2.- Ensayos técnicos. * Días -> Sábado, 20 y Domingo, 21 de Febrero de 2016, ambos inclusive.

Transcripción

1 PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL I MUESTRA DE BAILE DE TORREMOLINOS 2016 AUDITÓRIUM MUNICIPAL PRÍNCIPE DE ASTURIAS DEL 22 AL 28 DE FEBRERO El Pliego de Condiciones Técnicas para el Equipamiento Audiovisual del Auditorio para la celebración de la I Muestra de Baile de Torremolinos 2016, se ajustará a las siguientes Prescripciones: 1.- Montaje. * Operadores de montaje. * Ayudantes de carga y descarga de material. * Días -> De Martes, 16 a Viernes, 19 de Febrero de 2016, ambos inclusive. 2.- Ensayos técnicos. * Días -> Sábado, 20 y Domingo, 21 de Febrero de 2016, ambos inclusive. 3.- Personal técnico necesario durante la semana del evento. * Técnicos audiovisuales suficientes, para cubrir todas las sesiones y ensayos, siendo necesario e imprescindible que tengan experiencia en este tipo de eventos. * El personal técnico cubrirá todas las competiciones que se celebren de Lunes a Domingo en sus sesiones de tarde y de noche en el horario que se disponga, así como el Martes, Miércoles, Jueves, Viernes y Sábado en las Sesiones de mañana y los ensayos de las exhibiciones que pudieran establecerse. * Días -> De Lunes, 22 al Sábado, 28 de febrero, ambos inclusive. * Horarios de las diferentes sesiones -> 4.- Desmontaje. Finales De Lunes a Sábado, Selecciones tardes De Lunes a Sábado Selecciones Mañanas De Martes a Sábado Campeonato Baile Deportivo Domingo de h a horas, aprox. de h a horas, aprox. de h a horas, aprox de h a horas, aprox * Días -> Domingo, 28 de febrero (después de finalizar la gala), Lunes, 29 de febrero, Martes, 1, Miércoles, 2 de Marzo de

2 5.- Desglose de las necesidades. Para que el evento se desarrolle con los niveles mínimos de calidad y ofrecer un espectáculo digno y a la vez, diferente a otras ediciones, se necesita principalmente lo siguiente: - Pantalla LED 8 x 5 metros, como fondo del escenario - 4 Telones de LED 4 x 6 metros, interior del escenario - 2 Pantallas de LED 3 x 4 en formato verticl, interior del escenario - 2 Pantallas de 5 x 3 metros, en los laterales del escenario Es imprescindible poder facilitar el seguimiento del evento desde los diferentes espacios abiertos al público, para las personas que no se encuentren en el patio de butacas, pues las parejas que están participando no tendrán asiento, ni posibilidad de ver el escenario, además de tener en cuenta que habrá movilidad entre el público asistente. - Pantallas en la zona del Bar, en la zona de los Expositores y en la zona de Camerinos - Equipamiento audiovisual que permita elaborar juegos de luces en el escenario y un sonido envolvente en todo el Auditórium. - Las pantallas del escenario podrán proyectar vídeos e imágenes adecuados a cada parte del evento, haciendo juegos y figuras que ofrezcan un espectáculo digno de ver. - Proyección de imágenes en directo del evento en todas las pantallas, tanto las laterales como en las demás zonas, además antes de comenzar cada gala se proyectarán vídeos promocionales de Torremolinos, de los campeonatos celebrados durante el año y se podrán proyectar los escudos de las empresas patrocinadoras y del Ayuntamiento de Torremolinos. - Personal profesional y con experiencia que cubra todas y cada una de las sesiones de la semana, a celebrarse en las mañanas, tardes y noches. A continuación se procede a desglosar las características del equipamiento necesario. 6.- Equipos de Sonido. Debe dar cobertura a toda la sala y en el escenario P.A. ARRAY 10x Meyer Sound Milo Mica 4x Meyer Sound Melodie para Out Fill. 4x Meyer Sound Melodie para Front Fill 6x Meyer Sound 700HP 8x Meyer Sound UPJ 1x Meyer Sound CALIXTO + Pórtatil MacBook Pro + Adaptador WIFI. 1x Meyer Sound GALILEO de reserva Control P.A. 1x Mixer DIGICO SD 10 compuesta por: Rack Local: - 8 Line/Mic Inputs - 8 Line Outputs - 8 Aes/Ebu In/Outs - Doble Fuente de alimentación. OutBoard Efects: 1x EQ 31 Bandas BSS 2

3 1x Reverb Digital TC3000 1x Efectos Digital TC2000 1x Delay TC 1x Lexicon PCM70 2x CD PLAYER MP3 1x Apple MacBook PRO para Lanzar las Músicas + Programas 1x Apple MacBook PRO de Reserva. 1x Intercom con 2 Puestos 1x Manguera de 8 Canales Digitales de 100 Metros 1x Manguera de 3 Canales COAX de 100 Metros 1x SAID de corriente de 1500W Monitores 4 x Monitores Meyer Sound UM-100P 12 4 x Monitores Meyer Sound USM-100P 15 Microfonía Inalámbrica 4 x Receptores SHURE UR4 4 x Micros inalámbricos 2 x SM 58-1 x Beta 87-1 x KSM 9 1 x Amplificador de Recepción de Radio de 4 Canales. 4 x DPA 4088 de diadema In Ear 4 x Sistemas G3 Sennheiser 7.- Equipos de Proyección LED. Equipos para proyección en las pantallas laterales de imágenes en directo del evento desde la señal de retransmisión la TV, así como antes de cada gala se proyectarán los vídeos corporativos y de promoción de Torremolinos y de los patrocinadores. Pantallas LED laterales: 2 x Pantallas de LED Pich 4 mm. Full HD. Medidas: 5x3 metros Formato 16/9 2 x Sending NovaStar cards y backup system redundante. 2 x Seammless Folson y RGB Link con 4 x HDSDI output independientes Las pantallas del escenario proyectarán los contenidos de vídeo de las exhibiciones y grupos y realizarán los juegos de luces, haciendo cambios escenográficos durante todo el evento. Pantallas LED fondo del escenario: 1 x Pantalla de LED Pich 8 mm. Medidas: 8 metros ancho x 5 metros de altura Módulos 500x500, 6500 Nits. 2 x Procesadores Emisores de Led 2 x Pantallas de LED Pich 8 mm 3 x 4 metros en formato vertical, interior del escenario 2 x Procesadores Emisores de Led Pich 8, módulos 500x500, 6500 Nits. 2 x Procesadores Emisores de Led Telones de Led: 4 x Telones de Led medidas de 4 x 6 metros. RGB ful Color, color negro 4 x Controladores DMX para telones de Led 3

