V I S T O R E S U L T A N D O

Transcripción

1 DICTAMEN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS/CEECC/01/12 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO. En la Ciudad de Xalapa, Enríquez Veracruz, siendo las 14:00 horas del día doce del mes de Marzo del año 2012 reunidos en las oficinas del Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ubicado en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N, Col. Reserva territorial de esta Ciudad Capital, los C.C. L.A.E. María Kristal Navarrete Ortega, Encargada del Departamento Administrativo, en su carácter de Presidenta de la Comisión de Licitación; L.A. Mara Heney Hernández Márquez, Encargada de la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales y Secretaria de la Comisión de Licitación; L.I. Alejandro Vásquez Ortega, Jefe del Departamento de Seguridad y Protección a la Información; L.A. Guadalupe Iván Escalante Argüelles, Jefe de la Oficina de Recursos Financieros todos ellos integrantes de la Comisión de Licitación del Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la llave, dictaminan con base a la documentación que integra el expediente la mejor opción para la emisión del fallo, por lo que; V I S T O Para dictamen de las proposiciones técnicas y económicas presentadas por los participantes, de conformidad con lo estipulado en las Cláusulas Novena, Décima Segunda y Décima Tercera de las bases de la presente licitación. R E S U L T A N D O PRIMERO.- Que el objeto del concurso lo constituye la Contratación de Equipo de Fotocopiado de conformidad con lo especificado en el anexo técnico de las bases de la licitación simplificada N LS/CEECC/01/12 convocada por el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 1 de 7

2 SEGUNDO.- Que para la contratación requerida, se eligió la modalidad de Licitación Simplificada de conformidad con lo establecido en los Artículos 26 fracción II, 27 fracción III, 43, 56, 57, 58 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. TERCERO.- Con fecha 01 de Marzo del presente año, este Centro de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, giró oficios de invitación con sus respectivas bases a las empresas siguientes: 1. SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. 2. TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. 3. XEROGRAFÍA DEL SURESTE, S.A. DE C.V. 4. PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V. Con la finalidad de que participarán con sus proposiciones técnicas y económicas. CUARTO.-. Que de conformidad con las bases y oficios remitidos, a las 11:00 horas de día 07 de Marzo del presente, se celebró el Acto de Recepción y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas, contando con la participación de la Comisión de Licitación integrada por los servidores públicos CC. L.A.E. María Kristal Navarrete Ortega, Encargada del Departamento Administrativo en su calidad de Presidenta de dicha Comisión; L.A. Mara Heney Hernández Márquez, Encargada de Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales, en su calidad de Secretaria de la Comisión de Licitación, L.I. Alejandro Vásquez Ortega, Jefe del Departamento de Seguridad y Protección a la Información; L.A. Guadalupe Iván Escalante Argüelles, Jefe de la Oficina de Recursos Financieros; todos ellos servidores del Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así mismo en cumplimiento al Art. 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, intervino por parte de la Contraloría General la C.P. María Yolanda Gómez Fernández, Titular del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Seguridad Pública y la L.A.E. Marisol Rosete Aguilar, Jefa del Departamento de Control, Evaluación y Desarrollo Administrativo del Órgano Interno de Control, recibiéndose proposiciones de manera formal de tres compañías dejándose 2 de 7

