Ministerio de Economía y Finanzas Contaduría General de la Nación PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES. Licitación Abreviada 2/2012

Transcripción

1 Ministerio de Economía y Finanzas Contaduría General de la Nación PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Licitación Abreviada 2/2012 Consultoría en Oracle BPM Suite aplicada a Sistema SIGGA

2 1.- OBJETO El objeto de esta licitación es la contratación de: Consultoría en Oracle BPM Suite aplicada a Sistema SIGGA Estos servicios comprenden: Apoyar técnicamente a la División Sistemas, en la búsqueda de soluciones ante problemas de configuración, seteos y mejores prácticas en el uso de las herramientas Oracle BPM Suite en el desarrollo de los diferentes módulos del Sistema Integrado de Gestión de Garantía de Alquileres (SIGGA). 2.-DISPOSICIONES QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN Este llamado se rige por el Texto Ordenado de Contabilidad Financiera (TOCAF), normas modificativas, concordantes y complementarias, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de Suministros y Servicios No Personales en los Organismos Públicos (Decreto 53/993 del 28/01/993), este Pliego de Bases y Condiciones Particulares y las modificaciones al mismo que en tiempo y forma comunique la Administración. 3.- CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRORROGAS Las consultas y/o pedido de aclaraciones deberán presentarse por escrito en la calle Paraguay 1429, planta baja, Sector Compras y Suministros, por mail dirigido a compras@cgn.gub.uy o vía fax, al , hasta el 15 de febrero de 2012 a las horas. Las consultas y sus respuestas estarán disponibles en el Sector y horario antes indicados hasta el día hábil anterior al fijado para la apertura de las ofertas. La Administración podrá prorrogar o anular la Licitación en cualquier momento antes de la apertura de las propuestas, sin que eso dé lugar a reclamaciones de ningún tipo. En caso de prórroga o anulación, la misma será difundida o comunicada a través de los mismos medios utilizados para realizar el llamado.

3 4.- SERVICIOS SOLICITADOS Actualmente la División Sistemas está desarrollando un sistema informático (SIGGA) para cubrir las necesidades del Servicio de Garantía de Alquileres del Organismo. Las herramientas informáticas utilizadas son Oracle BPM Suite. Al estar utilizando este tipo de tecnología resulta necesario contar con asistencia externa altamente especializada en dicha temática, que permita dar solución en el menor plazo posible a problemas que surgen en la configuración, definición, etc. Por esta razón se solicita la cotización de un servicio de consultoría para cubrir imprevistos que no puedan ser resueltos por los recursos propios, de los módulos ya desarrollados y de los que se encuentran en etapa de implementación, estimando hasta 720 horas anuales, se abonarán mensualmente las horas efectivamente realizadas y autorizadas por la Dirección de la División Sistemas. Es necesario que este servicio se oferte por un período no menor a 12 meses, pudiendo ser prorrogable por igual período. Es requisito a su vez la presentación de los Currículum Vitae del personal asignado en la propuesta. 5.- REQUISITOS DEL OFERENTE Las empresas oferentes deberán encontrarse inscriptas como beneficiarios del SIIF en el Registro General de Proveedores del Estado y estar al día con sus pagos en la Dirección General Impositiva y al Banco de Previsión Social. Si actúan a través de representante contractual o estatutario, deberán acreditar en forma sus facultades de representación y la vigencia de las mismas.

4 6.- PROPUESTAS Las ofertas deberán presentarse por escrito, personalmente, vía fax o correo en UN (1) ORIGINAL y UNA (1) COPIA. Deberán ser redactadas en forma clara y precisa y detallar la experiencia de la empresa con la herramienta en la temática abordada en este pliego y trabajos realizados, estar firmadas por el oferente o su representante en todas sus fojas y venir acompañadas de la siguiente documentación: 1. Formulario 1 Carta de presentación, completo y firmado por el titular o representante de la empresa. 2. Documentación acreditante de que la empresa se encuentra inscripta como beneficiaria del SIIF en el Registro General de Proveedores del Estado. 3. Formulario 2 firmado necesariamente por el titular de la empresa o su representante con la correspondiente aclaración de firma. 4. Currículum Vitae de los técnicos a quienes se asignará el cumplimiento de los servicios de desarrollo y mantenimiento del objeto del llamado. 5. Además, en los casos que se indican a continuación, lo siguiente: Si el oferente es una persona jurídica, certificado notarial original que acredite su naturaleza jurídica, fecha de constitución y datos de su inscripción registral, vigencia, nombre y documento de identidad de sus integrantes, directores, administradores y/o representantes y si corresponde declaratoria prevista en el Art. 86 de la Ley de 4/9/1989, en la redacción dada por la Ley de 7/10/2005. En caso que la propuesta y demás documentos sean firmados por representante, se deberá acreditar la legitimidad, suficiencia y vigencia de sus facultades, con los siguientes documentos, según corresponda: poder original certificado notarial original En ambas variantes, los documentos deben haber sido expedidos como máximo dentro de los 30 días anteriores a la apertura de la licitación, o contar con certificación notarial de vigencia de igual antigüedad máxima. En todos los casos se admitirá únicamente:

