Ayuntamiento de Logroño

Transcripción

1 Bases para la concesión de BECAS PARA PUNTOS DE INFORMACIÓN JUVENIL 2003/ OBJETIVOS 1.1. Consolidación de la Red de Puntos de Información Juvenil en Institutos de Enseñanza Secundaria Consolidación de la Red en los Centros Jóvenes municipales Difusión de la información recopilada y elaborada en el Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil del Ayuntamiento Acercamiento de la información a los más jóvenes en su entorno escolar o de ocio Contacto directo con las necesidades y demandas informativas y respuesta a las mismas Colaboración entre Puntos de Información y Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil del Ayuntamiento para el desarrollo de trabajos documentales y campañas informativas. 2.- REQUISITOS DE LOS PUNTOS DE INFORMACIÓN En Institutos de Enseñanza Secundaria: 1. Se localizarán en locales habilitados para tal uso, en condiciones suficientes para albergar a los becarios y usuarios. 2. La dotación de materiales, recursos e infraestructura correrá a cargo del propio Centro de Enseñanza, debiendo ser suficiente para el funcionamiento del Punto de información. 3. Los becarios tendrán acceso al menos a un PC y correo electrónico. 4. Los Puntos de Información dispondrán de tablones para su uso exclusivo, situados en zona de tránsito de alumnos, buzón de sugerencias y dispensador de documentos. 5. El horario de apertura del Punto de Información será al menos de lunes a viernes, durante el recreo principal, a partir de la fecha de adjudicación de la beca y hasta el 15 de mayo. 6. Disponibilidad de teléfono, correo electrónico y fax para las comunicaciones con el Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil del Ayuntamiento y con los Puntos de la Red. En los Centros Jóvenes: a) Se habilitará al menos un tablón, un dispensador de documentos y un buzón para sugerencias y consultas. Además, los becarios contarán con un espacio para desarrollar sus funciones adecuadamente. b) La dotación de materiales, recursos e infraestructura necesarios para el funcionamiento del Punto de Información correrá a cargo de cada Centro Joven. c) El horario presencial de los becarios en el Punto de Información será de 2 horas 30 minutos a la semana, a repartir en el horario habitual de apertura del Centro. La elección del horario la harán los becarios de acuerdo con los monitores del Centro Joven.

2 d) El Punto de Información prestará sus servicios desde la fecha de la adjudicación de las becas hasta el 15 de mayo. e) Disponibilidad de teléfono, correo electrónico, además de fax, para las comunicaciones con el Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil y con otros Puntos de la Red. 3.- REQUISITOS DE LOS BECARIOS En Institutos de Enseñanza Secundaria: 1. Las becas van dirigidas a jóvenes mayores de 14 años, matriculados en los Institutos en los que vayan a desempeñar sus funciones como becarios. 2. Se concederán 3 becas de Informador Juvenil para cada instituto hasta un máximo de 12 Centros de Enseñanza Secundaria. 3. Se encargarán de la apertura y atención de los Puntos de Información durante los recreos principales y acudirán a todas las reuniones y convocatorias de la Red. 4. El responsable de cada Instituto de Enseñanza Secundaria deberá presentar la solicitud de participación del Centro y las de los alumnos que opten a las becas. Se hará una preselección en cada instituto, dejando seis candidatos entre los que se seleccionarán los 3 becarios y sus suplentes. 5. El Instituto deberá adjuntar un informe proponiendo aquellos alumnos cuyos perfiles consideren más adecuados para el desarrollo de las funciones enumeradas en el punto 4 de estas bases. En los Centros Jóvenes: a) Las becas van dirigidas a jóvenes mayores de 14 años, usuarios del Centro Joven donde vayan a desempeñar sus funciones como becarios. b) Se concederán 2 becas de Informador Juvenil para cada Centro Joven hasta un máximo de 3 Centros. c) Se encargarán de la atención del Punto de Información durante 2 horas y 30 minutos semanales, además acudirán a todas las reuniones y convocatorias de la Red. d) Cada Centro Joven presentará la solicitud de participación junto con las solicitudes de los usuarios que opten a las becas. Se hará una preselección por parte de los responsables del Centro Joven dejando 4 candidatos entre los que se seleccionarán los 2 becarios y sus suplentes. Se adjuntará informe de los monitores de cada centro joven en el que se refleje el grado de participación y de colaboración de cada solicitante en la dinámica del centro así como la idoneidad para el desempeño de las funciones que aparecen en el punto 4 de estas bases. 4.- FUNCIONES DE LOS BECARIOS Todos los becarios tendrán el mismo nivel de responsabilidad en el funcionamiento del Punto de Información debiendo desarrollar las funciones que a continuación se detallan según el sistema que ellos mismos determinen (reparto, turnos, sistema rotatorio ) excepto en aquellos aspectos que se especifique otra cosa. Las funciones de los Informadores Juveniles serán: Búsqueda, Tratamiento, Difusión de Información externa/interna.