4 8.- Equipos de Proyección ZONA DEL BAR, ZONA DE EXPOSITORES Y ZONA DE CAMERINOS Equipos para proyección de imágenes desde la señal de retransmisión la TV con las imágenes en directo del evento, con las siguientes características para cada zona: 1x Proyector CHRISTIE LX1500 de Alta Luminosidad Lumens. 2x Lentes ZOOM :1 1x Pantallas de retroproyección de 4mx3m bastidor de aluminio, telas frontal o retro 1x Grafic Switcher Seamless 1x Distribuidor señal video/datos 1x Kit cableado video/datos Extron para resparto de señal a proyector 9.- Equipos de Iluminación y Estructuras. Equipos que permitan hacer los efectos lumínicos necesarios para cada parte del espectáculo y la grabación televisiva Formación de estructura con Truses homologados aluminio LiTec de 52 Ø, con: Parrilla de 30 Ø Litec para colgar focos, pantallas LED, etc: 100 mtrs. lineales 16 motores eléctricos Verlinder con su correspondiente control. Material de sujección correaje, cadenas, etc. incluidos, con control de motores. Equipo de Iluminación para focos móviles con: Mixer de control y ordenador de programación MARTIN M1 Unidades de proyectores cabezas móviles de los modelos: 20 x Martin Mac-2000 wash & profiles 24 x Martin Beam RUSH MH3 16 x BEE EYES 12 x POINTE Spot y Beam 16 x Wash Led 36x 12 wat 8 x Martin Mac 600 Wash con lentes angulares 10 x Bar Led 16 x Par Led Full Color Equipo de Iluminación para proyectores tugsteno con: 12 x proyectores Fresnel Desisti de 2KW con viceras 12 x Proyectores Fresnel Desisti de 5KW con viceras 12 x proyectores Yaniro de 2KW con viceras Control & Regulación, con: 6 x Distribuidores y splliter digital DMX Dimmer ADB + patch panel: 120 canales de 3 KW y 6 KW Intercom estación base + 4 puestos activos Clear Com Cableado, filtros y accesorios. Central de distribución de corriente con cortes y protecciones 3 x Distribuidores centrales de corriente de 100Amp c/u y 63 Amp 4

5 10.- Características. Todos los materiales que se utilicen deberán estar certificados y homologados de acuerdo con la Norma Vigente Europea de Seguridad, incluyendo cuadros de corriente y reparto, trusts y estructuras, etc. Igualmente los telones instalados deben tener su propio Certificado de Ignifugabilidad, expedido por la empresa fabricante. 11.-La Empresa de Audiovisuales no podrá, en ningún caso, plantear exigencias de almacenaje al Ayuntamiento de Torremolinos, ni antes de la fecha de inicio del montaje ni tras el desmontaje Certificación. La Empresa de Audiovisuales se compromete a presentar antes del comienzo del evento un Informe Técnico de Seguridad del proyecto firmado por un Perito Industrial al Técnico del Ayuntamiento que emitirá un informe con su viabilidad La Empresa de Audiovisuales se compromete a que todos los operarios estarán al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social y demás organismos análogos La Empresa de Audiovisuales debe acreditar estar al corriente del Seguro de Responsabilidad civil Subsidiaria Criterios para la adjudicación del concurso. Necesariamente, los licitadores presentarán en su proposición los siguientes extremos que servirán de base para la adjudicación, y se puntuará de la siguiente manera: * Oferta económica Hasta 25 Puntos Se valorarán las ofertas de forma inversamente proporcional, obteniendo 25 puntos la más baja. * Recursos y medios que dispone la empresa. Hasta 25 puntos Debe acreditar su calificación en organizar este tipo concreto de eventos * Mejoras en los servicios detallados en el Pliego de Hasta 25 puntos Prescripciones Técnicas. * Curriculum, titulación y experiencia del personal Hasta 10 puntos adscrito al contrato. * Reducción en el periodo de montaje y/o desmontaje Hasta 5 Puntos * Ampliación en el personal cualificado contratado Hasta 5 Puntos * Acreditar la Responsabilidad Civil subsidiaria. Hasta 5 puntos 5

6 Se sumarán puntos por cada una de las mejoras ofertadas en accesorios, extras en los equipamientos de iluminación, de sonido, de proyección, etc Presupuesto. Precio de alquiler de este equipamiento para la I Muestra de Baile de Torremolinos ,00.- IVA 21%: 6.300,00.- Total Presupuesto 2016: ,00.-, IVA incluido (TREINTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS EUROS, IVA INCLUIDO) Fdo: Eladio Burgos Gómez TÉCNICO SUPERIOR DELEGACIÓN DE CULTURA Y FIESTAS 6