5 -exhibición del respectivo documento original y agregación de fotocopia claramente legible y completa, para su autenticación por el funcionario receptor en el acto de apertura, o -testimonio notarial (en papel notarial y con timbres de montepíos) del respectivo documento original. Las personas que deseen realizar manifestaciones en el acto de apertura a efectos de que las mismas se dejen consignadas en el acta que se labre, deberán acreditar en igual forma sus facultades para representar al oferente. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. 7.- MIPYMES Se entenderá que las MIPYMES que se presenten al llamado acompañando a su propuesta Certificado de DINAPYME expedido en los términos del art. 5 del Decreto 371/010, por el solo hecho de tal presentación se han acogido al Subprograma de Contratación Pública para el Desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. La expresión de la voluntad de acogerse a tal Subprograma que no se acompañe con la presentación del referido Certificado, no dará derecho a la oferente a los beneficios que reglamenta el Decreto citado. 8.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas serán recibidas hasta el 23 de febrero de 2012 a la hora en el Sector Compras y Suministros (Paraguay 1429 planta baja), no siendo de recibo si llegaran después de dicha hora. 9.- ACTO DE APERTURA La apertura se efectuará el 23 de febrero de 2012 a la hora en el Salón de Actos de C.G.N., Paraguay 1429, Primer Piso. En la fecha y hora indicados, se procederá a la apertura de las propuestas en presencia de los funcionarios actuantes y de los oferentes que deseen concurrir al acto.

6 Cumplido el mismo, se elaborará un acta que será firmada por los funcionarios actuantes y los oferentes que estén autorizados a hacerlo, quienes podrán efectuar las observaciones que estimen necesarias COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deberán ser cotizadas en pesos uruguayos, debiendo especificarse el precio ofertado con impuestos incluidos. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado incluye todos los impuestos PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 60 (sesenta) días calendario, a contar desde el día siguiente a la fecha del acto de apertura, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA Se rechazarán aquellas propuestas que no sean presentadas en forma o que se presenten con posterioridad al momento fijado en el punto 8 de este pliego. Se controlará que las propuestas no presenten carencias o defectos formales, pero la admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su invalidación posterior si se constataren luego carencias en la documentación presentada o defectos que violen los requisitos legales o la aparten sustancialmente de este pliego DERECHOS DE LA ADMINISTRACION La Administración se reserva el derecho de:

7 1) No aceptar ninguna de las propuestas recibidas, si considera que no cumplen con los requisitos solicitados o no resultan convenientes. 2) Pedir a cualquier oferente, aclaraciones o información adicional sobre sus propuestas COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: Experiencia de la empresa en la herramienta Oracle BPM Suite Antecedentes de la empresa oferente Currículum de técnicos que llevarán a cabo el trabajo Conocimiento de Sistemas de garantía de alquileres Precio y demás condiciones de las ofertas Período de validez. Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el art. 57 del TOCAF NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Una vez efectuado el informe de la Comisión Asesora de Adjudicaciones y dictada la Resolución correspondiente, la Administración notificará a los oferentes. La Administración comunicará por correo certificado, telegrama colacionado o fax, al o a los adjudicatarios, la aceptación definitiva de la oferta, transcribiéndose íntegramente el texto de la Resolución de Adjudicación FORMA DE PAGO Los pagos se efectuarán en moneda nacional a través del S.I.I.F.

8 17.- CUMPLIMIENTO A los efectos del pago, la Dirección de la División Sistemas autorizará el mismo previo verificar el cumplimiento del trabajo solicitado y las horas insumidas EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios COSTO El presente Pliego particular no tiene costo, pudiéndose obtener a través de la página web de Compras Estatales: y/o

9 FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN Señores Ministerio de Economía y Finanzas Contaduría General de la Nación Presente Montevideo, de de El suscrito titular de la C.I. en su calidad de (*) domiciliado a los efectos legales en la calle de la ciudad de Montevideo, se compromete a LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS por la Contaduría General de la Nación y ofrecidos en su propuesta, con sujeción a todas las especificaciones del pliego de Condiciones, que declaro conocer y cumplir y se obliga a cumplir. Nombre o Denominación Social de la Empresa: Nombre Comercial de la Empresa: RUT: Fax: Firma de la Persona Autorizada: Aclaración de la Firma: (*)Titular, apoderado, representante estatutario, socio administrador, otro.

10 FORMULARIO 2: Montos de la solución a Adquirir A continuación se detallan las cantidades de elementos requeridas para la cotización. Consultoría en oracle BPM Suite aplicada a SIGGA Consultoría en Oracle BPM Suite aplicada a SIGGA Valor hora con Cantidad de Currículum impuestos en horas anuales Vitae de los pesos uruguayos (Hasta 720 técnicos hrs.) asignados Especificar Especificar Adjuntar FIRMA.. ACLARACIÒN DE FIRMA