LICITACIÓN ABREVIADA Nº 04/2017

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DE HACIENDA Asamblea Nº 496 Telefax San José LICITACIÓN ABREVIADA Nº 04/2017 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES QUE REGIRA EL LLAMADO A FIRMAS INTERESADAS EN BRINDAR SERVICIOS DE AUDIOVISUAL Y PANTALLAS EN LA 14ª. FIESTA NACIONAL DEL MATE y 23ª. EDICION DEL DIA DEL GAUCHO. Art 1) OBJETO La Intendencia de San José, llama a firmas interesadas en brindar servicios de Audiovisual y Pantallas en la 14ª. Fiesta Nacional del Mate y 23ª. edición del Día del Gaucho, programada para los días 17, 18, y 19 de Febrero de 2017, y pre festival a realizarse el día 5 de Febrero de 2017, de acuerdo al siguiente detalle: ESCENARIO WENSESLAO VARELA Programa oficial días 17, 18, 19 Febrero Para la prestación de los servicios, la empresa habrá de ajustarse estrictamente a todas las actuaciones que se presentan en este escenario y que integran el Programa Oficial del evento. La firma deberá suministrar una pantalla central de 8 x 4m en P10, dos pantallas laterales, filmación en circuito cerrado, con no menos de 4 cámaras, y equipo necesario para editar este material. ESCENARIO ABEL SORIA RUEDO HECTOR HUMPIERREZ MISA CRIOLLA monumento al mate PRE FESTIVAL DEL MATE Escenario Pablo Estramin Boca del Cufré

2 De estos cuatro escenarios se deberá registrar material documental del evento. Art. 2) OTRAS INDICACIONES: El personal y la empresa deberán poseer antecedentes en este tipo de eventos. Tanto la experiencia del personal como de la empresa deberán ser detallados en nota adjunta a la cotización. El no contar con experiencia en eventos de similares características será excluyente. El traslado del equipamiento será de cargo de la empresa adjudicataria y también será suya la responsabilidad por roturas o desperfectos de los equipos durante el armado y uso de los mismos. La Intendencia proveerá de la energía necesaria. Las estructuras para montaje de audio y luces son de cargo de la empresa. Para el ingreso de adjudicatarios y su personal al predio durante los días del festival (17, 18 y 19 de Febrero DE 2017) se deberán acreditar en las oficinas de la organización recibiendo pulseras de libre circulación limitadas al rubro que desempeñen. La(s) Empresa(s) a la que se adjudique la Licitación, previo a la firma del contrato deberá(n) aportar documentación que pruebe su inscripción en el B.P.S. D.G.I. Asimismo deberán aportar constancias de que posee Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales vigente al momento de presentación de la propuesta. De acuerdo al artículo 1º del Decreto Nº 475/005, de 14/11/2005, los oferentes se obligan a garantizar a sus trabajadores: A) los salarios, horas de trabajo y demás condiciones de empleo de acuerdo a las leyes, laudos y/o convenios colectivos vigentes para la rama de actividad; B) el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene que correspondan; C) la realización de los aportes y contribuciones de seguridad social al Banco de Previsión Social. La Intendencia se reserva el derecho a cambiar, por razones de fuerza mayor, las fechas del festival y pre festival.

3 Art. 3) COTIZACIÓN en moneda nacional por precio único y global incluirá el I.V.A., entendiéndose que lo incluye si no se aclara. Art. 4) GARANTÍA Se aclara que al tratarse de Licitación Abreviada no es necesario presentar la garantía de mantenimiento de oferta y que la garantía de cumplimiento de contrato a que se refiere el artículo 64 del TOCAF, sólo será exigible en el caso de que el total adjudicado supere los $ y que deberá constituirse dentro de los 5 (cinco) días de notificada la adjudicación. Art. 5) FACULTAD DE RECHAZO DE OFERTAS La Intendencia determinará la oferta que considere más conveniente, reservándose el derecho de rechazarlas todas. Art. 6). FACULTAD DE RESCISIÓN En caso del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emergentes del contrato, la Intendencia podrá rescindir el contrato unilateralmente, sin reclamo alguno de la parte contratante, sin perjuicio de otras acciones que pudieran corresponder. Art. 7). DOCUMENTOS QUE REGIRAN EL LLAMADO El presente llamado a Licitación se regirá por: A) El Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera del Estado TOCAF B) El Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales en los Organismos Públicos C) El presente Pliego de Condiciones Particulares (P.C.P.).