3 Mantenimiento de Tablones y del Dispensador de Documentos. Apertura semanal e informe mensual del Buzón de Sugerencias. Elaboración de la publicidad y publicaciones del Punto de Información para la difusión de los contenidos informativos. (Todos los becarios) Colaboración con las publicaciones y los trabajos documentales de la Red. (Todos los becarios) Recoger la carpeta de información todos los miércoles en el Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil del Ayuntamiento. (Cada semana se encargará uno de los becarios.) Coordinación e intercambio con otros Puntos de Información. Cumplimentar mensualmente aquellos sistemas de seguimiento y evaluación del servicio que se establezcan (Hojas de Control. Seguimiento de los Indicadores de Control. Control de Consultas...) Evaluación mensual. Elaboración de informes mensuales sobre el Punto de Información y entrega al responsable de Red (resultados de las Hojas de Control y evaluaciones). Cada uno de los becarios elaborará su propio informe. Memoria y evaluación de toda la intervención al finalizar la misma (antes del 21 de mayo) Cada becario elaborará una memoria individual. Asistir a cuantas reuniones y encuentros se establezcan por parte de la Unidad de Infancia y Juventud o cualquier Punto de la Red. Las reuniones se convocarán con una semana de antelación como mínimo, a través del correo electrónico, fax o al recoger la información semanal. Colaborar con el Servicio de Asesoría en la organización y desarrollo de campañas informativas especiales (Logrocio 2003, Expedición Viajoven 2004, Monográficos de Salud, Educación, celebración de Días Internacionales, encuestas, ) Una vez al mes los becarios deberán pasar por el Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil para revisar los fondos documentales y llevarse a sus Puntos de Información aquello que sea de interés para sus compañeros o les sirva para responder las consultas pendientes. En cada Punto de Información, uno de los Informadores será designado como enlace con la Responsable Municipal de la Red de Puntos y con el Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil del Ayuntamiento. 5.-DOCUMENTACIÓN La documentación deberá ser presentada por los profesores que supervisarán el funcionamiento de los Puntos de Información en los Institutos de Enseñanza Secundaria y por los monitores en el caso de los Centros Jóvenes. Se presentarán en sobre cerrado y con el título de "Becas para Puntos de Información Juvenil 2003/2004" los siguientes documentos: 1. Curriculum de los jóvenes solicitantes en el que se reflejarán: Datos personales (nombre y apellidos, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, estudios para el curso 2003/2004) La trayectoria de participación en actividades escolares (Consejo Escolar, Junta de Delegados, Comisiones de Alumnos...) o del Centro Joven en su caso. Experiencia en el trabajo en Puntos de Información u otros aspectos relacionados con la Información Juvenil.

4 Todos aquellos datos que el Instituto o Centro haya tenido en cuenta al seleccionar a los becarios y sus sustitutos (pertenencia o colaboración con asociaciones, título de Monitor o Director de Tiempo Libre...). 2. Informe del instituto o centro, debidamente justificado, indicando aquellos solicitantes que tengan un perfil más apropiado para el desarrollo y puesta en práctica de los deberes y funciones de los becarios. 3. Ficha de alta a terceros cumplimentada y sellada por el banco donde tengan su cuenta bancaria los solicitantes. 4. Fotocopia de los D.N.I. de los solicitantes. 5. Informe del Instituto de Enseñanza que incluya: Datos del Centro (nombre, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, profesor responsable del Punto de Información Juvenil, cargo que ocupa, horarios de recreo ) Descripción de las características y ubicación del local destinado para Punto de Información. (tamaño, accesos, disponibilidad de uso, si se comparte o no con otros usos ) Infraestructura disponible para el uso de los becarios (archivadores, teléfono, ordenadores, internet, correo electrónico, fax, fotocopiadora ) y periodicidad con la que podrán utilizarla en caso de que no sean para su uso exclusivo. Anteriores colaboraciones con la Unidad de Infancia-Juventud en el proyecto Red de Puntos de Información (indicar curso escolar) Anteriores colaboraciones con el Ayuntamiento en alguno de sus programas. Programas y actividades extraexcolares desarrollados durante el curso 2002/2003. NOTA: Se deberán reflejar en la documentación presentada los aspectos indicados anteriormente claramente diferenciados y detallados. 6.-PLAZOS La duración del proyecto abarcará desde la fecha de adjudicación de las becas, se estima que será en Noviembre de 2003, hasta Mayo del año La presentación de solicitudes se hará en el Registro Municipal del Ayuntamiento hasta las 14 horas del miércoles 15 de Octubre de La documentación se presentará en sobre cerrado con el título: "Becas para Puntos de Información Juvenil 2003/2004" El incumplimiento del plazo o lugar de presentación dará lugar a la desestimación de la solicitud. 7.-CRITERIOS DE VALORACIÓN Curriculum de los jóvenes solicitantes de 0 a 10 puntos En el caso de los Institutos de Enseñanza Secundaria hasta 10 puntos repartidos del siguiente modo: Descripción del local de 0 a 3 puntos Infraestructura y dotación de materiales de 0 a 3 puntos Colaboración con la Red de Puntos de Información de 0 a 2 puntos Colaboración en otros programas Municipales de 0 a 1 puntos Programa de actividades extraescolares de 0 a 1 puntos

