con tono negativo hacia la Cumbre. Fuente:

17 La Cumbre de las Américas en prensa internacional disminuyó el impacto mediático del conflicto armado colombiano Volumen de noticias sobre Conflicto Armado vs. Relaciones Internacionales Enero Abril 2012 Los artículos sobre este tema en prensa internacional ocupan el 46% del total del cubrimiento. Gracias a la cumbre ocuparon en abril solo el 27%. Los temas de Relaciones Internacionales aumentaron 86% en el mes de abril, pasando de artículos en marzo a Las noticias de Conflicto Armado en Colombia pasaron de noticias a 701 en abril disminuyendo en un 35%. Durante la semana de la Cumbre el cubrimiento de Conflicto Armado disminuyó el 47% en comparación a la semana anterior Fuente:

18 La Cumbre de las Américas en prensa internacional disminuyó el impacto mediático del conflicto armado colombiano El cubrimiento de la semana de la Cumbre (del 9 al 16 de abril) en temas de relaciones internacionales fue 3 veces mayor al de la semana anterior mientras que conflicto bajó a la mitad. Durante esta semana conflicto armado tuvo 227 artículos y Relaciones Internacionales tuvo 994. Podemos afirmar con confianza que durante los últimos 10 años, nunca se habían producido en prensa internacional tan solo 25 artículos sobre conflicto armado en una semana.

19 Visibilidad del país vs Inversión % Enfoque de noticias internacionales 0,56% Negativas No negativas 99,43% Si Colombia hubiera pagado servicios de Free Press y PR internacional para la publicación de las informaciones no negativas la inversión hubiera sido de USD $ ,53 Lo que equivale a 4 veces lo invertido en la realización de la Cumbre

20 Conversión de tiempo al aire a valores de publicidad en medios internacionales % de tiempo en televisión 5% Negativo 95% Positivo Si Colombia hubiera pagado servicios de publicidad en televisión para obtener una visibilidad similar a la obtenida la inversión hubiera sido de USD $ ,00 Lo que equivale a 5.5 veces lo invertido en la realización de la Cumbre

21 Resultados encuesta de servicios logísticos de prensa Utilizo usted los servicios de la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval? No Sí (en blanco) 6% 94%

22 Resultados encuesta de servicios logísticos de prensa Usted diría que los servicios ofrecidos por la organización de prensa de la VI Cumbre de las Américas podrían ser descritos cómo: Sobrepasaron mis expectativas 21% Cumplieron con lo básico 2% Estuvieron acorde al evento 17% Fueron óptimos para mi trabajo 45% Fueron inferiores a lo necesario 15%

23 Reutilización Tapete rojo explanada: 100 metros por 3.60 metros de ancho Serán utilizados en los corredores del Ministerio de Relaciones Exteriores $ NOTA: El precio de las alfombras incluye transporte e instalación Alfombra azul salones Barahona-CCJCTA Se utilizará en el Ministerio de Relaciones Exteriores alfombrar las oficinas del Edificio Luis López de Mesa (Consulares) Alfombra utilizada para las calles de honor en el Aeropuerto Rafael Núñez (Cartagena) Se utilizarán por el Ministerio de Relaciones Exteriores para diferentes eventos que requieran calles de honor. $ $

24 Reutilización 200 sillas interlocutoras color negro Se utilizarán en la nueva oficina de Pasaportes (calle 53) y la nueva oficina de Apostilla (calle 100). 80 sillas Presidentes, Ministros de Relaciones Exteriores y GTCC Estas sillas se reutilizarán en el Ministerio de Relaciones Exteriores para los directivos y coordinadores. $ $ Mesas modulares de trabajo para la inauguración, sala de presidentes y Mesa GRIC Estas mesas modulares se llevarán a Bogotá y se utilizarán en los diversos eventos del Ministerio de Relaciones Exteriores que se llevan a cabo en el salón Bolívar. $

25 Reutilización Juegos banderas de todos los países de la Cumbre Seis (6) juegos de banderas interiores, dos (2) de banderas de mesa y un (1) juego de banderas exterior se utilizaran en los diferentes eventos de la Cancillería Computadores Se adquirieron trescientos (300) computadores portátiles que se utilizarán para renovar los equipos del Ministerio de Relaciones Exteriores y noventa y tres (93) computadores de escritorio que se utilizarán en los nuevos puestos de trabajo en las oficinas de atención al público (apostilla, pasaportes). Estos equipos se adquirieron con las respectivas licencias requeridas para el debido funcionamiento en el Ministerio de Relaciones Exteriores. $ $

26 Reutilización Habladores en acrílico Se utilizaran en las diferentes reuniones de la Cancillería 2 impresoras especiales para papel de invitación o convenio Se utilizaran para renovar las existentes que estaban dañadas $ $ Membranas jardines Casa de Huéspedes para la cena ofrecida por el señor Presidente Permanecerán en la Casa de Huéspedes Ilustres Mesas redondas para cena y de acero inoxidable para preparación de alimentos casa de huéspedes Permanecerán en la Casa de Huéspedes Ilustres $ $

27 Reutilización Cerramientos de la explanada y cerramiento de acreditaciones Se harán comodatos con la Gobernación de Bolívar y la Alcaldía de Cartagena Aire Acondicionado de los Cerramientos explanada y acreditaciones Se hará comodato con el Hospital Infantil Napoleón Franco Pareja de Cartagena $ $ TOTAL $

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