1. LOCACIÓN - Conseil Hôtel de Région Pierre Lagourgue: Av. René Cassin Moufia B.P 67190, 97801, Sainte-Clotilde - Île de La Réunion.

Transcripción

1 Paquete Logístico Asamblea General de nrg4sd y Conferencia Internacional de Adaptación al Cambio Climático: Islas, tierras de soluciones innovadoras para todos los territorios La Asamblea General 2017 de nrg4sd y la segunda edición de la Conferencia Internacional de Adaptación al Cambio Climático: Islas, tierras de soluciones innovadoras para todos los territorios, tendrán lugar del 4 al 6 de octubre de 2017 en Saint-Denis, Isla de La Reunión. Para nuestros miembros asistiendo a los eventos mencionados, hemos preparado un paquete logístico con información sobre la locación de los eventos, preparativos de viaje y otra información relevante para hacer de su viaje lo más placentero posible. Les pedimos amablemente que tomen en consideración que los eventos empezarán el día 4 de octubre y una recepción informal para todos los asistentes tendrá lugar el día 3 de octubre; por lo tanto, les animamos a preparar su viaje con llegada prevista a más tardar el martes 3 de octubre por la noche. 1. LOCACIÓN - Conseil Hôtel de Région Pierre Lagourgue: Av. René Cassin Moufia B.P 67190, 97801, Sainte-Clotilde - Île de La Réunion.

2 - MOCA Art et Culture: Route de Montgaillard, Saint-Denis Île de La Réunion. 2. PREPARATIVOS DE VIAJE 2.1 Reserva de vuelos: Una de las maneras más fáciles de llegar a La Reunión es haciendo escala en París, Francia. Para nuestros miembros asistiendo a la Asamblea General en Saint-Denis, Air Austral ofrece tarifas especiales viajando desde el Aeropuerto París Charles de Gaulle al, Saint-Denis, La Reunión: - Para compras hechas antes del 30 de junio: o LOISIRS (Económica): desde TTC* o CONFORT (Eco Premium): desde TTC* o CLUB AUSTRAL (Business): desde TTC* - Para compras hechas del 1 de julio al 1 de setiembre: o LOISIRS (Económica): desde TTC* o CONFORT (Eco Premium): desde TTC* o CLUB AUSTRAL (Business): desde TTC*

3 Tarifas especiales para vuelos directos desde el océano índico y Asia: Johannesburgo / Mauricio /Antananarivo/ Seychelles/ Chennai / Bangkok/ Ghanzou - Compras hechas antes del 30 de junio: 20% de descuento en tarifas públicas sin impuestos - Compras hechas entre el 1 de julio y 1 de setiembre: 10% de descuento en tarifas públicas sin impuestos Estas tarifas están disponibles para los asistentes y sus acompañantes. Para solicitar una reserva y confirmar precios, por favor ingrese a: *Las tarifas no incluyen cuotas de venta de los tickets de París a La Reunión. Sujetas a disponibilidad. Los impuestos pueden variar sin previa notificación. Otras agencias de viaje y páginas web para reserva de vuelos: AUSTRAL VOYAGES O.I 11 bis Rue du mat du Pavillon, Saint-Denis - Île de La Réunion Tél. : Thomas Cook SAINTE CLOTIDE 104 AVENUE LECONTE DE LISLE, Sainte-Clotilde Île de La Réunion JETCOST contact@jetcost.com SKYSCANNER contacto@skyscanner.es GOOGLE FLIGHTS Importante: Por favor tome en cuenta que la isla de La Reunión cuenta con dos aeropuertos internacionales. El o, situado en Sainte-Marie, a 7 km de Saint-Denis (a 20 minutos de la locación principal de los eventos), y el Aeropuerto Pierrefond, situado en la ciudad de Saint-Pierre. Por favor asegúrese de reservar su vuelo con llegada al Aeropuerto Roland, de manera de hacer sus desplazamientos hacia los eventos más fáciles.