3 constancia de esa junta en el acta y sus respectivos anexos, documentos que fueron debidamente suscritos sin posición alguna, por todos los que en ella intervinieron, mismos que corren agregados en el expediente de la licitación, y; CONSIDERANDO PRIMERO. Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 97 de la Ley 553 del Sistema Estatal de Seguridad Pública para el Estado de Veracruz, el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, es un organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con autonomía técnica y operativa, sectorizado a la Secretaría Ejecutiva del Sistema y del Consejo Estatal de Seguridad Pública, por lo que se encuentra facultado para llevar a cabo el presente procedimiento de Contratación SEGUNDO. Que consta en el Acta de Recepción y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas, que esta etapa se desarrolló en términos de los artículos 43 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, encontrándose presentes los integrantes de la comisión de licitación, así como por parte de la Contraloría General la C.P. María Yolanda Gómez Fernández, Titular del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Seguridad Pública, y la L.A.E. Marisol Rosete Aguilar, Jefa del Departamento de Control, Evaluación y Desarrollo Administrativo del Órgano Interno de Control. Se recibieron proposiciones de los licitantes SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V., TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. y PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V. quienes optaron por enviar previamente sus sobres de proposiciones. Posteriormente se procedió a la apertura en primer término de los sobres de las proposiciones técnicas, dando lectura a sus propuestas para las partidas en concurso y efectuando una revisión cuantitativa de la documentación contenida en dichos sobres. El proveedor XEROGRAFÍA DEL SURESTE, S.A. DE C.V. no presentó sus sobres de proposiciones ni oficio de disculpa. Seguidamente, se abrieron los sobres que contenían las proposiciones económicas de las compañías licitantes que cumplieron cuantitativamente, dándose lectura a los precios totales ofertados para la única partida, que 3 de 7

4 ascendieron a las siguientes cantidades, que incluyen el Impuesto al Valor Agregado: SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V. $ 0.24 $ 0.35 $ 0.32 TERCERO. Con fundamento en el artículo 43 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administración y Enajenación de bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, la propuesta técnica de las compañías SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V., TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. y PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V. fueron analizadas cualitativa e integralmente por la Comisión de Licitación de la cual forman parte el Departamento Administrativo y la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales, determinando las compañías licitantes que cumplen satisfactoriamente con las especificaciones solicitadas en las bases y anexo técnico de la presente licitación, de lo que se desprende lo siguiente: EMPRESA SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V. OPINIÓN TÉCNICA Del estudio y análisis realizado a la proposición técnica presentada se observa que Cumple técnicamente con todos los requisitos establecidos en el anexo técnico y en las bases de la presente licitación para la partida única, de lo cual se desprende que su oferta es viable, por lo que dicha partida es considerada para efectos de valoración de las proposiciones económicas. Del estudio y análisis realizado a la proposición técnica presentada se observa que No Cumple técnicamente con los requisitos establecidos en el anexo técnico de las bases de la presente licitación. Por lo que no será considerada para efectos de valoración de la proposición económica, quedando DESCALIFICADA de conformidad con lo dispuesto en la cláusula DÉCIMA SEGUNDA de las bases de licitación. Del estudio y análisis realizado a la proposición técnica presentada se observa que Cumple técnicamente con todos los requisitos establecidos en el anexo técnico y en las bases de la presente licitación para la partida única, de lo cual se desprende que su oferta es viable, por lo que dicha partida es considerada para efectos de valoración de las proposiciones económicas. 4 de 7

5 CUARTO. Que en apego a la normatividad de la materia, la evaluación de la propuesta debe ser integral, considerando como criterios de contratación no sólo el precio ofrecido, sino también que su proposición cumpla con todos los requerimientos de las bases y anexo técnico de la presente, en ese contexto, a las 12:00 horas del día 12 de Marzo se reunieron los integrantes de la comisión de licitación, en cumplimiento al Acuerdo de Corresponsabilidad Social Gobierno del Estado-Sector Empresarial, se turnaron invitaciones a los CC. Dr. Ehrlich Manuel Téllez Martínez, Representante de la Cámara Nacional de Artes Gráficas (CANAGRAF) Delegación Veracruz; Arq. Saud Guillermo González Mota, Representante del Club de Leones de Xalapa A.C; Lic. Octavio Jiménez Silva, Representando a la Confederación Patronal de la República Mexicana Delegación Xalapa (COPARMEX); Lic. Alfonso Álvarez Hernández, representante del Club Rotario Xalapa, A.C. con el propósito de analizar la evaluación realizada a las propuestas técnicas, presentadas por los licitantes: SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V., TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. y PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V., constatándose el cumplimiento de éstas conforme al considerando TERCERO de este Dictamen. Seguidamente, se procedió al análisis y confrontación de la proposición económica de las empresas SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. y PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V., determinando que se recomienda contratar como a continuación se menciona: EMPRESA PARTIDAS A ADJUDICAR TOTAL CON IVA INCLUIDO SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. única $ 0.24 Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 10 y demás relativos de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado; 186 Fracc. III, XXIII, 213 del Código Financiero para el Estado de Veracruz; 1, 2, 7, 9, 26 Fracc. II, 27 Fracc. III, 48, 50, 51, 56, 57, 58, y demás relativos a aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y bases Octava, Novena, Decima Primera y Decima Segunda de la Licitación: de 7