5 Será necesaria la obtención de un mínimo de 5 puntos en cada curriculum de los alumnos y 5 puntos entre el resto de categorías. Las solicitudes serán valoradas por una Comisión compuesta, al menos, por los Técnicos de la Unidad de Infancia-Juventud responsables del Área de Información Juvenil. 8.- SISTEMAS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Todos los elementos de seguimiento y evaluación se entregarán en la Casa de Juventud. Informe mensual del Buzón de sugerencias. Hojas mensuales de control de consultas. Informes mensuales de cada becario. NOTA: Se entregarán a lo largo de la última semana de cada mes. Publicación sobre actividades de su centro u otros contenidos de interés (al menos una en febrero y otra en mayo) Memoria y evaluación final que cada becario entregará antes del 21 de mayo de Visitas mensuales a los Puntos de Información por parte de los profesionales del Servicio de Asesoría y Apoyo Juvenil del Ayuntamiento. 9.- SISTEMA DE SANCIONES Y SUSTITUCIONES Si alguno de los seleccionados no pudiera continuar con sus servicios como becario por causa justificada, que se acreditará convenientemente, será reemplazado por el siguiente en la lista de reservas para sustituciones presentada por el responsable del Instituto o Centro Joven. En este caso les corresponderá a cada uno la cantidad económica proporcional al tiempo de prestación de servicios como becarios. El incumplimiento de alguno de los aspectos reflejados en estas bases o en la documentación presentada en las solicitudes, referidos a los requisitos y funciones tanto de alumnos o Centros dará lugar a la anulación de la beca o becas y devolución, en su caso, de las cantidades que hayan recibido a cuenta. En este sentido serán especialmente tenidas en cuenta las siguientes: No disponer de ordenador y/o correo electrónico. 2 faltas en la recogida de la carpeta semanal de información. Que el becario envíe a familiares o amigos para la recogida semanal. Realizar el servicio de forma deficiente y/o inadecuada con carácter reiterativo y sin atender a las indicaciones y cambios señalados. Faltas no justificadas a las reuniones, encuentros de formación, colaboraciones o cualquier otra convocatoria que se haga desde la Unidad de Infancia y Juventud. No presentar las hojas de evaluación, control de consultas, memorias, en especial la memoria final. Disponibilidad de local, recursos o infraestructuras en diferentes condiciones a las reflejadas en el momento de la adjudicación (especialmente ordenadores y correo electrónico).

6 10.-RECURSOS ECONÓMICOS La cuantía de las becas ascenderá a 240 para cada Informador Juvenil. Se concederán un máximo de tres becas por Instituto de Enseñanza Secundaria, y un máximo de dos becas por Centro Joven Municipal. Se becarán un máximo de 12 Institutos de Enseñanza Secundaria y de 3 Centros Jóvenes Municipales. 720 /instituto * 12 I.E.S /centro joven * 3 CJ El presupuesto total estimado para este proyecto es de con cargo a la partida Las becas se abonarán a los adjudicatarios en dos plazos. El 30% de la beca se abonará en el plazo dos meses tras el inicio de sus labores como becarios y el 70% restante en dos meses a contar a partir de la entrega de la memoria final (21 de mayo). Los dos plazos se ingresarán en el número de cuenta y sucursal bancaria que aparezca en la ficha de alta a terceros, debiendo ser el titular de la cuenta el adjudicatario de la beca.