4 2.2 Visas Por favor tenga en cuenta que la isla de La Reunión, si bien es una región francesa, se encuentra localizada en el océano índico y no forma parte del espacio Schengen. Por esta razón, en algunos casos una visa de entrada puede ser requerida. Le animamos a verificar los requerimientos de visa para su país en el siguiente enlace: g-ordinary-passports-exempt-from-visa-requirements Ver sección 2. Para los asistentes que cuenten con un pasaporte ordinario y que no requieran una visa de entrada, por favor asegúrense de tener a la mano los siguientes documentos al momento de su llegada: - Pasaporte válido durante su estancia - Pasaje de retorno - Reserva de hotel - Carta de invitación a los eventos por parte del Presidente de La Reunión 2.3 Alojamiento La Reunión ofrece una variedad de opciones de alojamiento para sus visitants, desde hotels cinco estrellas hasta apartamentos amoblados. Algunas opciones para su consideración pueden ser: Name Hotel Le Juliette Dodu*** Address 31 rue Juliette Dodu, Saint-Denis 14 minutos del Contact Tel: hotel@hotel-juliette-dodu.fr Rates Habitación individual con ducha: Habitación doble con ducha: 117 / 129 Tel: (+262) Habitación doble: H1674@accor.com minutos del hotel-mercure-creolia-sain t-denis-la-reunion/index.shtml 91 bis, allée des Topazes- CS Saint-Denis Tel: Habitación doble: info@hotel-bellepierre.com Desde 110 Hotel Mercure Créolia Saint-Denis La Réunion **** 14, rue du Stade Montgaillard, Saint-Denis Hotel Bellepierre**** 20 minutos del bres-et-suites/

5 Para consultar otras opciones de alojamiento, por favor visite: BUSCADOR OFICIAL DE LA REUNIÓN: BOOKING: TRIVAGO: Importante: Por favor tome en consideración que la isla de La Reunión es un destino turístico muy frecuentado; por este motivo, le animaos a hacer sus reservas de vuelo y alojamiento a la brevedad posible, con el fin de asegurar su estancia y evitar posibles indisponibilidades. 3. TRANSPORTE El servicio de taxi está disponible desde el al centro de la ciudad. Si desea hacer una reserva con antelación, puede consultar los números telefónicos en: Por favor tome en cuenta que el transporte de los hoteles a los lugares de los eventos estará a cargo del gobierno de La Reunión Otra opción de transporte es el alquiler de coches. Para más información sobre este servicio y los precios, ingrese a: 4. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE - La isla de la Reunión se encuentra en la zona horaria UTC/GMT +4 horas - La Reunión es una región francesa de ultramar y utiliza el Euro como su moneda oficial. Hay varios bancos y cajeros automáticos disponibles alrededor de la isla, y la mayoría de tiendas y hoteles aceptan tarjetas de crédito (aunque muchos requieren una cantidad mínima para pagos con tarjeta). La mayoría de negocios muestran sus precios en las ventanas. Los restaurantes y hoteles deben tener sus tasas visibles desde el exterior. - La electricidad en La Reunión es de 230 Voltios, alternando a 50 ciclos por segundo. Si viaja a La Reunión con un dispositivo que no admite 230 Volts a 50 Hertz, necesitará un convertidor de voltaje. El formato del enchufe es de dos pernos redondos (formato europeo), si el enchufe de sus aparatos tiene un formato diferente, puede que necesite un adaptador de enchufe. - La temperature promedio en la época de los eventos será de 19 C, con posibles máximas de 28 C y probabilidades de lluvia. - La alimentación será proporcionada por el anfitrión durante los eventos. Si necesita de mayor información, por favor no dude en contactarnos a través de: - nrg4sd Secretariat: nrg4sd@nrg4sd.org - Rodrigo Messias: rmessias@nrg4sd.org