POLÍTICAS PARA EL ACCESO Y USO DE DATOS E INFORMACIÓN Julio Bohorquez

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1 POLÍTICAS PARA EL ACCESO Y USO DE DATOS E INFORMACIÓN Julio Bohorquez Laboratorio de Servicios de Información-LabSIS, INVEMAR Centro Regional de Entrenamiento temas marinos para Latinoamérica - OTGA-IODE-IOC-UNESCO) CURSO ADMINISTRACIÓN DE DATOS BIOGEOGRÁFICOS (CONTRIBUYENDO AL USO DE OBIS) Junio 12 al 16 de 2017 Santa Marta, Colombia Except where otherwise noted, content in this work is licensed under a Creative Commons Attribution ShareAlike 3.0 (IGO) With the support of the Government of Flanders, Belgium

2 Conceptos 2

3 Qué es el Open Access El acceso abierto puede ser definido como la práctica de proporcionar acceso gratuito en línea a la información científica digital. En el contexto de la investigación, el acceso abierto se centra en el acceso a dos principales categorías de resultados de Investigación: Artículos publicados en revistas científicas Datos de investigación científica El acceso abierto significa que datos y artículos científicos pueden ser leídos, descargados, transformados o usados para cualquier propósito legal sin restricciones financieras, técnicas o legales, únicamente con la obligación de citar a los autores de la manera debida. 3

4 Tendencias tecnológicas que lo impulsan Los datos son recogidos en grandes volúmenes y pueden ser reutilizados en diferentes contextos Disponibilidad de nuevas herramientas para compartir y cooperar Transformación de los procesos de enseñanza y aprendizaje Masificación de las herramientas para la divulgación de la información Predominio de las publicaciones electrónicas siendo las impresas las complementarias 4

5 Beneficios del Open Access Impulsa el avance del conocimiento. Las limitaciones en el acceso a los datos y la investigación se traduce en una perdida en la eficiencia en la comunicación científica, por tanto en retrasos en el avance del conocimiento El acceso abierto aumenta la visibilidad e impacto de las publicaciones (Análisis bibliométricos muestran incrementos en citaciones hasta de un 500% para los artículos publicados en modalidad de OA). Aumenta la tasa de retorno de la inversión en investigación Reduce barreras de investigación que se dan en razón de la disponibilidad de recursos financieros para acceder a publicaciones científicas. 5

6 Modelos de publicación del Open Access Se han planteado dos estrategias básicas para la publicación Open Access (Budapest Open Access Initiative of 2002): Ruta Verde: Se publica en repositorios que son mantenidos por una institución que asume los costos. Ruta Dorada: Publicación en una revista en la que el autor paga por publicar a cambio de que el artículo quede abierto, se aplican otras estrategias de financiación. Modelos Híbridos: Coexisten modelos Open Access con servicios pagos por suscripción Un listado de las revistas de acceso abierto se pueden encontrar en el Directorio de Revistas de Acceso Abierto (DOAJ - ) 6

7 Conceptos básicos de la normatividad Leyes de derechos de autor (morales y patrimoniales). La legislación comúnmente reconoce los derechos de autor como imprescriptibles, irrenunciables e inalienables. La Propiedad Intelectual se refiere a una creación de la mente (intangibles) por la cual se reconocen derechos exclusivos 7

8 Normatividad básica Derechos morales de los autores El de la paternidad El autor siempre debe ser reconocido, específicamente en Colombia el autor debe ser una persona NATURAL Ineditud y retracto El autor puede decidir si quiere que su obra se publique o exigir que se deje de publicar Impedir mutilación La obra no puede ser alterada por un tercero 8

9 Normatividad básica Derechos patrimoniales El de hacer la comunicación pública Admite ser enajenado; embargado; trasmitido por causa de muerte; tiene una función social; puede ejercerse a cambio de un pago sin transferirse (licencia); su transferencia es solemne El de la reproducción Derecho a autorizar o impedir la reproducción total, parcial, temporal o permanente de la obra en cualquier formato y de cualquier manera El de transformación de la obra incluyendo crear obras derivadas 9

10 Tipos de licenciamiento Una forma de los derechos de la propiedad intelectual es el Copyright, el cual se refiere a los derechos exclusivos que tiene el creador sobre su obra, usualmente por un tiempo limitado, generalmente se refiere a el derecho de copiar, pero incluye el derecho a recibir los créditos por su creación, a determinar quienes pueden adaptar el producto a otros formatos y beneficiarse económicamente de la obra. El contrato por el cual se otorga el derecho a un tercero de hacer uso de la obra para un propósito, lugar y periodo de tiempo particulares se denomina licenciamiento 10

11 Creative Commons Un modelo de licenciamiento desarrollado como alternativa al Copyright que tiene como finalidad promover la libre circulación de las creaciones intelectuales, ofreciendo a los autores cambiar los términos y condiciones de uso sobre su obra desde todos los derechos reservados a algunos derechos reservados. El modelo de contrato de licenciamiento propuesto actualmente corresponde a la version

12 La Infraestructura Tecnológica: Los repositorios institucionales de información Los Repositorios Institucionales son colecciones electrónicas de los recursos de información científica y técnica que genera una institución y que tiene como objetivos preservar el patrimonio representado en datos, información y conocimiento de la institución, divulgarlo, y proveer los mecanismos de acceso mas idóneos a los mismos. 12

13 La Infraestructura Tecnológica: Los repositorios institucionales de información 13

14 Promovamos la cultura del intercambio Sensibilizar a los investigadores en cuanto a la responsabilidad social que conlleva su trabajo, el reconocer que es un derecho legítimo de los ciudadanos el acceso a los datos e información y de que el interés colectivo prima sobre el particular. Promover las prácticas de publicación científica sustentadas en las iniciativas de Open Access y Creative Commons, como herramientas que contribuyen al fortalecimiento de la ciencia, fomentan la cooperación científica y hacen más eficiente la inversión en ciencia y tecnología 14

15 El caso de INVEMAR Declaración El INVEMAR reconoce que la información es un activo institucional fundamental y se compromete a gestionarlo de la manera más apropiada en cada una de sus etapas, a crear los instrumentos necesarios, a proveer los recursos para su gestión en su ciclo completo y a implementar las acciones que permitan maximizar el acceso por parte de los usuarios a los datos e información. 15

16 El caso INVEMAR Como opera a nivel de usuarios? INVEMAR publica de forma proactiva datos e información tanto de su gestión como la que genera por su misión, para lo cuál tiene canales establecidos y privilegia la aplicación de tecnologías de la información para la divulgación de la información (SGC). Si se requiere acceso a conjuntos de datos ambientales el canal preferente es el formulario de acceso a datos del Sistema de Información Ambiental Marina -SIAM. 16

17 El caso INVEMAR Excepciones Cuando se trate de datos e información de terceros que haya sido recibida en custodia, a la que aplican las restricciones que quien la entrega especifica. Si se trata de datos e información obtenidos en una actividad o proyecto ejecutado en conjunto con una o más entidades, caso en el cual se aplican las restricciones de acceso que se especifiquen en el convenio que lo sustenta. Cuando exista embargo sobre los datos motivado por la necesidad de que los grupos de investigación que los capturaron y/o procesan generan sus informes técnicos y ejecuten las publicaciones científicas relacionadas: Trabajos de grado a cualquier nivel, y/o artículos científicos. Este tipo de embargo aplica en razón de ser INVEMAR una institución que forma parte del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología (documento en construcción) 17

18 Open! Fotografías Census of Marine Life 18