6 SE RESUELVE PRIMERO. Que evaluadas las proposiciones técnicas de las compañías licitantes SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. cumple satisfactoriamente con las especificaciones del anexo técnico en la partida única; TOTAL COPIERS, S.A. DE C.V. No cumple satisfactoriamente con las especificaciones del anexo técnico en la partida única; PRODUCTOS DIGITALES PARA OFICINA, S.A. DE C.V. cumple satisfactoriamente con las especificaciones del anexo técnico en la partida única objeto de la presente licitación SEGUNDO. Que valorados los aspectos legales, técnicos y económicos de las proposiciones presentadas y con el fin de asegurar las mejores condiciones disponibles para el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en cuanto a precio, calidad, capacidad administrativa para cumplir con el servicio de las características requeridas, financiamiento, tiempo de entrega, oportunidad y demás circunstancias pertinentes se determina adjudicar la única partida en concurso del anexo técnico a la empresa SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. de conformidad con las Cláusulas Novena, Décima Primera y Décima Segunda, toda vez que cumple con todos los requisitos legales, técnicos y económicos requeridos en la licitación, además de que satisface las necesidades del Centro Estatal, al presentar toda la documentación solicitada dentro del sobre de la proposición técnica y económica. SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. se le adjudica la única partida en concurso, por la cantidad de $ 0.21 (Cero pesos 21/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado consistente en $ 0.03 (Cero pesos 03/100 M.N.), dando un total de $ 0.24 (Cero pesos 24/100 M.N.) TERCERO. Así mismo, con fundamento en el Artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se hace mención del lugar que ocuparon las otras empresas participantes en virtud de sus proposiciones económicas. SEGUNDA OPCIÓN: Productos Digitales para Oficina, S.A. de C.V. Única partida Por un monto de $ 0.32 incluyendo el impuesto al valor agregado. 6 de 7

7 CUARTO. Apercíbase a SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. a comparecer a más tardar el 20 de Marzo del presente año ante el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave a firmar el contrato respectivo, debiendo presentar la documentación legal requerida en la cláusula DECIMA SÉPTIMA de las bases de licitación, de no hacerlo se procederá a la cancelación de la contratación respectiva y se aplicaran las sanciones correspondientes QUINTO. Notifíquese por escrito a las empresas participantes en los términos previstos en las bases de la presente licitación y/o en el domicilio señalado en su proposición técnica y al Órgano Interno de Control Así lo determinaron y proveyeron los Integrantes de la Comisión de la Licitación Simplificada N LS/CEECC/01/12, siendo las 14:50 horas del mismo día y lugar, firmando al calce y margen para la debida constancia, los que en ella intervinieron POR LA COMISIÓN DE LICITACIÓN DEL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE L.A.E. MARÍA KRISTAL NAVARRETE ORTEGA ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y PRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN L.A. MARA HENEY HERNÁNDEZ MÁRQUEZ ENCARGADA DE LA OFICINA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Y SECRETARIA DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN L.I. ALEJANDRO VASQUEZ ORTEGA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN A LA INFORMACIÓN L.A. GUADALUPE IVAN ESCALANTE ARGÜELLES JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS. 7 de 7