4 Art 8). PRESENTACION DE OFERTAS Y APERTURA DEL LLAMADO Las ofertas deberán presentarse en la Oficina Reguladora de Trámite y Archivo de la Intendencia de San José (calle Asamblea Nº 496) hasta el día 17 de Enero de 2017, a la hora 10:00, pueden asimismo enviarse por correo postal o fax ( ). El acto de apertura se realizará el mismo día a la hora en el Departamento de Hacienda, cualquiera sea el número de ofertas y ante los interesados que quieran participar. Art. 9). CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para la comparación de las ofertas presentadas se evaluará otorgando la siguiente puntuación: A) PRECIO COMPARACIÓN: al menor precio para los ítems indicados en el artículo 1º se le asignará HASTA 80 PUNTOS. B) ANTECEDENTES DE LA EMPRESA: en trabajos similares se le asignará HASTA 20 PUNTOS. Antigüedad de la empresa: en el giro hasta 10 puntos: 1 punto por cada año de antigüedad, dicho extremo se verificará a través de la fecha declara de inicio de actividad en DGI. Antecedentes de la empresa por eventos realizados de similares características hasta 10 puntos (2 puntos por evento realizado en los últimos 5 años) Las empresas oferentes deberán aportar la información a considerar para constatar estas valoraciones. La comparación de ofertas se realizará por la suma de los puntos obtenidos en A y B. En el caso de no aportar información requerida para la evaluación se le asignará puntaje 0 en el item. La Intendencia se reserva el derecho a solicitar ampliación de la información proporcionada que considere necesarios para la toma de decisión de adjudicación. Art. 10) PAGO La Intendencia realizará el pago mediante crédito bancario en la cuenta declarada por el adjudicatario en RUPE, dentro de los 10 (diez) días de presentada la correspondiente factura conformada por la Comisión. Art. 11) REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DEL ESTADO A) A los efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá estar registrado en el RUPE, conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo Nº 155/13 del 21 de

5 mayo de Los estados admitidos para aceptar ofertas de proveedores son: EN INGRESO, EN INGRESO (SIIF) y ACTIVO. B) A los efectos de la Adjudicación el oferente que resulte seleccionado, deberá haber adquirido el estado de ACTIVO, en el RUPE. Si al momento de la adjudicación el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado de ACTIVO en RUPE, una vez dictado el acto, la Intendencia le otorgará un plazo para regularizar dicha situación, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento. Art. 12) EXIGENCIAS PARA EL PAGO El adjudicatario deberá estar activo en el RUPE y deberá acreditar estar al día con el Banco de Previsión Social y DGI. Art. 13) MULTA POR INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento de la firma adjudicataria se aplicará la multa prevista en el Art. 64 del TOCAF. Art.14) PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Las propuestas serán válidas y obligarán a los oferentes por el término de 30 (treinta) días a contar desde el día siguiente del correspondiente a la apertura de las mismas a menos que antes de expirar dicho plazo la Intendencia ya se hubiera expedido respecto de ellas. Art.15) NO ADMISION DE OFERTAS ALTERNATIVAS, NI MODIFICACIONES, NI VARIANTES. Las propuestas deberán limitarse a la oferta básica, no considerándose ningún tipo de alternativa, modificaciones o variantes al pliego, las que de establecerse por algún cotizante se tomaran como no presentadas. Art. 16) La Administración se reserva el derecho de negociar con los oferentes a fin de obtener mejores condiciones técnicas de calidad o precio de las ofertas, según lo dispuesto en el Art. 66 del TOCAF. Art. 17). DESIGNACION DE REPRESENTANTE El adjudicatario deberá designar un representante a efectos de realizar las coordinaciones pertinentes con quien designe la Intendencia para tal fin. Art. 18). FORMULARIO DE PRESENTACION La presentación de las propuestas deberán contener como mínimo los datos expresados en el siguiente formulario:

6 San José,.. de.. de Sr. Intendente de San José Ref.: Lic. Abr. N 04/2017 C.I.. Tel, con domicilio a los efectos legales en la calle. N. de la.., en relación al llamado a interesados en brindar servicios de AUDIOVISUAL Y PANTALLAS en la 14ª. Fiesta Nacional del Mate y 23ª edición del Día del Gaucho, de acuerdo al artículo 3 del Pliego de Condiciones que rige el llamado, solicita el siguiente monto global por la prestación de los servicios solicitados en cada caso, en un todo de acuerdo al pliego de condiciones: Monto global de $ (pesos uruguayos..) por brindar la totalidad de los servicios solicitados. Se adjunta información sobre actividades similares realizadas por la empresa y por los técnicos que se destinarán a brindar los servicios y listado detallado con características de todos los equipos que se destinarán a brindar los servicios. Se compromete a someterse a las Leyes y Tribunales del país con exclusión de todo otro recurso. Firma.